Гибридный формат работы набирает популярность по всему миру. Он даёт сотрудникам гибкость и массу преимуществ, но вместе с тем создаёт ряд управленческих сложностей — особенно без подходящего инструмента. Именно здесь на помощь приходит WebWork Time Tracker.

В этом руководстве мы разберём, как настроить WebWork так, чтобы гибридная работа приносила максимум пользы вашей компании. Рассмотрим всё: от базовых требований до конкретных функций приложения, которые упростят управление командой.

Что нужно для настройки WebWork в гибридном формате

Начнём с требований к работе с WebWork в гибридном режиме. Сам трекер не требует ничего особенного, поэтому речь пойдёт о том, что нужно для гибридной работы в целом. Условий всего два, и выполнить их несложно: устройство и место для работы.

Рабочее устройство

В большинстве компаний сотрудникам нужны рабочие устройства — как правило, компьютеры. Однако благодаря кроссплатформенной доступности WebWork команда может использовать его на любом устройстве с выходом в интернет. Управлять проектами и задачами, отслеживать время, общаться через встроенный чат — всё это доступно с любого гаджета. Тем не менее, чтобы в полной мере использовать наиболее мощные функции — например, мониторинг приложений и сайтов или отслеживание уровня активности — потребуется компьютер.

Тип устройства — очевидный критерий при выборе. Но есть ещё один параметр, о котором нередко забывают, — количество.

Одно устройство или два

Одно из ключевых условий гибридной работы — как и удалённой и дистанционной — заключается в том, что у сотрудников должны быть портативные устройства для работы из дома. Но это же требование открывает возможность отказаться от стационарных компьютеров в офисе. Такой подход даёт компании ощутимую выгоду: снижение затрат на оборудование. Сотрудник просто приносит свой ноутбук в офис — и проблема решена.

В зависимости от того, как часто сотрудники чередуют офис и дом, это также позволяет избежать постоянного переключения между двумя устройствами. Казалось бы, мелочь — но в долгосрочной перспективе это имеет значение. Ещё один плюс, который ощущается сразу, — повышенная безопасность. Чем меньше устройств, тем меньше потенциальных уязвимостей в инфраструктуре компании. Правда, здесь есть оборотная сторона: портативные устройства легче украсть. Поэтому, если кибербезопасность для вас в приоритете, стоит взвесить, подходит ли гибридный формат вашей компании, или всё же лучше придерживаться полностью офисного режима.

Место для работы

Второе важное условие — наличие рабочего места. В гибридном формате их нужно два: одно в офисе, где сотрудники работают вместе с коллегами, и одно удалённое. К счастью, в большинстве случаев оба обеспечить несложно, поэтому останавливаться на этом подробно не будем.

Развёртывание WebWork в гибридной среде

Разобравшись с требованиями, перейдём к главному: развёртыванию WebWork в гибридной рабочей среде.

Этот процесс ничем не отличается от внедрения WebWork в традиционном офисе. Если каждый сотрудник использует одно устройство — настройка трекера займёт минимум времени. Если же в компании принято использовать два устройства на человека, WebWork необходимо установить на каждое из них.

Помимо трекера, все остальные рабочие инструменты также придётся развернуть на нескольких устройствах. Чтобы упростить этот процесс, можно воспользоваться решением для единого входа (SSO), например Okta. WebWork поддерживает интеграцию с этим сервисом, что значительно облегчает развёртывание.

Если SSO не входит в ваши планы, попробуйте сократить количество используемых программных продуктов. Например, можно отказаться от отдельных приложений для чата, видеоконференций и управления задачами — заменив их встроенными инструментами WebWork. Это избавит вас от необходимости управлять множеством аккаунтов на разных устройствах и сэкономит бюджет на подписках сторонних сервисов.

Функции WebWork, которые выведут результаты на новый уровень

После базовой настройки вы можете поднять продуктивность гибридной команды ещё выше — с помощью ряда функций WebWork. Разберём основные из них:

• Видеовстречи
• Командный чат
• Управление проектами
• Интеграции

Рассмотрим каждую из них подробнее — по порядку.

Видеовстречи

Совместная работа — один из самых сложных аспектов удалённого и гибридного режима. В зависимости от того, насколько активно вы планируете использовать коллаборацию внутри команды, вам могут понадобиться качественные инструменты для совместной работы. Чаще всего это приложения для видеоконференций. Но с WebWork отдельный сервис не нужен: функция видеовстреч доступна прямо в трекере — там же, где вы отслеживаете время. Сотрудники смогут эффективнее взаимодействовать и оставаться в синхронизации с долгосрочными целями компании.

Командный чат

Продолжая тему коммуникации: чат — ещё один незаменимый инструмент для совместной работы. В отличие от видеовстреч, он работает в асинхронном режиме и является неотъемлемой частью повседневного общения большинства команд. Решений для корпоративного мессенджера на рынке предостаточно, однако WebWork Chat выгодно выделяется глубокой интеграцией с другими инструментами трекера. В частности, он отлично работает в связке с периодическими стендапами, автоматическими напоминаниями об отпусках и поздравлениями с днём рождения. Всё это не только повышает продуктивность команды, но и способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью.

Управление проектами

Грамотное управление проектами — один из ключевых факторов долгосрочного успеха компании. WebWork упрощает этот процесс благодаря встроенному модулю управления проектами. Вы сможете не только распределять задачи в рамках каждого проекта, но и отслеживать затраченное на них время, а также контролировать расходование бюджета с помощью функции бюджетирования проектов.

Интеграции

Как уже было сказано, управлять множеством рабочих инструментов на нескольких устройствах — то ещё занятие. WebWork облегчает эту задачу благодаря широким возможностям интеграций. Подключите трекер к популярным платформам и инструментам — GitHub, Asana и другим. А с помощью интеграции с Zapier вы сможете создавать собственные автоматизации и выстраивать рабочие процессы ещё эффективнее.

Интеграция WebWork со сторонними сервисами даёт ещё одно преимущество с точки зрения безопасности. Если ваша команда преимущественно работает в офисе, сотрудники смогут не входить в корпоративные аккаунты с личных устройств. WebWork автоматически синхронизирует прогресс по задачам и учёт времени со всеми подключёнными приложениями вашего рабочего пространства.

Подводим итоги

Гибридный формат работы открывает перед бизнесом множество возможностей. Чтобы реализовать их в полной мере, нужен надёжный инструмент для управления и повышения продуктивности — такой как WebWork. Настройка трекера для гибридного режима — это прямолинейный процесс, который позволит вашим сотрудникам работать эффективно вне зависимости от того, где они находятся в данный момент.