É tão crucial acompanhar de perto sua pequena agência de recrutamento quanto desenvolvê-la. Vamos analisar alguns dos principais motivos pelos quais você deve monitorar sua agência de recrutamento e como fazer isso.
Uma agência de recrutamento remoto é uma agência especializada em colocar funcionários remotos em suas equipes. Ela emprega trabalhadores remotos em tempo integral e com contrato permanente.
O processo de recrutamento de uma pequena agência é descentralizado. O banco de talentos abrange o mundo inteiro e não se limita a uma única região.
Monitorar a agência de recrutamento é essencial porque 29 % dos trabalhadores admitem ter deixado o emprego nos primeiros 90 dias.
Uma remoto pode selecionar talentos e experiências específicas em regiões onde o tempo de deslocamento é eficiente.
3 motivos para monitorar sua agência de recrutamento remoto
O motivo mais importante para monitorar o processo de trabalho da sua agência de recrutamento remoto é que os funcionários são propensos a abusar do tempo de trabalho. De acordo com as Políticas de Privacidade :
- 64% dos seus funcionários utilizam o tempo de trabalho e a internet para fins pessoais
- 25% do uso da internet corporativa é classificado como não relacionado ao trabalho
- Os funcionários são responsáveis por 48% das piores violações de segurança em grandes empresas
Segundo uma pesquisa da Privacy Policies, quase 78% dos empregadores preferem monitorar seus funcionários.
Embora a privacidade dos funcionários seja importante, os efeitos do monitoramento dos funcionários também podem ser altamente benéficos.
Aqui estão 3 motivos para monitorar sua agência de recrutamento remoto:
1. Segurança aprimorada
Segurança de TI, segurança jurídica e segurança do funcionário são exemplos de segurança em sentido amplo.
Quando se trata de phishing, comprometimento de e-mail corporativo e proteção contra ransomware, a melhor estratégia é a prevenção, que pode ser feita por meio do monitoramento dos funcionários.
Você também deve proteger sua agência de processos judiciais decorrentes do acesso de funcionários a sites e programas não autorizados ou do envolvimento em qualquer outra atividade ilegal utilizando recursos da empresa.
O WebWork é a escolha perfeita para este propósito, pois permite monitorar o uso de aplicativos e da web pelos funcionários e garantir que eles não estejam perdendo tempo ou visitando sites maliciosos.
2. Menos tempo perdido
Segundo uma nova pesquisa da Workfront, os funcionários nos Estados Unidos dedicam apenas 39% do seu tempo às suas funções principais, uma queda em relação aos 45% de alguns anos atrás.
59% dos funcionários indicaram que reuniões ineficientes atrapalham seu fluxo de trabalho, enquanto 43% atribuíram sua falta de produtividade ao excesso de e-mails .
No estudo, um em cada quatro funcionários de escritório solicitou tempo de trabalho ininterrupto para aumentar sua produtividade.
Você pode criar esse período de trabalho ininterrupto com a ajuda de ferramentas de controle e bloqueio de tempo.
Com a ajuda deles, você poderá identificar melhor as distrações e incentivar um ambiente mais produtivo, monitorando passivamente o comportamento dos funcionários e implementando softwares de recrutamento .
3. Identificação de funcionários de alto e baixo desempenho
Para combater o roubo por funcionários, um restaurante de Dallas implementou um software que rastreava cada garçom, pedido e prato.
O processo de acompanhamento de desempenho dos funcionários levou à promoção de um homem chamado Jim Sullivan, pois revelou seu alto desempenho. Quando o restaurante construiu uma nova unidade, ele recebeu uma oferta para um cargo de gerência por ter se mostrado um excelente garçom.
Claro, o oposto da promoção de Jim Sullivan também é possível.
O monitoramento de funcionários permitirá que você identifique aqueles que apresentam desempenho abaixo do esperado de forma constante e os ajudará a encontrar a origem desse problema.
Como você pode monitorar sua agência de recrutamento de forma eficaz?
Entender como monitorar o processo de trabalho da sua equipe é igualmente crucial. Aqui estão cinco sugestões para o monitoramento de funcionários no seu local de trabalho.
1. Seja aberto e honesto sobre as políticas de vigilância
A insatisfação dos funcionários é garantida se você monitorar sua agência sem o consentimento deles.
