Вы когда-нибудь задумывались, как вы проводите своё рабочее время и куда уходит ваше время? Сколько времени уходит на электронную почту? Как можно эффективнее использовать своё рабочее время?
На эти вопросы можно ответить с помощью тайм-трекера. Учёт времени — ключ к пониманию того, как вы тратите своё время, как в личной жизни, так и в бизнесе. Он играет ключевую роль в продуктивности, понимании задач и эффективном рабочем процессе.
Это очень полезный инструмент для удаленных сотрудников, фрилансеров и даже тех, кто работает в офисах.
В сегодняшней статье мы рассмотрим основные преимущества отслеживания времени, для кого это может быть полезно, а также некоторые из лучших инструментов, доступных сегодня на рынке.
Что такое тайм-трекер?
Тайм-трекер — это программное или веб-приложение, которое регистрирует и отчитывается о времени, потраченном на различные проекты. Это инструмент, который помогает отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый проект, чтобы вы знали, куда уходит ваше время, и могли эффективнее его использовать в будущем.
Программа для отслеживания времени периодически делает снимки экрана рабочего стола вашего компьютера, а затем анализирует их, чтобы определить, какие приложения открыты (и что они делают). Она также может отслеживать нажатия на клавиатуру, движения мыши и даже использование социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и электронная почта.
Большинство инструментов для отслеживания времени способны регистрировать всю активность на компьютере, включая веб-сайты, посещенные в режиме приватного просмотра.
Кому будет полезен тайм-трекер?
Сегодня отслеживание времени в основном используется руководителями команд, удалёнными сотрудниками и фрилансерами. Давайте рассмотрим это подробнее.
Менеджеры команд
Программное обеспечение для учёта времени — отличный способ контролировать производительность команды. Оно также может помочь выявить потери и неэффективные действия в вашем рабочем процессе.
Программное обеспечение для учёта времени позволяет отслеживать, сколько времени каждый член команды тратит на каждый проект. Это позволяет руководителям лучше расставлять приоритеты и эффективнее управлять ресурсами.
Если вы используете удаленную команду, отслеживание времени необходимо для получения точной картины того, сколько времени люди тратят на проекты, укладываются ли они в сроки или им нужно больше времени для выполнения своих задач.
Удаленные работники
Удаленные работники могут использовать функцию отслеживания времени, чтобы убедиться, что они работают эффективно и продуктивно, не отвлекаясь на коллег или другие задачи, которые не нужно выполнять в данный момент.
Они также могут использовать его, чтобы убедиться, что они достаточно отдыхают между сессиями и не переутомляются от переутомления.
Фрилансеры
Фрилансеры имеют полный контроль над своей рабочей средой и графиком, поэтому им важно точно и эффективно отслеживать свое время, чтобы получать оплату за свою работу.
Зная точно, сколько времени занимает каждая задача, фрилансеры могут создавать более точные расценки для новых клиентов — или даже для себя!
Более того, если у них почасовая оплата, они могут предоставлять отчеты о своем рабочем дне своим подрядчикам и отправлять счета прямо из инструмента.
Почему программное обеспечение для отслеживания времени полезно?
Среди всех преимуществ, которые может дать вам отслеживание времени , вот основные причины, по которым вам следует использовать отслеживатель времени:
Сохраняет баланс между работой и личной жизнью
Мало кто имеет точное представление о том, как он проводит свой день. Это может быть опасно, поскольку приводит к неэффективному управлению временем и нарушению баланса между работой и личной жизнью.
С помощью тайм-трекера вы сможете повысить производительность своей работы , отслеживать задачи, которые занимают большую часть вашего времени, и вносить необходимые коррективы для эффективного планирования своего дня.
Таким образом, вы сможете сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать выгорания, которое стало довольно распространенной проблемой среди представителей поколения Y: 84 % из утверждают, что столкнулись с выгоранием на своей нынешней работе.
Помогает сотрудникам лучше управлять своей рабочей нагрузкой
Тайм-трекер позволяет вам получить общее представление о том, как вы проводите свое время.
Возможно, вы тратите больше времени, чем необходимо, на второстепенные задачи, в то время как вам следует сосредоточиться на более важных задачах.
Вы можете исправить это, отслеживая свое время и анализируя время, потраченное на каждую задачу.
После этого вы сможете лучше расставлять приоритеты, не раздражаясь и не чувствуя, что у вас слишком много дел. Когда вы знаете, сколько времени потребуется на выполнение задачи, у вас будет чёткое представление о вашем дне, и вы сможете эффективнее использовать рабочее время.
Предотвращает многозадачность
Многозадачность — враг продуктивности. Может показаться, что вы успеваете сделать много дел, но исследования показывают, что она снижает производительность на целых 40% .
