La gestión del tiempo es importante para el éxito de cualquier negocio. Su importancia ha hecho que muchas técnicas de gestión del tiempo sean populares en una variedad de industrias. Pero esta popularidad también ha ayudado a difundir mucha información errónea sobre el concepto. Mucha gente cree en estos mitos sobre la gestión del tiempo, lo que hace que sus esfuerzos fracasen.

En este artículo, analizaremos cuatro mitos sobre la gestión del tiempo . Cubriremos por qué son falsos e incluso veremos cómo puede desacreditarlos usted mismo en su empresa con un software de seguimiento del tiempo .

Desmentiendo 4 mitos sobre la gestión del tiempo

Vayamos directamente a nuestro tema principal y exploremos 4 mitos populares sobre la gestión del tiempo.

Mito 1 sobre la gestión del tiempo: la multitarea es más productiva

La multitarea es algo que hacemos todos los días, incluso sin darnos cuenta. Puede ser algo simple como escuchar la radio mientras conduce un automóvil o navegar por un sitio web mientras habla por teléfono. Pero su naturaleza generalizada no significa que sea la mejor opción para tareas más complicadas. Muchos profesionales creen que realizar múltiples tareas es más productivo que trabajar sólo en una cosa a la vez. Sin embargo, los estudios han demostrado que los humanos no están bien preparados para esta estrategia.

Cuando realiza múltiples tareas, no puede concentrarse en nada de lo que está haciendo. Esto conduce a un rendimiento deficiente, lo que reduce su productividad. La multitarea también puede aumentar la probabilidad de cometer errores, reduciendo la calidad de su trabajo. Como resultado, es importante asegurarse de que esto no suceda en su equipo.

Mito 2 sobre la gestión del tiempo: más horas conducen a un trabajo más completo

Otro mito popular entre los profesionales de todo el mundo es que trabajar durante más tiempo implica que se realice más trabajo. En realidad, las jornadas laborales más largas sólo pueden utilizarse para medir el compromiso . Los empleados que están felices de trabajar más tiempo del necesario probablemente estén más comprometidos con su trabajo que sus compañeros de trabajo. Dicho esto, que alguien complete sus tareas y se vaya temprano no significa lo contrario.

Además, las largas jornadas de trabajo pueden deberse a bajas tasas de productividad . En estos casos, utilizar técnicas y herramientas que aumenten la productividad puede resultar muy beneficioso para equipos de todos los tamaños. Un gran ejemplo de esto es el software de seguimiento del tiempo, con rastreadores como WebWork que ofrecen muchas funciones de productividad.

Mito 3 sobre la gestión del tiempo: es necesario trabajar sin parar para tener éxito

Cuando trabajas en cualquier proyecto o tarea, probablemente lo que te gustaría lograr es el éxito. Muchos creen que trabajar sin parar les permitirá alcanzar el éxito más fácilmente. En realidad, los descansos y el tiempo de inactividad juegan un papel vital para rendir al máximo. Sin descansar y permitir que la mente se recupere, los profesionales no podrán ser productivos a largo plazo.

Trabajar demasiado , por otro lado, puede tener muchos efectos negativos en tu equipo. Puede reducir considerablemente los niveles de compromiso profesional. A su vez, los miembros de su equipo tendrán un peor desempeño e incluso pueden comenzar a buscar nuevas oportunidades profesionales. Mejorar el compromiso de los empleados es importante para mantener el crecimiento de su empresa en el futuro a largo plazo.

Mito 4 sobre la gestión del tiempo: todas las técnicas de gestión funcionan para todos

Al buscar una técnica de gestión del tiempo para tu equipo , podrías pensar que cualquier estrategia funcionará bien. En realidad, algunas estrategias pueden funcionar mejor que otras. Esto se debe a que los estilos de trabajo de cada persona son diferentes. Las personas suelen tener diferentes preferencias de productividad dentro de una misma empresa.

Encontrar la técnica correcta de gestión del tiempo para su equipo implicará algo de prueba y error. Primero deberías intentar utilizar una estrategia popular como el bloqueo de tiempo o el timeboxing Si no ve buenos resultados, pruebe otras técnicas para encontrar la opción adecuada para su negocio.

El papel del software de seguimiento del tiempo para desacreditar mitos

Habiendo explorado algunos mitos populares sobre la gestión del tiempo, ahora podemos centrarnos en el seguimiento del tiempo. Específicamente, el papel del software de seguimiento del tiempo para desacreditar estos mitos usted mismo.

Uso de datos de tiempo registrados

Los rastreadores de tiempo de alta calidad le brindarán muchos datos sobre cómo usted y los miembros de su equipo pasan el tiempo en el trabajo. Esto puede ayudar a verificar que los puntos mencionados anteriormente son en realidad mitos. Los datos de tiempo registrados de su personal también lo ayudarán a aumentar su productividad . A su vez, esto ayudará a que su negocio tenga un mejor desempeño, acelerando su crecimiento.

Verificando con informes adicionales

Además de garantizar que su equipo no dedique demasiado tiempo a ninguna tarea, también puede verificar sus datos de productividad . El software de seguimiento de alta calidad como WebWork puede registrar muchas métricas clave en su empresa. Estos incluyen el uso de aplicaciones y sitios web , el nivel de actividad , el progreso de las tareas y mucho más. Al igual que los datos de tiempo registrados, esta información también será invaluable para acelerar el crecimiento de su empresa.

Qué buscar en un rastreador de tiempo para utilizar técnicas de gestión del tiempo

Antes de cerrar este artículo, exploremos brevemente lo que debe buscar en un rastreador de tiempo para utilizar diversas técnicas de gestión del tiempo en su empresa.

Características

Como se mencionó anteriormente, los datos adicionales pueden ayudarlo a verificar los niveles de productividad de sus empleados. Sin embargo, otras funciones también pueden ser beneficiosas para su negocio. Por ejemplo, la funcionalidad de gestión de tareas puede ayudar al personal a mantenerse concentrado durante más tiempo. El monitoreo del uso de aplicaciones y sitios web, por otro lado, puede ayudarlo a detectar distracciones para eliminarlas.

Integraciones

Estrechamente relacionado con nuestro último punto, las integraciones también pueden darle a su empresa un impulso en la productividad. Esto es especialmente importante si utiliza muchas herramientas de software en su empresa. Integrarlos puede ahorrarle mucho tiempo a su equipo de gestión, que luego puede dedicar a lo que importa.

Pensamientos finales

Como gestionar el tiempo es una actividad popular, muchos han caído en varios mitos sobre la gestión del tiempo . Estos pueden tener un impacto mensurable en su productividad, provocando una disminución en el rendimiento. Al utilizar soluciones de seguimiento del tiempo de alta calidad, puede verificar que estos mitos sobre la gestión del tiempo perjudican la productividad de su negocio. Estas aplicaciones pueden ayudarle a lograr lo que desea, que es aumentar la productividad y trabajar de forma más inteligente, no más intensa.