Гибридные формы работы продолжают набирать популярность во всем мире. Хотя они предлагают множество преимуществ, у них есть и некоторые небольшие проблемы. Главная из них — управление рабочим временем, которое может быть затруднено без специального инструмента, такого как WebWork Time Tracker.

В этом руководстве мы рассмотрим, как настроить WebWork для использования преимуществ гибридного формата работы в вашей компании. Мы обсудим все аспекты, от требований к таким форматам до того, какие функции приложения могут упростить управление вашей фирмой.

Что вам понадобится для настройки WebWork для гибридной работы

Начнём наше руководство с требований к использованию WebWork для гибридных форм работы. В частности, мы рассмотрим, что вам понадобится для гибридной работы в целом, поскольку сам трекер не требует ничего особенного. Есть всего два требования, и их довольно легко выполнить: устройство и рабочее место .

Рабочее устройство

Для большинства компаний сотрудникам потребуются рабочие устройства. В подавляющем большинстве случаев это будет компьютер. Однако благодаря кроссплатформенной доступности ваша команда сможет использовать его на любом устройстве с подключением к интернету. Вы сможете выполнять большинство задач, включая управление проектами и задачами, отслеживание времени, обмен сообщениями через чат WebWork и многое другое. Имейте в виду, что для использования самых мощных функций трекера, таких как отслеживание использования приложений и веб-сайтов и мониторинг уровня активности, вам понадобится компьютер.

Тип устройства всегда является важным фактором при выборе рабочего инструмента. Но есть еще один фактор, который вы, возможно, не учли, — это количество .

Одно устройство против двух устройств

Одно из важнейших требований гибридной работы, а также удаленной и телеработы , заключается в том, что у ваших сотрудников должны быть портативные рабочие устройства для использования дома. Однако это требование также открывает возможность отказаться от стационарных устройств в офисе. Это может принести вашей компании множество преимуществ, включая снижение затрат на оборудование . Ваши сотрудники смогут просто взять свои компьютеры, приходя в офис, и вам не придется покупать их самостоятельно.

В зависимости от того, как часто ваши сотрудники работают из дома и в офисе, это также может позволить им избежать переключения между двумя устройствами. Хотя это может показаться небольшим преимуществом, в долгосрочной перспективе оно может окупиться. Одно из преимуществ, которое вы скоро оцените, — это повышенная безопасность . Наличие только одного устройства на каждого сотрудника уменьшит количество возможных уязвимостей в вашем бизнесе. Однако это, конечно, будет частично компенсировано тем фактом, что ваши сотрудники должны использовать портативные устройства, которые могут быть украдены. Поэтому, если кибербезопасность является серьезной проблемой для вашего бизнеса, вам, возможно, стоит пересмотреть гибридную модель работы и внедрить модель работы исключительно в офисе.

Место для работы

Ещё одним важным требованием практически для всех профессий является наличие рабочего места. В гибридном формате работы вашей команде потребуется два рабочих места — одно для совместного использования с коллегами, а другое — удалённое. К счастью, в большинстве случаев оба требования легко выполнить, поэтому мы не будем подробно останавливаться на этом.

Внедрение WebWork в гибридной рабочей среде

Определив требования к гибридной работе, перейдем к нашей главной теме: развертыванию WebWork в гибридной рабочей среде.

Внедрение WebWork в традиционном офисе ничем не отличается. Если каждый сотрудник использует одно устройство, настройка системы отслеживания очень проста. Однако если каждый сотрудник использует два устройства , то WebWork необходимо установить на оба.

Помимо трекера, вам также потребуется развернуть все остальные рабочие инструменты на нескольких устройствах для каждого сотрудника. Хотя этот процесс может быть сложным, его можно упростить с помощью решения для единого входа, такого как Okta. WebWork также интегрируется с этим сервисом, что упрощает развертывание.

В качестве альтернативы, если вы не хотите использовать единый вход (SSO), вы можете попытаться сократить количество программных продуктов, используемых в вашем бизнесе. Например, вы можете отказаться от специализированных для чата , видеоконференций и управления задачами , заменив их всеми встроенными решениями WebWork. Это избавит вас от необходимости управлять несколькими учетными записями на разных устройствах. Кроме того, вы также сэкономите на абонентской плате за другие пакеты офисных приложений.

Функции WebWork, которые помогут вам добиться лучших результатов

После завершения первоначального развертывания вы можете вывести производительность вашей гибридной команды на новый уровень, используя ряд функций WebWork. Мы рассмотрим несколько примеров таких функций, в том числе:

• Видеовстречи
• Командный чат
• Управление проектом
• Интеграции

Давайте рассмотрим их подробнее, начиная с первого.

Видеовстречи

Сотрудничество — одна из самых сложных задач при удаленной работе. В зависимости от того, насколько активно вы планируете использовать его в гибридном режиме работы вашей команды, вам может потребоваться инвестировать в высококачественные инструменты для совместной работы. Чаще всего это приложения для видеоконференций, позволяющие проводить онлайн-встречи. Однако с WebWork вам не понадобится отдельное приложение для видеоконференций. Вы можете использовать видеоконференций в том же месте, где отслеживаете рабочее время. Ваши сотрудники смогут более эффективно сотрудничать, чтобы оставаться в курсе долгосрочных целей вашей компании.

Командный чат

Продолжая тему коммуникации, следует отметить, что чат — еще один важный инструмент для совместной работы. В отличие от видеоконференций, чат более асинхронен . Он является неотъемлемой частью повседневного общения многих команд по всему миру. В результате существует множество вариантов приложений для чата. Однако WebWork Chat выделяется своей интеграцией с несколькими функциями повышения продуктивности системы отслеживания. В частности, он отлично работает с нашими периодическими совещаниями , автоматическими напоминаниями о праздниках и поздравлениями с днем ​​рождения . Это не только повысит продуктивность вашей команды, но и улучшит баланс между работой и личной жизнью.

Управление проектом

Правильное управление проектами вашей компании имеет решающее значение для обеспечения ее долгосрочного успеха. WebWork может упростить этот процесс благодаря встроенной управления проектами . Это позволит вам не только управлять задачами по каждому проекту, но и отслеживать затраченное на них время, а также контролировать расходование бюджета по каждому проекту с помощью бюджетирования проектов .

Интеграции

Как уже упоминалось, управление несколькими пакетами офисных приложений на разных устройствах для каждого сотрудника может быть утомительным. WebWork может упростить этот процесс для ваших сотрудников благодаря своим интеграциям . Свяжите свой трекер с широким спектром инструментов и платформ повышения производительности, таких как GitHub, Asana и другие. Вы даже можете создавать собственные пользовательские автоматизации с помощью нашей интеграции с Zapier, что еще больше оптимизирует ваши рабочие процессы.

Интеграция WebWork со сторонними пакетами офисных приложений имеет еще одно преимущество с точки зрения безопасности. Если ваша компания в основном работает в офисе, ваши сотрудники могут избежать необходимости входить в конфиденциальные учетные записи на своих личных устройствах. По мере того, как они отслеживают время и управляют задачами в WebWork, трекер может синхронизировать их прогресс между приложениями, используемыми в вашем рабочем пространстве.

Заключительные мысли

Гибридный формат работы может принести вашей компании множество преимуществ. Однако, чтобы в полной мере воспользоваться ими, вам понадобится высококачественный инструмент управления и повышения производительности, такой как WebWork. Настройка системы отслеживания работы в гибридном режиме — это простой процесс, который позволит вашим сотрудникам работать максимально эффективно независимо от того, где они работают.