Пока мир приходит в себя после пандемии, многие компании до сих пор не могут решить, какая модель работы лучше. Офисный формат считается классикой, удалённая работа набирает всё больше поклонников, а гибридный формат появился как попытка совместить оба подхода. Каждый из них по-своему хорош, но вопрос о том, какой из них лучший, по-прежнему остаётся открытым. Какой формат выбрать, чтобы сотрудники были довольны и работали с максимальной отдачей?

Эта статья поможет вам найти ответ.

Давайте разберёмся.

Офисная работа

Michael Scott from the Office and his quote about office work

p.s. Michael genuinely means it

Классическая офисная модель работы. До эпохи интернета и технологического прогресса все ходили в офис, работали с бумагами, ручками и стационарными телефонами.

С приходом компьютеров офис никуда не делся — просто немного изменился.

Преимущества офисной работы

Живое общение с коллегами

Работа в офисе предполагает постоянное общение с коллегами — хочешь ты этого или нет. Будь то обсуждение рабочих задач или просто разговор у кофемашины — коммуникация здесь неизбежна. В офисе вы встречаете коллег в коридоре, на кухне, буквально везде.

Когда речь заходит о рабочих вопросах, обсуждать их вживую куда проще. Собрались, прошли в переговорную, обсудили всё что нужно — и вернулись к своим задачам. Возник новый вопрос — подошли к коллеге. Всё просто. На удалёнке так не получится, поэтому в ход идут инструменты для общения — например, широко используемая WhatsApp Business Platform.

Дисциплина

Приходить на работу в установленное время и заканчивать рабочий день вовремя — отличная школа дисциплины. Фиксированный график приучает соблюдать правила и формирует чувство ответственности. Даже если никто не следит за тем, во сколько вы пришли, внутренний голос всё равно это фиксирует.

Если вам трудно вставать по утрам, со временем организм привыкает к режиму и начинает просыпаться сам — даже раньше будильника. Правда, для этого нужно соблюдать одно важное условие: вовремя ложиться спать.

Причастность к корпоративной культуре

Присутствие в офисе означает полноценное участие в жизни компании. Чтобы по-настоящему понять, как устроена организация, нужно быть внутри — и это куда интереснее, чем кажется на первый взгляд.

Когда вы работаете бок о бок с командой, вы видите реальные ценности, цели и подходы компании. Сколько бы красивых слов ни было написано в корпоративном кодексе, по-настоящему это ощущается только в живом взаимодействии. Именно поэтому участие в корпоративной культуре — одно из весомых преимуществ офисного формата.

Недостатки

Ощущение давления

Офисная среда иногда создаёт у сотрудников ощущение постоянного контроля — даже если его нет. Мысль о том, что руководитель или директор может появиться в любой момент, давит на подсознательном уровне и лишает спокойствия.

Дорога до работы

Некоторые сотрудники живут так далеко, что дорога на работу и обратно отнимает несколько часов в день. Это съедает не только время, но и силы — особенно по утрам. Те, кто живёт дальше всех, знают это лучше других. Одни едут на машине, другие на автобусе или электричке — но проблема времени и усталости остаётся одинаковой.

Мало движения, много сидения

В офисе практически нет поводов встать и подвигаться — особенно если работа привязана к компьютеру. Весь «физнагрузки» сводятся к походу в туалет или на кухню. Конечно, можно встать в любой момент и сделать разминку прямо у стола — но мало кто на это решится на глазах у коллег.

Удалённая работа

Во время пандемии удалёнка воспринималась как вынужденная мера, но сегодня многие считают её полноценной альтернативой офису. Тем не менее у неё тоже есть свои плюсы и минусы.

work from home badges by Gemma Correll

Artwork by the amazing Gemma Correll
(You need to check out her other works too, seriously:)

Преимущества

Больше свободы

На удалёнке у сотрудников больше свободы и самостоятельности. Работая из дома, они чувствуют себя в своей тарелке и не думают о том, как выглядят, как сидят и где сидят.

То же самое касается самого процесса работы. Даже оставаясь онлайн и доступными в рабочее время, без физического присутствия руководителя рядом сотрудники чувствуют себя свободнее и увереннее. И не переживайте — это никак не вредит их продуктивности. Напротив, некоторые в таких условиях начинают работать лучше, чем когда-либо.

Экономия времени, сил и денег

Удалённые сотрудники экономят время, энергию и деньги уже хотя бы потому, что не тратят их на дорогу. Ежедневные поездки — настоящий «пожиратель» ресурсов: и утром, и вечером. Да и расходы на транспорт немаленькие. Только представьте, сколько получается в год, если не ездить в офис каждый день.

Работая там, где им комфортно, сотрудники легче переключаются между задачами и успевают больше.

