Вы когда-нибудь задумывались, как вы проводите рабочее время и куда оно уходит? Сколько времени уходит на электронную почту? Как можно эффективнее использовать рабочее время?
На эти вопросы можно ответить с помощью трекера времени. Отслеживание времени — ключ к пониманию того, как вы тратите свое время, как в личной жизни, так и в бизнесе. Это залог продуктивности, понимания ситуации и эффективного рабочего процесса.
Это очень полезный инструмент для удалённых сотрудников, фрилансеров и даже тех, кто работает в офисе.
В сегодняшней статье мы рассмотрим основные преимущества отслеживания времени, кому это может быть полезно, а также некоторые из лучших инструментов, доступных сегодня на рынке.
Что такое трекер времени?
Программа для отслеживания времени — это программное или веб-приложение, которое записывает и отображает время, затраченное на различные проекты. Это инструмент, который помогает отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый проект, чтобы вы знали, куда уходит ваше время, и могли более эффективно использовать его в будущем.
Программы для отслеживания времени работают путем периодического создания снимков экрана рабочего стола компьютера, а затем анализа этих снимков для определения открытых приложений (и их функций). Они также могут отслеживать активность клавиатуры, движения мыши и даже использование социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и электронная почта.
Большинство программ для отслеживания времени позволяют записывать всю активность на компьютере, включая посещенные веб-сайты в режиме приватного просмотра.
Кому может быть полезен трекер времени?
Сегодня учет рабочего времени в основном используется руководителями команд, удаленными сотрудниками и фрилансерами. Давайте рассмотрим это подробнее.
менеджеры команд
Программное обеспечение для учета рабочего времени — отличный способ отслеживать производительность команды. Оно также может помочь выявить потери и неэффективность в рабочем процессе.
Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет видеть, сколько времени каждый член команды тратит на каждый проект. Это позволяет руководителям команд лучше расставлять приоритеты и эффективнее управлять своими ресурсами.
Если вы работаете с удаленной командой, отслеживание времени имеет важное значение для получения точной картины того, сколько времени люди тратят на проекты, соблюдают ли они сроки или им нужно больше времени для выполнения задач.
Удаленные работники
Удаленные сотрудники могут использовать отслеживание рабочего времени, чтобы убедиться в своей эффективности и результативности, избегая отвлекающих факторов со стороны коллег или других задач, которые не нужно выполнять в данный момент.
Они также могут использовать это, чтобы убедиться, что получают достаточный отдых между занятиями, чтобы избежать переутомления от чрезмерной работы.
Фрилансеры
Фрилансеры полностью контролируют свою рабочую среду и расписание, поэтому для получения оплаты за свою работу им важно точно и эффективно отслеживать свое время.
Зная точное время, необходимое для выполнения каждой задачи, фрилансеры могут составлять более точные сметы для новых клиентов — или даже просто для себя!
Кроме того, они могут предоставлять отчеты о своей работе за день своим подрядчикам и отправлять счета-фактуры прямо из инструмента, если им платят почасово.
Почему полезно программное обеспечение для учета рабочего времени?
Среди всех преимуществ, которые может дать отслеживание времени , вот основные причины, по которым вам следует использовать устройство для отслеживания времени:
Поддерживает баланс между работой и личной жизнью
Мало кто имеет точное представление о том, как проходит их день. Это может быть опасно, поскольку может привести к плохому управлению временем и нарушению баланса между работой и личной жизнью.
С помощью приложения для отслеживания времени вы можете повысить свою производительность труда , выявить задачи, отнимающие больше всего времени, и внести необходимые корректировки для эффективного планирования своего дня.
Таким образом, вы сможете поддерживать баланс между работой и личной жизнью и избегать выгорания, которое стало довольно распространенной проблемой среди миллениалов: 84% говорят, что сталкивались с выгоранием на своей нынешней работе.
Помогает сотрудникам лучше управлять своей рабочей нагрузкой
Приложение для отслеживания времени позволяет получить общее представление о том, как вы проводите свое время.
Возможно, вы тратите больше времени, чем необходимо, на мелкие задачи, вместо того чтобы сосредоточиться на более важных делах.
Это можно исправить, отслеживая затраченное время и анализируя время, потраченное на каждую задачу.
Впоследствии вы сможете лучше расставлять приоритеты в своих задачах, не испытывая разочарования и не чувствуя, что у вас слишком много дел. Зная, сколько времени потребуется для выполнения задачи, вы будете иметь четкое представление о своем дне и сможете более эффективно использовать рабочее время.
Предотвращает многозадачность
Многозадачность — враг продуктивности. Может показаться, что вы много успеваете, но исследования показывают, что она снижает продуктивность на целых 40% .
