La gestión del tiempo siempre ha sido un dilema para las personas. A veces parece que vivimos en un mundo donde las personas tienen los días perfectamente organizados y gestionan todas sus tareas. Mientras tanto esperas tu turno en el banco. En ese momento, sólo puedes imaginar cómo la gente puede estar tan organizada y concentrada. ¿Cómo abordan los problemas de gestión del tiempo?

He tenido problemas con la gestión del tiempo; La mayoría de las veces siento que no tengo tiempo para mis tareas, e incluso cuando termino una tarea, siento que hice algo mal. Me doy cuenta de que 24 horas no son suficientes para un día. Siempre pienso demasiado y los pensamientos principales durante mi jornada laboral son: quiero gestionar todas mis tareas, quiero descansar menos, quiero hacer lo suficiente y quiero ser productivo. Sí, al final eso es lo que importa: la productividad. Primero, hablemos de qué es la gestión del tiempo y qué beneficios aporta, y luego enumeraré 10 formas de crear más tiempo en tu vida. 

¿Qué es la gestión del tiempo? 

 

La gestión del tiempo es el proceso de organizar y planificar sus tareas. Si lo planificas con precisión, tendrás éxito en tu trabajo teniendo un día perfectamente organizado. Tener una buena gestión del tiempo te ayudará incluso en momentos intensos en los que sientas que estás a punto de sufrir burnout. Pero no lo hará si administra sabiamente su tiempo. Una buena gestión del tiempo le permite lograr más en un período de tiempo más corto. Además, genera más tiempo libre y le permite aprovechar las oportunidades de aprendizaje. Además, reduce el estrés y te ayuda a concentrarte. Todos estos factores conducirán al éxito profesional. Cada beneficio de la gestión del tiempo mejora otro aspecto de tu vida. Todo lo que tienes que hacer es poner en marcha el nuevo régimen.  

Beneficios de la gestión del tiempo

• Mayor productividad
• Crecimiento profesional 
• Menos estrés

Las 10 mejores formas comprobadas de mejorar la gestión del tiempo en tu vida    

Esté un paso adelante 

 

     La vida no tiene por qué ser difícil si planificas con anticipación. Es un proceso de aprendizaje. Castigarse por tomar malas decisiones no les sirve de nada. Dificulta el proceso de aprendizaje; te desanima y, a veces, incluso te hace compensar en exceso.  

     ¿Cómo se evita tomar malas decisiones en la vida? La forma más sencilla es, en primer lugar, evitar malas decisiones. Si sabes que mañana tienes mucho trabajo que hacer y necesitas levantarte temprano, no debes descansar. Aprende a decir no a situaciones que te llevarán a tomar malas decisiones y quedarás gratamente sorprendido de tu aumento de productividad. El factor importante para la gestión del tiempo es volver siempre a encarrilarse y retomarlo desde donde lo dejó. Para tener éxito, es necesario ser persistente e implacable, no perfecto.  

Escriba la lista de tareas pendientes

 

     La gestión del tiempo puede incluir escribir una lista de tareas semanales al comienzo de la semana (el lunes por la mañana o el domingo por la noche), lo cual es una excelente manera de comenzar la semana. Esto te permite ver todas las cosas que tienes que hacer. Comprenderá mejor las tareas que necesita gestionar. Además, sabrás cuándo y dónde realizar cada tarea. Al escribir la lista, trate de tener algún tipo de estructura en la lista. Hay personas que les gusta agrupar sus tareas según el tipo de tarea (estudios/trabajo/entretenimiento), personas que las agrupan según el lugar que van a realizar (casa/trabajo/biblioteca) y personas que las agrupan según la dificultad. . Depende de usted cómo elige agrupar, pero agrupar le ayudará más adelante, cuando empiece a decidir cuándo realizar cada tarea.

Evite la multitarea 

 

       La multitarea no servirá de nada, ya que al cerebro humano no le gustan las distracciones. Incluso mirar un teléfono afecta el rendimiento, distrae y lleva mucho tiempo recuperarse de eso. Debe concentrarse en las tareas esenciales, en lugar de dedicar más tiempo a las que menos importan. 

Ocúpese de los grandes riesgos

 

      Los grandes proyectos pueden parecer aterradores, pero nunca dejes que el tamaño te asuste. De hecho, las tareas más importantes deberían resultarle más emocionantes, ya que tienden a ser un desafío mayor para usted, y un desafío significa que aprenderá aún más. Puedes dividir el gran proyecto en varias partes, por ejemplo, entender las tareas principales, imaginarte cómo las harás y empezar a trabajar. Ver la tarea a través de partes más pequeñas puede ayudarte a imaginarla como algo más pequeño de lo que realmente es, persuadiéndote a ti mismo de abordarla con mayor confianza.   

Llevar un estilo de vida saludable 

 

La gestión del tiempo depende en gran medida del tipo de estilo de vida que lleve. Algunas personas afirman que después de hacer algún deporte su cuerpo de alguna manera se reinicia y tienen más energía. Esto es cierto y he aquí por qué. A través de la actividad física aumenta el flujo sanguíneo al cerebro, lo que por supuesto agudiza la conciencia. Además realizando alguna competición de triatlón , reduces tu peso corporal y moderas las sensaciones de ansiedad y depresión. Todo esto tendrá un efecto significativo en su nivel de productividad.

Concéntrate en ti mismo

 

      A la hora de gestionar tu tiempo, es importante tener control total de tu trabajo porque a veces tendemos a asumir las responsabilidades de los demás, y hacer su trabajo y tenemos miedo o vergüenza de decirles que no. Siempre puedes ayudar a tus compañeros pero nunca hacer su trabajo. Las fronteras entre empleados deben ser delicadas y debes aprender a concentrarte en tu trabajo. 

Organizar 

 

     Ser organizado es una mentalidad que debes desarrollar trabajando constantemente en ti mismo. La verdad es que las personas se refieren a cosas diferentes y a diferentes niveles de organización cuando hablan de ello. Por ejemplo, puedes tener en tu mente una idea de lo que vas a hacer durante el día. Usted mismo elige cuál es el nivel correcto de organización y preferiblemente se atiene a ese nivel. 

tomar descansos 

 

     Utilice el software de seguimiento del tiempo 

Utilice el software de seguimiento del tiempo 

Hoy en día, existen software de seguimiento del tiempo que controlan automáticamente su desempeño. Por ejemplo, WebWork Time Tracker es un sistema de gestión de tiempo y tareas , y un software de seguimiento de empleados para empresas y equipos remotos que tiene varias funciones que pueden resultarle útiles.

Trabaje despacio pero constantemente

     Trabajar lentamente no significa que no puedas completar todas tus tareas, simplemente te hace trabajar mejor y tienes la oportunidad de concentrarte en las cosas que ocupan el primer lugar. Tu mente es clara, creativa y enfocada cuando no haces cortoplacismo ni realizas múltiples tareas.     

Conclusión

gestión del tiempo