Neste mercado dinâmico, onde novas tendências surgem tão rapidamente que é impossível acompanhá-las, o tempo é essencial. Para empresas de todos os portes, o tempo é um recurso fundamental que não pode ser desperdiçado. Aliás, o ditado popular é verdadeiro: tempo é dinheiro. É por isso que o controle de tempo é tão importante para agências de SEO . Usar o tempo com sabedoria e otimizá-lo pode ajudar as empresas a obterem vantagem competitiva e se manterem à frente da concorrência. O controle de tempo é importante porque demonstra transparência, ajuda a aumentar a produtividade e melhora o planejamento de projetos e a emissão de faturas. Neste artigo, discutiremos isso com mais detalhes e abordaremos a importância do controle de tempo para as empresas.

A importância do controle de tempo para agências de SEO

Os resultados de qualquer de otimização para mecanismos de busca (SEO) são influenciados por múltiplos fatores: abordagem individual, mecanismo de busca, nicho de mercado, tendências atuais, público-alvo, concorrência e muito mais. Portanto, é impossível ver resultados de SEO da noite para o dia e encontrar uma abordagem universal para todos os casos. É aqui que o gerenciamento de tempo desempenha um papel vital. Quando você sabe que levará tempo para ver os resultados de uma estratégia, precisa saber como gerenciar esse tempo com sabedoria e registrar todas as atividades e tarefas. Ao acompanhar todas as atividades que precisam ser feitas, é possível ver o que funciona melhor para o site, observar os resultados em tempo real e tomar decisões mais informadas e baseadas em dados. Além disso, o controle de tempo para agências de SEO ajuda a automatizar tarefas de marketing repetitivas e libera tempo para outras tarefas prioritárias.

4 motivos pelos quais o controle de tempo é importante para agências de SEO

Existem vários motivos pelos quais o controle de tempo é tão importante para agências de SEO , mas vamos nos concentrar nos 4 principais.

1. Mostra transparência 

Um dos motivos mais importantes para o controle de tempo em uma agência de SEO é a transparência com o cliente. Os clientes querem saber pelo que estão pagando, como o projeto está progredindo e quanto tempo é gasto em cada tarefa. Portanto, se você deseja conquistar mais clientes, precisa ser mais transparente. 

Ao fornecer aos seus clientes uma visão geral do projeto, bem como um histórico da documentação, você demonstra transparência em relação aos seus processos e o desejo de compartilhar tudo com eles. Como resultado, eles visualizam as tarefas que precisam ser realizadas, os prazos e o valor de cada uma. Isso também ajuda os clientes a entenderem quem é responsável por cada atividade e quanto tempo leva para concluí-las. 

Para tornar esse processo mais rápido e ainda mais transparente, você pode usar diversas ferramentas de controle de tempo ou integrá-las a outras ferramentas online para agências. Essas ferramentas permitem acompanhar quanto tempo você gasta em cada projeto ou tarefa e gerar relatórios que podem ser compartilhados com seus clientes. Além disso, você pode gerar faturas com base no tempo registrado e personalizá-las antes de enviá-las aos clientes.

Fonte: Webwork Tracker 

O controle de tempo para agências de SEO permite que os clientes compreendam claramente o andamento do projeto, em vez de verem apenas o produto final. Os clientes valorizarão mais o seu trabalho porque entenderão o esforço e o tempo investidos em cada etapa do projeto e saberão exatamente pelo que estão pagando. Além disso, você não perderá tempo com conflitos ou mal-entendidos, pois os clientes terão todos os dados necessários.

Outro benefício é a possibilidade de faturar aos seus clientes com mais precisão. Como cada etapa do projeto é rastreada, você saberá exatamente o que cobrar. Isso também é vantajoso para os clientes, pois eles querem saber pelo que estão pagando, e quanto mais detalhes você fornecer, melhor.

2. Relatórios de funcionários e aumento da produtividade

Se você deseja monitorar o desempenho dos funcionários, o controle do tempo é crucial. Ele não só ajuda a gerenciar tarefas e responsabilidades, como também aumenta a produtividade . Além disso, serve de base para relatórios precisos.

