Com o trabalho remoto se tornando cada vez mais comum, cresce também a necessidade de rastreadores de tempo precisos. Essas ferramentas precisam ter funcionalidades completas ou quase perfeitas para não deixar nada passar ou calcular errado — especialmente quando dinheiro e tempo estão em jogo.

Índice

1. Por que o rastreamento de tempo é importante mesmo que você não goste do rastreador do Upwork?
2. O que há de errado com o rastreador do Upwork?
3. 8 Alternativas ao Upwork
   1. WebWork Time Tracker
   2. LogWork
   3. TimeDoctor
   4. Harvest
   5. Timecamp
   6. Timely
   7. Tmetric
   8. My Hours
      
   9. Apploye

Por que o rastreamento de tempo é importante mesmo que você não goste do rastreador do Upwork?

O rastreamento de tempo é a única forma de registrar as horas trabalhadas, seja por um freelancer contabilizando horas faturáveis ou por uma empresa gerenciando sua equipe. Por ser uma das plataformas de freelancing mais populares do mundo, o Upwork tem seu próprio rastreador integrado.

No entanto, as reclamações sobre esse rastreador só aumentam. O próprio Upwork parece estar ciente das limitações da ferramenta, mas elas continuam lá do mesmo jeito. Então, o caminho mais sensato é partir para rastreadores melhores.

A boa notícia é que hoje em dia existem várias opções no mercado.

O que há de errado com o rastreador do Upwork?

Eu ouvia reclamações sobre o rastreador do Upwork há um tempo, mas nunca tinha investigado direito o que eram. Depois de pesquisar um pouco, encontrei alguns problemas concretos.

Aqui estão os principais problemas relatados pelos usuários:

• Sem proteção de pagamento para tempo manual

Em alguns casos e para certos projetos, os freelancers precisam registrar o tempo manualmente. Porém, não há nenhuma garantia de que o cliente vai pagar por essas horas, ao contrário do que acontece com as horas faturadas automaticamente.

• Rastreamento impreciso

A comunidade do Upwork está cheia de relatos de falhas no rastreador.

• Taxas do Upwork

Vamos ser honestos: as taxas do Upwork são um grande empecilho, porque não são nada baixas — quanto menores os ganhos, maior a taxa, chegando a 20%.

• Rastreamento offline bastante limitado

Se você tiver uma conexão instável ou ficar sem internet, as horas rastreadas ficam em cache por apenas 12 horas. E o pior: se por algum motivo o sistema não conseguir fazer esse cache, não há como recuperar essas horas manualmente.

9 Alternativas ao Rastreador de Tempo do Upwork

Fizemos um guia rápido com 9 alternativas ao rastreador de tempo do Upwork para facilitar a sua vida.

Confira as ferramentas:

1. WebWork Time Tracker

WebWork é um rastreador de tempo com capturas de tela que torna o acompanhamento do trabalho e do tempo algo simples e sem complicação. Com o WebWork, você economiza tempo, aumenta a produtividade e melhora o desempenho da equipe.

Além das funcionalidades de rastreamento e monitoramento, você tem acesso a relatórios detalhados que incluem:

• Rastreamento por capturas de tela
• Uso de aplicativos e sites
• Níveis de atividade
• Monitoramento de presença
• Relatórios em tempo real
• Horas faturáveis e emissão de faturas
• Gestão de projetos
• Gestão de equipes

Você pode escolher o modo de captura de tela ideal de acordo com suas prioridades — seja a privacidade dos colaboradores ou a sensibilidade do projeto.

Se quiser preservar a privacidade da sua equipe, use o Modo Desfocado. Se preferir rastrear sem distrair ninguém durante o trabalho, o Modo em Segundo Plano é a melhor escolha.

Use o WebWork em 4 plataformas — Desktop, Web, Mobile e como extensão do Chrome — e integre com as outras ferramentas que você já utiliza.