Причина в том, что каждый раз, когда мы переключаемся между задачами, нашему мозгу требуется некоторое время, чтобы перефокусироваться.
Инструмент для отслеживания времени позволяет понять, сколько времени потребуется для выполнения той или иной задачи, чтобы вы могли выделить необходимое количество времени на каждую задачу, не допуская ее прерывания.
Обеспечивает прозрачность рабочих процессов
Внедрение учета рабочего времени в вашу повседневную работу повышает прозрачность вашего бизнеса. Это позволяет контролировать рабочий процесс, предоставляя информацию о задачах и их продолжительности.
В конечном итоге, инструменты учета рабочего времени также предоставляют руководителям команд более полную картину рабочей нагрузки сотрудников, позволяя им оптимизировать производительность там, где это необходимо, и отслеживать успехи всех остальных сотрудников компании.
Функции программного обеспечения для учета рабочего времени, которые делают его эффективным
Когда дело доходит до программного обеспечения для учета рабочего времени, количество доступных вариантов может быть ошеломляющим. При таком обилии выбора сложно понять, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.
Рассмотрим наиболее важные особенности эффективного программного обеспечения для учета рабочего времени.
Скриншоты
Отслеживайте, как ваши сотрудники проводят рабочее время, с помощью случайно сделанных скриншотов.
Приложение для отслеживания времени со скриншотами позволяет выбирать из 4 режимов создания скриншотов, чтобы получить более подробную информацию об отслеживаемых часах, уровне активности и многом другом.
Мониторинг посещаемости
Система учета рабочего времени позволяет легко контролировать отработанные сотрудниками часы и их пунктуальность.
Программа для учета посещаемости WebWork Attendance Monitoring включает в себя список фильтров, которые позволяют мгновенно получать необходимую информацию. Вы можете отслеживать посещаемость ежедневно или выбрать интервал в календаре.
Управление задачами
Система управления задачами может использоваться командами, работающими вместе над проектами или задачами. Сотрудники могут общаться друг с другом через платформу и обмениваться информацией о выполненных или ожидающих выполнения задачах.
Таким образом, команда всегда будет в курсе того, чем занимается каждый и когда планирует выполнить свои задания. А руководители команд смогут расставлять приоритеты и видеть, кто над чем работает в любой момент времени.
Использование нескольких устройств
В наше время, когда многие работают из дома или в кафе, важно иметь возможность доступа к программе для учета рабочего времени из любого места.
Программное обеспечение для учета рабочего времени должно быть доступно на любом устройстве, чтобы вы могли следить за своим временем.
Например, WebWork работает на Windows, Mac и Linux. Кроме того, приложение доступно как в Google Play, так и в App Store.
Мониторинг использования приложений и веб-сайтов
Программное обеспечение для учета рабочего времени может отслеживать приложения и веб-сайты, используемые сотрудниками в рабочее время. Это помогает компаниям обеспечить соблюдение правил, касающихся разрешенного использования корпоративных ресурсов в рабочее время.
Если компания ограничила доступ к определенным веб-сайтам или приложениям в рабочее время, то эта функция может помочь отслеживать подобную активность сотрудников.
Интегрируется с другими приложениями
Приложения, такие как Slack, Google Calendar и Asana, популярны среди малых предприятий, поскольку они помогают оптимизировать коммуникацию между сотрудниками и клиентами.
Но если эти приложения не интегрированы с вашим программным обеспечением для учета рабочего времени, сотрудники могут не иметь доступа к своим задачам из других приложений, а это значит, что им придется выполнять больше работы и у них будет меньше возможностей для автоматизации.
Повысьте свою производительность с помощью WebWork Time Tracker
WebWork — это программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, предназначенное для предприятий и удаленных команд, с функциями которые вам больше всего необходимы.
С помощью WebWork вы можете:
- Отслеживайте в режиме реального времени все время, затраченное вашими сотрудниками на выполнение повседневных задач, включая скриншоты и использование веб-сайтов.
- Контролируйте посещаемость сотрудников, отслеживайте выполнение задач и ход проектов, назначайте смены сотрудникам и получайте уведомления об их прибытии или уходе с работы.
- Создавайте отчеты на основе деятельности и результатов работы ваших сотрудников, анализируйте тенденции и повышайте производительность команды.
- И многое другое.
Благодаря более чем 10 доступным функциям вы можете повысить свою производительность и масштабировать командную работу.
Заключение
Учет рабочего времени имеет решающее значение для любого бизнеса, и важность этого процесса невозможно переоценить.
Хороший трекер времени должен оптимизировать все ваши рабочие процессы и позволять вам сосредоточиться на вашей основной компетенции.
Программное обеспечение WebWork для учета рабочего времени также включает в себя множество функций, в том числе расширения для браузеров, настраиваемую панель управления для команды, отчеты и многое другое.
