Es tan crucial supervisar a tu pequeña agencia de reclutamiento como desarrollarla. Veamos algunas razones importantes por las que deberías supervisar a tu agencia de reclutamiento y cómo hacerlo.
Una agencia de reclutamiento remoto se especializa en la colocación de empleados remotos. Emplea a trabajadores remotos a tiempo completo y permanente.
El proceso de selección de una pequeña agencia de reclutamiento está descentralizado. La cantera de talentos abarca todo el mundo y no se limita a una sola región.
El seguimiento de las agencias de contratación es esencial porque el 29 % de los trabajadores admite haber dejado un trabajo en los primeros 90 días.
Una remoto puede seleccionar talentos y experiencia específicos en regiones con recursos eficientes en términos de tiempo.
3 razones para monitorear su agencia de reclutamiento remoto
La razón más importante para supervisar el proceso de trabajo de su agencia de contratación remota es que los empleados son propensos a abusar del tiempo laboral. Según las Políticas de Privacidad :
- El 64% de sus empleados utilizan el tiempo de la empresa e Internet para fines personales
- El 25% del uso corporativo de Internet se clasifica como no vinculado al trabajo
- Los empleados son responsables del 48% de las peores violaciones de seguridad en las grandes corporaciones
Según una encuesta de Privacy Policies, casi el 78% de los empleadores prefieren monitorear a sus empleados.
Si bien la privacidad de los empleados es importante, los efectos del monitoreo de los empleados también pueden ser muy beneficiosos.
Estas son las 3 razones para monitorear su agencia de reclutamiento remoto:
1. Mayor seguridad
La seguridad informática, la seguridad jurídica y la seguridad de los empleados son ejemplos de seguridad en un sentido amplio.
Cuando se trata de phishing, vulnerabilidades de correo electrónico empresarial y protección contra ransomware, la mejor manera de actuar es prevenirlos primero, lo que se puede hacer mediante la supervisión de los empleados.
También debe proteger a su agencia de demandas provenientes de empleados que accedan a sitios web y programas no autorizados o participen en cualquier otra actividad ilegal utilizando una propiedad corporativa.
WebWork es la opción perfecta para este propósito, ya que le permite supervisar el uso de aplicaciones y sitios web por parte de los empleados y garantizar que no pierdan el tiempo ni visiten sitios web maliciosos.
2. Menos tiempo perdido
Según una nueva encuesta de Workfront, los empleados en Estados Unidos dedican solo el 39% de su tiempo a tareas principales, frente al 45% de hace apenas unos años.
El 59% de los empleados indicó que las reuniones ineficientes obstruyen su flujo de trabajo, mientras que el 43% atribuyó su falta de productividad al exceso de correos electrónicos .
En el estudio, uno de cada cuatro trabajadores de oficina solicitó tiempo de trabajo ininterrumpido para aumentar su productividad.
Puede crear un tiempo de trabajo ininterrumpido con la ayuda de herramientas de seguimiento de tiempo y bloqueo de tiempo.
Con su ayuda, podrá detectar mejor las distracciones y fomentar un ambiente más productivo al supervisar pasivamente el comportamiento de los empleados e implementar software de reclutamiento .
3. Identificación de empleados de alto y bajo rendimiento
Para combatir el robo por parte de los empleados, un restaurante de Dallas implementó un software que rastreaba a cada camarero, ticket y plato.
El proceso de seguimiento de empleados resultó en un ascenso para Jim Sullivan, ya que reveló su alto rendimiento. Cuando el restaurante abrió un nuevo local, le ofrecieron un puesto de gerente por haber demostrado ser un excelente mesero.
Por supuesto, también es posible que ocurra lo opuesto a la promoción de Jim Sullivan.
El monitoreo de empleados le permitirá identificar a aquellos empleados que continuamente tienen un desempeño inferior al esperado y podrá ayudarlos a encontrar la fuente de su bajo rendimiento.
¿Cómo puedes supervisar eficazmente tu agencia de contratación?
Comprender cómo supervisar el proceso de trabajo de tu equipo es igualmente crucial. Aquí tienes cinco sugerencias para supervisar a los empleados en tu lugar de trabajo.
1. Sea abierto y honesto sobre las políticas de vigilancia
La insatisfacción de los empleados está garantizada si supervisas tu agencia sin su consentimiento.