Preços: O WebWork oferece todas as funcionalidades mencionadas com um período de teste gratuito, seguido de $3,99 por usuário/mês.

2. LogWork Time Tracker

O LogWork Time Tracker é mais uma ótima opção de rastreador de tempo com capturas de tela, muito usado por empresas, trabalhadores remotos e freelancers. Ele ajuda a aumentar a produtividade, ter visibilidade em tempo real, manter a precisão com automação e economizar tempo e esforço.
Com o LogWork, você aproveita:

• Monitoramento de colaboradores
• Rastreamento de uso de aplicativos
• Rastreamento de uso da web
• Rastreamento de atividade e detecção de tempo ocioso
• Relatórios personalizáveis em PDF e Excel
• Suporte offline com sincronização automática
• Plataforma compatível com dispositivos móveis
• Integrações com as suas ferramentas favoritas
• Extensão de navegador para rastreamento de tempo
• Interface API

Preços: O LogWork oferece 3 planos: Gratuito, Básico ($3,99 por usuário/mês) e Premium ($5,99 por usuário/mês). Você pode testar o plano Gratuito ou aproveitar os 14 dias de teste para descobrir qual plano atende melhor às suas necessidades. Além disso, ao optar pela assinatura anual, você ganha 2 meses grátis.

3. TimeDoctor

O TimeDoctor é um rastreador de tempo indicado para empresas de todos os portes e para freelancers. Tenha mais transparência sobre o processo de trabalho da sua equipe com as seguintes funcionalidades:

• Relatórios
• Uso de sites e aplicativos
• Capturas de tela
• Faturamento
• Disponível em todas as plataformas
• Rastreamento de pausas

Você pode integrar o TimeDoctor com suas outras ferramentas, como softwares de gestão de projetos, aplicativos de comunicação e ferramentas de contabilidade.

Preços: O TimeDoctor oferece 14 dias de teste gratuito, seguido de $5,90 por usuário/mês.

4. Harvest

O Harvest é mais uma opção que pode substituir o rastreador do Upwork. Ele oferece uma ampla gama de funcionalidades, como:

• Rastreamento de tempo
• Relatórios e análises
• Emissão de faturas
• Integrações com outras ferramentas

O que diferencia o Harvest da maioria dos rastreadores é que ele não usa capturas de tela. A filosofia por trás dessa escolha é: “Deixe sua equipe saber que você não vai usar o rastreamento de tempo para vigiar, microgerenciar ou julgá-los”.

Em vez disso, os próprios usuários iniciam e pausam os cronômetros, ou preenchem a folha de ponto ao final do expediente.

O Harvest acredita que essa abordagem é uma forma melhor de construir confiança com a equipe, o que, por sua vez, gera resultados melhores.

O Harvest também oferece integração com plataformas de pagamento como PayPal e Stripe.

Preços: plano gratuito com 1 usuário e 2 projetos, ou plano Pro com usuários e projetos ilimitados por $10,80 por usuário/mês.

5. TimeCamp

Um rastreador de tempo que promete “uma infinidade de benefícios”. Veja o que você pode acompanhar com o TimeCamp:

• Desempenho da equipe
• Rentabilidade dos projetos
• Produtividade

O TimeCamp oferece uma lista de funcionalidades que incluem:

• Relatórios de projetos, orçamento e muito mais
• Faturamento
• Relatórios de presença
• Emissão de faturas
• Integração com mais de 100 aplicativos
• Opções com e sem capturas de tela

Preços: O TimeCamp oferece um plano gratuito com algumas funcionalidades e quatro planos pagos: Básico $2,99 por usuário/mês, Premium $4,99 por usuário/mês, Ultimate $7,99 por usuário/mês e Enterprise $11,99 por usuário/mês. Com a assinatura anual, você tem 10% de desconto.

6. Timely

Uma ferramenta de rastreamento de tempo desenvolvida pela Memory.ai com foco em automatizar o registro do tempo. Assim como o Harvest, o Timely também é contra o uso de capturas de tela.

