Многоуровневое согласование заявок на отпуск

В WebWork теперь доступны многоуровневые цепочки согласования заявок на отпуск. Администраторы получили возможность добавлять дополнительные этапы утверждения помимо стандартного одноуровневого процесса. По умолчанию заявки на отпуск по-прежнему проходят через привычный одноуровневый процесс, но при необходимости администратор может настроить столько дополнительных уровней, сколько требует организационная структура компании, — чтобы заявку подтвердил каждый, чьё согласие необходимо перед окончательным утверждением отпуска.

Как работают уровни согласования

Каждый уровень в цепочке — это отдельный этап утверждения, и заявки проходят через них последовательно:

• Последовательное согласование — заявка переходит на следующий уровень только после того, как текущий согласующий её утвердил. Это обеспечивает чёткую и упорядоченную цепочку утверждения.
• Автоматические уведомления — согласующий, чья очередь рассмотреть заявку, получает уведомление автоматически, поэтому никому не нужно вручную проверять или уточнять, на каком этапе находится запрос.
• Статус «Ожидание» до полного утверждения — заявка на отпуск остаётся в статусе ожидания, пока её не утвердят на всех настроенных уровнях; если хотя бы один уровень ещё не пройден, заявка считается незавершённой.

Отслеживание прогресса заявки

Сотрудники и согласующие могут следить за статусом заявки прямо в разделе деталей запроса, где отображается прогресс по каждому этапу утверждения. Вместо того чтобы гадать, у кого сейчас находится заявка, любой участник процесса может увидеть, на каком уровне она находится и сколько этапов осталось до полного утверждения.

Настройка и доступ

Администраторы настраивают уровни согласования на странице параметров отпусков, где можно добавлять, менять порядок или удалять уровни по мере необходимости. Это даёт организациям с многоступенчатой структурой утверждения — например, сначала руководитель, затем HR — прозрачный и контролируемый процесс согласования отпусков, не затрагивая при этом работу команд, которым достаточно простого одноуровневого процесса.