WorkPuls или WebWork? Какой трекер времени выбрать?
8 мин чтения
В современном мире цифрового управления инструменты учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников играют ключевую роль в управлении командами и проектами. Особенно если у вас удалённая команда — без такого инструмента просто не обойтись. По мере роста удалённой работы рынок тайм-трекеров стремительно расширяется, и выбрать трекер, который идеально подойдёт именно вашей компании, становится всё сложнее. Именно поэтому наша команда готовит сравнительные обзоры тайм-трекеров — чтобы помочь вам сделать правильный выбор. На этот раз мы решили сравнить два инструмента для учёта времени и мониторинга сотрудников: WorkPuls и WebWork. Оба трекера предназначены для точного отслеживания рабочего времени и контроля за работой сотрудников, однако между ними есть ряд существенных различий — как по функциональности, так и по ценообразованию. Наш сравнительный обзор «WorkPuls или WebWork» состоит из 3 частей: сравнение функций, сравнение цен и общий обзор. Итак, начнём с таблицы сравнения функций WorkPuls и WebWork.
Сравнение функций WorkPuls и WebWork
Теперь давайте подробнее рассмотрим каждую функцию в рамках сравнения WorkPuls и WebWork.
WorkPuls WorkPuls ведёт учёт времени по проектам, задачам и пользователям. Чтобы начать отслеживание, нужно выбрать проект и задачу, затем нажать кнопку запуска. Трекер автоматически классифицирует отслеженное время как продуктивное и непродуктивное — на основе анализа использования сайтов и приложений. Также отображается среднее время нахождения в офисе и среднее активное время. WebWork WebWork точно отслеживает рабочее время по проектам, контрактам, задачам, пользователям и описаниям задач. На дашборде отображается сводка по отслеженному времени в виде наглядных цветных диаграмм. Для получения более детальной информации и работы с различными фильтрами предусмотрена страница отчётов.
WorkPuls
Скриншоты делаются с почасовой периодичностью. Частота снимков экрана может составлять 3, 6, 12 или 20 скриншотов в час. При необходимости скриншоты можно полностью отключить. Работодатель может предоставить сотрудникам доступ к просмотру и удалению скриншотов.
WebWork
WebWork делает скриншоты случайным образом раз в 10 минут. Доступны 4 режима скриншотов:
В режиме скриншота появляется небольшое всплывающее окно, которое уведомляет пользователя о снятом снимке экрана. Пользователь может сохранить или удалить скриншот. Если скриншот удалён, соответствующее отслеженное время также удаляется.
В фоновом режиме трекер делает скриншоты без каких-либо уведомлений. Позже их можно просмотреть на странице скриншотов и решить, оставить или удалить.
Можно включить режим размытия — тогда все сделанные скриншоты будут автоматически размываться.
Наконец, можно полностью отключить функцию скриншотов — тогда трекер не будет делать снимки экрана вообще.
Кроме того, WebWork поддерживает функцию скриншотов для пользователей с двумя мониторами.
WorkPuls WorkPuls отображает все сайты и приложения, которыми сотрудники пользовались в рабочее время. Работодатель видит, какие ресурсы и программы использовались, кем именно и как долго. Помимо этого, работодатель может классифицировать сайты и приложения как продуктивные или непродуктивные, а также отслеживать, чем сотрудники заняты прямо сейчас (в реальном времени). WebWork WebWork фиксирует все используемые приложения и интернет-активность в течение рабочего времени. Эта информация доступна в отчёте об активных окнах. Отчёт включает название активного окна, проект и пользователя, а также продолжительность и дату использования. Данные можно группировать по активному окну.
WorkPuls
Продуктивность оценивается на основе использования сайтов и приложений. Работодатель самостоятельно классифицирует каждый ресурс или программу как продуктивные или непродуктивные. Время, проведённое на некатегоризированных страницах или в приложениях, считается нейтральным. Данные визуализируются в наглядных диаграммах с разбивкой на продуктивное, непродуктивное и нейтральное время. WebWork WebWork оценивает продуктивность каждого пользователя по количеству нажатий клавиш и кликов мышью. Вы можете видеть количество кликов и нажатий клавиш на каждом скриншоте за 10-минутный период, а также с разбивкой по каждой минуте. Предусмотрено 3 уровня активности: высокий, средний и низкий. Каждый из них имеет свой цвет: зелёный, оранжевый и красный соответственно. У каждого скриншота отображается собственный уровень активности, выраженный также в процентах. Средняя активность пользователя рассчитывается на ежедневной основе.
