Программное обеспечение для учёта времени существует уже довольно давно. Его преимущества, такие как повышение производительности и улучшение баланса между работой и личной жизнью, уже ощутили команды по всему миру. Однако мир производительности постоянно меняется, и следующее крупное изменение уже наступило: учёт времени на базе ИИ .

В этом руководстве мы расскажем, как WebWork, система учёта времени с искусственным интеллектом, может вывести ваш бизнес на новый уровень. Мы расскажем, как он преобразит ваши рабочие процессы как руководителя и поможет вам максимально эффективно использовать свою команду.

Почему отслеживание времени с помощью ИИ так важно

Способы поиска быстро меняются. Старый подход включал множество этапов . Сначала нужно ввести поисковый запрос в выбранную поисковую систему и надеяться на получение релевантных результатов. Затем нужно выполнить поиск по этим результатам, чтобы найти нужную информацию.

Однако ИИ кардинально меняет этот статус-кво. Вместо того, чтобы просто проводить исследования, когда искомое можно выразить одним предложением, теперь достаточно просто задать вопрос — как человеку. Более того, это касается не только поиска в интернете — это может изменить и ваш подход к поиску в личных данных. В результате ИИ-учёт времени совершает революцию в одной из важнейших задач программного обеспечения для повышения производительности: анализе данных .

ИИ в отслеживании времени — это больше, чем просто инструмент поиска

Хотя отслеживание времени на основе ИИ идеально подходит для поиска именно тех данных, которые вам нужны, его возможности гораздо шире. С помощью WebWork AI вы можете анализировать данные за считанные секунды и получать точные рекомендации и прогнозы. Это принятие решений на основе данных , позволяя вам принимать более взвешенные решения, обеспечивая рост вашей компании.

Выявляйте нарушения с помощью отслеживания времени WebWork AI

WebWork AI отлично анализирует данные в вашем рабочем пространстве, выявляя несоответствия . Простой вопрос, например: «Есть ли какие-либо несоответствия в этом отчёте?», поможет вам заранее выявить целый ряд проблем. Это позволит вам бороться с такими проблемами, как низкая профессиональная вовлечённость, прежде чем они станут серьёзными проблемами для вашего бизнеса.

Автоматизация с помощью WebWork AI Time Tracking

Продолжая тему выявления проблем до того, как они станут серьёзными, один из лучших способов — периодически . WebWork AI упрощает эту задачу с помощью автоматических отчётов по электронной почте. Просто настройте запрос, который предоставит вам необходимую информацию, и WebWork будет предоставлять вам персонализированный отчёт, созданный с помощью ИИ, с выбранной вами частотой.

Функции отслеживания времени, которые изменит WebWork AI

Вот как WebWork AI улучшит каждую из функций WebWork, а также примеры того, как вы сможете использовать его в своем рабочем пространстве.

Ежедневный мониторинг активности

Ежедневный мониторинг активности позволяет легко отслеживать, чем именно занимался каждый из участников вашего рабочего пространства в любой день. WebWork AI расширяет эту функцию, предоставляя краткую сводку по отчёту, который вы просматриваете. Вы также можете получить более конкретную информацию, например, какое приложение использовал человек в определённое время. Например, вы можете спросить: «Какое приложение использовала Клара О. в 15:30?», и WebWork AI немедленно ответит.

Кроме того, вы можете поручить WebWork AI анализировать данные и строить прогнозы и рекомендации. Система также может выявлять необычные шаблоны отслеживания активности сотрудников, такие как нерегулярное использование или подозрительное поведение. Например, можно использовать подсказку типа «Судя по уровню активности Клары О., насколько вероятно, что она использует автокликер для подделки WebWork?»

Отслеживание использования приложений и веб-сайтов

Мониторинг использования приложений и веб-сайтов поможет вам узнать, какие платформы используют ваши сотрудники на работе. WebWork также позволяет назначить каждому из них один из трёх уровней продуктивности: «продуктивный», «нейтральный» и «непродуктивный». Это позволит вам быстро оценить продуктивность работы . Искусственный интеллект WebWork дополнительно улучшит эти данные, помогая вам создавать различные отчёты. Например, вы можете спросить: «Какая команда в моём рабочем пространстве потратила больше всего времени на непродуктивные приложения и веб-сайты?» Это позволит вам получить данные о продуктивности каждого подразделения вашей компании.

Управление проектами и задачами

Управление проектами и задачами вашей компании важно, особенно для долгосрочного успеха. WebWork позволяет делать это там же, где вы отслеживаете время, что позволяет вам следить за правильной расстановкой приоритетов для каждого проекта и задачи. Используя искусственный интеллект WebWork, вы можете получить подробную информацию о ходе работы . Например, вы можете спросить: «Какая задача заняла больше всего времени в каждом из проектов моего рабочего пространства?». Это позволит вам оптимизировать слабые места вашей компании и помочь своим сотрудникам быстрее выполнять задания.

