Aprobación multinivel para solicitudes de ausencia
WebWork ahora permite configurar flujos de aprobación multinivel para las solicitudes de ausencia, ofreciendo a los administradores la flexibilidad de añadir etapas de aprobación adicionales más allá del proceso estándar con un único aprobador. Por defecto, las solicitudes de ausencia siguen funcionando con el flujo de aprobación de un solo nivel, pero los administradores pueden configurar tantos niveles adicionales como requiera la estructura de su organización, asegurándose de que cada solicitud reciba el visto bueno de todas las personas necesarias antes de confirmar el tiempo libre.
Cómo funcionan los niveles de aprobación
Cada nivel del flujo representa una etapa de aprobación independiente, y las solicitudes avanzan por ellas de forma secuencial:
- Aprobación secuencial – Una solicitud solo avanza al siguiente nivel cuando el aprobador actual ha dado su visto bueno, manteniendo la cadena de aprobación clara y ordenada.
- Notificaciones automáticas – El aprobador al que le toca revisar la solicitud recibe una notificación automática, así nadie necesita hacer seguimiento manual ni preguntar en qué estado se encuentra una solicitud.
- Pendiente hasta la aprobación completa – La solicitud de ausencia permanece en estado pendiente hasta que todos los niveles configurados la hayan aprobado; si algún nivel está pendiente, la solicitud no se ha finalizado.
Seguimiento del progreso de la solicitud
Tanto los empleados como los aprobadores pueden consultar el estado de una solicitud directamente desde la sección de detalles, que muestra el avance a través de cada etapa de aprobación. En lugar de preguntarse quién tiene la solicitud en ese momento, cualquier persona involucrada puede ver exactamente en qué nivel se encuentra y qué falta para que esté completamente aprobada.
Configuración y acceso
Los administradores configuran los niveles de aprobación desde la página de ajustes de ausencias, donde pueden añadir, reordenar o eliminar niveles según sea necesario. Esto ofrece a las organizaciones con requisitos de aprobación escalonados —como un mánager seguido de Recursos Humanos— una forma estructurada y auditable de gestionar la aprobación de ausencias, sin alterar el funcionamiento de los equipos más sencillos que ya trabajan con un solo nivel.
