Toda empresa se enfrenta a retos que en ocasiones ralentizan su progreso. Estos desafíos, también conocidos como obstáculos empresariales , pueden tener diversos efectos negativos. Es importante identificarlos rápidamente y abordarlos, lo que puede hacer de diversas maneras.

En este artículo, exploraremos en profundidad el concepto de cuellos de botella en los procesos. Veremos algunos de sus diferentes tipos y exploraremos cómo detectarlos rápidamente con un rastreador de tiempo.

¿Qué es un cuello de botella empresarial?

El concepto de cuello de botella está estrechamente ligado a su nombre. El cuello de una botella actúa como restricción de su contenido, ralentizando su flujo. En los negocios (y en otros conceptos relacionados, en realidad) un cuello de botella es simplemente una restricción en el ritmo de progreso . Estos problemas pueden variar mucho en cuanto a su gravedad, y algunos cuellos de botella pueden paralizar las operaciones comerciales.

Dicho esto, los obstáculos graves suelen ser temporales . Aquellos que quizás no notes, pero que persistan por un tiempo, pueden tener un impacto mucho mayor en tu empresa a largo plazo. Exploremos ahora las diferencias clave entre los obstáculos a largo y corto plazo.

Cuellos de botella a largo y corto plazo: las diferencias clave

Si bien eliminar ambas formas de cuellos de botella debería ser una prioridad para usted, también es importante comprender las diferencias clave entre ellos. 

Cuellos de botella a corto plazo

Un cuello de botella a corto plazo suele ser un aislado . Ejemplos comunes incluyen un aumento repentino en los pedidos para los que no estaba preparado o una interrupción del servicio que hace que su sitio web caiga durante unas horas. El impacto a corto plazo de tales obstáculos puede medirse. Por lo tanto, es vital abordarlos a tiempo y evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro.

Cuellos de botella a largo plazo

Un cuello de botella a largo plazo ralentizará el desempeño de su empresa a largo plazo . Por ejemplo, un sitio web que se carga lentamente podría obstaculizar algunas conversiones. Si bien no experimentará efectos negativos importantes por esto, un pequeño cuello de botella aún podría acumularse con el tiempo. Es posible que solo pierda ciertas oportunidades aquí y allá, pero esas oportunidades podrían haber sido invaluables para su negocio en el futuro.

Los principales tipos de cuellos de botella empresariales.

En las empresas, se podrían clasificar los cuellos de botella de infinitas formas. El que hemos elegido para esta guía los divide en tres categorías:

• cadena de suministro
• Producción
• Gente

Cuellos de botella en la cadena de suministro

Si necesita comprar algún tipo de material para fabricar sus productos, es probable que los obtenga de varios proveedores. Un cuello de botella en su cadena de suministro reducirá la rapidez con la que podrá continuar fabricando sus productos. Los cuellos de botella graves podrían incluso reducir su producción a cero, especialmente si no cuenta con un colchón de seguridad.

Producción

Se produce un cuello de botella en la producción Estos cuellos de botella se producen cuando una parte de las operaciones diarias lleva más tiempo que otras. Esto puede suceder en cualquier negocio, independientemente de si fabrica productos físicos o no. Esto puede suceder si no priorizas tus tareas correctamente o no proporcionas suficientes recursos para ciertos proyectos.

Gente

Como su nombre lo indica, los cuellos de botella de personas están relacionados con el personal de su empresa. Ejemplos comunes de estos obstáculos son cuando los empleados se enferman o se van de vacaciones por un período de tiempo. Esto reducirá efectivamente el tamaño de su equipo temporalmente, lo que ralentizará el progreso. Mientras tanto, los cuellos de botella más graves en materia de personas pueden tener un impacto mayor. Esto puede suceder si cada decisión en su empresa necesita obtener su aprobación para recibir luz verde, lo cual es una señal para comenzar a delegar ciertas tareas.

Cómo identificar cuellos de botella en los procesos con el seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es una herramienta valiosa para detectar cuellos de botella, especialmente en sus procesos. Le permite ver dónde se está gastando el tiempo y dónde se producen retrasos. A continuación le mostramos cómo puede utilizar el seguimiento del tiempo para identificar cuellos de botella en el negocio.

Seguimiento de la productividad de los empleados

Al realizar un seguimiento de la productividad de los miembros del espacio de trabajo, puede detectar áreas de mejora. Una simple distracción puede considerarse un cuello de botella, ya que impedirá que sus profesionales den lo mejor de sí. Los datos de productividad le permitirán ver quién tiene dificultades en su equipo y cómo puede ayudarlos a mejorar su rendimiento.

Monitorear el progreso de proyectos y tareas.

Monitorear el progreso de sus proyectos le ayudará a detectar obstáculos más generales. Como se mencionó anteriormente, esto puede suceder si asigna recursos incorrectamente dentro de su negocio. Priorizar las tareas puede desempeñar un papel importante en el éxito de su empresa, lo que resalta la importancia de hacerlo bien.

Mantenga los proyectos dentro de los presupuestos

Los cuellos de botella comerciales en diversas áreas pueden hacer que sus proyectos superen el presupuesto. Afortunadamente, realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos es sencillo con los rastreadores de tiempo, especialmente aquellos con funciones de presupuesto de proyectos Estos le permitirán detectar patrones en su equipo que están frenando la producción de su empresa.

Elegir el mejor rastreador de tiempo para identificar cuellos de botella

Antes de cerrar este artículo, exploremos qué debe buscar al elegir un rastreador de tiempo para identificar cuellos de botella.

Mucha funcionalidad de seguimiento

Lo primero que debe buscar son funciones de seguimiento. Muchos rastreadores de tiempo de alta calidad, como WebWork , ofrecen muchas funciones de monitoreo y recopilan diferentes tipos de datos. Tener varios puntos de datos puede ayudar a verificar la precisión de métricas clave, como los niveles de productividad y el progreso de las tareas.

Funciones de gestión de proyectos

Para aprovechar al máximo el seguimiento del tiempo, elija una aplicación que tenga una función de gestión de proyectos . Esto le permitirá ver cómo los datos de seguimiento del tiempo encajan en el panorama más amplio del desempeño de su empresa. En consecuencia, podrá tomar decisiones basadas en datos para acelerar el crecimiento empresarial.

Escalabilidad

Finalmente, tenemos la escalabilidad . Debe buscar un rastreador que siga siendo adecuado para su equipo a medida que crece cada vez más. No debe tener limitaciones en cuanto al número de miembros , proyectos o tareas . Después de todo, no querrás que tu rastreador de tiempo se convierta en un cuello de botella, en lugar de ayudarte a identificarlos.

Pensamientos finales

Los cuellos de botella comerciales pueden afectar de manera mensurable la productividad y el crecimiento de su empresa. Pero, con las herramientas adecuadas, puedes detectarlos y solucionarlos rápidamente. El software de seguimiento del tiempo puede resultar invaluable para este propósito. Una aplicación de alta calidad le permitirá realizar un seguimiento de la productividad de los empleados, el progreso de las tareas y los presupuestos de los proyectos, todos ellos lugares excelentes para buscar cuellos de botella.