Компании любого масштаба сталкиваются с множеством операционных вызовов. Одни из них — например, кража рабочего времени — хорошо известны большинству владельцев бизнеса. Другие встречаются реже, и именно о такой проблеме мы поговорим сегодня — о работе в изоляции.

Работа в изоляции — её ещё называют силосным мышлением — влечёт за собой немало негативных последствий. Она провоцирует недопонимание, замедляет рабочие процессы и создаёт целый ряд других проблем. Как руководитель, вы должны сделать устранение этих барьеров приоритетом — иначе ваш бизнес рискует буксовать на месте.

Этот гайд поможет вам разобраться в самой концепции изолированной работы, понять, почему она возникает, и найти эффективные способы её преодоления. При правильном подходе вы сможете создать сплочённую и продуктивную команду — без силосного мышления.

Что такое работа в изоляции?

Работа в изоляции — это когда сотрудники работают обособленно от остальной части компании. Хотя проблема может касаться отдельных специалистов, чаще всего силосное мышление охватывает целые команды или отделы. Такие группы сосредотачиваются на собственных задачах, практически не обращая внимания на общие цели компании. В результате между изолированной командой и остальными сотрудниками почти не происходит обмена информацией. А ведь коммуникация — это основа для обмена знаниями и движения к общим целям, и именно здесь компании с силосным мышлением оказываются в проигрыше.

Помимо разрыва между отделами, изоляция может возникать и внутри одной команды. Силосное мышление способно раздробить отдел на несколько замкнутых группировок. Например, ваш отдел маркетинга может разделиться на несколько частей, каждая из которых работает над своими кампаниями независимо. В таких ситуациях разные части команды нередко делают одно и то же — что приводит к дублированию и избыточной работе.

Негативные последствия работы в изоляции

Помимо уже упомянутых — отсутствия коммуникации и дублирования усилий — работа в изоляции имеет и другие серьёзные последствия. Компании с силосной культурой с трудом генерируют инновации, поскольку тратят ресурсы на ту самую избыточную работу. К тому же общение между сотрудниками — это топливо для новых идей, а именно его и не хватает при силосном мышлении.

Ещё одна проблема — падение вовлечённости сотрудников. Когда коммуникации нет, изолированные команды перестают понимать, как их работа влияет на компанию в целом. Низкий уровень профессиональной вовлечённости неизбежно ведёт к высокой текучке кадров — а это дополнительные потери для бизнеса.

Причины возникновения работы в изоляции

Прежде чем перейти к теме учёта рабочего времени, давайте коротко разберём, откуда берутся организационные силосы.

Отсутствие коммуникации

Отсутствие коммуникации может быть как следствием силосного мышления, так и его причиной. Когда команды не общаются между собой, они постепенно начинают выстраивать собственные изолированные пространства. Перестав делиться информацией о текущих задачах, сотрудники в итоге делают одну и ту же работу дважды.

Корпоративная культура и стиль управления

Культура внутри компании тоже может сыграть ключевую роль в формировании рабочих силосов. Если руководители ценят личные достижения больше, чем командные, или не поощряют должным образом совместную работу, сотрудники перестанут ориентироваться на сотрудничество. Они будут заинтересованы работать в одиночку или только в рамках своего отдела — и именно так в компании укореняется силосное мышление.

Внутренняя конкуренция

Ещё одна распространённая причина изолированной работы — внутренняя конкуренция. С этим часто сталкиваются компании, в которых есть несколько однотипных команд. Классический пример — IT-компания, разрабатывающая два и более продукта. Для каждого из них существует своя команда разработки, и со временем эти команды могут начать конкурировать между собой, создавая атмосферу изоляции.

Отсутствие общих целей

Наличие общих целей критически важно для выстраивания здоровой коммуникации в команде. Если таких целей нет, организационные силосы формируются сами собой — у сотрудников попросту нет причин взаимодействовать. В итоге каждый фокусируется на личных результатах или в лучшем случае на показателях своего отдела.

Как учёт рабочего времени помогает избежать работы в изоляции

Разобравшись с природой и причинами силосного мышления, давайте рассмотрим, как учёт рабочего времени помогает с ним бороться.

Развивайте и поощряйте совместную работу

Программы для учёта времени могут значительно упростить совместную работу в команде. Отслеживая рабочие часы, вы сможете выделять время на коллаборацию каждую неделю — будь то традиционные совещания, брейнштормы или другие форматы. Некоторые продвинутые трекеры предлагают и встроенные инструменты для командного взаимодействия. Например, WebWork позволяет общаться в чате и проводить видеовстречи прямо внутри сервиса. Это избавляет вас от необходимости платить за отдельные инструменты для коммуникации.

Ставьте понятные и общие цели

Как мы уже говорили, общие цели — это основа для предотвращения организационных силосов. Сформулировать и зафиксировать их удобно с помощью приложений для учёта времени. Качественные решения с функциями управления проектами и задачами позволяют записывать цели в одном централизованном месте — так что каждый участник команды будет в курсе общей повестки. В дальнейшем тот же трекер помогает отслеживать прогресс по этим целям.

Ключевые функции учёта времени для устранения рабочей изоляции

Прежде чем завершить этот гайд, рассмотрим ещё несколько возможностей тайм-трекеров, которые помогут разрушить рабочие силосы.

Отслеживание продуктивности

Мониторинг продуктивности сотрудников полезен сразу по нескольким причинам. В контексте борьбы с силосным мышлением данные о продуктивности помогут убедиться в эффективности совместной работы. С их помощью легко выявить и внутреннюю конкуренцию: если сотрудники показывают низкие результаты на совместных задачах, но хорошо справляются с индивидуальными — скорее всего, они работают в изоляции.

Отслеживание баланса между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью важен для сотрудников любой компании. Более того, здоровый баланс способен стимулировать рост бизнеса. Он также помогает предотвратить личную изоляцию, поддерживая высокий уровень вовлечённости каждого члена команды. Специалист, который искренне увлечён своей работой, гораздо реже склонен замыкаться в себе.

Заключение

Работа в изоляции — ощутимая проблема для многих компаний. Но при правильном подходе с ней вполне можно справиться. Если создать условия для эффективного сотрудничества и мотивировать сотрудников работать сообща, негативных последствий силосной культуры можно избежать. Качественный тайм-трекер значительно упрощает этот процесс — и при этом приносит ощутимую пользу для общей продуктивности компании.

Похожие статьи

• Ключевые навыки управления временем: для руководителей и не только