Круглосуточная работа может принести множество преимуществ предприятиям по всему миру. Для этого компании используют графики работы 24/7, что может быть непросто внедрить впервые. Отличный способ управления такими графиками — использование популярного инструмента повышения производительности: программного обеспечения для учета рабочего времени .

В этой статье мы рассмотрим именно это. Мы разберемся, почему вам может понадобиться круглосуточная работа вашего бизнеса и как учет рабочего времени может в этом помочь. Мы также обсудим проблемы, связанные с круглосуточным графиком, и роль учета рабочего времени в их решении.

Основы круглосуточного сменного графика работы

Как вы, возможно, уже знаете, круглосуточная работа бизнеса подразумевает его бесперебойное . Для этого компании обычно нанимают несколько человек, поскольку один специалист не может работать непрерывно 24 часа в сутки. Круглосуточный график работы как раз и обеспечивает это, то есть несколько сотрудников будут работать в разное время суток в течение 24 часов.

Как правило, такие графики предполагают работу трех человек по 8 часов каждый. Однако, можно обеспечить круглосуточную работу и с двумя сотрудниками, если они готовы работать по 12 часов в смену. В качестве альтернативы можно нанять шесть человек на неполный рабочий день, хотя это и не является распространенной практикой.

Примеры графиков 24-часовых смен

Существует множество способов использования 24-часового сменного графика работы на вашем предприятии. На самом деле, их так много, что мы не будем рассматривать даже значительную их часть в этой статье. Но наиболее популярными являются графики 4 дня работы - 3 дня отдыха , 24 дня работы - 48 дней отдыха и континентальные графики.

График 4 дня работы, 3 дня отдыха

График работы «4 дня работы, 3 дня отдыха» довольно прост: сотрудники работают 4 дня в одну смену, после чего отдыхают 3 дня. По возвращении они работают в другую смену. Такие графики обычно предполагают 8-часовой рабочий день с дневными, ночными и вечерними сменами.

График работы: 24 дня работы, 48 дней отдыха

График работы «24 дня работы – 48 дней отдыха» похож на график «4 дня работы – 3 дня отдыха», но в названии вместо дней часов . Как вы, возможно, догадались, этот график предполагает 24-часовые смены. Поэтому он используется только в профессиях, где работа не является постоянной, например, в службах экстренной помощи . Когда нет постоянных вызовов, эти специалисты могут немного отдохнуть.

континентальный тип

Континентальный график работы предполагает 7 рабочих дней подряд с последующим отдыхом в течение 2 или 3 дней. Разница в днях отдыха обусловлена ​​разделением недели на три части. Каждая часть включает одну смену или период отдыха, которые сотрудники будут чередовать. Такой круглосуточный график работы обеспечивает более плавный переход между сменами. У сотрудников будет больше времени на адаптацию перед каждой сменой, что особенно важно для их режима сна.

Преимущества круглосуточного сменного графика работы

Ведение бизнеса круглосуточно может быть весьма выгодным. Ключевые преимущества включают увеличение производительности, улучшение обслуживания клиентов и максимальную эффективность.

Увеличение производительности

Первое преимущество 24-часового сменного графика работы довольно очевидно. Если ваша компания работает дольше, она сможет производить и продавать больше продукции . Ваша команда сможет совершать больше продаж и помогать большему количеству клиентов завершать покупки. В целом, если у вашей фирмы есть возможности для развития вне стандартного рабочего времени, ваши сотрудники смогут ими воспользоваться.

Улучшенное обслуживание клиентов

Ключевым аспектом использования круглосуточного сменного графика работы является обслуживание клиентов . Он позволяет оперативно отвечать на вопросы и решать проблемы независимо от местонахождения клиентов. Это может стать важным преимуществом для компаний в различных отраслях, таких как ИТ и разработка программного обеспечения.

