Программное обеспечение для учета рабочего времени существует уже довольно давно. Его преимущества — такие как повышение производительности и улучшение баланса между работой и личной жизнью — ощущают команды по всему миру. Однако мир продуктивности постоянно меняется, и следующее крупное изменение уже здесь: отслеживание рабочего времени с помощью искусственного интеллекта .

В этом руководстве мы рассмотрим, как WebWork, система учета рабочего времени с использованием искусственного интеллекта, может вывести ваш бизнес на новый уровень. Мы расскажем, как она преобразует ваши рабочие процессы как руководителя и поможет вам максимально эффективно использовать потенциал вашей команды.

Почему отслеживание рабочего времени с помощью ИИ — это так важно

Способ поиска информации стремительно меняется. Старый способ включал в себя множество шагов . Сначала нужно было ввести поисковый запрос в выбранную поисковую систему и надеяться, что он выдаст релевантные результаты. Затем нужно было просмотреть эти результаты, чтобы найти нужную информацию.

Однако ИИ кардинально меняет это положение вещей. Вместо того чтобы, по сути, проводить исследование, когда то, что вы ищете, можно сформулировать одним предложением, теперь вам достаточно задать вопрос — как человеку. Более того, это относится не только к поиску в интернете — это может также изменить способ поиска информации в ваших собственных личных данных. В результате, отслеживание времени с помощью ИИ революционизирует одну из важнейших задач программного обеспечения для повышения производительности: анализ данных .

Использование ИИ в учете рабочего времени — это больше, чем просто инструмент поиска

Хотя отслеживание времени с помощью ИИ идеально подходит для поиска именно тех данных, которые вам нужны, оно способно на гораздо большее. С помощью WebWork AI вы можете анализировать данные за считанные секунды и получать точные рекомендации и прогнозы. Это принятие решений на основе данных , позволяя вам делать более обоснованные выборы и гарантировать рост вашей компании.

Выявляйте нарушения с помощью системы учета рабочего времени WebWork AI

Отличный способ анализа данных в вашем рабочем пространстве с помощью WebWork AI — это поиск аномалий . Простой запрос, например: «Есть ли какие-либо аномалии в этом отчете?», может помочь вам выявить множество проблем заранее. Это позволит вам бороться с такими проблемами, как низкая вовлеченность персонала, прежде чем они превратятся в серьезные проблемы для вашего бизнеса.

Автоматизация с помощью системы учета рабочего времени WebWork AI

Продолжая тему выявления проблем до того, как они усугубятся, один из лучших способов сделать это — периодически . WebWork AI упрощает этот процесс благодаря автоматизированным отчетам по электронной почте. Просто настройте запрос, который предоставит вам необходимую информацию, и WebWork будет отправлять вам созданный с помощью ИИ отчет с выбранной вами периодичностью.

Функции учета рабочего времени, которые преобразит WebWork AI

Вот как WebWork AI улучшит каждую из функций WebWork, с примерами того, как вы сможете использовать его в своем рабочем пространстве.

Ежедневный мониторинг активности

Функция ежедневного мониторинга активности позволяет легко отслеживать, чем именно занимался каждый участник вашего рабочего пространства в любой день. WebWork AI расширяет эту функцию, помогая быстро получить сводку по интересующему вас отчету. Вы также можете получить более конкретные данные, например, какое приложение использовал человек в определенное время. Например, вы можете спросить: «Какое приложение использовала Клара О. в 15:30?», и WebWork AI ответит немедленно.

Кроме того, вы можете попросить WebWork AI проанализировать данные, сделать прогнозы и дать рекомендации. Он также может выявлять необычные модели отслеживания активности сотрудников, такие как нерегулярное использование или подозрительное поведение. Например, вы можете использовать запрос типа: «На основании уровня активности Клары О., насколько вероятно, что она использует автокликер для подмены WebWork?»

Отслеживание использования приложений и веб-сайтов

Мониторинг использования приложений и веб-сайтов помогает увидеть, какие платформы используют ваши сотрудники на работе. WebWork также позволяет присваивать каждому из них одну из трех меток продуктивности: продуктивный, нейтральный и непродуктивный. Это позволяет быстро оценить продуктивность . Искусственный интеллект WebWork дополнительно улучшит эти данные, помогая создавать различные отчеты. Например, вы можете спросить: «Какая команда в моем рабочем пространстве потратила больше всего времени на непродуктивные приложения и веб-сайты?» Это позволит получить данные о продуктивности каждого подразделения вашей компании.

Управление проектами и задачами

Управление проектами и задачами вашей компании имеет важное значение, особенно для вашего долгосрочного успеха. WebWork позволяет делать это в том же месте, где вы отслеживаете время, что позволяет убедиться в правильной приоритезации каждого проекта и задачи. Используя WebWork AI, вы можете получить подробную информацию о прогрессе . Например, вы можете спросить: «Какая задача заняла больше всего времени в каждом из проектов моего рабочего пространства?». Затем вы можете оптимизировать слабые места вашей компании и помочь вашим сотрудникам быстрее выполнять задания.

