En este mercado acelerado, donde las nuevas tendencias aparecen tan rápidamente que es imposible seguirles la pista, el tiempo es esencial. Para empresas de todos los tamaños, el tiempo es un recurso esencial que no se puede desperdiciar. De hecho, el famoso dicho es cierto: el tiempo es oro. Por eso es tan importante el seguimiento del tiempo para las agencias de SEO . Usar el tiempo de manera inteligente y optimizarlo puede ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva y mantenerse por delante de sus competidores. El seguimiento del tiempo es importante porque muestra transparencia, ayuda a aumentar la productividad y mejora la planificación y facturación de proyectos. En este artículo, discutiremos esto con mayor detalle y cubriremos la importancia del seguimiento del tiempo para las empresas.

La importancia del seguimiento del tiempo para las agencias de SEO

Los resultados de cualquier de optimización de motores de búsqueda están influenciados por múltiples factores: enfoque individual, motor de búsqueda, nicho, tendencias actuales, mercado objetivo, competencia y más. Por tanto, es imposible ver los resultados del SEO de la noche a la mañana y encontrar un enfoque universal para todos los casos. Aquí es donde la gestión del tiempo juega un papel vital. Cuando sabes que tomará tiempo ver los resultados de una estrategia, necesitas saber cómo administrar ese tiempo sabiamente y registrar todas las actividades y tareas. Al realizar un seguimiento de todas las actividades que deben realizarse, es posible ver qué funciona mejor para el sitio web, ver los resultados en tiempo real y tomar decisiones más informadas basadas en datos. Además, el seguimiento del tiempo para las agencias de SEO ayuda a automatizar tareas de marketing repetibles y libera tiempo para otras tareas de máxima prioridad.

4 razones por las que el seguimiento del tiempo para las agencias de SEO es importante

Hay múltiples razones por las que el seguimiento del tiempo es tan importante para las agencias de SEO , pero nos centraremos en las 4 principales.

1.Muestra transparencia 

Una de las razones más importantes para realizar un seguimiento del tiempo en una agencia de SEO es que ayuda a la transparencia del cliente. Los clientes quieren saber por qué están pagando, cómo va el proyecto y cuánto tiempo se dedica a cada tarea. Por tanto, si quieres tener más clientes, necesitas ser más transparente. 

Al brindarles a sus clientes una descripción general del proyecto, así como un rastro de documentación, demuestra que está abierto a sus procesos y desea compartir todo con ellos. Como resultado, ven las tareas que deben realizarse, los plazos y su valor. También ayuda a los clientes a comprender quién es responsable de qué y cuánto tiempo lleva completar ciertas cosas. 

Para que este proceso sea más rápido y aún más transparente, puede utilizar varias herramientas de seguimiento del tiempo o integrarlas con otras herramientas para agencias disponibles en línea. Estas herramientas le permiten realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada proyecto o tarea y generar informes que puede compartir con sus clientes. Además, puede generar facturas en función del tiempo registrado y personalizarlas antes de enviarlas a los clientes.

fuente: Rastreador de trabajos web 

El seguimiento del tiempo para las agencias de SEO permite a los clientes obtener una comprensión clara del curso del proyecto en lugar de ver sólo el producto terminado. Los clientes valorarán más su trabajo porque comprenderán cuánto esfuerzo y tiempo requiere cada paso del proyecto y sabrán por qué están pagando. Además, no perderás tiempo en conflictos o malentendidos porque los clientes tendrán todos los datos que necesitan.

Otro beneficio es que puedes facturar a tus clientes con mayor precisión. Dado que se realiza un seguimiento de cada paso del proyecto, sabrá exactamente cuánto cobrar. Esto también es beneficioso para los clientes porque quieren saber por qué están pagando y cuantos más detalles proporcione, mejor.

2. Informes de los empleados y aumento de la productividad

Si desea monitorear el desempeño de los empleados, el seguimiento del tiempo es crucial. No sólo le ayuda a gestionar tareas y responsabilidades, sino que también aumenta la productividad . Además, es la base para una presentación de informes precisa.

