Embora o roubo de tempo não pareça ser um problema comum, muitas empresas são afetadas por ele em todo o mundo. Seus efeitos geralmente não são suficientes para levar empresas à falência, mas certamente podem ser mensuráveis. Existem muitas estratégias para combater o roubo de tempo, sendo uma das melhores o uso de softwares de controle de tempo.

Neste artigo, abordaremos como você pode usar ferramentas de controle de tempo para prevenir o roubo de tempo de forma eficaz. Também nos aprofundaremos no assunto e exploraremos alguns tipos comuns de roubo de tempo.

Entendendo o roubo de tempo: o que é isso?

O roubo de tempo é um conceito simples. Trata-se do ato de funcionários enganarem seus empregadores para que lhes paguem por horas não trabalhadas. Tanto trabalhadores horistas quanto assalariados podem participar dessa prática. No entanto, ela pode ser mais fácil de detectar em empresas que calculam as horas trabalhadas na folha de pagamento .

Roubar tempo é tão fácil, mesmo por acidente , que continuará acontecendo praticamente para sempre. Mas o tipo de roubo de tempo acidental não é o que preocupa os gerentes. Existem muitas maneiras pelas quais os funcionários podem roubar tempo de seus empregadores, e muitos desses métodos têm inúmeras variações.

Diferentes tipos de roubo de tempo

Embora existam muitas maneiras de roubar tempo, vamos explorar três dos tipos mais populares.

Registro de entrada e saída impreciso

Registrar a entrada e a saída fora do horário de trabalho é um dos mais comuns de fraude de tempo. É bastante fácil de fazer em empresas que usam cartões de ponto manuais. Mas mesmo empresas que usam folhas de ponto eletrônicas ainda estão suscetíveis a isso. A maneira mais comum de os funcionários falsificarem seus horários de entrada e saída é pedindo a um colega de trabalho para registrar a entrada ou a saída por eles. Essa prática tem até um nome próprio: " marcação de ponto por terceiros ". As empresas podem perder muito dinheiro com a marcação de ponto por terceiros, especialmente se for usada para adicionar quantidades significativas de tempo.

Pausas prolongadas e tempo pessoal

Fazer pausas é uma parte importante do processo de trabalho. Sem elas, os profissionais não conseguiriam ter o melhor desempenho por muito tempo. Mas garantir que essas pausas sejam registradas com precisão pode ser igualmente importante. Muitos trabalhadores roubam tempo registrando seus intervalos de forma incorreta, fazendo com que pareçam mais curtos do que realmente são. Dependendo da gravidade dessa discrepância, essa forma de roubo de tempo pode afetar significativamente as empresas.

Horas extras não autorizadas

Enquanto as duas formas anteriores de roubo de tempo adicionavam tempo durante o dia de trabalho padrão, esta o faz durante extras . Se sua empresa não oferece horas extras remuneradas, você não precisa se preocupar com isso. Mas, se oferece, o roubo de horas extras não autorizadas é algo com que você deve ter cuidado. Felizmente, devido à sua natureza, essa estratégia não pode ser usada para roubar quantidades significativas de tempo. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver um limite de horas extras que não permita que sua equipe trabalhe por muito tempo. Seu impacto ainda pode ser sentido, principalmente se sua equipe ganha mais durante as horas extras do que sua remuneração normal.

Combatendo o roubo de tempo com rastreadores de tempo

Os rastreadores de tempo podem ajudar a identificar o roubo de tempo de duas maneiras principais: rastreando o tempo e ajudando você a verificar as horas rastreadas com dados adicionais.

Rastreamento preciso do tempo

A primeira forma pela qual os sistemas de controle de tempo ajudam a combater o roubo de tempo é por meio de sua funcionalidade principal . Ao monitorar as horas de trabalho da sua equipe em um computador, você poderá ver quando eles começaram a trabalhar e quando saíram. Esses dados serão muito mais precisos do que planilhas de ponto manuais, ajudando você a detectar o tempo roubado com facilidade. O controle de tempo pode funcionar até mesmo contra os ladrões de tempo mais espertos, ajudando você a detectar comportamentos suspeitos com dados de monitoramento adicionais.

Verifique com dados adicionais

Embora os aplicativos de controle de tempo pareçam básicos, eles geralmente oferecem muito mais do que apenas o registro de horas trabalhadas. A maioria dos aplicativos de alta qualidade, como o WebWork, oferece uma variedade de recursos de monitoramento de produtividade . Esses recursos coletam dados da sua equipe enquanto trabalham, fornecendo informações sobre o desempenho. Você pode usar esses dados para verificar as horas registradas da sua equipe, bem como o progresso nas tarefas. A verificação de dados é fundamental para detectar fraudes no registro de tempo.

