En este artículo, descubriremos qué es Hubstaff y cuáles son sus alternativas.

En el mundo moderno de hoy, donde los ejecutivos de negocios, los autónomos y los equipos remotos intentan mantener todo en orden, se están introduciendo numerosas herramientas y aplicaciones para ayudarlos con eso. Pero ¿cómo elegir entre todas estas alternativas? Dada la dura competencia y la creciente cantidad de software, puede resultar difícil y un poco confuso.

Pero después de comparar todas las especificaciones y detalles de cada uno de ellos, estará listo para seleccionar el que prefiera y disfrutar de él. Esto es exactamente lo que hemos hecho aquí para usted. ¡Así que lee, elige y disfruta!

¿Qué es Hubstaff?

Hubstaff es una aplicación de seguimiento del tiempo que automatiza una serie de operaciones en el lugar de trabajo para ayudarte a mejorar el desempeño de tu equipo. Muestra cuándo los empleados comienzan y terminan su trabajo en hojas de horas en línea y también envía recordatorios para realizar un seguimiento del tiempo. También puede realizar un seguimiento del tiempo según una ubicación con su función GPS, lo cual es de gran ayuda en el caso de trabajadores de campo. Tiene un sistema de programación de empleados donde puedes agregar los turnos de los miembros de tu equipo para evitar superposiciones y confusiones.

Ahora pasemos a las principales alternativas de Hubstaff que ofrece la industria. 

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

La alternativa número uno sobre la que queremos llamar su atención es WebWork Time Tracker. Como de seguimiento del tiempo y seguimiento de los empleados, es una herramienta de referencia para la gestión de la carga de trabajo y la fuerza laboral. Le permite realizar un seguimiento de sus horas de trabajo mientras especifica cuánto tiempo dedicó a cada tarea y proyecto. Esto le brinda una comprensión profunda de cuán productivo es al completar tareas particulares.

Lo mejor de WebWork Tracker es que le permite medir su productividad con datos en tiempo real. Puede encontrar estadísticas detalladas y números sobre productividad en la página Informes.

Características clave: 

• Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla : esto es lo que garantiza la total visibilidad y transparencia de las actividades en el lugar de trabajo de su equipo. El rastreador toma capturas de pantalla aleatorias de las pantallas de las computadoras de los empleados una vez cada intervalo de 10 minutos. Esto le permite obtener información detallada sobre lo que hacen sus empleados durante un horario de trabajo.
• Monitoreo de asistencia: Olvídese de hojas de horas y documentos confusos para verificar cuándo llegan y se van sus empleados. WebWork Time Tracker ha automatizado el proceso, simplemente necesita hacer clic en los botones "Inicio" y "Detener" y registrará sus horas de entrada y salida.
• Uso de aplicaciones y sitios web: ya no existe el mensaje "No he visitado ese sitio web durante el trabajo". Puede monitorear fácilmente el uso de aplicaciones y sitios web de sus empleados con WebWork Tracker y detectar cuáles son los productivos y los no productivos.
• Sistema de gestión de tareas: entregar proyectos es mucho más fácil cuando tienes todo organizado en un solo lugar. Podrás distribuir tareas, priorizarlas, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada una de ellas y seguir tu progreso. Esto garantizará que su equipo complete todo a tiempo y que usted no incumpla los plazos.

2. Cosecha

Harvest es un software de seguimiento del tiempo cuyo objetivo es facilitar su uso con su interfaz limpia. Tiene múltiples formas de informes que muestran visualmente el trabajo completado. Y esto le brinda información sobre cómo se desempeña su equipo y qué mejoras se pueden realizar. Presenta las especificaciones de tu equipo y proyectos en un panel estructurado, para que puedas verlo todo fácilmente.

Características clave:

• Establecer un presupuesto para un proyecto para monitorear y optimizar costos y medir la rentabilidad de cada proyecto.
• Configura la capacidad del equipo para gestionar mejor su carga de trabajo y compárala con el total de horas trabajadas.
• Genere facturas automáticamente a partir de sus gastos con un toque con integraciones de Stripe y PayPal.
• Reciba recordatorios para no olvidarse del seguimiento del tiempo y tener reflejadas con precisión las horas de trabajo. 

3. Médico del tiempo

Time Doctor mejora la concentración de su equipo y la calidad del trabajo realizado con sus múltiples funciones. Le brinda el resumen de las tareas completadas diaria y semanalmente, para que pueda analizarlas y sacar inferencias útiles. Realiza un seguimiento del tiempo y la nómina con hojas de tiempo en línea que tienen el número total de horas trabajadas y el monto correspondiente a pagar.

Características clave:

• Vea quién está a cargo de qué con su herramienta de gestión de proyectos que permite distribuir tareas y revisar el progreso.
• Le envía alertas de distracción para ayudarlo a no involucrarse en actividades no relacionadas con el trabajo durante el tiempo de trabajo.
• Realice un seguimiento preciso de las horas de trabajo incluso si no está conectado porque se sincronizará una vez que se restablezca la conexión a Internet. 
• Aumente la confianza entre los clientes dándoles acceso a su trabajo sin costo adicional.

4. Monitask

Monitask es una herramienta basada en web que se centra en hacer viable el trabajo remoto con sus diferentes funciones. Supervisa a los empleados mediante el seguimiento del tiempo dedicado al trabajo y registrando sus actividades informáticas. Con su ayuda, puede medir la productividad de sus empleados y mejorar la eficiencia del trabajo con información valiosa.

Características clave:

• El panel en vivo tiene la lista de todos los empleados y le permite verificar quién está en línea y quién no en ese momento.
• Elimina automáticamente el tiempo de trabajo no productivo, de modo que obtenga resultados precisos de seguimiento del tiempo.
• Podrás realizar un seguimiento de los gastos relacionados con cada proyecto para gestionar mejor tu presupuesto y lograr una mayor rentabilidad.
• Le permite distribuir la carga de trabajo en consecuencia en términos de tiempo y otros recursos para entregar proyectos de manera efectiva.

5. Alternar

Toggl es un poco diferente de Hubstaff en términos de su oferta porque está más concentrado en la gestión de tareas que en el seguimiento del tiempo. Sus tableros de proyectos tienen toda la información sobre planificación e implementación en un solo lugar. Puede ver la línea de tiempo del proyecto con las tareas correspondientes y los asignados para asegurarse de no perderse nada.

Características clave:

• Reciba notificaciones tanto por correo electrónico como en la aplicación en caso de que se produzcan cambios o actualizaciones.
• Visualiza las tareas de forma mensual, trimestral o anual para tener la información necesaria de antemano.
• Aumente la visibilidad y la transparencia de su trabajo invitando a sus clientes a ver el progreso del proyecto.
• Su flexibilidad le permite ajustar su flujo de trabajo con Toggl en caso de aumentar el número de proyectos.

Conclusión

7 alternativas de seguimiento del tiempo de trabajo que no conoces