A medida que una empresa expande su presencia internacional, se beneficia de numerosos beneficios. Sin embargo, la contratación internacional también conlleva desafíos. Estos pueden agravarse a medida que su empresa expande su equipo a diferentes zonas horarias. Es aquí donde el tema de este artículo —la gestión de zonas horarias— desempeña un papel vital para el éxito de su empresa.

Esta guía explorará el concepto de gestión de zonas horarias: cómo usted y sus gerentes pueden liderar eficazmente un equipo en diferentes zonas horarias. También explicaremos cómo las herramientas de productividad, como los registradores de tiempo, pueden ser invaluables en sus esfuerzos de gestión.

Por qué la correcta gestión de la zona horaria es vital en los equipos globales

Comencemos explorando nuestro tema principal con lo básico: ¿ por qué es importante la gestión de zonas horarias ? La razón principal radica en la comunicación y la colaboración. Si no se tienen en cuenta las zonas horarias de su equipo al gestionar su horario laboral, el personal tendrá menos oportunidades de colaborar, y un conversor de hora militar puede ayudar a evitar confusiones. Si bien esto puede no ser un problema para algunas empresas, la gran mayoría de los equipos solo se benefician de una mayor colaboración.

Gestionar correctamente las zonas horarias de tu equipo puede brindarle a tu empresa otra ventaja. Al programar estratégicamente el horario de trabajo de tu equipo, puedes permitir que tu empresa funcione las 24 horas. Esto puede ser especialmente beneficioso para tu equipo de atención al cliente, que podrá atender más consultas con mayor rapidez.

El papel de las herramientas de seguimiento del tiempo en la gestión de zonas horarias

Aunque se puede gestionar un equipo internacional sin herramientas, puede ser una tarea bastante tediosa. Una de las mejores herramientas para ayudarte en este proceso es un software de control horario de alta calidad, especialmente uno con una función dedicada a la programación de turnos . Aplicaciones como WebWork pueden facilitar la programación de las horas de trabajo de tu equipo, sin importar la cantidad de zonas horarias que tengas que gestionar.

Estrategias y consejos para la gestión de zonas horarias en equipos internacionales

Habiendo cubierto la importancia de la gestión de la zona horaria, exploremos algunas estrategias y consejos que facilitan el proceso.

Establecer una zona horaria de referencia

Establecer una zona horaria de referencia es el primer y más importante paso para una gestión eficaz de las zonas horarias en su empresa. Puede ser prácticamente cualquier zona horaria que desee. Una opción común es la de la sede central de su empresa. Como alternativa, puede elegir la zona horaria de su oficina más grande. Sea cual sea su elección, esto permitirá que su personal esté siempre en sintonía. Sus empleados podrán evitar malentendidos y colaborar con mayor facilidad.

Eliminar reuniones innecesarias

Si bien la colaboración es fundamental para el éxito de cualquier empresa, las reuniones pueden ser bastante exigentes. Requieren mucho tiempo y, a menudo, son innecesarias. Sin embargo, las reuniones pueden ser aún más desafiantes para los equipos internacionales. Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que algunos empleados deban asistir fuera de su horario laboral habitual. Por lo tanto, eliminar reuniones innecesarias le ahorrará a su equipo mucho tiempo y problemas.

Programe reuniones de manera consciente

Siguiendo con el tema de las reuniones, cuando necesites organizar una, asegúrate de programarla cuidadosamente. Asegúrate de elegir un horario que se ajuste al horario laboral de todos los asistentes para evitar perjudicar el equilibrio entre la vida laboral y personal de tu equipo. Sin embargo, si no puedes hacerlo, asegúrate de rotar las horas de las reuniones con regularidad . Esto garantizará que las mismas personas no sufran inconvenientes constantemente. Distribuirás los efectos negativos de trabajar fuera del horario habitual y minimizarás su impacto en tu equipo.

