На рынке представлено огромное количество программ для учёта рабочего времени. Если вы хотите повысить продуктивность своего бизнеса, вы наверняка уже рассматриваете один из таких инструментов. Но как понять, какой из них подойдёт именно вашей компании?

В этой статье мы разберём самые популярные типы программ для учёта времени, рассмотрим, что они предлагают, и поможем определиться с выбором.

Что такое программа для учёта рабочего времени?

Прежде чем переходить к конкретным решениям, давайте разберёмся с основами. Как следует из названия, трекеры времени — это приложения, которые помогают специалистам контролировать рабочее время. Как правило, они используются в связке с различными стратегиями тайм-менеджмента, особенно в командной работе.

Несмотря на то что на первый взгляд такие приложения кажутся простыми инструментами, они могут быть довольно функциональными. Этому способствует то, что стало стандартом для многих качественных трекеров: расширенный набор возможностей.

Какие бывают трекеры времени?

Чтобы упростить поиск, разделим все программы для учёта времени на две категории: базовые и многофункциональные.

Базовые трекеры времени

Базовые трекеры предлагают минимальный набор функций. Зачастую они работают как веб-приложения и доступны на большинстве платформ. Такие решения отлично подходят, если вам нужно просто фиксировать время. Но если вы ищете что-то большее — для вас есть другой вариант.

Многофункциональные программы для учёта времени

Как следует из названия, такие трекеры предлагают значительно больше возможностей. Качественные примеры, вроде WebWork, — это полноценные системы повышения продуктивности, которые помогают компаниям расти. Они достигают этого за счёт функций управления задачами, мониторинга продуктивности и многого другого. Подробнее об этих возможностях мы поговорим чуть позже. А пока давайте ответим на главный вопрос: какой тип программы для учёта времени лучше всего подойдёт вашему бизнесу?

Какой тип программы для учёта времени лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Выбор оптимального решения зависит от множества факторов: ваших целей в области продуктивности и специфики работы сотрудников. Если вам не нужен значительный рост эффективности, базовый трекер вполне справится с задачей. Он также подойдёт, если ваши сотрудники не смогут в полной мере использовать такие функции, как управление задачами, — например, если у команды непредсказуемый график. Если же подобный функционал может реально помочь росту компании, стоит обратить внимание на продвинутые решения. Как раз об этом — следующий раздел.

Какие функции предлагают программы для учёта времени?

Программы для учёта времени могут включать богатый набор инструментов для повышения продуктивности. Начнём с одного из самых востребованных — управления задачами.

Управление задачами

Системы управления задачами встречаются во многих качественных трекерах времени. Они позволяют команде отслеживать, сколько времени тратится на разные проекты. Продвинутые решения, такие как WebWork, поддерживают подзадачи, помогая сотрудникам структурировать свою работу. Это полезно по многим причинам: правильно расставленные приоритеты позволяют вовремя выполнять срочные задачи. В итоге сотрудники избегают стрессовых ситуаций и поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Управление расчётом заработной платы

Расчёт зарплаты — задача, с которой сталкивается каждый бизнес. Но для компаний с большим количеством фрилансеров это особенно непросто: руководителям приходится рассчитывать рабочие часы и отслеживать оплачиваемые часы, что может быть крайне утомительным. К счастью, многие качественные трекеры предлагают функцию расчёта заработной платы. Она автоматически вычисляет заработок каждого сотрудника на основе данных об отработанном времени. Всё, что нужно сделать, — ввести почасовые ставки вашей команды. Некоторые решения, например WebWork, позволяют устанавливать ставки не только для участников рабочего пространства, но и для отдельных проектов. Это помогает эффективнее расставлять приоритеты, особенно в связке с управлением задачами.

Мониторинг продуктивности

Отслеживание продуктивности сотрудников актуально для самых разных команд — работающих в офисе, в гибридном или удалённом формате. Мониторинг продуктивности помогает бизнесу улучшать показатели эффективности и ускорять рост. Как правило, такая функциональность реализуется совместно с другими инструментами отслеживания для повышения точности данных. Например, WebWork предлагает отслеживание уровня активности, которое помогает объективно оценить продуктивность команды в динамике.

Подробные отчёты

Мониторинг метрик продуктивности теряет смысл без наглядной отчётности. Качественные трекеры времени предлагают широкий набор отчётов с детальными данными. Например, система отчётности WebWork в режиме реального времени включает более 10 отчётов. В них можно отслеживать всё: от продуктивности и посещаемости сотрудников до геолокации и финансовых показателей.

