«Время — не главное, это единственное» Майлз Дэвис

Время прекрасно показывает нам, что действительно важно. Мы постоянно думаем об этом каждый день. Можно ли выделить больше времени в неделю для работы или личных дел? Но это невозможно: время одинаково для всех. Так как же заставить время работать на нас? С древних времён мы используем различные типы таймеров для отслеживания времени, но сегодня время меняется, и большинство из нас предпочитает использовать программы для отслеживания времени .
Работая в сфере учёта времени, я часто сталкивался с одним вопросом. Кто моя целевая аудитория, кто использует программы для учёта времени? Поэтому я прочесывал интернет в поисках хорошей статистики, чтобы выяснить, в каких отраслях учёт времени используется чаще всего и почему он им так эффективен.
Итак, вот реальность: по данным DeskTime , лидируют в использовании учёта времени маркетинг и IT. Далее следуют дизайн и веб-дизайн . Вместе они составляют около 3/4 всех отраслей, использующих учёт времени ипрограммное обеспечение для мониторинга сотрудников.
Для большей наглядности приведем полные результаты:
Отрасли, использующие программное обеспечение для учета времени
Результаты впечатляют. Возникает вопрос: почему все эти отрасли хотят использовать приложения для мониторинга сотрудников ? В чём преимущества отслеживания рабочего времени?
Также:  20+ удивительных статистических данных по управлению проектами
Для большинства людей отслеживание рабочего времени кажется скучным и утомительным занятием. Но на самом деле, отслеживание времени позволяет получить полное представление о своей работе и приносит множество преимуществ. Если вы новичок, это поможет вам повысить свою осведомлённость, поскольку отслеживание времени фиксирует как продуктивное, так и непродуктивное время. В этом случае оно может стать настоящим помощником, показывающим вам, что вы занимаетесь чем-то не столь важным, например, просматриваете социальные сети. 
Итак, чтобы копнуть глубже и понять, почему в конечном итоге нам следует отслеживать время, я могу назвать вам 10 веских причин:

1. Система управления задачами в реальном времени улучшает концентрацию на проектах

Одно из преимуществ возможности отслеживать своё время заключается в том, что они действительно видят полную картину проекта со всеми прикреплёнными к нему подробными задачами. Это позволяет им легко определить основную цель каждой задачи. А с помощью приложений для отслеживания времени они могут расставлять приоритеты между проектами и концентрироваться на одном деле в течение длительного времени, а не скакать туда-сюда бесцельно.
Преимущества программного обеспечения для мониторинга сотрудников

2. Уровни активности дают возможность оценить вашу личную продуктивность и определить области для улучшения.

Думаете, что продуктивность невозможно оценить цифрами и реальными данными? Давайте разберёмся в этом вопросе и посмотрим, как на него
программа для мониторинга рабочего времени . Уровни активности в приложениях для отслеживания времени показывают, как именно вы отвлекаетесь и что на самом деле вас замедляет. Эти данные помогают выявить неэффективные промежутки в вашем рабочем времени, найти решения и улучшить личные знания. То же самое касается каждого члена вашей команды. Если кто-то испытывает трудности со сроками выполнения определённых задач, это может указывать на необходимость корректировки некоторых процедур. Поэтому не ленитесь анализировать свои отчёты по отслеживанию времени , анализировать и адаптировать их соответствующим образом.

3. Отслеживание времени с помощью скриншотов обеспечивает доказательство, показывает прогресс и демонстрирует профессиональный подход.

Клиенты всегда задают вопросы. Кто работает над этим проектом? На каком этапе процесса мы находимся? В чём смысл жизни? Возможно, вы не сможете ответить на последний вопрос, но ваша программа для учёта времени может дать точные ответы на вопросы клиентов, предоставляя им отчёты об инвестированных средствах.

