Управление множеством проектов, распределение задач и своевременная сдача всего — всё это кажется сложным и трудоёмким, не так ли? Но в век технологического бума это уже не проблема, потому что существует множество систем управления задачами, которые делают это за вас. Но как выбрать подходящую? Мы здесь, чтобы дать вам ответ, представив списокиз 5 лучших программ для управления задачами . После прочтения этой статьи вы найдёте идеальный вариант для своей команды.
Если вы ищете простую в использовании и хорошо структурированную систему управления задачами , то вы попали по адресу. Вы можете назначать задачи как отдельным сотрудникам, так и нескольким членам команды. Система позволяет устанавливать дату начала, крайний срок и приоритет задач. Есть раздел для обсуждений, где вы можете добавлять комментарии и хранить всю информацию в одном месте.
Основные характеристики:
Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, чтобы узнать, сколько времени требуется для ее выполнения.
Поскольку вы можете установить почасовую ставку для каждой задачи, вы можете видеть, сколько стоит выполнить ту или иную задачу.
Установите приоритет для каждой задачи (срочная, высокая, обычная), чтобы ваши сотрудники распределяли рабочую нагрузку в соответствии с текущим спросом.
Для каждой задачи напишите подробное описание и при необходимости прикрепите файлы, чтобы вся необходимая информация была собрана в одном месте.
Просматривайте все задачи, активные задачи и завершенные задачи, чтобы увидеть, что сделано на данный момент и что еще предстоит сделать.
Он обладает множеством функций и охватывает все аспекты управления проектами. Вы можете устанавливать цели, назначать задачи и оценивать, достигли ли вы своих целей. Он предоставляет вам личное пространство, позволяя создавать контрольные списки, записывать идеи в блокнот и при необходимости преобразовывать их в задачи.
Основные характеристики:
Для автоматизации процесса настройте повторяющиеся задачи на указанный вами период времени, например, еженедельно или ежемесячно.
Используйте шаблоны задач, чтобы упростить и ускорить процесс их создания.
Создавайте диаграммы Ганта, чтобы иметь всю информацию о нескольких проектах в наглядном виде и упростить отслеживание прогресса.
Эта система управления задачами позволяет эффективно сотрудничать с командой и лучше организовывать рабочий процесс . Она разработана для всех типов бизнеса и упрощает процесс распределения задач независимо от сферы деятельности. С Todoist вы можете настраивать свою доску задач, применяя различные макеты и темы.
Основные характеристики:
Доски Канбан позволяют просматривать все ваши списки дел, идеи, возникшие в ходе мозгового штурма, и задачи в одном месте.
Находите нужные задачи быстрее, группируя их по категориям, например, «Электронные письма», «Звонки» и т. д.
Визуализируйте свою работу, чтобы быстрее анализировать целевые достижения и тенденции производительности.
Это программное обеспечение упрощает процесс управления задачами, позволяя лучше планировать, отслеживать и выполнять проекты. Вы можете добавлять риски, проблемы и другие важные критерии, касающиеся проекта, прямо в задачу. Программа также отлично подходит для планирования командных встреч и добавления важных заметок о них.
Основные характеристики:
Это улучшает вашу концентрацию, отправляя вам оповещения и уведомления о любых изменениях в проекте.
Диаграммы Ганта и доски Канбан обеспечивают гибкость и удобную навигацию для более эффективного управления задачами.
Делитесь документами и файлами со своими коллегами, чтобы все всегда были в курсе событий.
Это централизованное рабочее пространство для объединения всех аспектов управления проектами. Например, если вы менеджер по маркетингу, вы можете настроить свои задачи в этом готовом шаблоне маркетингового плана . Вы можете быстро получить обзор выполненной работы с точки зрения сроков, бюджета и других характеристик.
Основные характеристики:
Визуализация данных с помощью таблиц , карт, диаграмм и различных видов информационных панелей позволяет получить полное представление о том, куда вы движетесь.
Функция «Документы» позволяет мгновенно преобразовать текст в выполнимую задачу и добавить ее на доску проекта.
Управление запасами позволяет отслеживать все товары на складе и автоматизировать процесс пополнения.
В заключение хотим подчеркнуть важность эффективного отслеживания рабочих процессов. А для этого вам необходима система управления задачами, которая оптимизирует вашу работу и обеспечит пространство для совместной работы .
Новое программное обеспечение для управления командой от Weekdone, Team Compass, идеально подходит для планирования работы команды и отслеживания прогресса в достижении целей. Оно выводит управление задачами и согласованность действий команды на новый уровень благодаря ежедневным отчетам о состоянии дел. Программа, полюбившаяся как менеджерам, так и сотрудникам, включает в себя красочные панели мониторинга, демонстрирующие прогресс в достижении квартальных целей. Раздел новостей предоставляет обновления о планах коллег на неделю, уведомления в режиме реального времени о завершении задач, а также возможности для сотрудничества и общения. Благодаря всему необходимому в одном рабочем пространстве вы почувствуете повышение производительности и вовлеченности команды! Team Compass стоит 29 $в месяц для неограниченного количества пользователей или БЕСПЛАТНО для команд из 3 человек или меньше.
Основные характеристики:
Визуальные, красочные панели мониторинга с отслеживанием процента выполнения
Интуитивно понятный интерфейс для превосходного пользовательского опыта
Легко интегрируется с уже используемыми вами инструментами, такими как Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks и многими другими
Выражайте благодарность коллегам, получайте награды, отмечайте и упоминайте других для максимального сотрудничества и вовлеченности
Функции индивидуальных встреч и еженедельного обсуждения в чате
Автоматизированные отчеты о ходе работы, позволяющие быстро оценить ситуацию за неделю. Подготовка к совещаниям стала проще!
Teamhood — это визуальная система управления задачами на основе Kanban. Она позволяет визуализировать работу на гибких Kanban-досках, отслеживать долгосрочные планы на диаграммах Ганта и анализировать прогресс с помощью автоматизированных отчетов. Главное преимущество этого решения заключается в его гибкости и способности адаптироваться к различным процессам, а также в простоте совместной работы.
Основные характеристики:
Усовершенствованные доски Канбан с дорожками и вложенными статусами
Плавный переход между диаграммами Ганта и Канбана
Управление рабочей нагрузкой с почасовой оплатой и настраиваемым расписанием
Откройте для себя WebWork: ваше универсальное решение для учета рабочего времени
Учитывайте рабочее время, контролируйте сотрудников, повышайте производительность и с легкостью управляйте заработной платой. Все, что вам нужно, в одном месте.