Отслеживание заработной платы

Отслеживать заработную плату в вашей компании с помощью WebWork очень просто. Просто назначьте почасовые ставки своим сотрудникам, проектам или отдельным контрактам — и WebWork рассчитает заработанные вами суммы. Искусственный интеллект WebWork значительно упрощает поиск данных о заработной плате по конкретным случаям. Вы можете задать такие вопросы, как «Сколько средств было заработано на оплату труда по проекту А на прошлой неделе?» или «Каковы общие затраты на заработную плату команды А в этом месяце?», и мгновенно получить точные ответы.

Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Мониторинг баланса работы и личной жизни — бесценный инструмент для предотвращения переутомления в вашей команде. Перегрузка работой может привести к выгоранию сотрудников, что имеет множество негативных последствий для вашего бизнеса. WebWork AI позволяет мгновенно получить информацию о том, кто из ваших сотрудников находится под угрозой выгорания. Просто спросите: «Кто из сотрудников больше всего переутомлялся в этом месяце?», чтобы получить эту информацию. В то же время вы можете спросить: «Кто меньше всего работает в моем коллективе?», чтобы получить информацию о сотрудниках, которые могут взять на себя больше работы.

Управление отпусками

С WebWork управлять запросами на отпуск очень просто. Вашим сотрудникам не нужно заполнять бумажные формы, а вы и ваши менеджеры можете утверждать или отклонять запросы одним щелчком мыши. Вы также можете видеть, когда каждый из членов вашей команды будет отсутствовать, что позволяет вам планировать задачи . WebWork AI позволяет вывести управление отпусками на новый уровень и мгновенно получать различные аналитические данные. Например, вы можете спросить: «Какой процент моей команды будет недоступен 30 декабря?» и получить точный ответ.

Планирование смен

Система планирования смен — важный инструмент, если вашему бизнесу необходимо работать не только по стандартному графику с 9 до 17, но и круглосуточно. WebWork AI упрощает обеспечение наличия персонала для заполнения смен и предотвращает замедление работы вашей компании. Просто спросите: «Есть ли пробелы в покрытии смен на следующей неделе?», и система отслеживания, используя данные управления сменами и отпусками, предоставит вам точную информацию.

Отслеживание сотрудников с помощью GPS

Для команд, в которых работают сотрудники на местах, отслеживание местоположения может стать одним из важнейших инструментов повышения производительности. WebWork AI позволяет увидеть ключевые детали о посещаемых сотрудниками местах, например, о тех, которые они посещают чаще всего. Просто спросите: «Какие места посещались чаще всего в прошлом месяце?» или «Где моя команда провела большую часть времени в городе А?».

Отслеживание расходов

Помимо отслеживания времени, производительности и заработной платы, WebWork позволяет контролировать расходы вашей компании с помощью функции отслеживания расходов. Искусственный интеллект WebWork делает управление этими расходами еще проще. Вы можете узнать, какие покупки были самыми крупными за определенный период, задав вопрос: «Покажите мне 10 самых крупных расходов прошлого месяца». Или вы можете обеспечить точность отслеживания расходов с помощью запроса, например: «Есть ли какие-либо расходы прошлого месяца, к которым не приложены чеки?».

Как максимально эффективно использовать WebWork AI: пошаговое руководство

Чтобы максимально эффективно использовать WebWork AI, вам следует обратить внимание на один небольшой момент: ваш тарифный план . Это гарантирует, что вы получите максимум от программного обеспечения для учета рабочего времени с помощью ИИ, сэкономив при этом деньги на функциях, которые вам сейчас не нужны.

Выбор подходящего тарифного плана WebWork

WebWork — это мощный инструмент для учета рабочего времени с использованием искусственного интеллекта. Он предлагает множество функций и особенно хорошо подходит для больших команд, которым необходимы различные управления и отслеживания . Однако, если вы управляете небольшой командой или пока не нуждаетесь во многих функциях, вы можете значительно сэкономить, выбрав один из более доступных тарифных планов WebWork. Вы не получите все возможности системы учета рабочего времени с ИИ, но у вас всегда есть возможность масштабировать систему по мере роста вашей команды. Наш Pro — отличное начало для повышения производительности вашей компании. Более того, вы можете начать прямо сейчас бесплатно, воспользовавшись нашей 14-дневной бесплатной пробной версией !

Заключительные мысли

Искусственный интеллект меняет мир во многих сферах, и программное обеспечение для учета рабочего времени и повышения производительности не является исключением. С помощью высококачественного устройства для учета рабочего времени с поддержкой ИИ вы можете вывести свой бизнес на новый уровень. Вы можете анализировать важные данные на рабочем месте за считанные секунды и получать именно ту информацию, которая вам нужна. Воспользуйтесь преимуществами учета рабочего времени на основе ИИ и ускорьте рост своего бизнеса уже сегодня!