По мере расширения присутствия компании за рубежом, она получает множество преимуществ. Однако международный найм также сопряжен со своими трудностями. Эти трудности могут стать еще более значительными по мере расширения команды в разных часовых поясах. Именно здесь тема данной статьи — управление часовыми поясами — играет жизненно важную роль в успехе вашей компании.

В этом руководстве мы рассмотрим концепцию управления часовыми поясами: как вы и ваши менеджеры можете эффективно руководить командой, работающей в разных часовых поясах. Мы также расскажем о том, как инструменты повышения производительности, такие как трекеры времени, могут оказаться неоценимыми в вашей управленческой работе.

Почему правильное управление часовыми поясами жизненно важно для глобальных команд

Давайте начнем с основной темы: почему управление часовыми поясами вообще ? Главная причина кроется в общении и сотрудничестве. Без учета часовых поясов вашей команды при планировании рабочего времени у сотрудников будет меньше возможностей для взаимодействия, а конвертер военного времени может помочь избежать путаницы. Хотя для некоторых компаний это может и не быть проблемой, подавляющее большинство команд только выиграют от улучшения сотрудничества.

Правильное управление часовыми поясами вашей команды может принести вашему бизнесу еще одно преимущество. Стратегически планируя рабочее время вашей команды, вы можете обеспечить круглосуточную работу вашего бизнеса. Это особенно полезно для вашей службы поддержки клиентов, которая сможет обрабатывать больше запросов быстрее.

Роль инструментов отслеживания времени в управлении часовыми поясами

Хотя управлять международной командой можно и без специальных инструментов, это может быть довольно утомительной задачей. Одним из лучших инструментов, которые помогут вам в этом процессе, является высококачественное программное обеспечение для учета рабочего времени, особенно то, которое имеет специальную планирования смен . Такие приложения, как WebWork, могут значительно упростить планирование рабочего времени вашей команды, независимо от того, насколько сложно учитывать разницу во времени.

Стратегии и советы по управлению часовыми поясами для международных команд

Разобравшись с важностью учета часовых поясов, давайте рассмотрим несколько стратегий и советов, которые упростят этот процесс.

Установить часовой пояс

Установка часового пояса — это первый и самый важный шаг к эффективному управлению часовыми поясами в вашем бизнесе. Это может быть практически любой часовой пояс по вашему желанию. Чаще всего устанавливают часовой пояс головного офиса вашей компании. В качестве альтернативы вы можете выбрать часовой пояс вашего крупнейшего офиса. Какой бы вариант вы ни выбрали, это позволит вашим сотрудникам всегда быть в курсе событий. Ваши сотрудники смогут избегать недоразумений и работать вместе более эффективно.

Устраните ненужные совещания

Хотя сотрудничество является важной частью успеха любой компании, совещания могут быть довольно утомительными. Они отнимают много времени и зачастую являются ненужными. Однако совещания могут быть еще более сложной задачей для международных команд. В зависимости от размера вашей компании, некоторым сотрудникам может потребоваться посещать их вне своего обычного рабочего времени. В результате, исключение ненужных совещаний сэкономит вашей команде много времени и сил.

Планируйте встречи осознанно

Продолжая тему совещаний, если вам необходимо провести совещание, обязательно тщательно планируйте его время. Выберите временной промежуток, который будет в пределах рабочего времени всех участников, чтобы избежать нарушения баланса между работой и личной жизнью вашей команды. Однако, если это невозможно, регулярно меняйте время проведения совещаний . Это позволит избежать постоянных неудобств для одних и тех же людей. Это снизит негативное влияние работы вне обычного рабочего времени и минимизирует его воздействие на вашу команду.

Воспользуйтесь преимуществами асинхронной связи

Хотя совещания являются одной из самых популярных форм общения, они синхронны. Проще говоря, они требуют, чтобы все участники находились онлайн одновременно. Однако противоположный этому типу общения — асинхронное общение — не предъявляет этого требования. Несколько популярных примеров — электронная почта и сообщения в чате. Как вы можете себе представить, они идеально подходят для международных команд, расположенных в разных часовых поясах. Однако асинхронное общение — это не только электронная почта и чат. Ознакомьтесь с нашей статьей об асинхронной работе , чтобы узнать больше об этой теме.

Отслеживайте работу своих сотрудников и повышайте подотчетность

Ответственность сотрудников — еще один важный аспект, на который следует обратить внимание при планировании работы в зависимости от часового пояса. Если в вашей компании работает международная команда в разных странах, скорее всего, как минимум часть сотрудников работает из дома. Поэтому важно обеспечить возможность самостоятельной координации работы сотрудников — даже в периоды, когда их руководители недоступны. Именно здесь ответственность играет жизненно важную роль, о чем вы можете узнать больше, прочитав нашу статью об ответственности сотрудников .

Функции учета рабочего времени для управления несколькими часовыми поясами в вашей команде

Прежде чем завершить эту статью, давайте рассмотрим несколько функций отслеживания времени, которые помогут вам более эффективно управлять несколькими часовыми поясами. Мы рассмотрим следующие функции:

• Мониторинг в реальном времени
• Функции планирования смен
• Функциональность отслеживания
• Подробная отчетность

Мониторинг в реальном времени

Возможность отслеживать рабочие процессы ваших сотрудников в режиме реального времени может кардинально изменить ситуацию для международных команд. Системы учета рабочего времени с такими функциями помогут вам убедиться в точной координации работы вашей команды. Вы также сможете гарантировать, что ваши сотрудники не отклоняются от установленного графика, что может негативно сказаться как на вашем бизнесе, так и на ваших работниках.

Интеграция со сторонними сервисами

Интеграция с другими сервисами всегда полезна, но для международных команд она может быть особенно важна. Например, если вы хотите не только управлять, но и развивать глобальную компанию, вас, вероятно, заинтересуют международные сервисы по подбору персонала. Популярный пример — Deel, который отлично работает с WebWork и упрощает развитие вашего бизнеса. Подробнее об этом можно узнать в статье « Как управлять международной командой лучше с помощью WebWork и Deel» .

Функции планирования смен

Функции планирования смен, подобные тем, что предлагает WebWork, значительно упростят управление рабочим временем сотрудников из разных стран. Они помогут вам установить время начала и окончания рабочих дней вашей команды и отслеживать посещаемость по всему миру. Функционал планирования также полезен для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью в вашей команде.

Функциональность отслеживания

Многие из лучших на рынке приложений для отслеживания времени предлагают гораздо больше функций мониторинга, чем просто учет рабочего времени. Например, WebWork может помочь вам отслеживать прогресс вашей команды с помощью отслеживания использования приложений и веб-сайтов, уровня активности и посещаемости. Хотя вы вряд ли будете использовать эти функции для управления часовыми поясами, они могут помочь вам в других аспектах. Например, вы можете анализировать закономерности производительности, чтобы назначать смены, которые позволят использовать пиковые часы производительности .

Подробная отчетность

Система учета рабочего времени с большим количеством подробных отчетов поможет вам принимать более обоснованные решения для вашего бизнеса — независимо от того, какие именно решения вы принимаете. Вы сможете в полной мере использовать преимущества принятия решений на основе данных , что приведет к лучшим результатам для вашего бизнеса.

Заключительные мысли

Управление часовыми поясами — это то, о чем не следует забывать, если вы пытаетесь создать международную команду. Оно может сыграть важную роль в повышении производительности и эффективности ваших сотрудников. К счастью, управление несколькими часовыми поясами может быть довольно простым при наличии правильных инструментов. С помощью высококачественного трекера времени, такого как WebWork, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами глобальных команд, избегая при этом их недостатков.