Гибридные схемы работы продолжают набирать популярность во всем мире. Несмотря на множество преимуществ, они сопряжены с некоторыми небольшими сложностями. Главная из них — управление, которое может быть затруднено без специального инструмента, такого как WebWork Time Tracker.

В этом руководстве мы рассмотрим, как настроить WebWork для использования преимуществ гибридной работы в вашем бизнесе. Мы рассмотрим всё: от требований таких схем до функций приложения, которые могут упростить управление вашей компанией.

Что нужно для настройки WebWork для гибридной работы

Давайте начнём наше руководство с требований к использованию WebWork для гибридной работы. Более конкретно, мы рассмотрим, что вам понадобится для гибридной работы в целом, поскольку сам трекер не требует ничего особенного. Есть всего два требования, и их довольно легко выполнить: устройство и рабочее место .

Рабочее устройство

Большинству компаний вашим сотрудникам понадобятся рабочие устройства. В подавляющем большинстве случаев это будет компьютер. Однако благодаря кроссплатформенности ваша команда сможет использовать его на любом устройстве, подключенном к интернету. Вы сможете выполнять большинство задач, включая управление проектами и задачами, отслеживание времени, обмен сообщениями в чате WebWork и многое другое. Имейте в виду, что для использования самых мощных функций трекера, таких как отслеживание использования приложений и веб-сайтов, а также мониторинг уровня активности, вам понадобится компьютер.

Тип устройства всегда является важным фактором при выборе для работы. Но есть ещё один фактор, который вы, возможно, не учли — это количество .

Одно устройство против двух устройств

Одно из важнейших требований гибридной работы, а также удалённой и телеработы , заключается в наличии у ваших сотрудников портативных рабочих устройств для использования дома. Однако это требование также открывает возможность отказаться от стационарных устройств в офисе. Это может иметь множество преимуществ для вашего бизнеса, включая снижение расходов на оборудование . Ваши сотрудники могут просто забрать свои компьютеры по прибытии в офис, избавляя от необходимости приобретать их самостоятельно.

В зависимости от того, как часто ваши сотрудники работают дома и в офисе, это также может позволить им избежать переключения между двумя устройствами. Хотя это может быть небольшим преимуществом, в долгосрочной перспективе оно может окупиться. Одним из преимуществ, которое вы не заставите себя долго ждать, является повышение безопасности . Наличие только одного устройства на сотрудника снизит количество возможных уязвимостей в вашем бизнесе. Однако это, конечно, будет несколько нивелировано тем фактом, что вашим сотрудникам придется использовать портативные устройства, которые могут быть украдены. Поэтому, если кибербезопасность является серьезной проблемой для вашего бизнеса, вам, возможно, стоит пересмотреть гибридную модель работы и внедрить модель работы исключительно в офисе.

Место для работы

Другим важным требованием практически для всех профессий является наличие рабочего места. В гибридной рабочей среде вашей команде понадобятся два: одно общее с коллегами и одно удалённое. К счастью, в большинстве случаев оба требования должны быть простыми, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.

Развертывание WebWork в гибридной рабочей среде

Определив требования к гибридной работе, давайте теперь перейдем к нашей основной теме: развертыванию WebWork в гибридной рабочей среде.

Это ничем не отличается от интеграции WebWork в традиционный офис. Если каждый сотрудник использует одно устройство, настроить трекер проще простого. Однако, если у два устройства , WebWork необходимо установить на оба.

Помимо трекера, вам также потребуется развернуть все остальные рабочие инструменты на нескольких устройствах каждого сотрудника. Хотя этот процесс может быть сложным, его можно упростить с помощью решения для единого входа, например, Okta. WebWork также интегрируется с этим сервисом, что упрощает развёртывание.

Если вы не хотите использовать систему единого входа (SSO), попробуйте сократить количество используемых в вашей компании программных продуктов. Например, можно отказаться от специализированных для чата , видеоконференций и управления задачами , заменив их встроенными решениями WebWork. Это избавит вас от необходимости управлять несколькими учётными записями на нескольких устройствах. Кроме того, вы сэкономите на подписке на другие офисные пакеты.

Функции WebWork, которые помогут вам добиться лучших результатов

После завершения первоначального развертывания вы сможете вывести производительность своей гибридной команды на новый уровень с помощью ряда функций WebWork. Мы рассмотрим несколько примеров, включая:

• Видеовстречи
• Командный чат
• Управление проектом
• Интеграции

Давайте рассмотрим их подробнее, начав с первого.

Видеовстречи

Совместная работа — одна из самых сложных задач при удалённой работе. В зависимости от того, насколько интенсивно вы планируете использовать её в гибридной работе вашей команды, вам может потребоваться приобрести качественные инструменты для совместной работы. Чаще всего это приложения для видеоконференций, позволяющие проводить онлайн-встречи. Однако с WebWork вам не придётся приобретать отдельное приложение для видеоконференций. Вы можете использовать видеовстреч там же, где отслеживаете время. Ваши сотрудники смогут эффективнее взаимодействовать, чтобы соответствовать долгосрочным целям вашей компании.

Командный чат

Продолжая тему общения, чат — ещё один важный инструмент совместной работы. В отличие от видеоконференций, чат более асинхронен . Он играет важную роль в ежедневном общении многих команд по всему миру. В результате существует множество вариантов чат-приложений. Однако WebWork Chat выделяется своей интеграцией с несколькими функциями отслеживания производительности. В частности, он идеально работает с нашими периодическими стендапами , автоматическими напоминаниями о праздниках и поздравлениями с днями рождения . Всё это не только повысит производительность вашей команды, но и улучшит баланс между работой и личной жизнью.

Управление проектом

Грамотное управление проектами вашей компании может иметь решающее значение для обеспечения её долгосрочного успеха. WebWork упрощает этот процесс благодаря встроенным управления проектами . Это позволит вам не только управлять задачами по каждому проекту, но и отслеживать время их выполнения и контролировать расходование бюджета с помощью функции бюджетирования проектов .

Интеграции

Как уже упоминалось, управление несколькими офисными приложениями на разных устройствах каждого сотрудника может быть утомительным. WebWork может упростить этот процесс для ваших сотрудников благодаря своим интеграциям . Свяжите свой трекер с широким спектром инструментов и платформ для повышения производительности, таких как GitHub, Asana и другими. Вы даже можете создавать собственные автоматизированные системы благодаря интеграции с Zapier, что ещё больше оптимизирует ваши рабочие процессы.

Интеграция WebWork со сторонними офисными пакетами имеет ещё одно преимущество с точки зрения безопасности. Если ваша компания в основном работает в офисе, вашей команде не придётся входить в конфиденциальные учётные записи на личных устройствах. Когда они отслеживают время и управляют задачами в WebWork, трекер может синхронизировать их прогресс во всех приложениях, используемых в вашем рабочем пространстве.

Заключительные мысли

Гибридная рабочая среда может предложить вашему бизнесу множество преимуществ. Однако, чтобы в полной мере воспользоваться ими, вам понадобится качественный инструмент управления и повышения производительности, например, WebWork. Настройка трекера для гибридной рабочей среды — простой процесс, который позволит вашим сотрудникам работать максимально эффективно, независимо от того, где они находятся.