Mehrstufige Genehmigung für Urlaubsanträge

WebWork unterstützt ab sofort mehrstufige Genehmigungs-Workflows für Urlaubsanträge und gibt Administratoren die Flexibilität, über den standardmäßigen einstufigen Prozess hinaus weitere Genehmigungsebenen hinzuzufügen. Urlaubsanträge folgen weiterhin standardmäßig dem bestehenden einstufigen Ablauf, Admins können jedoch so viele zusätzliche Stufen konfigurieren, wie die Organisationsstruktur es erfordert – damit sichergestellt ist, dass alle relevanten Personen ihr OK gegeben haben, bevor eine Abwesenheit bestätigt wird.

So funktionieren die Genehmigungsstufen

Jede Stufe im Workflow stellt eine eigene Genehmigungsphase dar, die Anträge durchlaufen sie der Reihe nach:

• Sequenzielle Genehmigung – Ein Antrag rückt erst dann zur nächsten Stufe weiter, wenn die aktuelle genehmigende Person freigegeben hat. So bleibt die Genehmigungskette klar und nachvollziehbar.
• Automatische Benachrichtigungen – Die Person, die als nächstes den Antrag prüfen soll, wird automatisch benachrichtigt. Niemand muss manuell nachfragen oder dem aktuellen Status hinterherlaufen.
• Ausstehend bis zur vollständigen Genehmigung – Ein Urlaubsantrag bleibt im Status „Ausstehend“, bis jede konfigurierte Stufe zugestimmt hat. Solange noch eine Ebene aussteht, gilt der Antrag als nicht abgeschlossen.

Fortschritt der Anträge verfolgen

Mitarbeitende und genehmigende Personen können den Status eines Antrags direkt in der Detailansicht verfolgen, die den Fortschritt über alle Genehmigungsstufen hinweg anzeigt. Statt sich zu fragen, bei wem der Antrag gerade liegt, sehen alle Beteiligten auf einen Blick, auf welcher Stufe er sich befindet und was noch aussteht, bevor er vollständig genehmigt ist.

Konfiguration und Zugriff

Administratoren richten die Genehmigungsstufen auf der Seite für Abwesenheitseinstellungen ein und können dort Stufen hinzufügen, neu anordnen oder entfernen. Das bietet Organisationen mit gestaffelten Genehmigungsanforderungen – etwa erst die Führungskraft, dann HR – einen strukturierten und nachvollziehbaren Weg, die Freigabe von Abwesenheiten zu verwalten, ohne dass sich für einfachere Teams mit einstufigem Prozess etwas ändert.

„,“metadesc“:“Mehrstufige Genehmigungs-Workflows für Urlaubsanträge konfigurieren – mit automatischen Benachrichtigungen und Echtzeit-Statusverfolgung in WebWork.“,“focuskw“:“mehrstufige Genehmigung Urlaubsanträge