Si bien el robo de tiempo no parece ser un problema común, muchas empresas se ven afectadas en todo el mundo. Sus efectos no suelen ser suficientes para llevar a la quiebra a las empresas, pero ciertamente pueden ser mensurables. Existen muchas estrategias para luchar contra el robo de tiempo, y una de las mejores utiliza un software de seguimiento del tiempo.

En este artículo, cubriremos cómo puede utilizar los rastreadores de tiempo para prevenir el robo de tiempo de manera efectiva. También profundizaremos en el tema y exploraremos algunos tipos comunes de robo de tiempo.

Entender el robo de tiempo: ¿qué es?

El robo de tiempo es un concepto simple. Es el acto de los empleados que engañan a sus empleadores para que les paguen por horas no laborales. Pueden participar en la práctica tanto trabajadores por horas como asalariados. Pero puede ser más fácil de detectar en empresas que calculan horas de nómina .

Robar tiempo es tan sencillo de hacer, incluso por accidente , que seguirá ocurriendo prácticamente indefinidamente. Pero el tipo de robo de tiempo que ocurre accidentalmente no es el que puede preocupar a los gerentes. Hay muchas formas en que los empleados pueden robar tiempo a sus empleadores, y muchos métodos tienen infinitas variaciones.

Diferentes tipos de robo de tiempo

Si bien hay muchas formas de robar tiempo, exploraremos tres de los tipos más populares.

Horarios de entrada y salida inexactos

Fichar la entrada y la salida cuando no se está en el trabajo es uno de los más populares de robo de tiempo. Es bastante fácil de hacer en empresas que utilizan tarjetas de tiempo manuales. Pero incluso las empresas que utilizan hojas de horas electrónicas siguen siendo susceptibles a ello. La forma más común en que los empleados falsifican sus horas de inicio y finalización es pidiéndole a un compañero de trabajo que registre su entrada o salida. Esta práctica tiene incluso nombre propio: buddy punching . Las empresas pueden perder bastante dinero por el contacto entre amigos, especialmente si se utiliza para agregar cantidades significativas de tiempo.

Descansos prolongados y tiempo personal

Tomar descansos es una parte importante del proceso de trabajo. Sin él, los profesionales no podrían rendir al máximo por mucho tiempo. Pero asegurarse de que estas pausas se registren con precisión puede ser igualmente importante. Muchos trabajadores robarán tiempo al registrar sus tiempos de descanso de manera inexacta, haciéndolos parecer más cortos de lo que son. Dependiendo de la gravedad de esta diferencia, esta forma de robo de tiempo también puede afectar significativamente a las empresas.

Horas extras no autorizadas

Mientras que las dos formas anteriores de robo de tiempo agregaban tiempo durante la jornada laboral estándar, ésta lo hace durante extras . Si su empresa no ofrece horas extras pagadas, no tendrá que preocuparse por esta. Pero, si lo ofreces, debes tener cuidado con las horas extras no autorizadas. Afortunadamente, debido a su naturaleza, esta estrategia no puede usarse para robar cantidades significativas de tiempo. Esto es especialmente cierto si tiene un límite de horas extra que no permite que su equipo trabaje por mucho tiempo. Su impacto aún se puede sentir, especialmente si su equipo gana más durante las horas extras que su salario estándar.

Luchar contra el robo de tiempo con rastreadores de tiempo

Los rastreadores de tiempo pueden ayudar a identificar el robo de tiempo de dos maneras clave: rastreando el tiempo y ayudándole a verificar las horas registradas con datos adicionales.

Seguimiento del tiempo con precisión

La primera forma en que los rastreadores de tiempo ayudan con el robo de tiempo es con su funcionalidad principal . Al realizar un seguimiento de las horas de trabajo de su equipo en una computadora, podrá ver cuándo comenzaron a trabajar y cuándo se fueron. Estos datos serán mucho más precisos que las hojas de horas manuales, lo que le ayudará a detectar el tiempo robado fácilmente. El seguimiento del tiempo puede funcionar incluso para los ladrones de tiempo más inteligentes, ayudándole a detectar comportamientos sospechosos con datos de seguimiento adicionales.

Verificar con datos adicionales

Si bien los rastreadores de tiempo parecen básicos, a menudo pueden hacer mucho más que registrar las horas de trabajo. La mayoría de las aplicaciones de alta calidad, como WebWork, ofrecen una variedad de funciones de seguimiento de la productividad . Estos recopilarán datos de su personal mientras trabajan, brindándole información sobre el desempeño. Luego puede utilizar estos datos para verificar las horas de seguimiento de su equipo, junto con su progreso en las tareas. Verificar datos es invaluable para detectar el robo de tiempo.

