Los gestores de tiempo de alta calidad como WebWork pueden ayudarte a acelerar el crecimiento de tu negocio de muchas maneras. Incluyen numerosas funciones que simplificarán la gestión de tu empresa. Sin embargo, si eres nuevo en el mundo del seguimiento del tiempo, empezar puede ser un poco complicado.
En esta guía, te ayudaremos a empezar a usar WebWork Time Tracker. Cubriremos los conceptos básicos del seguimiento del tiempo en la web, el escritorio y el móvil, además de usar otras funciones de tu panel de control.
Sentando las bases
Antes de poder comenzar a utilizar WebWork, debe completar dos pasos:
- Seleccionar un plan
- Invitar a miembros del espacio de trabajo
Ahora cubriremos estos pasos brevemente, comenzando con el primero.
Seleccionar un plan
El primer paso para usar WebWork es elegir el plan de precios que mejor se adapte a tu equipo. Esto dependerá de las funciones que quieras usar. Si solo necesitas un sistema básico de registro de tiempo, nuestro plan Pro, más económico, podría ser la mejor opción. Pero si quieres optimizar la gestión de tu empresa y mejorar su productividad, nuestros planes superiores son la mejor opción.
Si no está seguro de qué funciones necesita, puede probarlas todas durante 14 días completamente gratis. Simplemente regístrese para obtener la prueba gratuita de WebWork y úsela. No necesita tarjeta de crédito y todos los datos rastreados de su equipo estarán listos para transferirse a cualquier plan de pago que elija.
Si tiene un equipo de 10 profesionales o más, puede solicitar una demostración con nuestros especialistas. Podrá hacer cualquier pregunta sobre el rastreador para determinar si es adecuado para su empresa. Simplemente solicite una demostración de WebWork y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted a la brevedad. Al igual que con nuestra prueba gratuita, no necesita proporcionar información de pago para solicitar una demostración.
Una vez que hayas determinado las funciones que necesitas, crea una cuenta y selecciona tu plan. Para saber más sobre las funciones de cada uno de nuestros planes, consulta nuestra página de precios . Aquí también podrás ver si tenemos promociones activas, así que no olvides consultarla con frecuencia si aún tienes dudas.
Invitar a miembros del espacio de trabajo
Para empezar a registrar las horas de trabajo de su personal, debe invitarlos a su espacio de trabajo de WebWork. Para ello, vaya a Personas > Miembros en su panel de control y haga clic en Invitar miembros en la esquina superior derecha. Se le presentarán cuatro maneras de agregar miembros a su espacio de trabajo:
- Por correo electrónico
- Invitación masiva con una hoja de cálculo
- A través de un enlace de invitación
- A través de una integración con una herramienta de productividad de terceros
Los miembros de tu equipo deberán crear cuentas de WebWork para unirse a tu espacio de trabajo. Pueden hacerlo por correo electrónico o con una cuenta de Google.
Seguimiento del tiempo en el panel de control de WebWork
La forma más sencilla de que usted y su equipo comiencen a registrar el tiempo es desde el panel de control de WebWork. El único requisito es que sus miembros tengan proyectos asignados. Si no tiene un proyecto asignado a ningún miembro, el botón para registrar el tiempo no aparecerá.
Si cumple con este requisito, su personal puede simplemente hacer clic en el botón "Reproducir" en la esquina superior izquierda del panel para registrar su tiempo. Veamos ahora cómo puede agregar su primer proyecto en WebWork.
Cómo agregar su primer proyecto en WebWork
Para añadir un proyecto a tu espacio de trabajo, simplemente ve a Proyectos > Proyectos y haz clic en + Crear proyecto en la esquina superior derecha. Podrás configurar varios detalles clave para tu nuevo proyecto en una ventana emergente, como el nombre, los asignados y la tarifa por hora. Después, puedes añadir tareas a este proyecto yendo a Tareas y seleccionando el nuevo proyecto en la barra lateral izquierda.
Agregar tiempo manualmente
Si olvidaste activar el rastreador mientras trabajabas, siempre puedes agregar tiempo manualmente. Esto puede ser útil para agregar registros de tareas realizadas fuera de las computadoras, como reuniones y conversaciones. Tu equipo puede agregar tiempo yendo a Hojas de horas > Solicitudes de tiempo o Hojas de horas > Ver y editar hoja de horas y haciendo clic en + Agregar tiempo en la esquina superior derecha.
Uso de otras funciones de WebWork en el panel de control
Además de controlar el tiempo y añadir proyectos, usted y su equipo pueden usar muchas otras funciones en el panel de control de WebWork. Esto incluye facturación , programación de turnos , gestión de ausencias y más. También pueden ver diversos informes en su panel. Sin embargo, su personal necesitará usar la aplicación de escritorio de WebWork para recopilar datos de muchos de ellos, como el de nivel de actividad .
Seguimiento del tiempo en la aplicación de escritorio WebWork
El rastreador de tiempo de escritorio te permite recopilar una gran cantidad de datos de productividad de tu equipo. Esto incluye los niveles de actividad , así como el uso de aplicaciones y sitios web , capturas de pantalla y más.
Para empezar a usar el rastreador de escritorio, usted y su personal deben descargar la versión más reciente de WebWork Desktop Tracker . Siga las instrucciones de la aplicación para iniciar sesión con su cuenta y listo. Después, simplemente haga clic en el botón "Reproducir" para empezar a registrar el tiempo.
Ajustar la configuración de la aplicación de escritorio
La aplicación de escritorio te permite cambiar algunos detalles clave. Uno de los más importantes es la función de ejecución automática , que te permitirá usar el seguimiento automático. Si no quieres que la aplicación registre el tiempo automáticamente, puedes activar un recordatorio para iniciarlo manualmente.
La aplicación permite que tú y tu equipo vean los proyectos, turnos y capturas de pantalla asignados. Si una captura de pantalla contiene información confidencial, los empleados pueden eliminarla directamente en el rastreador.
Seguimiento del tiempo en la aplicación móvil WebWork
El rastreador de tiempo móvil es perfecto para controlar las horas de trabajo del personal in situ. WebWork se utiliza en diversos sectores, como la construcción y la arquitectura , el transporte y la logística , y la sanidad . La aplicación móvil también permite rastrear la ubicación de su personal, lo cual puede ser útil para su negocio de diversas maneras.
Reflexiones finales
WebWork es una potente herramienta de seguimiento del tiempo que puede ayudar a su empresa a alcanzar el máximo rendimiento. Comenzar a usarla es un proceso sencillo que le permite aumentar la productividad de su equipo de inmediato.
Si aún no está seguro de si WebWork es el rastreador de tiempo adecuado para usted, reserve una demostración o comience su prueba gratuita para tomar su decisión con confianza.