Максимальная эффективность

Максимизация эффективности является ключевым фактором для таких отраслей, как обрабатывающая промышленность. Многие предприятия, производящие физическую продукцию в специально отведенных помещениях, арендуют свои площади. Это могут быть как небольшие механические мастерские, так и крупные производственные предприятия . Круглосуточный график работы позволяет максимизировать отдачу от платежей и улучшить денежный поток . Эта практика настолько распространена, что многие фирмы, владеющие собственной недвижимостью, по-прежнему работают круглосуточно. Вместо денежного потока эти компании больше обеспокоены упущенной выгодой от простоя оборудования и производственных площадей.

Роль учета рабочего времени в круглосуточных графиках смен

После подробного изучения круглосуточных графиков работы, давайте теперь рассмотрим роль учета рабочего времени в их использовании.

Планируйте смены заранее

Отличный способ, которым программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь вам управлять бизнесом круглосуточно, — это планирование смен сотрудников . Конечно, ваша программа для учета рабочего времени должна иметь эту встроенную функцию. Если она есть, использование планирования смен довольно просто. Например, функция планирования смен позволяет создавать несколько смен с различными параметрами, такими как рабочие дни и часы. Затем вы можете назначить их любому сотруднику рабочего пространства по своему усмотрению. Программа будет использовать эти смены для многих целей, например, чтобы напоминать вашей команде о начале работы за час до начала.

Посещаемость трассы

Продолжая тему времени начала смен, вы также можете использовать это для отслеживания посещаемости . Качественные приложения будут отслеживать, когда члены команды начинают работу, и определять, приходят ли они вовремя или опаздывают. WebWork даже позволит вам увидеть, когда сотрудники уходят раньше или не отслеживают достаточное количество времени в течение дня.

Как учет рабочего времени помогает справиться с трудностями, возникающими при круглосуточном графике работы

В завершение этого руководства давайте рассмотрим, как учет рабочего времени может помочь вам справиться с трудностями, связанными с круглосуточным графиком работы.

Увеличение операционных расходов

Одним из прямых последствий круглосуточной работы бизнеса является увеличение операционных расходов . Вам придется тратить деньги на поддержание работы компании в то время, когда она обычно простаивала. Хотя увеличение производительности в большинстве случаев должно покрыть эти расходы, работа в определенное время суток может быть неэффективной. Если у вас есть проекты с ограниченными финансовыми ресурсами, они могут выйти за рамки бюджета . В таких случаях трекер времени с функцией, например, бюджетирования проектов, может оказаться весьма полезным.

Необходимость найма дополнительного персонала

Одно из важнейших требований для круглосуточной работы по сменам — наличие дополнительного персонала . Управление этими людьми может быть сложной задачей, но учет рабочего времени может здесь помочь. Высококачественные системы учета рабочего времени с множеством функций мониторинга и отчетности помогут вам более эффективно управлять большой командой.

Соответствие нормативным требованиям

Соблюдение нормативных требований является серьезной проблемой, если вы хотите работать круглосуточно с минимальным количеством сотрудников. Для этого вы можете назначить своим сотрудникам 12-часовые смены 40 часов в неделю. Во многих юрисдикциях эти дополнительные часы считаются сверхурочными, за которые обычно взимается более высокая плата. Система учета рабочего времени поможет вам рассчитать отработанные часы и оплату сверхурочных в соответствии с законодательством по всему миру.

Благополучие сотрудников

Для любого 24-часового сменного графика работы одним из главных приоритетов является благополучие сотрудников . Такие графики могут негативно влиять на сон и даже на баланс между работой и личной жизнью у работников сменного графика. Хотя решить проблемы со сном сложнее, поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью можно с помощью отслеживания рабочего времени. Высококачественные приложения, такие как WebWork, предлагают специальные функции, которые показывают, перегружена или, наоборот, недогружена ваша команда.

Заключительные мысли

Работа вашего бизнеса круглосуточно может иметь множество положительных эффектов. Для этого вам понадобятся 24-часовые графики смен, что поначалу может быть непросто. Использование качественного устройства для учета рабочего времени позволит вам смягчить многие проблемы, связанные с такими графиками. Это позволит повысить производительность вашей компании и воспользоваться новыми возможностями для роста.