El software de seguimiento del tiempo le permite automatizar procesos que antes requerían mucho tiempo. Por ejemplo, solía ser una práctica común pedir a los empleados que enviaran informes sobre su trabajo completado al final del día. A veces, algunas personas se olvidan de enviar estos correos electrónicos y otras se olvidan de iniciar sesión en algunas tareas, etc. Con el software de seguimiento del tiempo, no existen tales problemas. El software le permite ver en tiempo real lo que todos están haciendo y cuánto tiempo llevan las tareas.

También puede dividir sus operaciones en funciones (por ejemplo, creación de contenido, SEO técnico, construcción de enlaces , etc.). A continuación, puede realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a estas funciones. Como resultado, puede realizar ajustes para optimizar estos procesos. El seguimiento, en su sentido, también se refiere al seguimiento de resultados, ahí es donde entran en juego las herramientas de gestión de backlinks

Si ha estado monitoreando la productividad de sus empleados, probablemente haya perdido mucho tiempo en tareas de generación de informes. Puede ahorrar decenas de horas en tareas que consumen mucho tiempo y generar un informe SEO con la ayuda de las herramientas de informes SEO de SE Ranking. Su equipo de SEO puede crear su propia plantilla, generar un informe en cuestión de minutos y programar un envío automático al correo electrónico de su cliente. Ayuda a las agencias a crear datos precisos y estimar las tareas correctamente.

fuente: Clasificación SE

3. Mejor planificación de proyectos y gestión del desempeño

Si desea completar un proyecto con éxito y a tiempo, necesita una planificación eficaz. Además, el plan debe cumplir con el cronograma previsto y usted debe monitorear la ejecución del proyecto. Aquí es donde entra en juego la gestión de proyectos y del desempeño, y el seguimiento del tiempo puede ayudar a mejorar esto significativamente. 

La gestión del desempeño consiste en asegurarse de que sus empleados ayuden a su agencia a alcanzar sus objetivos. Consiste en evaluaciones periódicas de desempeño, retroalimentación y mejoras de procesos. Por eso es importante comprender cuánto tiempo les toma a sus empleados completar ciertas tareas.

fuente: Officetimer 

Con el software de seguimiento del tiempo, puede enumerar todos sus proyectos y tareas y establecer fechas límite para ellos. Además, puedes establecer estimaciones para determinadas tareas y luego asignarlas a tus equipos. Otra forma de mejorar la planificación de proyectos y la gestión del desempeño es pedir a sus empleados que realicen un seguimiento de sus horas de trabajo. Finalmente, puede utilizar todos estos datos para crear informes de seguimiento del tiempo y compararlos cada mes.

4. Mejor facturación 

Como se mencionó anteriormente, el seguimiento del tiempo le ayuda a facturar a sus clientes con mayor precisión y a mejorar la facturación. La contabilidad es vital para que cualquier agencia de SEO minimice el desperdicio de recursos, evite errores y reduzca costos. Además, sus facturas deben ser precisas y detalladas para que sus clientes sepan lo que están pagando. 

El software de seguimiento del tiempo garantiza que el proceso de facturación esté automatizado y sin errores. Le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y las tareas facturables y a contar automáticamente cuánto debe pagarle un cliente, así como cuánto le debe a sus empleados. Además, ya no necesitará perder tiempo creando facturas manualmente. 

fuente: Rastreador de trabajos web

Con el software de seguimiento del tiempo, la facturación se convierte en una tarea automatizada que es simplemente una parte de sus procesos en lugar de una tarea que requiere mucho tiempo. Como resultado, obtiene facturas más precisas y una comunicación transparente con clientes y empleados. 

Resumen

El seguimiento del tiempo para las agencias de SEO proporciona numerosos beneficios, incluida la transparencia del cliente, una mejor facturación, una mejor planificación de proyectos y gestión del desempeño, y una mayor productividad. Además, ayuda a automatizar procesos y priorizar tareas en lugar de perder tiempo y recursos en tareas repetidas del día a día. Si ha estado buscando formas de optimizar los procesos y mejorar la productividad, es hora de comenzar a utilizar un software de seguimiento del tiempo.

Biografía del autor:

Leslie Anglesey es una escritora independiente, periodista y autora de varios artículos apasionada por contar historias sobre la situación económica y social del mundo. En caso de cualquier consulta o sugerencia, comuníquese con ella en GuestPostingNinja@gmail.com.

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