«Время — не главное, оно единственное, что имеет значение» — Майлз Дэвис

Время обладает удивительной способностью показывать нам то, что действительно важно. Каждый день мы постоянно думаем об этом. Можно ли найти больше времени в течение недели для работы или личных дел? Но это невозможно: время одинаково для всех. Так как же заставить время работать на нас? С древних времен мы использовали различные таймеры для отслеживания времени, но сегодня время меняется, и большинство из нас предпочитает использовать для этого программное обеспечение для учета времени
Работая в сфере учета рабочего времени, я часто сталкивался с одним вопросом: кто моя целевая аудитория, кто использует программное обеспечение для учета рабочего времени? Поэтому я прочесал интернет в поисках достоверной статистики, чтобы выяснить, в каких отраслях учет рабочего времени используется чаще всего и почему это так эффективно.
Итак, вот реальность: по данным DeskTime , лидирующие позиции в сфере учета рабочего времени занимают маркетинг и IT. Далее следуют дизайн и веб-дизайн . Вместе они составляют около 3/4 всех отраслей, использующих учет рабочего времени.программное обеспечение для мониторинга сотрудников.
Для наглядности, вот полные результаты:

Результаты впечатляют. Возникает вопрос: почему все эти отрасли хотят использовать приложения для мониторинга сотрудников , каковы преимущества учета рабочего времени?
Также:  20+ удивительных статистических данных по управлению проектами
Для большинства людей отслеживание рабочего времени кажется скучным и утомительным занятием. Но на самом деле, учет времени позволяет получить полное представление о своей работе, принося множество преимуществ. Если вы новичок, это поможет вам осознать важность учета времени, поскольку отслеживание времени фиксирует как продуктивное, так и непродуктивное время. В этом случае это может стать настоящим помощником, показывающим, что вы занимаетесь чем-то не очень важным, например, просматриваете социальные сети. 
Итак, чтобы глубже разобраться и понять, почему в конечном итоге нам следует отслеживать время, я могу привести вам 10 веских причин:

1. Система управления задачами в режиме реального времени повышает концентрацию внимания на проектах

Одно из замечательных преимуществ возможности сотрудников отслеживать свое время заключается в том, что у них появляется возможность увидеть полную картину проекта со всеми детальными задачами. Таким образом, они могут легко определить основную цель каждой задачи. А с помощью приложений для отслеживания времени они могут расставлять приоритеты в проектах и ​​сосредотачиваться на одном виде деятельности в течение длительного периода времени, вместо того чтобы бесцельно перескакивать с одной задачи на другую.

2. Уровень активности дает возможность оценить вашу личную продуктивность и выявить области для улучшения

Вы считаете, что производительность нельзя оценить по цифрам и реальным данным, не так ли? Давайте разберемся в этом вопросе и посмотрим, как
программное обеспечение для мониторинга сотрудников отвечает на этот вопрос. Уровни активности в приложениях для учета рабочего времени точно показывают, что вас отвлекает и что на самом деле замедляет вашу работу. Эти данные помогают вам выявлять неэффективные промежутки в рабочем времени, находить решения и улучшать личные показатели. То же самое касается каждого члена вашей команды. Если кто-то испытывает трудности с соблюдением сроков выполнения определенных задач, это может указывать на необходимость корректировки некоторых процедур. Поэтому не ленитесь анализировать свои личные отчеты по учету рабочего времени , размышлять и вносить соответствующие изменения.

3. Отслеживание времени с помощью скриншотов предоставляет доказательства, демонстрирует прогресс и создает профессиональный имидж

Клиенты всегда задают вопросы. Кто работает над этим проектом? На каком этапе процесса мы находимся? В чем смысл жизни? Хотя вы, возможно, и не сможете ответить на последний вопрос, ваше программное обеспечение для учета рабочего времени сможет точно ответить на вопросы клиентов, предоставляя им отчеты об инвестированных средствах.

