Los rastreadores de tiempo de alta calidad como WebWork pueden ayudarlo a acelerar el crecimiento de su negocio de muchas maneras. Vienen repletos de funciones que harán que la gestión de su empresa sea muy sencilla. Sin embargo, si eres nuevo en el mundo del seguimiento del tiempo, comenzar puede resultar un poco difícil.
En esta guía, lo ayudaremos a comenzar a usar WebWork Time Tracker. Cubriremos los conceptos básicos del seguimiento del tiempo en la web, el escritorio y el dispositivo móvil, además del uso de algunas otras funciones en su panel.
Sentando las bases
Antes de poder comenzar con WebWork, debe completar dos pasos:
- Seleccionar un plan
- Invitar a miembros del espacio de trabajo
Ahora cubriremos estos pasos brevemente, comenzando con el primero.
Seleccionar un plan
El primer paso para utilizar WebWork es elegir el plan de precios que mejor se adapte a su equipo. Esto dependerá de las funciones que desee utilizar. Si solo necesita un rastreador de tiempo básico, nuestro plan Pro más asequible puede satisfacer sus necesidades. Pero, si quieres agilizar la gestión de tu empresa y mejorar su productividad, nuestros niveles superiores serán los que elegirás.
Si no está seguro de qué funciones necesita, puede probarlas todas durante 14 días completamente gratis. Simplemente regístrese para la prueba gratuita de WebWork y úsela. No necesita una tarjeta de crédito para hacerlo y todos los datos rastreados de su equipo estarán listos para ser transferidos a cualquier plan pago que elija.
Si tienes un equipo de 10 profesionales o más, puedes reservar una demostración con nuestros especialistas. Podrás consultar cualquier duda que tengas sobre el rastreador para determinar si es adecuado para tu empresa. Simplemente solicite una demostración de WebWork y nuestro equipo se comunicará con usted lo antes posible. Al igual que nuestra prueba gratuita, no es necesario proporcionar ninguna información de pago para reservar una demostración.
Una vez que haya determinado qué funciones necesita, cree una cuenta y seleccione su plan. Para obtener más información sobre las características que ofrece cada uno de nuestros planes, consulte nuestra página de precios . Aquí también podrás ver si tenemos alguna promoción activa actualmente, ¡así que asegúrate de volver a consultar periódicamente si aún estás indeciso!
Invitar a miembros del espacio de trabajo
Para comenzar a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de su personal, debe invitarlos a su espacio de trabajo WebWork. Para hacer esto, debes ir a Personas > Miembros en tu panel y luego hacer clic en Invitar miembros en la parte superior derecha. Luego se le presentarán cuatro formas de agregar miembros a su espacio de trabajo:
- Por correo electrónico
- Invitación masiva con una hoja de cálculo
- A través de un enlace de invitación
- A través de una integración con una herramienta de productividad de terceros
Luego, los miembros de su equipo deberán crear cuentas de WebWork para unirse a su espacio de trabajo. Pueden hacerlo por correo electrónico o mediante una cuenta de Google.
Seguimiento del tiempo en el panel de WebWork
La forma más sencilla en que usted y su equipo pueden comenzar a realizar un seguimiento del tiempo es en el panel de WebWork. El único requisito para hacerlo es que sus miembros tengan proyectos asignados. Si no tienes un proyecto asignado a ningún miembro, el botón para comenzar a rastrear el tiempo no les aparecerá.
Si cumple con este requisito, su personal puede simplemente hacer clic en el botón "reproducir" en la parte superior izquierda del panel para realizar un seguimiento de su tiempo. Veamos ahora cómo puede agregar su primer proyecto en WebWork.
Agregar su primer proyecto en WebWork
Para agregar un proyecto a su espacio de trabajo, simplemente vaya a Proyectos > Proyectos y haga clic en + Crear proyecto en la parte superior derecha. Podrás configurar varios detalles clave para tu nuevo proyecto en una ventana emergente, como su nombre, asignatarios y tarifa por hora. Luego puede agregar tareas a este proyecto yendo a Tareas y seleccionando su nuevo proyecto en la barra lateral izquierda.
Agregar tiempo manualmente
Si olvidó encender el rastreador mientras trabajaba, siempre puede agregar tiempo manualmente. Esto puede resultar útil para agregar registros de tareas que se realizaron fuera de las computadoras, como reuniones y debates. Su equipo puede agregar tiempo yendo a Hojas de tiempo > Solicitudes de tiempo o Hojas de tiempo > Ver y editar hoja de horas y luego haciendo clic en + Agregar tiempo en la parte superior derecha.
Uso de otras funciones de WebWork en el panel
Además de realizar un seguimiento del tiempo y agregar proyectos, usted y su equipo también pueden usar muchas otras funciones en el panel de WebWork. Esto incluye facturación , programación de turnos , gestión de licencias y más. También puede ver una variedad de informes en su panel. Sin embargo, su personal deberá utilizar la aplicación de escritorio WebWork para recopilar datos para muchos de ellos, como el informe de nivel de actividad
Seguimiento del tiempo en la aplicación de escritorio WebWork
El rastreador de tiempo de escritorio le permite recopilar muchos datos de productividad de su equipo. Esto incluye los niveles de actividad , así como el uso de aplicaciones y sitios web , capturas de pantalla y más.
Para comenzar con el rastreador de escritorio, usted y su personal primero deben descargar la última versión de WebWork Desktop Tracker . Siga las instrucciones de la aplicación para iniciar sesión con su cuenta y listo. Después de esto, simplemente haga clic en el botón "reproducir" de la aplicación para comenzar a rastrear el tiempo.
Ajustar la configuración de la aplicación de escritorio
La aplicación de escritorio te permite cambiar algunos detalles clave. Uno de los más importantes es la ejecución automática , que le permitirá utilizar el seguimiento automático. Si no desea que la aplicación registre el tiempo automáticamente, puede habilitar un recordatorio para iniciarla manualmente.
La aplicación les permite a usted y a su equipo ver sus proyectos, turnos y capturas de pantalla asignados. Si una captura de pantalla determinada contiene información confidencial, los empleados pueden eliminarla directamente en el rastreador.
Seguimiento del tiempo en la aplicación móvil WebWork
El rastreador de tiempo móvil es perfecto para realizar un seguimiento de las horas de trabajo del personal en el sitio. WebWork se utiliza en una variedad de industrias de este tipo, como la construcción y la arquitectura , el transporte y la logística , y la atención médica . La aplicación móvil también le permite rastrear la ubicación de su personal, lo que puede ser útil para su negocio de muchas maneras.
Pensamientos finales
WebWork es una poderosa herramienta de seguimiento del tiempo que puede ayudar a que su empresa funcione al máximo. Comenzar a utilizarlo es un proceso sencillo que le permite aumentar la productividad de su equipo de inmediato.
Si aún no está decidido sobre si WebWork es el rastreador de tiempo adecuado para usted, reserve una demostración o comience su prueba gratuita para tomar una decisión con confianza.