Ao ser aberto e honesto sobre as regras de vigilância, você tem mais chances de evitar sentimentos negativos decorrentes do programa de monitoramento e promover confiança e honestidade mútuas entre você e a agência.
Um exemplo disso é o software de comércio eletrônico Shift4Shop. Eles são transparentes com seus funcionários sobre como e por que a empresa está monitorando suas atividades no trabalho, o que eles podem esperar no futuro e o que podem fazer para ajudá-los a atingir seus objetivos.
2. Faça uma apresentação sobre monitoramento de agências
Informe sua equipe sobre as novas normas de segurança do trabalho para evitar a queda no moral do time e mostrar que você está do lado deles. Você pode usar um software de apresentação para facilitar essa tarefa.
Explique como o monitoramento de funcionários beneficiará a empresa e, mais importante, como isso beneficiará a vida profissional dos seus funcionários.
Trabalhe com um instalador de câmeras de segurança comerciais e outros profissionais similares para escolher o equipamento adequado às suas necessidades. Em seguida, apresente as ferramentas que deseja usar e crie algumas opções para que sua equipe vote em quais utilizar.
Isso faz com que pareça mais uma decisão colaborativa e democrática do que uma decisão ditatorial imposta de cima para baixo.
Em vez de precisar impor a adesão dos funcionários, seu programa de monitoramento de funcionários terá mais sucesso se você obtiver a adesão deles desde o início.
3. Formalize sua política de monitoramento
Após vender o programa de monitoramento, forneça à sua equipe uma política formal detalhando todos os seus aspectos e peça que a assinem.
Ao desenvolver a política, tenha em mente as seguintes sugestões:
- Escreva em linguagem simples, sem jargões ou frases ambíguas
- Descreva o sistema de monitoramento que você está utilizando, como os dados coletados serão usados e por quanto tempo serão armazenados
- Deixe claro que você tem uma política de portas abertas
- Inclua todas as disposições legais necessárias
4. Mantenha suas políticas em vigor
Examine os relatórios gerados pelo seu programa de monitoramento e quaisquer outros relatórios comerciais relevantes após observar a agência por duas semanas ou um mês.
A conduta da sua agência mudou muito desde que vocês adotaram o programa de monitoramento de funcionários?
Tome medidas imediatas caso surjam possíveis problemas, como comportamentos negativos por parte de algum membro da equipe.
Se benefícios concretos começarem a surgir, divulgue-os a todos os funcionários e utilize-os para demonstrar a eficácia do monitoramento remoto da agência.
5. Solicitar feedback
Solicitar a opinião da sua equipe fará com que eles se sintam muito mais à vontade com os novos ajustes que você está implementando, e também poderá ajudá-lo a aprimorar o programa de acordo com as necessidades deles.
Postar perguntas e solicitar opiniões na intranet da sua empresa é provavelmente a maneira mais simples de obter feedback da sua agência.
Faça perguntas como:
- Quais aspectos do programa você aprecia e quais você não aprecia?
- Este programa é benéfico para a equipe como um todo? Por que você acha que isso acontece?
- O que você mudaria no programa?
As respostas a essas perguntas fornecerão informações importantes sobre os sentimentos reais dos funcionários, bem como sugestões para aprimorar o monitoramento dos mesmos.
Em palavras finais
O monitoramento de funcionários oferece benefícios tanto para as empresas quanto para os funcionários.
No entanto, sem alguma forma de monitoramento dos funcionários no ambiente de trabalho altamente tecnológico de hoje, as empresas podem enfrentar custos consideráveis, que incluem, entre outros, o ressentimento dos funcionários.
Entretanto, proporciona benefícios como processos de trabalho remoto transparentes, aumento da produtividade e melhor gestão do tempo.
Comece a monitorar agora mesmo o processo de trabalho da sua agência de recrutamento remoto e veja os resultados positivos mais tarde.
Biografia do autor:
Eli Franklin
Residente em Bloomington, Indiana, Eli Franklin concluiu seu MBA na Kelley School of Business. Após uma breve passagem como recrutadora na Wipro, ela trabalha como especialista em recrutamento na Recruit CRM. Ela cria conteúdo especializado para recrutadores e ajuda a Recruit CRM a contratar de forma proativa. Este é o seu perfil no LinkedIn .
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