WorkPuls В отчёте о табеле рабочего времени доступна информация о времени начала и окончания работы сотрудников, офисном времени и всех активностях, а также данные о продуктивном, непродуктивном и нейтральном времени. Отчёт об использовании приложений и сайтов включает три среза: общее использование, использование по часам и использование по сотрудникам. Вы можете видеть, сколько времени потрачено на тот или иной ресурс или программу и кем именно. WorkPuls также предоставляет отчёты по проектам и по задачам. В отчёте отображается общее отслеженное время и общая стоимость проекта. Отчёты можно экспортировать в формате CSV. WebWork Отчёты можно формировать по проектам, по контрактам, по задачам и по пользователям. Сводка по отслеченному времени отображается в наглядных диаграммах: круговой, столбчатой и линейной. Отчёты можно генерировать за день, неделю, месяц или задать произвольный диапазон дат. Также доступна фильтрация по пользователям, группам пользователей и тегам проектов. Все отчёты можно формировать и в денежном выражении — на основе оплачиваемых часов. Экспорт доступен в форматах XLS, CSV и PDF.
WorkPuls
Тайм-аут простоя по умолчанию составляет 120 секунд. В настройках группы это значение можно изменить — задать от 60 до 600 секунд. WebWork В WebWork тайм-аут простоя установлен на 10 минут. Если в течение 10 минут не зафиксировано ни одного нажатия клавиши или клика мышью, трекер автоматически останавливает отслеживание.
WorkPuls Проект может включать множество задач. Вы можете создавать задачи и назначать на них одного или нескольких сотрудников, а затем отслеживать время по каждой конкретной задаче. WebWork WebWork располагает системой управления задачами, где вы можете создавать и организовывать задачи с помощью drag and drop. Доступны два режима: Checkbox и Kanban. Созданные и назначенные задачи можно распределять по статусам: «To Do», «Doing» и «Done».
WorkPuls Предусмотрено 4 сценария отслеживания. Вы можете выбрать неограниченный сценарий, при котором сотрудники могут отслеживать рабочее время в течение всего дня без каких-либо ограничений. Если вы хотите отслеживать активность сотрудников в определённый период дня, выберите сценарий фиксированного рабочего времени. Сценарий гибкого старта позволяет включать отслеживание на заданное количество часов вне зависимости от времени начала работы. В сценарии офисного времени активность сотрудников отслеживается только при подключении к корпоративной сети. WebWork Вы можете устанавливать еженедельные лимиты для каждого пользователя и контролировать, сколько часов ваши сотрудники работают в течение недели.
WorkPuls В настройках «Employee Wages» можно задавать почасовые ставки для каждого пользователя. Для каждого сотрудника доступны как стандартная почасовая ставка, так и ставка за сверхурочные. WebWork WebWork позволяет владельцам команды устанавливать почасовые ставки для каждого пользователя. Благодаря этому вы также можете отслеживать затраты в денежном выражении. WorkPuls Вы можете рассчитывать зарплату на основе времени, зафиксированного в WorkPuls. Данные предоставляются по каждому сотруднику за каждый день и в виде итоговой суммы. Кроме того, в разделе «Projects» можно найти суммы, рассчитанные по проектам и задачам. WebWork Все отслеживаемые данные доступны как в единицах времени, так и в денежном выражении. Таким образом, вы можете рассчитать необходимый фонд оплаты труда, используя различные фильтры по пользователям, проектам, задачам, контрактам и описаниям задач. Также:Time Doctor или WebWork? Какой трекер времени выбрать?
WorkPuls Функция выставления счетов (Invoice) в WorkPuls отсутствует. WebWork Вы можете формировать счета на основе оплачиваемых контрактов. Счета можно создавать по проектам, по пользователям, по видам активности или в других смешанных комбинациях. Счёт можно кастомизировать, загрузив логотип вашей компании.
WorkPuls
Сотрудники могут вручную добавлять время для активностей, не связанных с работой за компьютером. После этого работодатель может одобрить или отклонить внесённые данные. WebWork Пользователи могут отправить запрос на добавление времени вручную. Владелец команды или менеджер получит уведомление по электронной почте или в интерфейсе WebWork и сможет принять или отклонить его. После подтверждения добавленное время фиксируется в таймшите.
WorkPuls WorkPuls предлагает простой live chat, расположенный в левом нижнем углу сайта. Также можно обратиться в службу поддержки по электронной почте. При годовой подписке WorkPuls дополнительно предоставляет поддержку по телефону. WebWork WebWork предлагает круглосуточную поддержку через тикеты. Вы можете открыть тикет в любое время, когда у вас возникнет вопрос или проблема, — команда поддержки ответит в кратчайшие сроки. WebWork также предоставляет руководства и подробные видеоуроки по работе с сервисом.
