В наши дни большинство людей живут по привычной схеме: работа и всё остальное. Рабочий день с девяти до шести — а всё, что за его пределами, считается личным временем.

У каждого своё представление о свободном времени и о том, сколько его нужно. Для студента — это часы после пар и домашних заданий, для сотрудника — выходные и вечера после работы, для мамы — время после того, как ребёнок уснул, и так далее.

Несмотря на эту «стандартную» структуру дня, люди организуют своё время по-разному. Отсюда — разные привычки в управлении временем и разное ощущение того, сколько его вообще есть.

Почему нам кажется, что свободного времени не хватает

День среднестатистического человека в основном состоит из работы и того, что идёт после неё. Большую часть дня люди проводят на работе, а оставшееся время тратят на отдых, хобби или домашние дела. В итоге на личное пространство остаются лишь выходные. А у некоторых и те уходят на работу — и свободного времени становится ещё меньше.

Недели складываются в месяцы, месяцы — в годы, и порой кажется, что именно так и проходит жизнь.

Большинство таких людей говорят, что у них просто нет времени на увлечения и то, что по-настоящему нравится.

Да, сорокачасовая рабочая неделя — это немало, и она действительно съедает личное время. Но не настолько, как принято думать. По данным Бюро статистики труда США, люди старше 15 лет в среднем тратят 2,86 часа в день на просмотр телевизора. А в целом на досуг у людей старше 25 уходит около 4–5 часов ежедневно.

Так почему у одних людей свободного времени больше, чем у других?

Исследования показывают: свободного времени у людей зачастую больше, чем им кажется. Вопрос в том, как именно они его используют. Учёные подсчитали, сколько времени уходит на базовые ежедневные задачи — уборку, личную гигиену и прочее, — а затем сравнили этот показатель со средним объёмом свободного времени обычного человека.

Оказалось, что свободного времени вполне достаточно.

Другая причина нехватки — переработки по собственной инициативе. В таких случаях именно личный выбор съедает свободное время. Как бы там ни было, стоит честно взглянуть на то, как вы управляете своим временем, и убрать из расписания всё лишнее.

Как найти больше свободного времени?

Хорошая новость: есть методы и инструменты, которые помогут выжать максимум даже из того небольшого количества свободного времени, что у вас есть.

Вот что поможет вам освободить больше времени для себя.

1. Используйте инструмент для учёта времени

Трекеры времени — отличный способ навести порядок в расписании. Они автоматически фиксируют, что и сколько времени занимает, избавляя вас от необходимости всё отслеживать вручную. А потом превращают собранные данные в наглядные отчёты — никакого самостоятельного анализа не нужно.

Если ищете, с чего начать, попробуйте WebWork Time Tracker. Всё просто: запускаете задачу — включаете трекер и пишете название активности. Закончили — останавливаете и переходите к следующей. В конце увидите, сколько времени уходит на каждое дело, и сможете скорректировать расписание. Если какая-то задача отнимает больше, чем вы ожидали, в следующий раз вы уже будете это учитывать.

Если вы склонны к переработкам, WebWork поможет и здесь. Он фиксирует рабочее время, показывает, какие платформы и сколько используются, и измеряет продуктивность — в том числе по количеству кликов мыши и нажатий клавиш за единицу времени.

Даже если вы отходите от устройства, WebWork вас не подведёт. На встречах удобно использовать мобильный трекер, а если забыли запустить — можно добавить время вручную. В любом случае вы всегда будете понимать, куда уходит ваше время.

2. Составьте расписание на день

Начните с простого: запишите все дела, которые делаете в течение дня, и примерно оцените, сколько времени каждое из них занимает. Затем постепенно переходите к планированию: составляйте список задач на следующий день заранее и старайтесь придерживаться временных рамок, которые обычно отводите на каждое дело.

Некоторые идут дальше и ведут полноценные планировщики или bullet journal. Но учтите: их оформление само по себе требует времени, так что взвесьте, стоит ли игра свеч.

Если творческие форматы не для вас — не переживайте. Простого списка задач вполне достаточно. В конце концов, вам нужна лишь наглядная картина своего дня — и не более того.

3. Расставляйте приоритеты в свободное время

При планировании дня выстраивайте дела по важности. Сначала — то, что нельзя отложить: подготовка к важному экзамену, срочный проект, критически важная встреча. Остальное подождёт, даже если в этот день до него не дойдут руки. И не забывайте: приоритетом может быть и время с семьёй, друзьями или просто наедине с собой.

Трекер времени помогает и на этом этапе. Вы видите, какие задачи отнимают лишние минуты, и перераспределяете их в пользу более важных дел. В результате день становится более сбалансированным — и для работы, и для личной жизни хватает времени.

4. Найдите пожирателей времени и разберитесь с ними

Уделите время анализу того, что бесполезно поглощает ваши часы. Это может быть YouTube с утра, пустые разговоры на работе, бесконечная лента соцсетей и всё в том же духе. С трекером времени этот шаг станет значительно проще. Как только найдёте своих «пожирателей» — постепенно сокращайте время, которое на них тратите.

5. Меньше соцсетей — больше пользы

То, что соцсети воруют время и внимание, давно не секрет. Заходишь «на минутку», а потом смотришь на часы — и уже прошёл час. Бесконечный скроллинг затягивает и не даёт переключиться ни на что другое.

Попробуйте направить это время на что-то действительно полезное. Например, вечером посмотрите документальный фильм вместо ленты новостей. Или начните осваивать новый навык — по одному уроку в день. Возможностей масса, и все они лучше бездумного листания ленты.

Кстати, советуем также прочитать 10 проверенных способов улучшить управление временем в жизни

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Посмотрите на своё окружение — дома и на работе. Телефон лежит рядом? Когда последний раз пришло уведомление? Сколько времени оно у вас украло?

Отвлекающие факторы везде. На работе — шум, коллеги, уведомления, почта. Дома — семья, дети, питомцы, снова шум. Список можно продолжать.

Определив свои главные раздражители, постарайтесь минимизировать их присутствие. И параллельно тренируйте фокус — учитесь не отвлекаться и удерживать внимание на текущей задаче.

Вы удивитесь, сколько времени удаётся сэкономить, когда вокруг ничто не отвлекает.

7. Высыпайтесь

Сон — один из важнейших аспектов жизни, которым чаще всего пренебрегают. Многие посвящают весь день работе, а ночью наверстывают то, что не успели. Да, формально появляется свободное время — но ценой здоровья, и последствия не заставят себя ждать.

Из-за хронического недосыпа продуктивность падает, общее самочувствие ухудшается. В итоге даже то небольшое свободное время, которое у вас есть, тратится впустую — просто потому что нормально функционировать уже не получается.

Начните ложиться спать раньше — как только дела сделаны и ничего срочного нет. И обязательно включайте сон в своё расписание как полноценный пункт.

Итог

День обычного человека заполнен работой и личными делами. В этой статье мы разобрались, сколько свободного времени есть у людей на самом деле — и сколько им кажется, что есть. Несмотря на ощущение нехватки, исследования показывают: у многих времени достаточно. Вопрос лишь в том, как с ним обращаться.

Попробуйте применить описанные методы и инструменты на практике. Вы не только найдёте больше свободного времени, но и прокачаете навыки тайм-менеджмента.