Управление временем всегда было дилеммой . Иногда кажется, что мы живём в мире, где дни идеально распланированы, и люди успевают все свои дела. А вы тем временем ждёте своей очереди в банке. В такие моменты можно только гадать, как люди могут быть настолько организованными и сосредоточенными. Как же они справляются с проблемами управления временем?

У меня были проблемы с управлением временем; большую часть времени я чувствовал, что у меня нет времени на свои задачи, и даже когда я их заканчивал, мне казалось, что я сделал что-то не так. Я понимал, что 24 часа — это слишком мало. Я постоянно слишком много думаю, и основные мысли в течение рабочего дня: я хочу успеть все свои задачи, я хочу меньше отдыхать, я хочу сделать достаточно и я хочу быть продуктивным. Да, в конечном счёте, именно это и важно: производительность. Сначала давайте поговорим о том, что такое управление временем и какие преимущества оно даёт, а затем я перечислю 10 способов создать больше времени в своей жизни. 

Что такое управление временем? 

 

Управление временем — это процесс организации и планирования задач. При правильном планировании вы преуспеете в работе, имея идеально организованный день. Грамотное управление временем поможет вам даже в напряжённые периоды, когда вы чувствуете, что вот-вот столкнётесь с выгоранием. Но этого не произойдёт, если вы будете распоряжаться своим временем разумно. Грамотное управление временем позволяет вам успевать больше за более короткий период. Более того, оно даёт больше свободного времени и позволяет использовать возможности для обучения. Кроме того, оно снижает уровень стресса и помогает сосредоточиться. Всё это способствует карьерному успеху. Каждое преимущество управления временем улучшает какой-то аспект вашей жизни. Всё, что вам нужно сделать, — это начать жить по-новому.  

Преимущества управления временем

• Повышение производительности
• Профессиональный рост 
• Меньше стресса

10 проверенных способов улучшить управление временем в вашей жизни    

Будьте на шаг впереди 

 

     Жизнь не обязательно должна быть трудной, если планировать заранее. Это процесс обучения. Самобичевание за неудачные решения не принесёт пользы. Оно мешает процессу обучения, обескураживает и иногда даже заставляет вас перенапрягаться.  

     Как избежать принятия неудачных решений? Самый простой способ — изначально избегать неудачных решений. Если вы знаете, что завтра вам предстоит много работы и нужно рано вставать, не стоит отдыхать. Научитесь говорить «нет» ситуациям, которые могут подтолкнуть вас к принятию неудачных решений, и вы будете приятно удивлены ростом своей продуктивности. Важный фактор в управлении временем — всегда возвращаться на правильный путь и продолжать с того места, где остановились. Чтобы добиться успеха, нужно быть настойчивым и упорным, а не безупречным.  

Составьте список дел

 

     Управление временем может включать в себя написание еженедельного списка дел в начале недели (в понедельник утром или в воскресенье вечером), что является отличным способом начать неделю. Это позволяет вам видеть все дела, которые вам нужно сделать. Вы лучше поймете задачи, которые вам нужно выполнить. Кроме того, вы будете знать, когда и где выполнять каждую задачу. При составлении списка постарайтесь иметь некоторую структуру. Есть люди, которые любят группировать свои задачи по типу задачи (учеба/работа/развлечение), люди, которые группируют по месту, которое они собираются делать (дом/рабочее место/библиотека), и люди, которые группируют их по сложности. Вы сами решаете, как группировать, но группировка поможет вам позже, когда вы начнете решать, когда выполнять каждую задачу.

Избегайте многозадачности 

 

       Многозадачность не принесёт пользы, поскольку человеческий мозг не любит отвлекаться. Даже простой взгляд в телефон влияет на производительность, отвлекает, и восстановление после этого занимает много времени. Нужно сосредоточиться на важных задачах, а не тратить время на менее важные. 

Берегите себя от больших рисков

 

      Большие проекты могут показаться пугающими, но никогда не позволяйте их масштабу вас пугать. На самом деле, крупные задачи должны казаться вам более интересными, поскольку они, как правило, представляют для вас более серьёзный вызов, а вызов означает, что вы научитесь ещё большему. Вы можете разделить большой проект на несколько частей, например, понять основные задачи, представить, как вы будете их выполнять, и начать работу. Рассматривая задание по частям, вы сможете представить его как нечто меньшее, чем оно есть на самом деле, и убедить себя взяться за него с большей уверенностью.   

Ведите здоровый образ жизни 

 

Управление временем во многом зависит от вашего образа жизни. Некоторые утверждают, что после занятий спортом их организм как будто восстанавливается, и они становятся более энергичными. Это правда, и вот почему. Физическая активность увеличивает приток крови к мозгу, что, конечно же, обостряет ваше восприятие. Кроме того, участие в соревнованиях по триатлону помогает снизить вес и уменьшить чувство тревоги и депрессии. Всё это окажет значительное влияние на вашу продуктивность.

Сосредоточьтесь на себе

 

      Управляя своим временем, важно полностью контролировать свою работу, потому что иногда мы склонны брать на себя чужие обязанности и выполнять их работу, боясь или стыдясь сказать «нет». Вы всегда можете помочь коллегам, но никогда не выполнять их работу. Границы между сотрудниками должны быть тонкими, и вам нужно научиться концентрироваться на своей работе. 

Будьте организованы 

 

     Организованность — это образ мышления, который следует развивать, постоянно работая над собой. Дело в том, что, говоря об этом, люди подразумевают разные вещи и разные уровни организации. Например, вы можете мысленно представить, чем будете заниматься в течение дня. Вы сами выбираете подходящий для себя уровень организации и, желательно, придерживаетесь его. 

Делайте перерывы 

 

     Вам нужна мотивация, чтобы продолжать работу. Вы не можете работать часами без отдыха, поэтому вы можете разбить свой график на части: выполнить важную задачу, а затем сделать небольшой перерыв, который даст вам энергию для продолжения работы. 

Используйте программное обеспечение для отслеживания времени 

В настоящее время существуют программы для учёта рабочего времени, которые автоматически контролируют вашу производительность. Например, WebWork Time Tracker — это система управления временем и задачами , а также программа для мониторинга сотрудников для компаний и удалённых команд, которая обладает различными полезными функциями.

Работайте медленно, но последовательно

     Работая медленно, вы не успеваете выполнить все свои задачи. Это просто помогает вам работать эффективнее и позволяет сосредоточиться на самом важном. Ваш ум ясен, креативен и сосредоточен, когда вы не тратите время на краткосрочные решения и не берёте на себя многозадачность.     

Заключение

С помощью этого руководства вы достигнете продуктивности и слаженности в своей работе. Вы сможете решить и выбрать подходящий и полезный для вас метод. Поняв идеологию и увидев ценность и широкий спектр возможностей, которые могут обеспечить эффективное управление временем , вы начнёте получать удовольствие от жизни и ценить свободное время. Вы можете гибко разрабатывать и внедрять собственные тактики и стратегии управления временем, но это руководство может стать для вас хорошим началом.