El tiempo es uno de los recursos más importantes que tenemos. Sin embargo, muchos profesionales luchan por usarlo de manera efectiva. Hay innumerables desafíos comunes de gestión del tiempo que puede enfrentar todos los días. Pueden afectar no solo su productividad, sino también la de su negocio y sus empleados.

Afortunadamente, estos desafíos no son imposibles de resolver. En esta guía, exploraremos cómo puede superar los mayores desafíos de gestión del tiempo, tanto para usted como en su equipo. También cubriremos cómo una herramienta de productividad de alta calidad, el software de seguimiento de tiempo, lo ayudará en el proceso.

Los desafíos de gestión del tiempo más comunes

Comencemos explorando algunos de los desafíos de gestión del tiempo más comunes que puede enfrentar en su carrera profesional. Los que vamos a explorar hoy son:

• Dilación
• Priorización de tareas deficientes
• Delegación ineficaz
• perfeccionismo
• Distracciones
• Falta de organización
• Multitarea
• Operación y agotamiento

Comenzaremos a explorar estos en profundidad con uno de los, si no el desafío de gestión del tiempo más común, la procesatinación.

Uno de los desafíos de gestión del tiempo más comunes: procrastinación

Todos estamos muy familiarizados con el concepto de procrastinación. Puede ser un hábito difícil de romper para muchos profesionales, ya que tiene una amplia variedad de causas. Es posible que tenga dificultades para comenzar una tarea porque se siente demasiado desalentador. Su progreso en una tarea continua podría detenerse debido a los altos niveles de estrés. O tal vez estás luchando con una tarea porque es demasiado aburrida. Cualquiera que sea la causa que le afecte a usted y a su equipo, la procrastinación puede dar lugar a un bajo rendimiento y retrasos en su negocio.

Priorización de tareas deficientes

Priorizar las tareas correctamente es clave para completar las importantes a tiempo. Si pasa todo su tiempo trabajando en tareas secundarias, las que importan pueden quedarse rápidamente. Luego tendrá que recurrir a la exceso de trabajo para completar estas tareas a tiempo. Esto no solo causa mucho estrés para usted y su equipo, sino que también dará como resultado un mal equilibrio entre el trabajo y la vida. Si no sabe, un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida es una parte vital de funcionar bien a largo plazo. Consulte nuestra guía sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida laboral de los empleados para obtener más información sobre el tema.

Delegación ineficaz

Delegar tareas es importante para acertar a los líderes. Pero, también es vital que su equipo de gestión lo haga correctamente. Este desafío común de gestión del tiempo está estrechamente vinculado a nuestro punto de conversación anterior. Si no delega una tarea menos importante, tendrá que pasar tiempo haciéndolo en lugar de algo más más importante. Otra forma en que la delegación ineficaz puede interponerse en el rendimiento de su equipo es delegar a las personas equivocadas. Si asigna una tarea a alguien que no sabe cómo hacerlo bien, tendrá resultados inferiores.

perfeccionismo

Hablando de resultados deficientes, a veces pueden ser lo suficientemente buenos como para avanzar. Se esfuerza por nada más que los resultados perfectos pueden retener bastante a su equipo. Pasará más tiempo del necesario en ciertas tareas: tomar el tiempo lejos de otras, potencialmente más importantes. Al igual que nuestro último punto de discusión, el perfeccionismo es otro desafío común de gestión del tiempo relacionado con la priorización de la tarea.

Distracciones

Las distracciones se encuentran entre los desafíos de gestión del tiempo más comunes para todos los profesionales. En el entorno de trabajo moderno, las distracciones están en todas partes: correos electrónicos, notificaciones en las redes sociales y más. Estos problemas pueden ser aún más grandes en de trabajo de teletrabajo o de trabajo remoto . Las distracciones impedirán que su equipo se desempeñe mejor en todo momento. Afortunadamente, este desafío de gestión del tiempo generalmente tendrá un efecto menor en su negocio. Sin embargo, esto tampoco significa que debas ignorarlo.

Falta de organización

Mantenerse organizado es una de las partes más importantes de funcionar bien. Las áreas más importantes donde esto es importante son las tareas, proyectos y objetivos a largo plazo de su empresa. Organizarlos de una manera que permita que su personal se mantenga actualizado los ayudará a tomar mejores decisiones. Sabrán en qué tareas deben trabajar a continuación, aumentando la autonomía de los empleados en su negocio. Puede lograr esto con una solución de productividad de alta calidad, como la gestión de proyectos y tareas .

Multitarea

Si bien las computadoras son excelentes para administrar múltiples tareas a la vez, la multitarea humana puede ser bastante ineficaz. Intentar hacer malabarismos con múltiples tareas a la vez no le permitirá centrar su atención completamente en cualquiera de ellas. Como resultado, no solo completará lo que esté trabajando más lentamente, sino que también cometerá más errores. Si bien la multitarea puede sentirse más productiva, debe asegurarse de que su personal lo evite en todo momento.