O software de controle de tempo permite automatizar processos que antes consumiam muito tempo. Por exemplo, era comum pedir aos funcionários que enviassem relatórios sobre o trabalho concluído ao final do dia. Às vezes, algumas pessoas se esqueciam de enviar esses e-mails, outras se esqueciam de acessar algumas tarefas, etc. Com o software de controle de tempo, esses problemas não existem. O software permite visualizar em tempo real o que todos estão fazendo e quanto tempo as tarefas levam.

Você também pode dividir suas operações em funções (por exemplo, criação de conteúdo, SEO técnico, construção de links , etc.). Em seguida, você pode monitorar o tempo que os funcionários dedicam a essas funções. Como resultado, você pode fazer ajustes para otimizar esses processos. Monitoramento, nesse sentido, também se refere ao acompanhamento de resultados, e é aí que entram as ferramentas de gerenciamento de backlinks

Se você monitora a produtividade dos seus funcionários, provavelmente já perdeu muito tempo com a geração de relatórios. Com as ferramentas de relatório de SEO da SE Ranking, você pode economizar dezenas de horas em tarefas demoradas e gerar relatórios de SEO . Sua equipe de SEO pode criar seu próprio modelo, gerar um relatório em questão de minutos e agendar o envio automático para o e-mail do cliente. Isso ajuda as agências a criar dados precisos e estimar tarefas corretamente.

Fonte: Ranking SE

3. Melhor planejamento de projetos e gestão de desempenho

Para concluir um projeto com sucesso e dentro do prazo, é essencial um planejamento eficaz. Além disso, o plano deve estar em conformidade com o cronograma previsto, e a execução do projeto deve ser monitorada. É aqui que o gerenciamento de projetos e desempenho entra em cena, e o controle de tempo pode contribuir significativamente para essa melhoria. 

A gestão de desempenho visa garantir que seus funcionários contribuam para que sua organização alcance seus objetivos. Ela consiste em avaliações de desempenho regulares, feedback e melhorias de processos. Por isso, é importante entender quanto tempo seus funcionários levam para concluir determinadas tarefas.

Fonte: Officetimer 

Com um software de controle de tempo, você pode listar todos os seus projetos e tarefas e definir prazos para eles. Além disso, você pode definir estimativas para determinadas tarefas e atribuí-las às suas equipes. Outra maneira de aprimorar o planejamento de projetos e a gestão de desempenho é solicitar que seus funcionários registrem suas horas de trabalho. Por fim, você pode usar todos esses dados para criar relatórios de controle de tempo e compará-los mensalmente.

4. Melhoria na emissão de faturas 

Como mencionado anteriormente, o controle de tempo ajuda você a faturar seus clientes com mais precisão e aprimorar a emissão de notas fiscais. A contabilidade é vital para qualquer agência de SEO, pois minimiza o desperdício de recursos, evita erros e reduz custos. Além disso, suas faturas devem ser precisas e detalhadas para que seus clientes saibam exatamente pelo que estão pagando. 

Um software de controle de tempo garante que o processo de faturamento seja preciso e automatizado. Ele ajuda você a monitorar o tempo e as tarefas faturáveis ​​e a calcular automaticamente quanto um cliente precisa pagar, bem como quanto você deve aos seus funcionários. Além disso, você não precisará mais perder tempo criando faturas manualmente. 

Fonte: Webwork Tracker

Com um software de controle de tempo, a emissão de faturas se torna uma tarefa automatizada, parte integrante dos seus processos, em vez de uma obrigação demorada. Como resultado, você obtém faturas mais precisas e uma comunicação transparente com clientes e funcionários. 

Resumo

O controle de tempo para agências de SEO oferece inúmeros benefícios, incluindo transparência para o cliente, faturamento mais eficiente, melhor planejamento de projetos e gestão de desempenho, além de aumento da produtividade. Ademais, ajuda a automatizar processos e priorizar tarefas, evitando o desperdício de tempo e recursos em atividades repetitivas do dia a dia. Se você busca maneiras de otimizar processos e aumentar a produtividade, chegou a hora de começar a usar um software de controle de tempo.

Biografia do autor:

Leslie Anglesey é escritora freelancer, jornalista e autora de diversos artigos, com paixão por contar histórias sobre a situação econômica e social do mundo. Para dúvidas ou sugestões, entre em contato pelo e-mail GuestPostingNinja@gmail.com.

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