Aproveche la comunicación asincrónica

Si bien las reuniones son una de las formas de comunicación más populares, son sincrónicas. En pocas palabras, requieren que todos los participantes estén conectados al mismo tiempo. Sin embargo, la comunicación asincrónica, el tipo opuesto, no tiene este requisito. Algunos ejemplos populares son los correos electrónicos y los mensajes de chat. Como se puede imaginar, son perfectos para equipos internacionales distribuidos en varias zonas horarias. Sin embargo, la comunicación asincrónica va más allá de los correos electrónicos y el chat. Consulta nuestro artículo sobre trabajo asincrónico para obtener más información sobre el tema.

Realice un seguimiento del trabajo de su personal y mejore la rendición de cuentas

La responsabilidad de los empleados es otro aspecto importante a tener en cuenta al considerar la gestión de zonas horarias. Si su empresa cuenta con un equipo internacional en diferentes países, es probable que al menos una parte de su personal trabaje desde casa. Por ello, es fundamental garantizar que su personal pueda coordinar su trabajo por sí solo, incluso cuando sus supervisores no estén disponibles. Aquí es donde la responsabilidad juega un papel fundamental, sobre el cual puede obtener más información consultando nuestro artículo sobre responsabilidad de los empleados .

Funciones de seguimiento del tiempo para gestionar múltiples zonas horarias en su equipo

Antes de finalizar este artículo, exploremos algunas funciones de seguimiento de tiempo que pueden ayudarte a gestionar múltiples zonas horarias de forma más eficaz. Las que abordaremos son:

• Monitoreo en tiempo real
• Funciones de programación de turnos
• Funcionalidad de seguimiento
• Informes detallados

Monitoreo en tiempo real

Poder monitorear los procesos de trabajo de su personal en tiempo real puede ser un punto de inflexión para los equipos internacionales. Los sistemas de registro de tiempo con esta funcionalidad le ayudarán a garantizar que su equipo coordine su trabajo con precisión. También podrá asegurarse de que su personal no se desvíe de sus horarios establecidos, lo cual puede tener consecuencias negativas tanto para su empresa como para sus empleados.

Integraciones de terceros

Si bien las integraciones siempre son una función útil en los sistemas de seguimiento de tiempo, pueden ser especialmente importantes para equipos internacionales. Por ejemplo, si busca no solo gestionar, sino también expandir una empresa global, probablemente le interesen los servicios de contratación internacional. Un ejemplo popular es Deel, que funciona a la perfección con WebWork y simplifica el crecimiento de su negocio. Consulte Cómo gestionar un equipo internacional es mejor con WebWork y Deel para obtener más información.

Funciones de programación de turnos

Las funciones de programación de turnos, como la que ofrece WebWork, simplificarán enormemente la gestión del horario laboral del personal internacional. Te ayudarán a establecer la hora de inicio y fin de las jornadas laborales de tu equipo y a controlar la asistencia en todo el mundo. La función de programación también es útil para mantener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal en tu equipo.

Funcionalidad de seguimiento

Muchos de los gestores de tiempo de mayor calidad del mercado ofrecen muchas más funciones de monitorización que el simple seguimiento del tiempo. Por ejemplo, WebWork puede ayudarte a monitorizar el progreso laboral de tu equipo mediante el uso de aplicaciones y sitios web, el nivel de actividad y el seguimiento de la asistencia. Aunque no los usarás mucho para la gestión de zonas horarias, pueden ayudarte de otras maneras. Por ejemplo, puedes buscar patrones de productividad para asignar turnos que aprovechen las horas de mayor productividad .

Informes detallados

Un sistema de seguimiento del tiempo con numerosos informes detallados te ayudará a tomar mejores decisiones para tu negocio, independientemente de lo que decidas. Podrás aprovechar al máximo la toma de decisiones basada en datos , lo que se traducirá en mejores resultados para tu negocio.

Reflexiones finales

La gestión de zonas horarias es algo que no debes olvidar si intentas expandir un equipo internacional. Puede desempeñar un papel importante en la productividad y el rendimiento de tu personal. Afortunadamente, gestionar múltiples zonas horarias puede ser bastante sencillo con las herramientas adecuadas. Con un sistema de registro horario de alta calidad, como WebWork, podrás aprovechar todas las ventajas de los equipos globales, evitando las desventajas.