Approbation multi-niveaux pour les demandes de congés

WebWork prend désormais en charge les workflows d’approbation multi-niveaux pour les demandes de congés, offrant aux administrateurs la flexibilité d’ajouter des étapes d’approbation supplémentaires au-delà du processus standard à un seul approbateur. Par défaut, les demandes de congés continuent de suivre le flux d’approbation existant à un niveau, mais les admins peuvent configurer autant de niveaux supplémentaires que la structure de leur organisation l’exige, garantissant que chaque demande obtienne la validation de toutes les personnes concernées avant que le congé ne soit confirmé.

Comment fonctionnent les niveaux d’approbation

Chaque niveau du workflow représente une étape d’approbation distincte, et les demandes les traversent de manière séquentielle :

• Approbation séquentielle – Une demande ne passe au niveau suivant qu’une fois que l’approbateur en cours a donné son accord, ce qui garantit une chaîne de validation claire et ordonnée.
• Notifications automatiques – L’approbateur dont c’est le tour de traiter la demande est notifié automatiquement, ce qui évite à quiconque de devoir vérifier manuellement ou relancer pour savoir où en est une demande.
• En attente jusqu’à approbation complète – Une demande de congé reste au statut « en attente » tant que tous les niveaux configurés ne l’ont pas approuvée ; si un niveau n’a pas encore statué, la demande n’est pas finalisée.

Suivi de l’avancement des demandes

Les collaborateurs et les approbateurs peuvent suivre le statut d’une demande directement depuis la section de détails de la demande, qui affiche la progression à travers chaque étape d’approbation. Plus besoin de se demander qui détient actuellement la demande : toute personne impliquée peut voir exactement à quel niveau elle se trouve et ce qu’il reste avant qu’elle ne soit entièrement validée.

Configuration et accès

Les administrateurs configurent les niveaux d’approbation depuis la page des paramètres de congés, où ils peuvent ajouter, réorganiser ou supprimer des niveaux selon leurs besoins. Cela permet aux organisations ayant des exigences d’approbation à plusieurs échelons — par exemple un manager suivi des RH — de gérer la validation des congés de manière structurée et traçable, sans modifier le fonctionnement des équipes plus simples qui utilisent déjà un processus à un seul niveau.