WorkPuls Вы можете интегрировать приложения с WorkPuls через Rest API и получать данные из своего аккаунта WorkPuls. WebWork API не предусмотрен.
WorkPuls Прозрачный режим (Transparent mode) Иконка WorkPuls будет видна на рабочем столе сотрудников. Таким образом, они будут знать, что приложение запущено. Скрытый режим (Stealth mode) В скрытом режиме вы можете отслеживать рабочее время сотрудников без их ведома. WebWork Сотрудник всегда осведомлён о том, что его активность отслеживается через WebWork. Сервис придерживается принципов безопасности, конфиденциальности и защиты персональных данных. Сотрудники могут просматривать и удалять скриншоты (при этом соответствующее отслеженное время также будет удалено). Подробнее о функциях WorkPuls Подробнее о функциях WebWork
Сравнение цен: «WorkPuls или WebWork»
Давайте рассмотрим таблицу сравнения цен «WorkPuls или WebWork». WorkPuls Стоимость составляет $6 за пользователя в месяц, при этом за кастомизированные функции взимается дополнительная плата. Годовой план обойдётся в $57 за пользователя. Таким образом, при подписке на год и более вы экономите 20%. Кроме того, годовой план WorkPuls включает телефонную поддержку. WebWork Для команд из 2 и более участников владелец команды платит только за подписку сотрудников и менеджеров, не платя за себя. Помимо этого, владелец может бесплатно приглашать неограниченное количество клиентов. Например, при подписке на 5 пользователей (включая владельца) и 3 клиентов владелец платит только $11,96 (4×$2,99) — за 4 сотрудников или менеджеров. Для крупных команд численностью более 40 участников WebWork предлагает индивидуальные скидки в зависимости от количества участников и периода подписки.
WorkPuls WorkPuls предлагает 7-дневный бесплатный пробный период. В течение триала вам доступны все функции сервиса. После его окончания необходимо внести оплату заранее — за следующий месяц или год. WebWork Согласно тарифной политике WebWork «Используй сейчас — плати потом», подписчики вносят оплату только после месяца использования приложения. Работодатель может зарегистрироваться, добавить сотрудников и вести проекты без каких-либо ограничений. На 25-й день подписки владелец команды получает счёт — его можно оплатить или проигнорировать. По истечении срока оплаты аккаунт блокируется. Если же платёж поступает вовремя, аккаунт остаётся активным до конца следующего месяца.
WorkPuls Для индивидуальных пользователей цена остаётся прежней: $6 в месяц и $57 в год. Также вы можете приглашать любое количество клиентов. WebWork Для индивидуальных пользователей WebWork полностью бесплатен — без каких-либо ограничений по функциям. Кроме того, можно приглашать неограниченное количество клиентов.
Вот и всё! Мы провели детальное сравнение цен и функций обоих инструментов. Подведём итоги нашего сравнительного обзора «WorkPuls или WebWork» и выделим ключевые различия. Одно из главных отличий — подход к оценке уровня продуктивности. В WorkPuls для этого нужно вручную отметить посещаемые сайты и приложения как продуктивные или непродуктивные. На основе этих данных продуктивность сотрудников определяется по времени, проведённому в тех или иных веб-сервисах и приложениях. В WebWork уровень активности рассчитывается по количеству нажатий клавиш и кликов мышью. Вы можете просматривать показатели активности сотрудников с разбивкой по 10 минут или за день. Ещё одно отличие: WorkPuls предлагает режимы видимости, в том числе возможность вести мониторинг сотрудников без их ведома. В WebWork сотрудники всегда знают о том, что их работа отслеживается: они сами решают, когда запускать учёт рабочего времени, и могут удалять отдельные записи, удаляя соответствующие скриншоты.
Что касается скриншотов: WorkPuls позволяет настраивать частоту их создания, тогда как WebWork предлагает режим размытия скриншотов и мониторинг двух экранов одновременно.
Отчёты по табелям и расчёт зарплаты в WebWork реализованы с более широким набором опций и фильтров. Помимо этого, в WebWork можно формировать настраиваемые счета-фактуры. WorkPuls позволяет фиксировать рабочие часы, тогда как WebWork даёт возможность только устанавливать еженедельные лимиты. По стоимости WebWork дешевле на 50% при месячной подписке и на 37% при годовой, а подписка для владельца команды предоставляется бесплатно. В случае с WorkPuls оплата вносится за каждого пользователя и заранее — после 7-дневного пробного периода. Подписка владельца команды в WebWork бесплатна, а оплата за команду может быть произведена через 25 дней после начала подписки. Таков итог нашего сравнительного обзора «WorkPuls или WebWork». Надеемся, он поможет вам выбрать инструмент учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников, который максимально соответствует вашим задачам.