¿Por qué ocurre el robo de tiempo?

Después de explorar los tipos de robo de tiempo y cómo los rastreadores pueden combatir esta práctica, es posible que se pregunte por qué sucede en primer lugar. En pocas palabras, todo se reduce a dos cosas: deshonestidad e insatisfacción laboral . Desafortunadamente, no puedes hacer mucho con respecto al primero. Pero el segundo es algo que puedes mejorar de varias maneras.

Prevenir el robo de tiempo con rastreadores de tiempo

Además de detectar también puede ayudarle a prevenirlo

Ofreciendo horarios de trabajo flexibles.

Como se mencionó anteriormente, una de las razones clave del robo de tiempo es la insatisfacción . Una excelente manera de mejorar la satisfacción laboral es ofrecer beneficios demandados, como horarios de trabajo flexibles . Este beneficio es particularmente adecuado para equipos que utilizan software de seguimiento del tiempo. Puede realizar un seguimiento de cuánto trabajan sus empleados y permitirles completar sus tareas cuando lo deseen. Pueden hacerlo cuando se sientan más productivos , dejando el resto de sus días para recados y actividades personales.

Mayor compromiso de los empleados

El compromiso profesional está directamente relacionado con la satisfacción laboral y es una métrica importante para todas las empresas. Mejorar el compromiso de los empleados puede hacer que el personal se involucre más en sus puestos. Esto los incentivará a dar lo mejor de sí, lo que aumentará el desempeño de su equipo a largo plazo. Es importante destacar que un alto compromiso profesional también reducirá la probabilidad de robo de tiempo. Si a su personal le gustan sus puestos y lugares de trabajo, será menos probable que roben tiempo o ayuden a sus compañeros de trabajo con la práctica. Muchas estrategias para aumentar la participación pueden ayudarlo a combatir el robo de tiempo. Según las investigaciones , proporcionar comentarios sobre el crecimiento profesional puede resultar especialmente eficaz.

Elegir un rastreador de tiempo para evitar el robo de tiempo

Hay un sinfín de rastreadores de tiempo disponibles en el mercado. Todos ofrecen diferentes funcionalidades, algunas de las cuales son más importantes que otras para prevenir el robo de tiempo . Exploremos qué debe buscar en un rastreador de tiempo para luchar eficazmente contra el robo de tiempo.

Seguimiento automático del tiempo

El seguimiento automático del tiempo puede ser una herramienta invaluable en su lucha contra el robo de tiempo. Puede eliminar la necesidad de que su equipo registre la entrada o la salida manualmente , además de declarar descansos en las hojas de tiempo. Para que funcione mejor, debes utilizar el seguimiento del tiempo en dispositivos de trabajo dedicados. De esta manera, la aplicación comenzará a registrar el tiempo cuando el personal encienda sus dispositivos de trabajo. El seguimiento automático del tiempo puede resultar complicado para los equipos que utilizan el trabajo remoto o el teletrabajo . Pero, a largo plazo, puede valer la pena asignar recursos a dispositivos exclusivos para el trabajo.

Funciones de seguimiento y gestión

Como se mencionó anteriormente, las funciones adicionales pueden ayudarlo a verificar los datos de tiempo registrados. Al utilizar información como los niveles de actividad , puede asegurarse de que los miembros de su equipo comenzaron a trabajar cuando registraron su entrada. Puede usar los mismos datos para asegurarse de que no se hayan ido antes de tiempo. Muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo incluso ofrecen funcionalidad de proyectos y tareas Además de evitar el robo de tiempo, gestionar las tareas de tu equipo puede ayudarte a aumentar la productividad.

Debido a esto, debes buscar un rastreador de tiempo con muchas funciones. Un excelente ejemplo de esto es WebWork , que puede ser una poderosa herramienta de productividad gracias a su funcionalidad.

Pensamientos finales

El robo de tiempo puede afectar considerablemente a las empresas. Puede aumentar los costos de nómina y dificultar el crecimiento de las empresas más pequeñas. Pero puedes combatirlo y prevenirlo de manera efectiva con un rastreador de tiempo. Monitorear las horas de trabajo de su equipo y verificar estos datos con funciones de seguimiento adicionales será vital en sus esfuerzos contra esta práctica. Eliminarlo permitirá que su empresa alcance su máximo potencial y acelere el crecimiento.