En este artículo, descubriremos qué es Hubstaff y cuáles son sus alternativas.

En el mundo moderno actual, donde ejecutivos, autónomos y equipos remotos se esfuerzan por mantener todo en orden, se están introduciendo numerosas herramientas y aplicaciones para ayudarles con ello. Pero ¿cómo elegir entre todas estas alternativas? Dada la feroz competencia y la creciente cantidad de software, puede resultar difícil y un poco confuso.

Pero después de comparar todas las especificaciones y detalles de cada uno, estará listo para elegir su favorito y disfrutarlo al máximo. Esto es precisamente lo que hemos hecho por usted. ¡Así que lea, elija y disfrute!

¿Qué es Hubstaff?

Hubstaff es una aplicación de control horario que automatiza diversas operaciones en el lugar de trabajo para ayudarte a mejorar el rendimiento de tu equipo. Muestra cuándo los empleados empiezan y terminan su trabajo en hojas de horas en línea y también envía recordatorios para controlar el tiempo. También puedes controlar el tiempo según la ubicación gracias a su función GPS, lo cual es de gran ayuda para los trabajadores de campo. Cuenta con un sistema de programación de empleados donde puedes añadir los turnos de los miembros de tu equipo para evitar solapamientos y confusiones.

Ahora veamos las principales alternativas a Hubstaff que ofrece la industria. 

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

La alternativa número uno que queremos destacar es WebWork Time Tracker. Como de seguimiento del tiempo y supervisión de empleados, es una herramienta indispensable para la gestión de la carga de trabajo y la fuerza laboral. Permite realizar un seguimiento de las horas trabajadas, especificando el tiempo dedicado a cada tarea y proyecto. Esto le proporciona una visión completa de su productividad al completar tareas específicas.

Lo mejor de WebWork Tracker es que te permite medir tu productividad con datos en tiempo real. Puedes encontrar estadísticas y cifras detalladas sobre productividad en la página de Informes.

Características clave: 

• Seguimiento de tiempo con capturas de pantalla : Esto garantiza la visibilidad y transparencia totales de las actividades de tu equipo en el trabajo. El rastreador toma capturas de pantalla aleatorias de las pantallas de los empleados cada 10 minutos. Esto te permite obtener información detallada sobre lo que hacen tus empleados durante su jornada laboral.
• Control de asistencia: Olvídate de las hojas de horas y los documentos confusos para verificar la llegada y salida de tus empleados. WebWork Time Tracker ha automatizado el proceso: solo tienes que hacer clic en los botones "Iniciar" y "Detener" y registrará tus horas de entrada y salida.
• Uso de apps y sitios web: Se acabó el "no he visitado ese sitio web durante el trabajo". Con WebWork Tracker, puedes supervisar fácilmente el uso de apps y sitios web de tus empleados y detectar cuáles son productivos e improductivos.
• Sistema de gestión de tareas: Entregar proyectos es mucho más fácil cuando tienes todo organizado en un solo lugar. Puedes distribuir tareas, priorizarlas, registrar el tiempo dedicado a cada una y supervisar tu progreso. Esto garantizará que tu equipo complete todo a tiempo y que no se incumplan plazos.

2. Cosecha

Harvest es un software de seguimiento de tiempo fácil de usar con una interfaz clara. Ofrece múltiples informes que muestran visualmente el trabajo completado. Esto le brinda información sobre el rendimiento de su equipo y las mejoras que se pueden implementar. Presenta las especificaciones de su equipo y proyectos en un panel estructurado para que pueda visualizar todo fácilmente.

Características clave:

• Establecer un presupuesto para un proyecto para monitorear y optimizar los costos y medir la rentabilidad de cada proyecto.
• Configurar una capacidad de equipo para gestionar mejor su carga de trabajo y compararla con el total de horas trabajadas.
• Genere facturas automáticamente a partir de sus gastos con un toque con las integraciones de Stripe y PayPal.
• Recibe recordatorios para no olvidarte del seguimiento del tiempo y tener las horas de trabajo reflejadas con precisión. 

3. Médico del tiempo

Time Doctor mejora la concentración de tu equipo y la calidad del trabajo realizado gracias a sus múltiples funciones. Te ofrece un resumen de las tareas completadas diaria y semanalmente para que puedas analizarlas y extraer conclusiones útiles. Registra el tiempo y la nómina con hojas de horas en línea que muestran el total de horas trabajadas y el importe a pagar.

Características clave:

• Vea quién está a cargo de qué con su herramienta de gestión de proyectos que permite distribuir tareas y revisar el progreso.
• Le envía alertas de distracción para ayudarle a no involucrarse en actividades no relacionadas con el trabajo durante el tiempo de trabajo.
• Realice un seguimiento preciso de las horas de trabajo incluso si está desconectado, porque se sincronizará una vez que se restablezca la conexión a Internet. 
• Aumente la confianza entre sus clientes brindándoles acceso a su trabajo sin costo adicional.

4. Monitask

Monitask es una herramienta web que facilita el teletrabajo gracias a sus diversas funciones. Monitorea a los empleados mediante el seguimiento del tiempo dedicado al trabajo y el registro de sus actividades informáticas. Con ella, puede medir la productividad de sus empleados y mejorar la eficiencia laboral con información valiosa.

Características clave:

• El panel de control en vivo tiene la lista de todos los empleados y le permite verificar quién está en línea y quién no en ese momento.
• Elimina automáticamente el tiempo de trabajo no productivo, para que usted obtenga resultados precisos de seguimiento del tiempo.
• Podrás realizar un seguimiento de los gastos relacionados con cada proyecto para administrar mejor tu presupuesto y lograr una mayor rentabilidad.
• Le permite distribuir la carga de trabajo de manera adecuada en términos de tiempo y otros recursos para entregar proyectos de manera efectiva.

5. Alternar

Toggl se diferencia ligeramente de Hubstaff en cuanto a sus ofertas, ya que se centra más en la gestión de tareas que en el seguimiento del tiempo. Sus tableros de proyecto reúnen toda la información sobre la planificación y la implementación en un solo lugar. Puedes consultar el cronograma del proyecto con las tareas y los asignados correspondientes para asegurarte de no perderte nada.

Características clave:

• Reciba notificaciones tanto por correo electrónico como en la aplicación en caso de que se produzcan cambios o actualizaciones.
• Visualiza las tareas de forma mensual, trimestral o anual para tener la información necesaria de antemano.
• Aumente la visibilidad y la transparencia de su trabajo invitando a sus clientes a ver el progreso del proyecto.
• Su flexibilidad le permite ajustar su flujo de trabajo con Toggl en caso de aumento en el número de proyectos.

Conclusión

En resumen, queremos destacar la importancia de organizar a tu equipo y tus proyectos de forma estructurada y oportuna. Esto te permite estar al tanto del rendimiento de tus empleados e identificar patrones de trabajo útiles que beneficien a tu equipo. Todo esto es posible con una herramienta de seguimiento del tiempo y monitoreo de empleados que se adapte a las necesidades y preferencias de tu equipo. Ahora ya conoces las mejores alternativas . Elige la mejor herramienta de seguimiento del tiempo y aprovecha todas sus ventajas.