Operación y agotamiento

Como se mencionó anteriormente, el exceso de trabajo resulta en mucho estrés en exceso. La causa detrás de esto es el agotamiento, que es mucho estrés no administrado de las responsabilidades laborales de uno. Si no lo sabe, el agotamiento tiene muchos efectos negativos, como el bajo compromiso profesional . El personal quemado funcionará mucho peor y producirá un trabajo de menor calidad con más errores. También será más probable que busquen nuevas oportunidades de trabajo para aumentar su satisfacción profesional. Esto dará como resultado costos innecesarios para su negocio, ya que el reclutamiento no es un proceso gratuito.

Superar desafíos comunes de gestión del tiempo con un rastreador de tiempo

Habiendo explorado algunos desafíos comunes de gestión del tiempo, ahora cubramos cómo puede superarlos. Incorporaremos el software de seguimiento de tiempo, ya que puede hacer que superar estos desafíos sea mucho más simple. Los consejos que exploraremos son los siguientes:

• Monitorear la productividad e identificar desafíos comunes de gestión del tiempo
• Aproveche las horas máximas de productividad
• Organizar y administrar tareas

Monitorear la productividad e identificar desafíos comunes de gestión del tiempo

El primer paso para trabajar en contra de cualquier desafío es identificarlo. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo facilitan esto con las características de seguimiento de la productividad. Por supuesto, tendrá que usar una aplicación que ofrezca dicha funcionalidad, como la webwork . Pero, si tiene uno, le ayudará a ver qué tan bien están funcionando los miembros de su equipo. Luego puede analizar su rendimiento durante un período y comparar estos datos con cómo están ahora. Si nota alguna reducción en la productividad, podrían estar lidiando con uno de los desafíos comunes de gestión del tiempo que exploramos anteriormente.

Aproveche las horas máximas de productividad

En un mundo perfecto, los profesionales harían lo mejor de todo durante todo el día. En el mundo real, sin embargo, este no es el caso. En cambio, todos tienen un conjunto de horas cuando tienen lo mejor de sí. Estos tiempos máximos de productividad son cuando su equipo podrá enfocarse más y producir su trabajo de más alta calidad. Aprovecharlos con un rastreador de tiempo de alta calidad es fácil. Simplemente rastree la productividad de su equipo durante todo el día y vea cuándo realizan lo mejor posible. Es posible que deba experimentar con varios horarios, como horas de trabajo flexibles , para obtener los mejores resultados de esta estrategia.

Organizar y administrar tareas

Muchos de los mejores rastreadores de tiempo ofrecen características de gestión de tareas. Esto ayudará a su equipo a mantenerse organizado para completar sus tareas de manera más efectiva. Los sistemas de gestión de tareas son vitales para las estrategias de priorización y delegación correcta. Sin ellos, su personal también tendrá problemas para cambiar a nuevas tareas una vez que completen una tarea. Esto agregará retrasos innecesarios a los procesos de trabajo de su empresa, que debe evitar en todo momento.

Qué buscar en un rastreador de tiempo para superar los desafíos comunes de gestión del tiempo en su equipo

Antes de cerrar esta guía, exploremos brevemente lo que debe buscar en un rastreador de tiempo para superar los desafíos que discutimos anteriormente.

Características de gestión

Como se mencionó anteriormente, características como la gestión de tareas son vitales para mantenerse organizados. Sin embargo, otra funcionalidad de gestión puede ayudar a su equipo a mantenerse organizado de muchas otras maneras. Por ejemplo, la gestión de vacaciones y vacaciones ayudará a su personal a priorizar sus tareas correctamente. Podrán planificar las ausencias de sus compañeros de trabajo, así como los próximos días libres que pueden coincidir con los plazos de las tareas.

Características de seguimiento

El seguimiento es importante para garantizar que sus esfuerzos contra los desafíos comunes de gestión del tiempo funcionen según lo previsto. Sin ellos, no podrá saber qué efecto han tenido sus cambios en su negocio. La funcionalidad de seguimiento puede ayudar a su equipo en muchas otras áreas de administrar su empresa también. Por lo tanto, elegir un rastreador con más de estos puede obtener mejores resultados.

Pensamientos finales

Varios desafíos comunes de gestión del tiempo nos afectan a cada uno de nosotros en algún momento. Problemas como la procrastinación y las distracciones pueden evitar que usted y su equipo funcionen lo mejor posible. Sin embargo, la estrategia y la herramienta correctas pueden ayudarlo a superar estos desafíos fácilmente. El uso de un rastreador de tiempo para mantenerse organizado y monitorear los niveles de productividad lo ayudará inmensamente. Con el tiempo, podrá ver mejoras importantes en el trabajo de su equipo, lo que permite que su negocio acelere su crecimiento.