A gestão do tempo sempre foi um dilema para as pessoas. Às vezes, parece que vivemos em um mundo onde as pessoas têm dias perfeitamente organizados e conseguem dar conta de todas as suas tarefas. Enquanto isso, você espera sua vez no banco. Nesse momento, você só consegue imaginar como as pessoas conseguem ser tão organizadas e focadas. Como elas lidam com os problemas de gestão do tempo?

Tenho tido problemas com a gestão do tempo; na maioria das vezes, sinto que não tenho tempo para as minhas tarefas e, mesmo quando termino uma tarefa, sinto que fiz algo errado. Percebo que 24 horas não são suficientes para um dia. Penso demais e os principais pensamentos durante o meu dia de trabalho são: quero gerir todas as minhas tarefas, quero descansar menos, quero fazer o suficiente e quero ser produtivo. Sim, no final, é isso que importa: produtividade. Primeiro, vamos falar sobre o que é gestão do tempo e quais os benefícios que ela traz, e depois vou listar 10 maneiras de criar mais tempo na sua vida. 

O que é gestão do tempo? 

 

A gestão do tempo é o processo de organizar e planejar suas tarefas. Se planejada com precisão, você terá sucesso no trabalho, com um dia perfeitamente organizado. Uma boa gestão do tempo o ajudará mesmo em momentos intensos, quando você sentir que está prestes a entrar em colapso. Mas isso não acontecerá se o seu tempo for gerenciado com sabedoria. Uma boa gestão do tempo permite que você realize mais em menos tempo. Além disso, proporciona mais tempo livre e permite que você aproveite oportunidades de aprendizado. Ademais, reduz o estresse e ajuda na concentração. Todos esses fatores contribuem para o sucesso na carreira. Cada benefício da gestão do tempo melhora um aspecto diferente da sua vida. Tudo o que você precisa fazer é começar a adotar essa nova rotina.  

Benefícios da gestão do tempo

• Maior Produtividade
• Crescimento profissional 
• Menos estresse

As 10 principais maneiras comprovadas de melhorar a gestão do tempo na sua vida    

Esteja um passo à frente 

 

     A vida não precisa ser difícil se você se planejar. É um processo de aprendizado. Se culpar por tomar decisões ruins não te ajuda em nada. Isso atrapalha o aprendizado, te desanima e, às vezes, até te leva a reagir de forma exagerada.  

     Como evitar tomar decisões ruins na vida? A maneira mais fácil é evitar más escolhas desde o início. Se você sabe que tem muito trabalho a fazer amanhã e precisa acordar cedo, não deve descansar. Aprenda a dizer não a situações que o levarão a tomar decisões ruins e você ficará agradavelmente surpreso com o aumento da sua produtividade. O fator importante na gestão do tempo é sempre retomar o trabalho de onde parou. Para ter sucesso, você precisa ser persistente e incansável, não perfeito.  

Anote sua lista de tarefas

 

     A gestão do tempo pode incluir a elaboração de uma lista de tarefas semanais no início da semana (na segunda-feira de manhã ou no domingo à noite), o que é uma ótima maneira de começar a semana. Isso permite que você visualize tudo o que precisa fazer. Você entenderá melhor as tarefas que precisa gerenciar. Além disso, saberá quando e onde realizar cada tarefa. Ao elaborar a lista, tente criar algum tipo de estrutura. Algumas pessoas gostam de agrupar suas tarefas por tipo (estudos/trabalho/lazer), outras por local (casa/trabalho/biblioteca) e outras ainda por nível de dificuldade. A escolha do método de agrupamento é sua, mas agrupá-las ajuda mais tarde, quando você começar a decidir quando realizar cada tarefa.

Evite realizar várias tarefas ao mesmo tempo 

 

       Realizar várias tarefas ao mesmo tempo não é benéfico, pois o cérebro humano não gosta de distrações. Até mesmo olhar para o celular afeta o desempenho, distrai e leva muito tempo para se recuperar disso. Você precisa se concentrar nas tarefas essenciais, em vez de gastar mais tempo com as que são menos importantes. 

Cuidado com os grandes riscos

 

      Grandes projetos podem parecer assustadores, mas nunca deixe que o tamanho o intimide. Na verdade, você deve achar as tarefas maiores mais empolgantes, pois tendem a representar um desafio maior, e um desafio significa que você vai aprender ainda mais. Você pode dividir o grande projeto em várias partes, por exemplo, entender as tarefas principais, visualizar como irá realizá-las e começar o trabalho. Enxergar a tarefa em partes menores pode ajudá-lo a visualizá-la como algo menor do que realmente é, convencendo-se a abordá-la com mais confiança.   

Leve um estilo de vida saudável 

 

A gestão do tempo depende muito do estilo de vida que você leva. Algumas pessoas afirmam que, após praticarem esportes, o corpo se revigora e elas ficam mais energizadas. Isso é verdade, e aqui está o porquê. Através da atividade física, o fluxo sanguíneo para o cérebro aumenta, o que, naturalmente, aguça o estado de alerta. Além disso, ao participar de uma competição de triatlo , você reduz o peso corporal e modera os sentimentos de ansiedade e depressão. Tudo isso terá um impacto significativo no seu nível de produtividade.

Concentre-se em si mesmo

 

      Ao gerenciar seu tempo, é importante ter total controle sobre seu trabalho, pois às vezes tendemos a assumir as responsabilidades dos outros e fazer o trabalho deles, com medo ou vergonha de dizer não. Você sempre pode ajudar seus colegas, mas nunca fazer o trabalho deles. Os limites entre os funcionários devem ser claros e você precisa aprender a se concentrar no seu trabalho. 

Seja organizado(a) 

 

     Ser organizado é uma mentalidade que você deve desenvolver trabalhando constantemente em si mesmo. A verdade é que as pessoas se referem a coisas diferentes e a diferentes níveis de organização quando falam sobre isso. Por exemplo, você pode ter uma ideia do que vai fazer durante o dia. Você escolhe o nível de organização que considera ideal e, de preferência, se mantém nesse nível. 

Faça pausas 

 

     Você precisa de motivação para continuar seu trabalho. Não é possível trabalhar por horas sem descansar, então você pode dividir sua agenda concluindo uma tarefa importante e, em seguida, fazendo uma pequena pausa para recuperar as energias e continuar outras partes do trabalho. 

Utilize um software de controle de tempo 

Atualmente, existem softwares de controle de tempo que monitoram automaticamente seu desempenho. Por exemplo, o WebWork Time Tracker é um sistema de gerenciamento de tempo e tarefas , além de um software de monitoramento de funcionários para empresas e equipes remotas, que possui diversos recursos úteis.

Trabalhe devagar, mas com consistência

     Trabalhar devagar não significa que você não conseguirá concluir todas as suas tarefas; simplesmente significa que você trabalha melhor e tem a oportunidade de se concentrar no que é mais importante. Sua mente fica mais clara, criativa e focada quando você não se prende a ideias de curto prazo nem realiza várias tarefas ao mesmo tempo.     

Conclusão

Com a ajuda deste guia, você alcançará produtividade e coerência no seu trabalho. Você pode escolher o método que for mais adequado e útil para você. Ao compreender a ideologia e perceber o valor e a ampla gama de oportunidades que podem garantir uma gestão eficaz do tempo , você começará a aproveitar mais a vida e a valorizar seu tempo livre. Você pode ser flexível na criação e implementação de suas próprias táticas e estratégias de gestão do tempo, mas este guia específico pode ser um bom ponto de partida.