Al ser abierto y honesto acerca de sus reglas de vigilancia, tendrá más probabilidades de evitar cualquier sentimiento negativo que surja del programa de monitoreo y promover la confianza mutua y la honestidad entre usted y su agencia.
Un ejemplo de ello es el software de comercio electrónico Shift4Shop. Ofrecen transparencia a sus empleados sobre cómo y por qué la empresa supervisa sus actividades laborales, qué pueden esperar en el futuro y qué pueden hacer para ayudarles a alcanzar sus objetivos.
2. Haga una presentación sobre el monitoreo de agencias
Informa a tu personal sobre las nuevas normas laborales para evitar que se desmoralice el equipo y demuéstrales que estás de su lado. Puedes usar software de presentaciones para facilitarte esta tarea.
Explique cómo la supervisión de los empleados beneficiará a la empresa y, lo que es más importante, cómo beneficiará la vida laboral de sus empleados.
Colabore con un instalador de cámaras de seguridad comerciales y otros profesionales similares para elegir el equipo adecuado a sus necesidades. Luego, presente las herramientas que desea utilizar y cree algunas opciones para que su personal vote sobre cuáles usar.
Esto hace que parezca más una decisión colaborativa y democrática que una decisión dictatorial impuesta desde arriba.
En lugar de tener que imponer la aceptación de los empleados, su programa de monitoreo de empleados tendrá más éxito si obtiene su aceptación desde el principio.
3. Formalice su política de monitoreo
Después de haber vendido el programa de monitoreo, entregue a su personal una política formal que detalle cada faceta del mismo y haga que la firmen.
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias mientras desarrolla la política:
- Escríbelo en un lenguaje sencillo, libre de jerga y frases ambiguas
- Describa el sistema de monitoreo que está empleando, cómo se utilizarán los datos recopilados y durante cuánto tiempo se conservarán los datos
- Deja claro que tienes una política de puertas abiertas
- Incluya cualquier disposición legal que sea necesaria
4. Mantenga sus políticas vigentes
Examine los informes que genera su programa de monitoreo y cualquier otro informe comercial relevante después de haber estado observando a la agencia durante dos semanas o un mes.
¿Ha cambiado mucho la conducta de su agencia desde que adoptó el programa de monitoreo de empleados?
Tome medidas inmediatas si hay algún problema posible, como por ejemplo comportamiento negativo en personal individual.
Si comienzan a surgir beneficios concretos, déselos a conocer a todos los empleados y utilícelos para demostrar la eficacia del monitoreo remoto de la agencia.
5. Solicitar comentarios
Solicitar aportes a su personal hará que se sientan mucho más cómodos con los nuevos ajustes que está implementando y también puede ayudarle a mejorar el programa según sus necesidades.
Publicar preguntas y solicitar aportes en la intranet de su empresa es probablemente la forma más sencilla de obtener retroalimentación de su agencia.
Haga preguntas como:
- ¿Qué aspectos del programa disfrutas y no te gustan?
- ¿Este programa beneficia al equipo en su conjunto? ¿Por qué crees que lo es?
- ¿Qué cambiarías del programa?
Las respuestas a estas preguntas le brindarán una visión significativa de sus sentimientos genuinos, así como sugerencias para mejorar la supervisión de los empleados.
En palabras finales
La monitorización de empleados ofrece beneficios tanto para las empresas como para los empleados.
Sin embargo, sin algún tipo de control de los empleados en los actuales lugares de trabajo de alta tecnología, las empresas pueden enfrentarse a costes considerables, como el resentimiento de los empleados.
Mientras tanto, ofrece beneficios como un proceso de trabajo remoto transparente, mayor productividad y una mejor gestión del tiempo.
Comience a monitorear el proceso de trabajo de su agencia de reclutamiento remoto ahora y vea los resultados positivos más adelante.
Biografía del autor:
Eli Franklin
Eli Franklin, residente de Bloomington, Indiana, completó su maestría en administración de empresas (MBA) en la Kelley School of Business. Tras una breve experiencia como reclutadora en Wipro, trabaja como especialista en reclutamiento en Recruit CRM. Crea contenido especializado para reclutadores con regularidad y ayuda a Recruit CRM a contratar agresivamente. Este es su perfil de LinkedIn .
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