Las modalidades de trabajo híbrido siguen ganando popularidad en todo el mundo. Si bien ofrecen numerosas ventajas, también presentan algunos pequeños retos. El principal es la gestión, que puede resultar difícil sin una herramienta específica, como WebWork Time Tracker.

En esta guía, exploraremos cómo configurar WebWork para aprovechar el trabajo híbrido en su empresa. Abordaremos todos los aspectos, desde los requisitos de estos acuerdos hasta qué funciones de la aplicación pueden facilitar la gestión de su empresa.

Lo que necesitas para configurar WebWork para el trabajo híbrido

Comencemos nuestra guía con los requisitos para usar WebWork en entornos de trabajo híbrido. Más específicamente, cubriremos lo que necesitas para el trabajo híbrido en general, ya que el rastreador en sí no requiere nada especial. Solo hay dos requisitos, y son bastante fáciles de cumplir: un dispositivo y un lugar de trabajo .

Un dispositivo de trabajo

En la mayoría de las empresas, su personal necesitará dispositivos de trabajo. En la gran mayoría de los casos, esto implicará una computadora. Sin embargo, gracias a la compatibilidad multiplataforma , su equipo puede usarlo en cualquier dispositivo con conexión a internet. Podrá realizar la mayoría de las tareas, como gestionar proyectos y tareas, controlar el tiempo, enviar mensajes a través del chat de WebWork y mucho más. Tenga en cuenta que para aprovechar las funciones más potentes del rastreador, como el seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web y la monitorización del nivel de actividad, necesitará una computadora.

El tipo de dispositivo siempre es un factor importante al elegir uno para trabajar. Pero otro factor que quizás no hayas considerado es la cantidad .

Un dispositivo vs. dos dispositivos

Uno de los requisitos más importantes del trabajo híbrido, así como del teletrabajo y el trabajo remoto , es que su personal disponga de dispositivos portátiles para usar en casa. Sin embargo, este requisito también le permite prescindir de un dispositivo fijo en la oficina. Esto puede tener muchas ventajas para su empresa, como la reducción de costes en equipos . Su personal puede simplemente llevar sus ordenadores a la oficina, eliminando así la necesidad de comprar uno.

Dependiendo de la frecuencia con la que su personal trabaje en casa y en la oficina, esto también puede permitirles evitar cambiar entre dos dispositivos. Si bien esto puede ser un pequeño beneficio, puede ser significativo a largo plazo. Un beneficio que no tardará en apreciar es una mayor seguridad . Tener solo un dispositivo por empleado reducirá el número de posibles vulnerabilidades en su empresa. Sin embargo, esto, por supuesto, se verá compensado en parte por el hecho de que sus empleados tienen que usar dispositivos portátiles, que pueden ser robados. Por lo tanto, si la ciberseguridad es una preocupación importante para su empresa, podría reconsiderar el trabajo híbrido e implementar el modelo de trabajo exclusivamente presencial.

Un lugar para trabajar

El otro requisito importante para casi todas las profesiones es un lugar de trabajo. En un entorno de trabajo híbrido, tu equipo necesitará dos: uno compartido con sus compañeros y otro remoto. Afortunadamente, ambos deberían ser fáciles de cumplir en la mayoría de los casos, por lo que no entraremos en muchos detalles aquí.

Implementación de WebWork en un entorno de trabajo híbrido

Una vez establecidos los requisitos para el trabajo híbrido, pasemos ahora a nuestro tema principal: implementar WebWork en un entorno de trabajo híbrido.

Hacer esto es similar a integrar WebWork en una oficina tradicional. Si cada empleado usa un solo dispositivo para trabajar, configurar el rastreador es facilísimo. Sin embargo, si usa dos dispositivos por empleado, debe instalar WebWork en ambos.

Además del rastreador, también deberá implementar todas sus demás herramientas de trabajo en varios dispositivos por empleado. Si bien este proceso puede ser complicado, puede simplificarlo con una solución de inicio de sesión único, como Okta. WebWork también se integra con este servicio, lo que facilita la implementación.