В результате — больше энергии, больше времени, выше эффективность.

Комфорт

Что может быть лучше, чем работать там, где вам по-настоящему хорошо? На диване, на полу, на балконе — где угодно. У кого есть питомцы — те проводят с ними больше времени. А мы все знаем, как животные поднимают настроение. И мы знаем, что довольный сотрудник — продуктивный сотрудник.

Недостатки

FOMO

Отсутствие в офисе и оторванность от коллег могут вызывать FOMO — страх упустить что-то важное. На удалёнке сотрудники общаются только через экран и в основном по рабочим вопросам. Постепенно возникает ощущение, что ты выпал из жизни компании и находишься где-то на обочине.

Даже когда вся команда работает удалённо и никакой особой «офисной жизни» нет, многие всё равно испытывают это чувство. Особенно остро оно проявляется при гибридном формате — о нём поговорим подробнее ниже.

Изоляция и ухудшение психологического состояния

Чувство изоляции вытекает из предыдущего пункта. Когда живого общения становится всё меньше — вплоть до того, что весь день проходит в четырёх стенах — единственным контактом остаётся редкая переписка с коллегами.

Нехватка человеческого общения начинает негативно сказываться на психическом здоровье и при отсутствии внимания может привести к депрессии и тревожности. Конечно, это не универсальная история — есть люди, которым минимум коммуникации идёт только на пользу. Но в большинстве случаев картина противоположная.

Выгорание

Отсутствие чёткого рабочего расписания приводит к тому, что сотрудники работают значительно больше положенного. Дома можно обедать, не отрываясь от ноутбука, — просто потому что кухня рядом. Так же и вечером: рабочий день как будто сам собой затягивается, потому что «ещё чуть-чуть осталось».

Гибридная работа a girl working on a laptop

feet with crocs under the table

Преимущества

Самостоятельность и гибкость

Именно самостоятельность и гибкость делают гибридный формат таким популярным среди сотрудников.

Большинство людей работают либо в офисе, либо удалённо. Гибридная модель даёт возможность в полной мере попробовать оба варианта. То есть сотрудник сам решает, откуда работать: из офиса, из дома, из горного домика — лишь бы был интернет. Возможности практически не ограничены. Свобода выбора места работы даёт ощущение контроля над собственным рабочим процессом.

Улучшение психологического состояния

Когда вы сами управляете своим рабочим днём, это даёт спокойствие и снижает уровень стресса. Со временем это заметно сказывается на психологическом здоровье в лучшую сторону. Отсутствие жёстких офисных правил освобождает. А если офисная атмосфера начинает давить — можно просто поработать из дома. И наоборот: почувствовали себя слишком одиноко — вернулись в офис к коллегам.

Недостатки

Непоследовательная коммуникация

Гибридный формат предполагает, что часть команды работает из офиса, а часть — удалённо. В таких условиях риск рассинхронизации в общении значительно выше. Те, кто в офисе, могут что-то обсудить и принять решение, а удалённые коллеги узнают об этом позже или не узнают вовсе.

Всё дело в том, что людям проще договориться, когда они находятся в одном пространстве, а не поддерживают связь через мессенджеры.

FOMO

Как уже упоминалось в разделе об удалённой работе, FOMO может стать серьёзной проблемой и в гибридной модели. В данном случае это вполне реальный страх: пока одни сотрудники работают из дома, в офисе кипит корпоративная жизнь. Особенно остро эта проблема ощущается теми, кто выбирает гибридный формат исключительно из финансовых или личных соображений, хотя в идеале предпочёл бы работать в офисе.

Неравные возможности

Сотрудники на удалёнке реже получают повышения, признание и премии. Всё дело в элементарной невидимости: без физического присутствия их шансы заметно снижаются, тогда как те, кто ходит в офис, воспринимаются как более вовлечённые в жизнь компании. Разумеется, это не универсальное правило и применимо не к каждому сотруднику или организации — однако отражает общую тенденцию и является вполне реальной угрозой.

Пока мы на эту тему, возможно, вам будет интересно прочитать Hybrid Work: Why Do Employees Want It? или Top 5 Challenges of Hybrid Work

Заключение

Рассмотрев плюсы и минусы трёх моделей работы, можно с уверенностью сказать: ни одна из них не является универсальным решением на все случаи жизни. Несмотря на то что гибридный формат выглядит золотой серединой, крайне важно прислушиваться к потребностям и пожеланиям вашей команды и компании в целом. Вы можете провести опрос среди сотрудников, чтобы узнать их мнение, а затем выбрать формат на основе их предпочтений. Только опробовав одну из этих моделей на практике, вы поймёте, подходит она вам или нет.

Пусть эта статья станет для вас ориентиром на пути к поиску той модели работы, которая подойдёт именно вам.