Veja o que você pode fazer e ter com o Timely:

• Monitorar horas e orçamentos
• Integrar outros aplicativos
• Ter folhas de ponto precisas
• Controlar projetos
• Relatórios
• Painéis fáceis de usar
• Listas de tarefas e planejamento
• 100% de privacidade para o usuário

O Timely é totalmente contra qualquer tipo de vigilância dos colaboradores e não torna públicas as horas rastreadas nem outros dados, tampouco os compartilha com terceiros sem o consentimento do usuário ou do funcionário.

Preços: O Timely tem 4 planos. Starter ($9 por usuário/mês), Premium ($16 por usuário/mês), Unlimited ($22 por usuário/mês) e Custom Unlimited +. Pagando anualmente, você economiza até 23%.

7. TMetric

Um time tracker que oferece todas as funcionalidades necessárias para o registo de tempo. Pode utilizá-lo tanto para os seus próprios projetos como freelancer, como para monitorizar a sua equipa. O TMetric dispõe de um conjunto de funcionalidades suficientes para qualquer utilizador.

São elas:

• Registo de tempo com ou sem screenshots, incluindo modo desfocado
• Relatórios detalhados de projetos, resumos de atividade e muito mais
• Relatórios transparentes para mostrar aos clientes em que está a trabalhar para eles
• Gestão de projetos
• Gestão de equipas
• Integrações com diferentes plataformas e aplicações

Preços: O TMetric oferece 3 planos: Free, Professional (5$ por utilizador/mês) e Business (7$ por utilizador/mês). Pode começar pelo plano Free para avaliar a ferramenta e só depois migrar para os planos pagos para uma experiência completa.

8. My Hours

Um time tracker focado essencialmente no registo de horas. Embora o My Hours não monitorize através de screenshots nem registe a utilização de aplicações e websites, compensa essa lacuna com outras funcionalidades.

São elas:

• Projetos e tarefas
• Tarifas faturáveis e faturas
• Registo de tempo com notas, palavras-chave personalizadas, ficheiros e despesas
• Relatórios personalizados
• Integração com diferentes aplicações
• Criação de integrações próprias
• Sem screenshots

Preços: O My Hours tem dois planos, free e pro (9$ por utilizador ativo/mês ou 8$ por utilizador/mês no plano anual). Pode experimentar o plano Pro com um período de teste gratuito e decidir por si mesmo se pretende continuar a utilizá-lo.

9. Apploye

O Apploye é uma solução completa de registo de tempo e monitorização de colaboradores, ideal tanto para equipas remotas como para freelancers. Aumenta a produtividade e facilita a gestão de tarefas em projetos através de uma análise detalhada das horas trabalhadas e do desempenho dos colaboradores.

Principais funcionalidades:

• Registo de tempo robusto
• Clock In / Clock Out
• Geração de timesheets
• Monitorização de colaboradores
• Screenshots e relatório de utilização de Apps & URLs
• Cálculo de salários com base na taxa horária
• Interface intuitiva

Preços: O Apploye oferece preços competitivos com um período de teste gratuito. Os planos disponíveis são Standard a $2,5 por utilizador por mês e Elite a $3,5 por utilizador por mês. Caso prefira não pagar em base anual, os preços duplicam para $5 e $7 por utilizador por mês, respetivamente.

Conclusão

Em resumo, se não está satisfeito com o tracker do Upwork, não está obrigado a continuar a utilizá-lo para sempre. E por sorte existem dezenas de outros time trackers disponíveis para escolher.

Reserve algum tempo para analisar cada ferramenta e experimente algumas até encontrar aquela que melhor se adapta às suas necessidades.

Se não tem tempo para explorar cada opção e quer simplesmente um tracker completo desde já, experimente o WebWork. Aceda a funcionalidades pro a um preço acessível de 3,99$ por utilizador/mês.