Los acuerdos de trabajo híbridos siguen ganando popularidad en todo el mundo. Si bien ofrecen muchos beneficios, conllevan algunos pequeños desafíos. La principal de ellas es la gestión, que puede resultar difícil sin una herramienta dedicada, como WebWork Time Tracker.
En esta guía, exploraremos cómo puede configurar WebWork para aprovechar el trabajo híbrido en su empresa. Cubriremos todo, desde los requisitos de estos acuerdos hasta cuáles de las funciones de la aplicación pueden facilitar la gestión de su empresa.
Lo que necesita para configurar WebWork para el trabajo híbrido
Comencemos nuestra guía con los requisitos para utilizar WebWork para acuerdos de trabajo híbridos. Más específicamente, cubriremos lo que necesitará para el trabajo híbrido en general, ya que el rastreador en sí no necesita nada especial. Sólo hay dos requisitos y son bastante fáciles de satisfacer: un dispositivo y un lugar para trabajar .
Un dispositivo de trabajo
Para la mayoría de las empresas, su personal necesitará dispositivos de trabajo. En la gran mayoría de los casos, esto significará una computadora. Sin embargo, gracias a la disponibilidad multiplataforma , su equipo puede usarlo en cualquier dispositivo conectado a Internet. Podrás hacer la mayoría de las cosas, incluida la gestión de proyectos y tareas, el seguimiento del tiempo, la mensajería a través del chat de WebWork y más. Tenga en cuenta que para aprovechar las funciones más potentes del rastreador, como el seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web y el monitoreo del nivel de actividad, necesitará una computadora.
El tipo de dispositivo es siempre un factor importante a la hora de elegir uno para trabajar. Pero otro que quizás no hayas considerado es la cantidad .
Un dispositivo frente a dos dispositivos
Uno de los requisitos más importantes del trabajo híbrido, así como del trabajo remoto y el teletrabajo , es que su personal tenga dispositivos de trabajo portátiles para usar en casa. Sin embargo, este requisito también le abre la posibilidad de prescindir de un dispositivo fijo en su oficina. Esto puede tener muchos beneficios para su negocio, incluida la reducción de costos de equipo . Su personal puede simplemente tomar sus computadoras cuando lleguen a la oficina, eliminando la necesidad de comprar una usted mismo.
Dependiendo de la frecuencia con la que su personal trabaje en casa y en la oficina, esto también puede permitirles evitar cambiar entre dos dispositivos. Si bien esto puede ser un pequeño beneficio, puede acumularse a largo plazo. Un beneficio que no tendrá que esperar mucho para aprovecharlo es una mayor seguridad . Tener solo un dispositivo por miembro del personal reducirá la cantidad de posibles vulnerabilidades en su negocio. Sin embargo, esto, por supuesto, se verá compensado un poco por el hecho de que sus empleados tengan que utilizar dispositivos portátiles, que pueden ser robados. Entonces, si la ciberseguridad es una preocupación importante para su empresa, es posible que desee reconsiderar el trabajo híbrido e implementar el modelo de trabajo exclusivamente en la oficina.
Un lugar para trabajar
El otro requisito importante para casi todas las profesiones es un lugar donde trabajar. En un entorno de trabajo híbrido, su equipo necesitará dos: uno compartido con sus compañeros de trabajo y otro en ubicación remota. Afortunadamente, ambos deberían ser sencillos de cumplir en la mayoría de los casos, por lo que no entraremos en muchos detalles aquí.
Implementación de WebWork en un entorno de trabajo híbrido
Habiendo establecido los requisitos para el trabajo híbrido, pasemos ahora a nuestro tema principal: implementar WebWork en un entorno de trabajo híbrido.
Hacer esto no es diferente a integrar WebWork en una oficina tradicional. Si cada miembro del personal utiliza un solo dispositivo para su trabajo, configurar el rastreador no podría ser más sencillo. si utiliza dos dispositivos por empleado, debe instalar WebWork en ambos.
