Одно из самых распространенных заблуждений в управлении проектами заключается в том, что клиенты всегда правы и крайне важно любой ценой придерживаться их плана. Однако вот в чем дело: хотя у клиентов есть свои идеи и предположения относительно того, как должен быть реализован проект, они не осведомлены обо всех аспектах разработки приложений.

Вот тут-то вы и вступаете в дело.

Хороший менеджер проекта сможет предвидеть проблемы, которые могут возникнуть в процессе разработки , и управлять ожиданиями клиента.

В этой статье вы узнаете, как проявлять инициативу в управлении проектами, устанавливая четкие цели и поддерживая эффективную коммуникацию с членами вашей команды, а также многое другое. И самое главное – вы получите несколько советов от экспертов о том, как сократить затраты на разработку приложений!

Итак, продолжайте читать, чтобы узнать наши 10 лучших советов по управлению проектами в разработке мобильных приложений .

1. Задайте ключевые параметры

Прежде чем приступить к разработке мобильного приложения , необходимо определить цели, которых вы хотите достичь. После определения ключевых деталей можно переходить к детальной проработке проекта.

Это включает в себя выяснение таких вещей, как:

• График реализации проекта
• Бюджет
• Распределение задач и распределение обязанностей в команде
• Важные этапы
• Факторы риска
• Компоненты, функции и визуальное оформление приложения

2. Обязательно соблюдайте правила платформы

Разные мобильные платформы имеют разные системные правила. Эти правила — это нормы, которым разработчики приложений должны следовать, чтобы их приложение было принято в App Store. Ознакомьтесь с ними до начала этапа разработки, поскольку несоблюдение правил может привести к ненужным и непредвиденным расходам в будущем.

3. Понимание ожиданий клиентов

Чтобы все члены вашей команды работали над достижением одной цели, вам необходимо уделить первостепенное внимание ясности проекта. Это означает общение с клиентами и выяснение их требований к разработке приложения.

Например, вы можете запросить у клиента тестовые сценарии, чтобы убедиться, что ваши тесты качества соответствуют его стандартам. В конечном итоге, лучший способ избежать будущих проблем и сократить количество частых изменений — это иметь письменный документ, в котором все требования заказчика четко определены и перечислены.

4. Общайтесь со своей командой

Недаром говорят, что хорошая коммуникация — это мост между путаницей и ясностью. На самом деле, то, как вы общаетесь со своей командой, может как обеспечить успех, так и привести к провалу вашего продукта. Поэтому наш следующий совет — инвестируйте в хорошее программное обеспечение для управления коммуникациями. Инструменты управления проектами, такие как Trello, Teamly, Asana и Workast, помогут вам организовать и отслеживать задачи нескольких проектов, а также обеспечат четкий обзор вашего рабочего процесса.

Помимо этого, вам следует не торопиться с распределением ролей и обязанностей. Это, пожалуй, будет самым важным решением, которое вы примете в рамках проекта, — и, не торопясь, вы сможете получить обратную связь от сотрудников и определить, для каких задач они идеально подходят.

Что еще более важно, будьте открыты для идей вашей команды относительно разработки приложения и проекта в целом. Это не только повысит их моральный дух, но и поможет вам заблаговременно оценить потенциальные риски проекта.

5. Рассмотрите возможность аутсорсинга для сокращения расходов

Разработчики, работающие за рубежом, как правило, предлагают более низкие почасовые ставки, поэтому, если у вас ограниченный бюджет, аутсорсинг проекта может стать подходящим вариантом. С другой стороны, ожидайте больше трудностей в коммуникации и дополнительных затрат времени на задачи по управлению проектом.

Избежать недостатков аутсорсинга можно, подготовив несколько запросов предложений (RFP) и собрав предложения от разных аутсорсинговых компаний.

Мы также собрали лучшие запросы предложений (RFP) по разработке мобильных приложений , чтобы помочь вам выбрать идеального поставщика услуг по разработке приложений .

6. Игнорировать процесс разработки

Если вы хотите убедиться, что достигаете всех своих стратегических целей, отслеживание эффективности работы имеет решающее значение в управлении проектами. Это также отличный способ отслеживать профессиональное развитие членов вашей команды, чтобы вы могли соответствующим образом отмечать и поощрять их. Просто будьте осторожны с микроменеджментом, поскольку он может привести к выгоранию вашей команды, нарушению доверия и потере из виду общей картины.

7. Информируйте конечных пользователей о последних обновлениях системы

Мобильные операционные системы часто обновляются: крупные обновления проводятся до 3 раз в год, а мелкие — ещё чаще. Эти обновления призваны улучшить пользовательский опыт, безопасность приложений и повысить их эффективность за счёт внедрения новых функций. Именно поэтому важно обеспечить совместимость вашего продукта с последними обновлениями и информировать конечных пользователей о важности использования новейших комплектов разработки программного обеспечения (SDK).

8. Обеспечьте одинаковый пользовательский опыт на разных мобильных операционных системах

Для повышения удобства использования вашего приложения убедитесь, что оно корректно работает как на Android, так и на iPhone. После завершения разработки приложения следует провести тестирование на совместимость с мобильными устройствами, чтобы гарантировать, что все ваши клиенты получают одинаковый пользовательский опыт.

Просто имейте в виду затраты, связанные с созданием двух версий приложения вместо одной. Обсудите с вашей командой, как включить в приложение глобально настраиваемые элементы, сохранив при этом его нативный вид как для iOS, так и для Android.

Совет : Общение с вашей командой разработчиков пользовательского интерфейса до начала этапа разработки поможет вам понять, как будет работать и выглядеть приложение. Это также позволит вам разработать адаптивный дизайн, что сэкономит вам деньги в будущем.

9. Оцените результаты проекта

После выполнения всех вышеописанных шагов следует проанализировать все проблемы и достижения на протяжении всего проекта. Таким образом, вы сможете выявить возможности для улучшения и избежать повторения тех же ошибок в будущих проектах.

Сядьте со своей командой и обсудите причины несоблюдения определенных этапов или сроков, выслушайте их отзывы и будьте готовы извлечь из них уроки. Затем определите наилучший способ решения возникших проблем, прежде чем выводить приложение на рынок.

10. Поддерживайте работу своего приложения

Ваша работа не заканчивается размещением приложения в одном или нескольких доступных магазинах приложений. По мере того, как пользователи изучают функциональность вашего приложения, они обязательно оставляют отзывы о том, что, по их мнению, можно улучшить. И вам следует прислушаться к ним! Выпуск новых, улучшенных версий приложения позволит сохранить его актуальность на рынке и поможет увеличить вашу рентабельность инвестиций.

Совет : Чтобы снизить затраты на техническое обслуживание, рассмотрите возможность использования более простых кодов на этапе разработки приложения.

Заключение

Если вы хотите, чтобы ваша команда сосредоточилась на предоставлении реальной ценности конечному клиенту, оставаясь при этом в рамках бюджета, вам необходимо внедрить в свой проект процесс управления проектами.

Теперь, когда вы знаете, какие шаги предпринять и какие ключевые детали следует учесть, вы сможете предвидеть и минимизировать риски, связанные с разработкой мобильного приложения, и обеспечить выполнение всех установленных вами этапов проекта.

В заключение я приведу одну из моих любимых цитат Дениса Уэйтли из области управления проектами: «Ожидайте лучшего, планируйте худшее и готовьтесь к неожиданностям»