Para empresas de cualquier tipo y tamaño, el tiempo es probablemente el activo más valioso. Invertirlo en lo correcto se traducirá en mayor productividad, mayores ingresos, una fuerza laboral más comprometida, etc.

He aquí una estadística impactante: un trabajador promedio invierte el 51% de su tiempo de trabajo diario en tareas de bajo o ningún valor.

Desafortunadamente, si su fuerza laboral trabaja en cosas que aportan poco valor durante la mayor parte del día, su empresa tendrá dificultades para alcanzar sus objetivos y mantenerse competitiva en este entorno de mercado dinámico.

Para lograr un crecimiento excedente, su empresa debe mantenerse enfocada en sus objetivos a largo plazo y al mismo tiempo cumplir con éxito las tareas diarias y mensuales, también denominadas objetivos a corto plazo.

Ahora bien, establecer objetivos tanto a largo como a corto plazo es importante ya que proporcionan un fuerte sentido de propósito (y dirección) por el cual trabajar.

Sin embargo, ya sea en el trabajo o en la vida personal, uno de los problemas más comunes que experimentan las personas es la incapacidad de mantener un equilibrio entre los objetivos a corto y largo plazo. Especialmente, en lo que respecta a la gestión del tiempo.

Sí, el “equilibrio” es la clave aquí.

Si bien sus objetivos a largo plazo son el panorama más amplio, sus objetivos a corto plazo son pequeñas piezas que usted junta para completarlo.

Comprender los objetivos a corto y largo plazo 

Entendamos qué separa los objetivos a largo plazo de los de corto plazo en un entorno empresarial.

Los objetivos a corto plazo son logros que desea conseguir en un futuro cercano.

Terminar proyectos asignados en una semana u obtener un ingreso mensual de $50,000 en los próximos 3 meses son algunos ejemplos de objetivos a corto plazo.

Los objetivos a corto plazo también pueden ser una escalera para alcanzar tus objetivos a largo plazo.

Digamos que desea registrar ventas totales de $600,000 en un año, entonces lograr ventas mensuales de $50,000 por mes lo alcanzará. 

Por otro lado, los objetivos a largo plazo son logros que desea alcanzar en un futuro lejano, como llevar su facturación comercial anual a $ 12.000,00 en los próximos 5 años. 

Los objetivos a largo plazo requieren más paciencia, planificación y tiempo. 

Generalmente, estos objetivos se componen de varios objetivos pequeños o a corto plazo. Por eso, es fundamental definir objetivos a corto plazo junto con los objetivos a largo plazo para la gestión del tiempo .

Los mejores consejos para equilibrar objetivos a largo y corto plazo para una gestión inteligente del tiempo 

Así pues, hemos llegado al meollo del asunto: equilibrar los objetivos a corto plazo con los objetivos a largo plazo para una gestión inteligente del tiempo .

Las empresas se enfrentan continuamente a tareas cotidianas a corto plazo y trabajan para alcanzar objetivos a largo plazo. En ocasiones, ambos tipos de objetivos entran en conflicto, lo que deja a los propietarios y gerentes de empresas ante la difícil decisión de cómo lograr el equilibrio adecuado. 

Antes de empezar con los consejos, recuerda evitar fijarte metas poco realistas. Sé honesto y específico sobre tus objetivos para lograr los resultados deseados.

Echemos un vistazo a 5 consejos valiosos que le ayudarán a alinear sus objetivos a corto y largo plazo. 

1. Priorizar y establecer objetivos 

El primer paso para equilibrar los objetivos a corto y largo plazo es priorizarlos. Es fundamental identificar cuáles son más importantes y requieren atención inmediata. Debes identificar los objetivos que tendrán el mayor impacto en tu vida y carrera profesional y centrarte en alcanzarlos primero. Una vez que hayas priorizado tus objetivos, puedes crear un plan que describa los pasos necesarios para alcanzar cada uno.

Para establecer metas efectivas, utiliza el método SMART. Tus metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos. Las metas específicas son claras y concisas, mientras que las medibles te permiten monitorear tu progreso. Las metas alcanzables deben ser desafiantes pero realistas; las metas relevantes se alinean con tus valores y prioridades, y las con plazos definidos tienen una fecha límite para su cumplimiento.

2. Identificar los objetivos de “alto valor”

No todos los objetivos empresariales son iguales. En este punto, debes analizar tu lista de objetivos a largo plazo y categorizarlos para mayor claridad.

El objetivo de alto valor es aquel que se alinea con la estrategia y la visión general de tu negocio. Es el objetivo que, una vez alcanzado, tendrá el mayor impacto en tu éxito a largo plazo. Este objetivo debe ser tu máxima prioridad, incluso si eso implica posponer temporalmente algunos de tus objetivos a corto plazo.