Además del rastreador, también deberá implementar todas sus otras herramientas de trabajo en varios dispositivos por empleado. Si bien este proceso puede ser complicado, puedes simplificarlo con una solución de inicio de sesión único, como Okta. WebWork también se integra con este servicio, lo que facilita la implementación.
Alternativamente, si no desea utilizar SSO, puede intentar reducir la cantidad de productos de software que utiliza en su empresa. Por ejemplo, podría renunciar a los programas dedicados de chat , videoconferencia y administración de tareas , reemplazándolos todos con las mismas soluciones integradas de WebWork. Esto le evitará la molestia de administrar varias cuentas en varios dispositivos. Además, también ahorrará en las tarifas de suscripción de otras suites de productividad.
Funciones de WebWork que le ayudarán a obtener mejores resultados
Después de completar su implementación inicial, puede llevar la productividad de su equipo híbrido al siguiente nivel con varias funciones de WebWork. Cubriremos algunos ejemplos de estos, que incluyen:
- Reuniones por vídeo
- Chat de equipo
- Gestión de proyectos
- Integraciones
Exploremos estos en profundidad, comenzando con el primero.
Reuniones por vídeo
La colaboración es una de las partes más desafiantes de los acuerdos de trabajo remoto. Dependiendo de cuánto pretenda incluir en el trabajo híbrido de su equipo, es posible que deba invertir en herramientas de colaboración de alta calidad. Por lo general, se trata de aplicaciones de videoconferencia que le permiten organizar reuniones en línea. Sin embargo, con WebWork, no necesitará obtener una aplicación de videoconferencia separada. Puede utilizar la de videoconferencias en el mismo lugar donde realiza el seguimiento del tiempo. Su personal podrá colaborar de manera más efectiva para mantenerse alineado con los objetivos a largo plazo de su empresa.
Chat de equipo
Siguiendo con el tema de la comunicación, el chat es otra importante herramienta de colaboración. A diferencia de las videoconferencias, el chat es más asincrónico . Es una parte vital de las comunicaciones diarias de muchos equipos en todo el mundo. Como resultado, existen muchas opciones para aplicaciones de chat. Sin embargo, lo que distingue a WebWork Chat es su integración con varias de las funciones de productividad del rastreador. Es decir, funciona perfectamente con nuestras reuniones periódicas , recordatorios automáticos de días festivos y felicitaciones de cumpleaños . Estos no solo contribuirán a la productividad de su equipo, sino que también mejorarán el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Gestión de proyectos
Gestionar correctamente los proyectos de su empresa puede ser vital para asegurar su éxito a largo plazo. WebWork puede facilitar esto con su funcionalidad integrada de gestión de proyectos . Esto le permitirá no solo administrar las tareas de cada proyecto, sino también realizar un seguimiento del tiempo en ellas y monitorear el gasto presupuestario de cada uno con Project Budgeting .
Integraciones
Como se mencionó anteriormente, administrar varios conjuntos de productividad en múltiples dispositivos por empleado puede resultar tedioso. WebWork puede simplificar este proceso para su personal con sus integraciones . Vincula tu rastreador con una amplia variedad de herramientas y plataformas de productividad, como GitHub, Asana y más. Incluso puedes crear tus propias automatizaciones personalizadas con nuestra integración de Zapier, lo que optimiza aún más tus flujos de trabajo.
La integración de WebWork con suites de productividad de terceros tiene un beneficio más en términos de seguridad. Si su empresa trabaja principalmente en la oficina, su equipo puede evitar tener que iniciar sesión en cuentas confidenciales en sus dispositivos personales. A medida que rastrean el tiempo y administran tareas en WebWork, el rastreador puede sincronizar su progreso en las aplicaciones que utiliza su espacio de trabajo.
Pensamientos finales
Un entorno de trabajo híbrido puede ofrecer muchos beneficios para su empresa. Sin embargo, para aprovecharlos al máximo, necesitará una herramienta de productividad y administración de alta calidad, como WebWork. Configurar el rastreador para acuerdos de trabajo híbridos es un proceso sencillo que permitirá a su personal rendir al máximo, independientemente de desde dónde trabajen.