Отслеживание заработной платы

Отслеживать фонд заработной платы вашей компании легко с WebWork. Просто назначьте почасовые ставки сотрудникам, проектам или отдельным контрактам, и WebWork рассчитает заработанные суммы. Искусственный интеллект WebWork значительно упрощает поиск данных по фонду заработной платы для конкретных случаев. Вы можете задать вопросы, например: «Сколько проект A накопил в фонде заработной платы на прошлой неделе?» или «Каковы общие расходы на фонд заработной платы команды A в этом месяце?», и мгновенно получить точные ответы.

Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Мониторинг баланса между работой и личной жизнью — бесценный инструмент для предотвращения перегрузки сотрудников. Перегрузки на работе могут привести к профессиональному выгоранию, что негативно скажется на вашем бизнесе. WebWork AI позволяет мгновенно определить, кто из ваших сотрудников подвержен риску профессионального выгорания. Просто спросите: «Кто из сотрудников был наиболее перегружен в этом месяце?», чтобы получить эту информацию. Вы также можете спросить: «Кто в моём коллективе работает меньше всех?», чтобы получить информацию о сотрудниках, которые могут взять на себя больше работы.

Управление отпусками

Управлять запросами на отпуск с WebWork легко. Вашим сотрудникам не нужно заполнять бумажные формы, а вы и ваши руководители можете одобрить или отклонить запрос одним щелчком мыши. Вы также можете видеть, когда каждый из членов вашей команды будет отсутствовать, что позволяет вам планировать задачи более эффективно. Искусственный интеллект WebWork позволяет вывести управление отпусками на новый уровень и мгновенно получать различную информацию. Например, вы можете спросить: «Какой процент моей команды будет отсутствовать 30 декабря?» и получить точные ответы.

Планирование смен

Планирование смен — важный инструмент, если вашей компании приходится работать не по стандартному графику с 9 до 5, а круглосуточно. WebWork AI помогает вам контролировать наличие сотрудников для работы в сменах и не допустить снижения производительности вашей компании. Просто спросите: «Есть ли перерывы в работе на следующей неделе?», и система отслеживания предоставит вам точную информацию, используя данные о сменах и отпусках.

GPS-отслеживание сотрудников

Для команд, работающих на местах, отслеживание местоположения может стать одним из важнейших инструментов повышения производительности. WebWork AI позволяет просматривать ключевые данные о местах, которые посещали ваши сотрудники, например, о наиболее часто посещаемых местах. Просто спросите: «Какие места вы посещали чаще всего в прошлом месяце?» или «Где моя команда провела большую часть времени в городе А?».

Отслеживание расходов

Помимо отслеживания рабочего времени, производительности и заработной платы, WebWork позволяет контролировать расходы вашей компании с помощью функции отслеживания расходов. Искусственный интеллект WebWork делает управление этими расходами ещё проще. Вы можете узнать, какие покупки были самыми крупными за определённый период, запросив «Покажите мне 10 крупнейших расходов прошлого месяца». Или вы можете убедиться в точности отслеживания расходов, используя запрос типа «Есть ли какие-либо расходы прошлого месяца, к которым не приложены чеки?».

Использование всех возможностей WebWork AI: как это сделать

Чтобы использовать WebWork AI в полной мере, обратите внимание на один небольшой фактор: ваш тарифный план . Это позволит вам максимально эффективно использовать программное обеспечение для отслеживания времени на базе ИИ, одновременно экономя на функциях, которые вам сейчас не нужны.

Выбор правильного плана WebWork

WebWork — мощный инструмент для отслеживания времени с использованием искусственного интеллекта. Он предлагает множество функций и особенно хорошо подходит для больших команд, которым требуются различные управления и отслеживания . Однако, если вы управляете небольшой командой или пока не хотите использовать множество функций, вы можете значительно сэкономить, выбрав один из более доступных тарифов WebWork. Вы не получите все возможности инструмента для отслеживания времени с использованием искусственного интеллекта, но у вас всегда будет возможность масштабировать его по мере роста вашей команды. Наш Pro — отличный способ начать повышать производительность вашей компании. Более того, вы можете начать прямо сейчас бесплатно, воспользовавшись нашей 14-дневной бесплатной пробной версией !

Заключительные мысли

Искусственный интеллект меняет мир во всех сферах, и программы для учёта времени и повышения производительности — не исключение. С помощью высококачественного инструмента для учёта времени с искусственным интеллектом вы сможете вывести свой бизнес на новый уровень. Вы сможете анализировать важные данные на рабочем месте за считанные секунды и получать именно ту информацию, которая вам нужна. Воспользуйтесь преимуществами учёта времени на базе искусственного интеллекта и ускорьте рост своего бизнеса уже сегодня!