WebWork Time Tracker продолжает упрощать управление удаленной работой для всех. Помимо учета рабочего времени, управления задачами и недавно появившихся инструментов коммуникации, WebWork теперь также предлагает инструменты для управления персоналом.

Это системы управления отпусками и автоматические уведомления о выходных .

Теперь менеджерам по персоналу и сотрудникам больше не нужно иметь дело с электронными таблицами Excel, бумажной волокитой и ошибками в коммуникации.

Это очень просто.

Сотрудники нажимают кнопку «Запросить выходной», заполняют необходимые данные, и отдел кадров утверждает или отклоняет запрос. Или же отдел кадров может организовать это самостоятельно аналогичным простым способом.

Система управления отпусками WebWork ускоряет весь процесс для отдела кадров и обеспечивает точность данных

Автоматизированный процесс оформления и запроса отгулов снижает вероятность ошибок или недоразумений, допущенных человеком.

Теперь нет необходимости сообщать в отдел кадров о выходном дне через мессенджер или электронную почту, что иногда может приводить к недоразумениям. 

Я спросила у нашего отдела кадров о проблемах, с которыми они сталкивались до использования инструментов WebWork для управления персоналом, особенно в части управления отпусками. Оказалось, что одной из них были периодически возникающие недоразумения.

«Иногда сотрудники сообщали о своем отсутствии и брали выходной, а затем в конце года заявляли, что этого не делали. У меня была запись об их выходном, но я никак не мог доказать, что этот сотрудник вообще просил об этом» 

Однако с WebWork вся информация, от запроса до его одобрения или отклонения, записывается и может быть доступна обеим сторонам.

Теперь отпуск предоставляется не только на основании устного или письменного уведомления, но и с подтверждением фактами. 

Автоматические уведомления о праздниках экономят ваше время и силы

Вместо того чтобы тратить время на рассылку поздравительных или информационных сообщений в вашем канале Slack, вам нужно всего лишь предоставить WebWork необходимые данные.

Сначала нужно указать праздник или памятную дату и написать необходимое сообщение.

Далее вы отмечаете, рабочий это день или нерабочий, указываете, к кому он относится, и отправляете данные. Затем, когда наступает этот день, вы получаете сообщение для своей команды.

Проще простого!

Если вы впервые пользуетесь WebWork, вы можете получить к нему бесплатный доступ, посетив наш веб-сайт .

См. также: Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления персоналом для вашего бизнеса в 2023 году