Встроенные платежи

Встроенная платёжная система будет особенно удобна для оплаты труда почасовых сотрудников. В связке с учётом рабочего времени она ещё больше упрощает расчёт зарплаты. Кроме того, её можно использовать для выплат третьим сторонам: поставщикам и партнёрам. Некоторые программы для учёта времени также позволяют принимать платежи от клиентов. Как правило, это реализуется через функцию, дающую клиентам доступ к проектам в вашем рабочем пространстве для отслеживания прогресса.

Интеграции со сторонними сервисами

Компании по всему миру используют множество различных инструментов для оптимизации рабочих процессов: специализированные системы управления проектами, мессенджеры, CRM-системы и многое другое. Качественные трекеры времени умеют интегрироваться с этими приложениями, ещё больше повышая общую эффективность. Хороший пример — интеграция WebWork со Slack. Благодаря ей трекер может автоматически отправлять сообщения в нужные каналы: уведомления о праздниках, поздравления с днём рождения сотрудников и ежедневные стендапы.

5 лучших трекеров времени на рынке

В завершение давайте рассмотрим несколько лучших трекеров времени, которые помогут повысить продуктивность вашей команды.

1. WebWork Time Tracker

WebWork — это ведущее решение для учёта рабочего времени на базе искусственного интеллекта. Оно предлагает богатый функционал по конкурентным ценам и помогает компаниям выйти на новый уровень. В арсенале: более десятка подробных отчётов, выставление счетов, мониторинг продуктивности со скриншотами, учёт перерывов и многое другое. Начиная от $3,99 за пользователя в месяц, WebWork подходит для команд любого размера по всему миру.

Тарифы:

• Pro — $3,99 за пользователя в месяц
• Plus — $6,39 за пользователя в месяц
• Premium — $9,59 за пользователя в месяц

2. Hubstaff

Hubstaff — популярный трекер времени с достойным функционалом. Он помогает руководителям управлять командой и ускорять рост бизнеса. Среди ключевых возможностей: учёт рабочего времени, управление проектами и отчётность. Начиная от $4,99 за место в месяц при минимуме 2 мест, Hubstaff больше ориентирован на опытных пользователей.

Тарифы:

• Starter — $4,99 за место в месяц, минимум 2 места
• Grow — $7,50 за место в месяц, минимум 2 места
• Team — $10 за место в месяц, минимум 2 места
• Enterprise — $25 за место в месяц

3. Toggl

Toggl Track используют для повышения продуктивности команды по всему миру. Среди его возможностей — учёт времени, запланированные отчёты и согласование табелей. Наличие бесплатного тарифа для команд до 5 человек делает его привлекательным вариантом для стартапов, которым не нужен расширенный функционал.

Тарифы:

• Free — $0 для команд до 5 человек
• Starter — $9 за пользователя в месяц
• Premium — $18 за пользователя в месяц
• Enterprise — по запросу

4. ClickUp

ClickUp — это система управления проектами со встроенным трекером времени. Приложение помогает управлять задачами, повышать продуктивность и стимулировать рост. Бесплатный тариф делает ClickUp доступным для личных проектов. Однако функция учёта времени доступна только платным подписчикам.

Цены:

• Free Forever — $0
• Unlimited — $7 за пользователя/месяц
• Business — $12 за пользователя/месяц
• Enterprise — индивидуально

5. Time Doctor

Time Doctor — это приложение для контроля рабочих процессов команды. Оно предлагает широкий набор функций для учёта времени и различные инструменты мониторинга, однако возможности управления в нём довольно ограничены. Стоимость начинается от $6,70 за пользователя в месяц, что делает приложение достаточно дорогим и не самым подходящим выбором для небольших команд.

Цены:

• Basic — $6,70 за пользователя/месяц
• Standard — $11,70 за пользователя/месяц
• Premium — $16,70 за пользователя/месяц
• Enterprise — индивидуально

Заключение

На рынке представлено множество приложений для учёта рабочего времени — от простых инструментов до полноценных систем управления продуктивностью. Каждое из них предлагает свой набор функций, которые помогают решать разные задачи при управлении командой специалистов. При выборе подходящего трекера важно отталкиваться от ваших реальных потребностей. Если вам нужно только фиксировать время — вполне достаточно базового инструмента. Но если вы хотите вывести продуктивность компании на новый уровень, более функциональное решение станет правильным вложением в развитие бизнеса.