Al centrarte en tu objetivo de alto valor, puedes asegurarte de que tus actividades diarias estén alineadas con tu visión a largo plazo y de que estés avanzando hacia tus objetivos finales. Esto puede ayudarte a evitar quedarte atascado en tareas urgentes pero, en última instancia, sin importancia, y a asegurarte de dedicar tu tiempo y energía a lo que realmente importa.

Una vez que hayas identificado de “alto valor” , podrás dividirlos en pequeños pasos, lo que constituye una planificación a corto plazo.

3. Desglose sus objetivos

Gestionar tu tiempo eficazmente es crucial para alcanzar tus objetivos. Una forma de lograrlo es dividir tus objetivos en tareas más pequeñas y crear un cronograma. Esto implica identificar qué se debe hacer y establecer metas alcanzables. De esta manera, tendrás una idea clara de qué se debe lograr y cuándo. 

Una vez que hayas identificado tus objetivos e hitos, debes asignar tiempo a cada tarea. Esto implica estimar cuánto tiempo te llevará cada tarea y priorizarlas según corresponda, lo cual es el objetivo principal de la gestión del tiempo . De esta manera, podrás administrar mejor tu tiempo y asegurarte de que estás avanzando hacia tus objetivos.

También es importante asegurarse de no comprometerse demasiado con las tareas. Esto puede provocar agotamiento y disminución de la productividad. Para evitarlo, reserva tiempo para el descanso y la relajación en tu horario. Esto te ayudará a recargar energías y a ser más productivo a largo plazo.

4. Utilice una herramienta de seguimiento de tiempo de primera calidad    

Pongamos las cosas en claro: no puedes alcanzar tus objetivos si no utilizas tu tiempo de manera eficiente.

Aunque creas que tú y tu equipo dan lo mejor de sí en el trabajo, lo cierto es que podrías estar perdiendo el tiempo inconscientemente. En este sentido, usar la mejor app de registro de tiempo puede ayudarte a mejorar tu eficiencia y a gestionar el tiempo para que puedas invertirlo en cosas que realmente valen la pena.

Fuente: https://www.webwork-tracker.com/ 

La aplicación te ayuda a controlar el tiempo y a supervisar la productividad, las actividades, las tareas, etc. de tu equipo. Además, te ofrece informes y estadísticas que te ayudarán a analizar cómo inviertes tu tiempo en el trabajo. Puedes usar esta aplicación para mejorar tu rendimiento laboral comparando datos de tiempo actuales y pasados.

5. Revise el progreso de sus objetivos con frecuencia

Digamos que quieres alcanzar tres objetivos a corto plazo en un año y estás en el tercer trimestre. ¿Los has logrado todos o estás cerca de la mitad del camino? ¿Dispones de tiempo suficiente para alcanzar tus objetivos en el tiempo restante? 

Aquí es donde es importante revisar frecuentemente el progreso de tus objetivos.

Mientras trabajas para alcanzar tus metas, revisa tu progreso para cumplir con los plazos. Revisar tu progreso te permite saber si estás avanzando a tiempo o si necesitas acelerar tus esfuerzos para alcanzar tus metas dentro de los plazos establecidos.

Revisar también le ayudará a ajustar sus planes y realizar cambios en sus objetivos según corresponda.

6. ¡Recuerda relajarte! 

Es obvio que te esfuerzas por alcanzar tus metas a corto y largo plazo, pero recuerda mantener un buen equilibrio entre tu vida laboral y personal . No vivas una vida desequilibrada, tan absorto en tu trabajo y tus metas que tu vida personal pase a un segundo plano. Dale a tu mente y cuerpo el descanso adecuado dedicándote a tus actividades favoritas.

Alejarse de sus objetivos por un tiempo y hacer cosas que le brinden pura alegría y felicidad le ayudará a mantener un delicado equilibrio que es crucial para su bienestar general.

El pensamiento final

En definitiva, el objetivo de la gestión del tiempo es ayudarte a alcanzar tus metas y alcanzar tu máximo potencial. Ya sea que trabajes para alcanzar objetivos a corto o largo plazo, una gestión eficaz del tiempo es crucial para tu éxito.

Aunque establecer metas puede requerir mucho tiempo y energía, vale su peso en oro. Dado que tanto los objetivos a largo como a corto plazo están interrelacionados, es necesario tomar medidas calculadas y crear una hoja de ruta para alcanzarlos. Invertir tiempo en las cosas correctas te ayudará a lograr tus objetivos a corto plazo uno por uno y, finalmente, a alcanzar tus metas.

Al poner en práctica cinco consejos útiles mencionados en el blog, podrá lograr un equilibrio adecuado entre sus objetivos a corto y largo plazo.

Biografía del autor:

Vartika Kashyap es autora y directora de marketing de ProofHub, una de software de gestión de proyectos y colaboración en equipo dedicada a mejorar la gestión del trabajo colaborativo. Es conocida por sus artículos y por su activa participación en redes sociales sobre conciliación laboral y personal, salud mental y trabajo en equipo.