Por que ocorre o roubo de tempo?

Depois de explorar os tipos de roubo de tempo e como os sistemas de controle de tempo podem combater essa prática, você pode estar se perguntando por que isso acontece. Simplificando, tudo se resume a duas coisas: desonestidade e insatisfação no trabalho . Infelizmente, você não pode fazer muito em relação à primeira. Mas a segunda é algo que você pode melhorar de algumas maneiras.

Prevenindo o roubo de tempo com rastreadores de tempo

Além de detectar também pode ajudar a preveni

Oferecemos horários de trabalho flexíveis

Como mencionado anteriormente, uma das principais razões para o roubo de tempo é a insatisfação . Uma excelente maneira de melhorar a satisfação no trabalho é oferecer benefícios valorizados, como horários flexíveis . Essa vantagem é particularmente adequada para equipes que utilizam softwares de controle de tempo. Você pode monitorar quanto tempo seus funcionários trabalham e permitir que concluam suas tarefas quando quiserem. Eles podem trabalhar quando se sentirem mais produtivos , deixando o restante do dia para compromissos e atividades pessoais.

Maior engajamento dos funcionários

O engajamento profissional está diretamente ligado à satisfação no trabalho e é uma métrica importante para todas as empresas. Melhorar o engajamento dos funcionários pode torná-los mais comprometidos com seus cargos. Isso os incentivará a dar o melhor de si, o que impulsionará o desempenho da sua equipe a longo prazo. É importante ressaltar que um alto nível de engajamento profissional também reduz a probabilidade de roubo de tempo. Se seus funcionários gostam de seus cargos e locais de trabalho, eles terão menos probabilidade de roubar tempo ou ajudar os colegas a praticar isso. Muitas estratégias para aumentar o engajamento podem ajudar a combater o roubo de tempo. De acordo com pesquisas , fornecer feedback sobre o desenvolvimento de carreira pode ser particularmente eficaz.

Escolher um rastreador de tempo para evitar roubo de tempo

Existe uma infinidade de aplicativos de controle de tempo disponíveis no mercado. Todos oferecem funcionalidades diferentes, algumas mais importantes do que outras para prevenir o roubo de tempo . Vamos explorar o que você deve procurar em um aplicativo de controle de tempo para combater o roubo de tempo de forma eficaz.

Registro automático de tempo

O controle automático de ponto pode ser uma ferramenta valiosa no combate ao roubo de tempo. Ele elimina a necessidade de sua equipe registrar manualmente , além de dispensar o preenchimento de folhas de ponto para declarar intervalos. Para obter o melhor desempenho, recomenda-se o uso do controle de ponto em dispositivos de trabalho dedicados. Dessa forma, o aplicativo inicia o registro de tempo assim que os funcionários ligam seus dispositivos de trabalho. O controle automático de ponto pode ser um desafio para equipes que trabalham remotamente ou em regime de teletrabalho . No entanto, investir em dispositivos exclusivos para o trabalho pode valer a pena a longo prazo.

Funcionalidades de monitoramento e gerenciamento

Como mencionado anteriormente, recursos adicionais podem ajudar a verificar os dados de tempo registrados. Usando informações como níveis de atividade , você pode garantir que os membros da sua equipe começaram a trabalhar no horário marcado . Você pode usar os mesmos dados para garantir que eles não saíram mais cedo. Muitos aplicativos de controle de tempo oferecem até mesmo de projetos e tarefas . Além de prevenir o roubo de tempo, gerenciar as tarefas da sua equipe pode ajudar a aumentar a produtividade.

Por isso, você deve procurar um rastreador de tempo com muitos recursos. Um excelente exemplo disso é o WebWork , que pode ser uma ferramenta de produtividade poderosa graças à sua funcionalidade.

Considerações finais

O roubo de tempo pode afetar significativamente os negócios. Pode aumentar os custos com a folha de pagamento e dificultar o crescimento de pequenas empresas. Mas você pode combater e prevenir essa prática de forma eficaz com um sistema de controle de tempo. Monitorar as horas trabalhadas da sua equipe e verificar esses dados com recursos adicionais de rastreamento será fundamental para combater esse problema. Eliminar o roubo de tempo permitirá que sua empresa alcance seu potencial máximo e acelere seu crescimento.