La gestión del tiempo es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Su importancia ha popularizado muchas técnicas de gestión del tiempo en diversos sectores. Sin embargo, esta popularidad también ha contribuido a difundir mucha desinformación sobre el concepto. Muchas personas creen en estos mitos sobre la gestión del tiempo, lo que lleva al fracaso de sus esfuerzos.

En este artículo, analizaremos cuatro mitos sobre la gestión del tiempo . Explicaremos por qué son falsos y veremos cómo puedes desmentirlos tú mismo en tu empresa con un software de seguimiento del tiempo .

Desacreditando cuatro mitos sobre la gestión del tiempo

Vayamos directamente a nuestro tema principal y exploremos cuatro mitos populares sobre la gestión del tiempo.

Mito 1 de la gestión del tiempo: la multitarea es más productiva

La multitarea es algo que hacemos a diario, incluso sin darnos cuenta. Puede ser algo tan sencillo como escuchar la radio mientras conducimos o navegar por una página web mientras hablamos por teléfono. Sin embargo, su uso generalizado no significa que sea la mejor opción para tareas más complejas. Muchos profesionales creen que la multitarea es más productiva que trabajar solo en una cosa a la vez. Sin embargo, estudios han demostrado que los humanos no son aptos para esta estrategia.

Al realizar múltiples tareas a la vez, no puedes concentrarte en lo que estás haciendo. Esto genera un bajo rendimiento y reduce tu productividad. Además, la multitarea puede aumentar la probabilidad de cometer errores, lo que reduce la calidad de tu trabajo. Por lo tanto, es importante asegurar que esto no suceda en tu equipo.

Mito 2 sobre la gestión del tiempo: más horas dan como resultado más trabajo completado

Otro mito popular entre profesionales de todo el mundo es que trabajar más implica realizar más trabajo. En realidad, una jornada laboral más larga solo sirve para medir el compromiso . Los empleados que están dispuestos a trabajar más tiempo del requerido probablemente estén más comprometidos con su trabajo que sus compañeros. Dicho esto, que alguien complete sus tareas y se retire temprano no significa lo contrario.

Además, las largas jornadas laborales pueden deberse a bajos índices de productividad . En estos casos, el uso de técnicas y herramientas que aumenten la productividad puede ser muy beneficioso para equipos de todos los tamaños. Un excelente ejemplo de ello es el software de seguimiento del tiempo, con rastreadores como WebWork que ofrecen numerosas funciones de productividad.

Mito 3 de la gestión del tiempo: hay que trabajar sin parar para tener éxito

Al trabajar en cualquier proyecto o tarea, probablemente el éxito sea lo que buscas. Muchos creen que trabajar sin parar les facilitará alcanzar el éxito. En realidad, los descansos y el tiempo libre son vitales para rendir al máximo. Sin descansar y permitir que la mente se recupere, los profesionales no podrán ser productivos a largo plazo.

el exceso de trabajo puede tener muchos efectos negativos en tu equipo. Puede reducir considerablemente el compromiso profesional. A su vez, los miembros de tu equipo tendrán un peor rendimiento e incluso podrían empezar a buscar nuevas oportunidades profesionales. Mejorar el compromiso de los empleados es importante para mantener el crecimiento de tu empresa a largo plazo.

Mito 4 de la gestión del tiempo: todas las técnicas de gestión funcionan para todos

Al buscar una técnica de gestión del tiempo para su equipo , podría pensar que cualquier estrategia funcionará bien. En realidad, algunas estrategias pueden funcionar mejor que otras. Esto se debe a que cada persona tiene un estilo de trabajo diferente. Las personas suelen tener diferentes preferencias de productividad dentro de una misma empresa.

Encontrar la técnica de gestión del tiempo adecuada para tu equipo implicará un proceso de prueba y error. Primero, prueba una estrategia popular como el time blocking o el timeboxing . Si no ves buenos resultados, prueba otras técnicas para encontrar la que mejor se adapte a tu negocio.

El papel del software de seguimiento del tiempo para desmentir mitos

Tras explorar algunos mitos populares sobre la gestión del tiempo, ahora podemos centrarnos en el seguimiento del tiempo. En concreto, en el papel del software de seguimiento del tiempo para desmentir estos mitos.

Uso de datos de tiempo registrados

sistemas de registro de tiempo de alta calidad le proporcionarán una gran cantidad de datos sobre cómo usted y los miembros de su equipo invierten su tiempo en el trabajo. Esto puede ayudarle a verificar que los puntos mencionados sean, en realidad, mitos. El registro de tiempo de su personal también le ayudará a aumentar su productividad . A su vez, esto ayudará a su empresa a obtener mejores resultados, acelerando su crecimiento.

Verificación con informes adicionales

Además de garantizar que su equipo no dedique demasiado tiempo a una sola tarea, también puede verificar sus datos de productividad . Un software de seguimiento de alta calidad como WebWork puede registrar numerosas métricas clave en su empresa, como el uso de aplicaciones y sitios web , el nivel de actividad , el progreso de las tareas y mucho más. Al igual que los datos de tiempo registrados, esta información también será invaluable para acelerar el crecimiento de su empresa.

Qué buscar en un rastreador de tiempo para utilizar técnicas de gestión del tiempo

Antes de cerrar este artículo, exploremos brevemente lo que debe buscar en un rastreador de tiempo para utilizar diversas técnicas de gestión del tiempo en su negocio.

Características

Como se mencionó anteriormente, los datos adicionales pueden ayudarle a verificar los niveles de productividad de sus empleados. Sin embargo, otras funciones también pueden ser beneficiosas para su empresa. Por ejemplo, la función de gestión de tareas puede ayudar al personal a mantenerse concentrado durante más tiempo. Por otro lado, la monitorización del uso de aplicaciones y sitios web puede ayudarle a detectar distracciones y eliminarlas.

Integraciones

Muy relacionado con nuestro último punto, las integraciones también pueden impulsar la productividad de su empresa. Esto es especialmente importante si utiliza muchas herramientas de software. Integrarlas puede ahorrarle a su equipo directivo mucho tiempo, que luego podrá dedicar a lo que realmente importa.

Pensamientos finales

Aunque gestionar el tiempo es una actividad popular, muchos han caído en diversos mitos sobre la gestión del tiempo . Estos pueden tener un impacto medible en la productividad, lo que resulta en una disminución del rendimiento. Con soluciones de seguimiento del tiempo de alta calidad, puede comprobar que estos mitos perjudican la productividad de su empresa. Estas aplicaciones pueden ayudarle a lograr lo que desea: aumentar la productividad y trabajar de forma más inteligente, no más arduamente.