Удалённый и гибридный форматы работы продолжают набирать популярность по всему миру. По прогнозам, к 2025 году 22% американских сотрудников будут работать из дома. Это делает инструменты цифрового рабочего пространства всё более востребованными — без них руководителям сложно эффективно управлять компанией.

Инструменты цифрового рабочего пространства бывают самых разных форматов. Один из наиболее популярных примеров — трекеры времени, которые приносят бизнесу ощутимую пользу. Такие приложения помогают руководителям повышать продуктивность сотрудников и ускорять рост компании в целом.

В этой статье мы разберём, как использовать программы для учёта времени в качестве инструментов цифрового управления. Рассмотрим, чем они полезны для роста бизнеса и как вы можете извлечь из них максимум пользы для своей команды.

Что такое инструменты цифрового рабочего пространства и для чего они нужны?

Прежде чем начать пользоваться инструментами цифрового рабочего пространства, важно разобраться, что они из себя представляют. Если говорить просто — это решения, которые помогают наладить удалённую и гибридную работу. Их главная задача — организовать управление такими командами и нивелировать минусы работы вне офиса. Это достигается несколькими способами, в том числе за счёт автоматизации рутинных процессов управления. Давайте подробнее разберём, как именно они помогают в работе с распределёнными командами.

Упрощение управления удалённой командой

Помощь руководителям в управлении удалёнными сотрудниками — одна из ключевых задач инструментов цифрового рабочего пространства. Руководить командой, которая работает из разных точек мира, — та ещё задача. Это требует отслеживания большого объёма данных: метрик продуктивности сотрудников и общих показателей работы компании. Инструменты для удалённой работы позволяют автоматизировать эти процессы, что экономит время руководителей и помогает им справляться со своими обязанностями более эффективно.

Повышение продуктивности удалённых сотрудников

Ещё одна важная задача, с которой справляются инструменты цифрового рабочего пространства, — повышение продуктивности. Удалённый формат работы создаёт свои сложности в этом плане, и преодолеть их бывает непросто. Одна из главных причин снижения эффективности — отвлекающие факторы, которые мешают сотрудникам работать в полную силу. Инструменты для удалённой работы можно настроить так, чтобы они фиксировали такие отвлечения и даже напоминали сотрудникам не тратить время на непродуктивные приложения.

Поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью имеет огромное значение для бизнеса. И это напрямую связано с тем, о чём мы говорили выше: здоровый баланс необходим для сохранения продуктивности в долгосрочной перспективе. Перегруженные сотрудники могут какое-то время показывать высокие результаты, но очень скоро это аукнется выгоранием. Инструменты цифрового рабочего пространства помогают не допустить этого в вашей команде. Кроме того, грамотный баланс между работой и отдыхом делает компанию привлекательной для талантливых специалистов. А это, в свою очередь, положительно сказывается на качестве продуктов и позволяет удерживать высокую планку на протяжении долгого времени.

Поддержание качества работы в долгосрочной перспективе

Инструменты для удалённой работы помогают повышать продуктивность как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Всё, о чём мы говорили выше, работает в связке и позволяет этим инструментам стабильно поддерживать высокое качество результатов. Более качественные продукты помогают компании выделяться на фоне конкурентов, ускорять рост и двигаться по здоровой траектории развития.

Как использовать трекеры времени в качестве инструментов цифрового рабочего пространства

Использовать трекеры времени как инструменты цифрового рабочего пространства совсем несложно. Большинство качественных решений предлагают всё необходимое для мониторинга и повышения продуктивности команды. Давайте разберём, как применять программы для учёта времени — например, WebWork — именно в этих целях.

Учёт рабочего времени удалённых сотрудников

Получив доступ к трекеру, первое, что стоит сделать, — начать отслеживать время. Это же очевидно из самого названия инструмента. Это даст вам массу преимуществ, главное из которых — упрощённое управление рабочим временем сотрудников. На основе собранных данных вы сможете выявлять лучших исполнителей и отмечать их вклад. А тем, кто испытывает трудности, поможете избавиться от отвлекающих факторов и поднять личную эффективность.

Управление временем и задачами

Управление временем в команде — один из ключевых факторов продуктивности. Правильно выстроенные приоритеты позволяют сотрудникам вовремя закрывать срочные задачи и не попадать в стрессовые ситуации, которые негативно сказываются на работе. Управление задачами через трекер времени также помогает разбивать крупные задачи на более мелкие шаги. Это ускоряет прогресс: объёмные задачи нередко вызывают ступор и нежелание браться за них.

Контроль рабочего расписания

Отслеживание рабочих часов сотрудников также полезно для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Это особенно актуально, если в вашей компании практикуется гибкий рабочий график, при котором граница между личным и рабочим временем легко размывается. Как мы уже говорили, здоровый баланс между ними — необходимое условие долгосрочной продуктивности. И трекер времени подходит для этого как нельзя лучше. Более продвинутые решения, такие как WebWork, позволяют создавать и планировать смены для команды. Это даёт возможность предлагать сотрудникам гибкий график, не рискуя потерять контроль над ситуацией.

Контроль качества с помощью отслеживания активности и продуктивности

Помимо учёта времени, трекеры позволяют отслеживать множество других данных. В том числе — уровень активности и продуктивность, которые напрямую влияют на качество результатов. Решения вроде WebWork анализируют, какие приложения и сайты используют сотрудники в рабочее время. Вы можете пометить их как продуктивные, нейтральные или непродуктивные — и на основе этого получать реальную картину эффективности в вашей организации.

Как выбрать подходящий трекер времени для использования в качестве инструмента цифрового рабочего пространства?

Возможно, у вас уже возник вопрос: какой трекер времени лучше всего подойдёт вашей команде? Давайте разберём несколько ключевых критериев, на которые стоит обратить внимание при выборе.

1. Функциональность

Чтобы использовать трекер времени как полноценный инструмент цифрового рабочего пространства, в первую очередь важна функциональность. Простое приложение без широких возможностей мониторинга с этой задачей не справится. Ищите решения, которые умеют отслеживать продуктивность сотрудников, помогают управлять задачами и фиксируют отвлекающие факторы. Чем богаче набор функций — тем лучше результат.

2. Масштабируемость

Масштабируемость важна для того, чтобы по мере роста бизнеса вы не теряли доступ к преимуществам учёта времени. Большинство качественных трекеров не имеют ограничений по количеству сотрудников в организации. Как правило, это распространяется и на количество проектов и задач, которые команда может вести одновременно. Тем не менее перед покупкой стоит убедиться, что подобных ограничений действительно нет.

3. Интеграции

Интеграции со сторонними сервисами будут очень кстати, если ваша компания активно использует разные инструменты для повышения продуктивности. Подключение трекера к таким сервисам ещё больше упрощает управление командой. Например, WebWork интегрируется со Slack, что позволяет получать автоматические уведомления о праздниках и выходных.

Подводя итог

Качественные трекеры времени — это мощный инструмент цифрового рабочего пространства, который приносит бизнесу реальную пользу. Отслеживая ключевые данные о продуктивности компании, вы получаете возможность оптимизировать процессы: эффективнее управлять временем и помогать сотрудникам меньше отвлекаться. В результате ваша организация будет расти быстрее и уверенно выделяться на фоне конкурентов.