Não há dúvida de que o software de controlo de tempo é uma ferramenta extremamente útil para gerir o seu tempo de trabalho e os níveis de produtividade. E há ainda muito mais a tirar dele, se souber como maximizar a eficiência do seu uso.
Boa notícia! Apresentamos agora as 3 melhores práticas de controlo de tempo que podem gerar resultados de eficiência surpreendentes. Seja trabalhador remoto ou empresa com muitos colaboradores, estas práticas vão potenciar o seu uso do controlo de tempo. Vamos a isso!
Associe Mais Atividades aos Projetos
Associar várias atividades aos seus projetos torna a gestão do tempo muito mais simples. Reuniões, e-mails e atividades semelhantes relacionadas com o projeto devem ser registadas dentro do próprio projeto, e não em tarefas administrativas. Exatamente!
Por mais administrativas que possam parecer. Desta forma, saberá com precisão o esforço real que cada projeto exigiu, calculando a rentabilidade final de forma ainda mais rigorosa.
Mantenha o Processo de Controlo de Tempo Simples
Se pretende registar o tempo de forma eficiente, deve prestar atenção à estrutura e às categorias das suas tarefas. Isso depende, claro, do nível de detalhe que pretende. Ainda assim, há que ter cuidado para não transformar o controlo de tempo num pesadelo e acabar por perder mais tempo do que ganhar.
Lembre-se: quanto mais simples o processo, menos dores de cabeça! Encontre um equilíbrio entre rigor e flexibilidade, e não registe detalhes de que não necessita realmente.
Defina Objetivos para o Tempo de Trabalho
Definir objetivos sobre como quer distribuir o seu tempo de trabalho é uma excelente ideia! No final, tempo é dinheiro, e certamente não quer desperdiçar nenhum dos dois, pois não? Estabeleça limites máximos e mínimos de tempo para cada tarefa e atividade. Ao mesmo tempo, evite definir metas irrealistas. Por exemplo, dedicar 100% do tempo de trabalho a atividades faturáveis está longe da realidade. E é, além disso, contraproducente.
E foi isso! 3 práticas simples e diretas para aperfeiçoar a sua experiência de controlo de tempo. Agora, mãos à obra — e não se esqueça de registar as horas!