Причина этого в том, что каждый раз, когда мы переключаемся между задачами, нашему мозгу требуется некоторое время, чтобы перефокусироваться.
Инструмент отслеживания времени позволяет вам понять, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи, чтобы вы могли выделить необходимое количество времени на каждую задачу без вашего вмешательства.
Обеспечивает прозрачность рабочих процессов
Внедрив учёт рабочего времени в свою повседневную жизнь, вы сделаете свой бизнес более прозрачным. Это позволит вам контролировать рабочий процесс, предоставляя информацию о задачах и их длительности.
В конечном итоге инструменты отслеживания времени также предоставляют руководителям команд более полную картину рабочей нагрузки сотрудников, что позволяет им оптимизировать производительность при необходимости и следить за тем, как справляются все остальные сотрудники компании.
Функции программного обеспечения для отслеживания времени, которые делают его эффективным
Когда речь заходит о программах для учёта времени, количество доступных вариантов может быть огромным. Среди такого разнообразия сложно определить, какое из них лучше всего подходит именно вам.
Давайте рассмотрим наиболее важные функции эффективного программного обеспечения для учета времени.
Скриншоты
Отслеживайте, как ваши сотрудники проводят свое рабочее время, с помощью случайно сделанных снимков экрана.
Отслеживатель времени со снимками экрана позволяет выбрать один из 4 режимов снимков экрана, чтобы получить более подробную информацию об отслеживаемых часах, уровне активности и многом другом.
Мониторинг посещаемости
Благодаря мониторингу посещаемости вы можете легко следить за рабочим временем и пунктуальностью своих сотрудников.
Программное обеспечение WebWork Attendance Monitoring предлагает ряд фильтров, которые можно использовать для мгновенного получения необходимой информации. Вы можете отслеживать посещаемость ежедневно или выбрать интервал из календаря.
Управление задачами
Управление задачами может использоваться командами, совместно работающими над проектами или задачами. Сотрудники могут общаться друг с другом через платформу и делиться информацией о выполненных или предстоящих задачах.
Таким образом, команда всегда будет в курсе того, чем занимаются все участники и когда они планируют завершить свои задания. Руководители команд смогут расставлять приоритеты и видеть, кто над чем работает в любой момент времени.
Использование нескольких устройств
Поскольку сегодня так много людей работают из дома или в кофейнях, важно иметь возможность доступа к программному обеспечению для учета времени из любой точки мира.
Программное обеспечение для отслеживания времени должно быть доступно на любом устройстве, чтобы вы могли следить за своим временем.
Например, WebWork работает на Windows, Mac и Linux. Кроме того, приложение доступно в Google Play и App Store.
Мониторинг использования приложений и веб-сайтов
Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени может отслеживать приложения и веб-сайты, используемые сотрудниками в рабочее время. Это помогает компаниям обеспечивать соблюдение политик, касающихся разрешенного использования корпоративных ресурсов в рабочее время.
Если в компании ограничен доступ к определенным веб-сайтам или приложениям в рабочее время, то эта функция может помочь отслеживать такие действия сотрудников.
Интегрируется с другими приложениями
Такие приложения, как Slack, Google Calendar и Asana, популярны среди малого бизнеса, поскольку они помогают оптимизировать общение между сотрудниками и клиентами.
Но если эти приложения не интегрированы с вашим программным обеспечением для учета времени, сотрудники не смогут получить доступ к своим задачам из других приложений, что означает для них больше работы и меньше возможностей для автоматизации.
Повысьте свою производительность с помощью WebWork Time Tracker
WebWork — это программное обеспечение для учета рабочего времени и контроля за сотрудниками для предприятий и удаленных команд, обладающее функциями, которые вам больше всего нужны.
С помощью WebWork вы можете:
- Отслеживайте все время, потраченное вашими сотрудниками на выполнение повседневных задач, в режиме реального времени, включая снимки экрана и использование Интернета.
- Контролируйте посещаемость сотрудников, отслеживайте задачи и ход выполнения проектов, назначайте смены сотрудникам и получайте уведомления, когда они приходят на работу или уходят с нее.
- Создавайте отчеты на основе деятельности и производительности ваших сотрудников, анализируйте тенденции и повышайте производительность команды.
- И многое другое.
Благодаря более чем 10 доступным функциям вы сможете повысить производительность и масштабировать усилия своей команды.
Заключение
Учет рабочего времени имеет решающее значение для любого бизнеса, и его важность невозможно переоценить.
Хороший тайм-трекер должен помочь вам оптимизировать все рабочие процессы и сосредоточиться на своей основной компетенции.
Программное обеспечение для учета времени WebWork также предлагает множество функций, включая расширения для браузера, настраиваемую панель инструментов команды, отчетность и многое другое.