Como alternativa, si no desea usar SSO, puede intentar reducir la cantidad de software que utiliza en su empresa. Por ejemplo, podría prescindir de programas dedicados de chat , videoconferencia y gestión de tareas , y reemplazarlos por las mismas soluciones integradas de WebWork. Esto le ahorrará la molestia de administrar varias cuentas en varios dispositivos. Además, también ahorrará en las cuotas de suscripción de otras suites de productividad.

Funciones de WebWork que le ayudarán a obtener mejores resultados

Tras completar la implementación inicial, puede optimizar la productividad de su equipo híbrido con diversas funciones de WebWork. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

• Reuniones por vídeo
• Chat de equipo
• Gestión de proyectos
• Integraciones

Vamos a explorarlos en profundidad, empezando por el primero.

Reuniones por vídeo

La colaboración es uno de los aspectos más desafiantes del teletrabajo. Dependiendo de cuánto planee incluir en el trabajo híbrido de su equipo, podría necesitar invertir en herramientas de colaboración de alta calidad. Por lo general, se trata de aplicaciones de videoconferencia que permiten organizar reuniones en línea. Sin embargo, con WebWork, no necesitará una aplicación de videoconferencia aparte. Puede usar la de videoconferencias en el mismo lugar donde registra el tiempo. Su personal podrá colaborar de forma más eficaz para mantenerse alineado con los objetivos a largo plazo de su empresa.

Chat de equipo

Siguiendo con el tema de la comunicación, el chat es otra herramienta de colaboración importante. A diferencia de las videollamadas, el chat es más asincrónico . Es una parte vital de la comunicación diaria de muchos equipos en todo el mundo. Por ello, existen numerosas opciones de aplicaciones de chat. Sin embargo, lo que distingue a WebWork Chat es su integración con varias de las funciones de productividad del rastreador. En concreto, funciona a la perfección con nuestras reuniones periódicas , recordatorios automáticos de vacaciones y felicitaciones de cumpleaños . Esto no solo contribuirá a la productividad de tu equipo, sino que también mejorará su equilibrio entre la vida laboral y personal.

Gestión de proyectos

Gestionar correctamente los proyectos de su empresa es fundamental para garantizar su éxito a largo plazo. WebWork facilita esta tarea gracias a su función integrada de Gestión de Proyectos . Esto le permitirá no solo gestionar las tareas de cada proyecto, sino también controlar el tiempo dedicado a ellos y el presupuesto asignado a cada uno con la función de Presupuesto de Proyectos .

Integraciones

Como se mencionó anteriormente, administrar varias suites de productividad en múltiples dispositivos por empleado puede ser tedioso. WebWork puede simplificar este proceso para su personal gracias a sus integraciones . Vincule su rastreador con una amplia variedad de herramientas y plataformas de productividad, como GitHub, Asana y más. Incluso puede crear sus propias automatizaciones personalizadas con nuestra integración con Zapier, optimizando aún más sus flujos de trabajo.

Integrar WebWork con suites de productividad de terceros ofrece una ventaja adicional en términos de seguridad. Si su empresa trabaja principalmente en la oficina, su equipo puede evitar tener que iniciar sesión en cuentas confidenciales en sus dispositivos personales. Mientras registran el tiempo y gestionan tareas en WebWork, el sistema de seguimiento puede sincronizar su progreso en las aplicaciones que utiliza su espacio de trabajo.

Pensamientos finales

Un entorno de trabajo híbrido puede ofrecer muchas ventajas a su empresa. Sin embargo, para aprovecharlas al máximo, necesitará una herramienta de gestión y productividad de alta calidad, como WebWork. Configurar el sistema de seguimiento para acuerdos de trabajo híbrido es un proceso sencillo que permitirá a su personal rendir al máximo, independientemente de su ubicación.