4. Экономьте деньги и управляйте расходами с помощью точной оплаты рабочего времени

Программа для мониторинга рабочего времени фиксирует всё, что вы делаете, работая с табелем. Таким образом, она создаёт точную запись всего вашего оплачиваемого времени. Таким образом, инструменты отслеживания рабочего времени помогают работодателям и сотрудникам лучше понимать рабочий процесс компании и выявлять проблемы, требующие решения. Зачастую мелкие проблемы остаются незамеченными, пока не станет слишком поздно. Поэтому используйте программу для отслеживания рабочего времени, и вот простая формула: сократите количество людей, тратящих время впустую, и сократите расходы.
Отслеживание времени для эффективности работы команды

5. Онлайн-отчеты и счета-фактуры исключают ненужную деятельность

Каждый сотрудник и бизнесмен знает, что составление отчётов и выставление счетов — высокоприоритетные задачи, особенно в конце месяца или квартала. Но, честно говоря, это очень утомительно, отнимает много времени и является пустой тратой времени. Именно здесь вам понадобится программа для учёта времени. Она может стать вашим виртуальным личным помощником, который мгновенно создаст отчёты и счета. Это также может быть полезно для задач с низким приоритетом. Поняв, сколько времени вы на них тратите, вы сможете сократить или вовсе исключить ненужные задачи.

6. Следите за тем, чтобы сотрудники и подрядчики соблюдали график

Затраченное время — очень важный показатель необходимых ресурсов. Он показывает, требуется ли команде больше рабочей силы или других ресурсов. Он также даёт представление о том, кто вносит наибольшую ценность в проект. Всё это важно для достижения одинакового уровня эффективности работы всех участников.
То же самое касается отдельных сотрудников и команд, работающих удалённо. При найме фрилансеров или других подрядчиков необходимо отслеживать их рабочую нагрузку и часы, чтобы не превысить бюджет. Позвольте дать вам профессиональный совет: и ваши подрядчики, и ваши сотрудники должны заполнять одни и те же табели учёта рабочего времени. Точный учёт отработанных часов гарантирует, что вы платите только за выполненную работу.

Также: Как устранить отвлекающие факторы на работе?

7. Предоставляет более точные расценки и оценки

Используя программное обеспечение для учёта времени, ваша команда и сотрудники могут легко видеть предполагаемое количество часов для каждого этапа проекта и точное место проекта в процессе. Таким образом, просто ведите точный учёт точной продолжительности каждого типа работ, и вы сможете мгновенно корректировать, улучшать и внедрять свои расценки.

8. Добавляет дополнительный элемент подотчетности и позволяет оценить эффективность работы команды.

Когда компания использует программное обеспечение для мониторинга сотрудников, у всех сотрудников появляется чувство ответственности, поскольку они в какой-то степени контролируют как своё рабочее, так и свободное время. По моему личному мнению, чувство ответственности позволяет сотрудникам быть более вовлеченными и повышает эффективность работы.
Преимущества приложения для управления временем

9. Сравнивайте проекты с течением времени

Приложение для отслеживания времени становится важным инструментом для сравнения проектов и, следовательно, для улучшения системы управления проектами вашей компании. Нужно сравнить характеристики разных проектов? Хотите узнать, улучшил ли кто-то из ваших сотрудников скорость выполнения определённого типа задач? Если вы отслеживаете данные, то можете найти ответы.

10. Повышайте ставки

Неудивительно, что прибыль — это конечный результат любого бизнеса, и владельцы бизнеса постоянно ищут способы повысить ставки, сократить расходы и увеличить прибыль. Данные, собранные с помощью учёта рабочего времени, дадут вам верный сигнал для повышения ставки или внесения изменений благодаря оптимизации рабочего процесса.

Заключение

Подводя итог всем этим преимуществам, я уверен, что программа для учёта рабочего времени просто необходима каждой крупной или малой компании, независимо от наличия или отсутствия фрилансеров. Наличие приложения для учёта рабочего времени — это символ того, что можно изменить к лучшему, сделав работу более эффективной. Работаете ли вы в офисе или дома, учёт рабочего времени поможет вам сохранять дисциплину и соблюдать сроки.
Если у вас всё ещё есть сомнения по поводу использования программы для учёта рабочего времени, я настоятельно рекомендую вам попробовать
Программное обеспечение для отслеживания времени WebWork WebWork Time Tracker в течение месяца и изучить все его функции. Пользуйтесь сейчас, платите потом!

Категории:

Учет времени,