4. Экономьте деньги и контролируйте расходы благодаря точному учету отработанных часов

Программное обеспечение для мониторинга рабочего времени фиксирует все ваши действия во время работы, заполняя табель учета рабочего времени. Таким образом, оно создает точный учет всего вашего оплачиваемого времени. Инструменты учета рабочего времени, следовательно, помогают работодателям и сотрудникам лучше понимать рабочий процесс компании и выявлять проблемы, требующие решения. Часто мелкие проблемы остаются незамеченными, пока не становится слишком поздно. Поэтому, используя программное обеспечение для учета рабочего времени, вы получите простую формулу: сократите потери времени и уменьшите расходы.

5. Онлайн-отчеты и счета-фактуры исключают несущественные действия

Каждый сотрудник и бизнесмен знает, что составление отчетов и выставление счетов — это задачи первостепенной важности, особенно в конце месяца или квартала. Но давайте будем честны, это очень утомительно, отнимает много времени и является настоящей тратой времени. И вот тут вам понадобится программное обеспечение для отслеживания времени. Оно может стать вашим виртуальным личным помощником, позволяющим мгновенно создавать отчеты и счета. Это также может быть полезно для задач низкой приоритетности. Как только вы определите, сколько времени вы на них тратите, вы сможете сократить или исключить несущественные задачи.

6. Следите за тем, чтобы сотрудники и подрядчики работали в соответствии с планом

Затраченное время — это очень важный показатель необходимых ресурсов. Он показывает, нуждается ли команда в дополнительных кадрах или других ресурсах. Он также дает представление о том, кто вносит наибольший вклад в проект. Все эти данные важны для того, чтобы вывести всех на сопоставимый уровень.
То же самое касается удаленных сотрудников и команд. Когда вы нанимаете фрилансеров или других подрядчиков, вам необходимо отслеживать их рабочую нагрузку и отработанные часы, чтобы не выходить за рамки бюджета. Позвольте дать вам профессиональный совет: и ваши подрядчики, и ваши сотрудники должны заполнять одни и те же табели учета рабочего времени. Точный учет отработанных часов гарантирует, что вы платите только за то, что было сделано на самом деле.

Также: Как устранить отвлекающие факторы на работе?

7. Предоставляет более точные расценки и сметы

Использование программного обеспечения для учета рабочего времени позволит вашей команде и сотрудникам легко отслеживать предполагаемое количество часов на каждом этапе проекта и точное место проекта в производственной цепочке. Таким образом, вы сможете вести точный учет продолжительности каждого вида работ и оперативно корректировать, улучшать и внедрять свои сметы.

8. Добавляет дополнительный элемент подотчетности и позволяет оценивать эффективность работы команды

Когда компания использует программное обеспечение для мониторинга сотрудников, у всех работников появляется чувство причастности, поскольку они в некоторой степени контролируют как свое рабочее время, так и время отдыха. На мой взгляд, чувство причастности позволяет сотрудникам активнее участвовать в работе, что делает ее более эффективной и результативной.

9. Сравните проекты во времени

Приложение для отслеживания времени становится незаменимым инструментом для сравнения проектов и, следовательно, для улучшения системы управления проектами вашей компании. Нужно сравнить характеристики разных проектов? Хотите узнать, улучшил ли один из ваших сотрудников скорость выполнения определенного типа задач? Если вы отслеживаете данные, то сможете найти ответы.

10. Повысьте свои тарифы

Неудивительно, если я скажу, что для любого бизнеса главное — это прибыль, и владельцы бизнеса регулярно ищут способы повысить цены, сократить расходы и увеличить прибыль. Данные, собранные с помощью учета рабочего времени, дадут вам правильное представление о необходимости повышения цен или внесения изменений в рабочий процесс для оптимизации рабочих процессов.

Заключение

Подводя итог всем этим преимуществам, я уверен, что программное обеспечение для учета рабочего времени необходимо каждой компании, будь то крупная или небольшая, с индивидуальными фрилансерами или без них. Наличие приложения для мониторинга рабочего времени — это символ того, что можно улучшить, сделав работу более эффективной. Независимо от того, работаете ли вы в офисе или из дома, учет рабочего времени поможет вам оставаться дисциплинированным и соблюдать сроки.
Если у вас все еще есть сомнения по поводу использования программного обеспечения для учета рабочего времени, я прошу вас просто протестировать
WebWork Time Tracker в течение одного месяца и изучить все его функции. Используйте сейчас, платите позже!