Si bien todos tienen las mismas 24 horas cada día, todos los manejamos de diferentes maneras. La estrategia de su elección puede ser la diferencia entre lograr todos sus objetivos y apenas administrar una pequeña parte de ellos. En consecuencia, la gestión del tiempo de manera efectiva es importante, especialmente para aquellos con muchas responsabilidades, como dueños de negocios y líderes de equipo. Algunas habilidades esenciales de gestión del tiempo pueden ayudarlo a aprovechar al máximo su trabajo y ayudar a su personal a hacer lo mismo.

En esta guía, exploraremos exactamente eso: algunas habilidades esenciales de gestión del tiempo para líderes, dueños de negocios y cualquier otra persona con horarios ocupados. Antes de nuestro tema principal, cubramos por qué las habilidades esenciales de gestión del tiempo son importantes en primer lugar.

Por qué importan las habilidades esenciales de gestión del tiempo

A diferencia de muchos otros recursos, no puede reemplazar el tiempo. Una vez que se ha ido, no puedes recuperarlo. Como resultado, usarlo de manera efectiva es vital.

Administrar bien su tiempo bien le permitirá hacer más en el mismo período. Podrá completar más tareas o producir trabajos de mayor calidad. Si bien esto es importante para cualquier profesional, es especialmente vital al tomar decisiones para su negocio y su personal.

Cada elección que haga afectará a sus empleados de una forma u otra. A veces, estos efectos serán de corta duración. Pero otras veces, pueden ser duraderos. Esto resalta la importancia de tomar buenas decisiones, lo que puede hacer con una estrategia como la toma de decisiones basada en datos . Estas estrategias requieren una cantidad de tiempo decente para aprovechar de manera efectiva, enfatizando por qué las habilidades de gestión del tiempo son importantes.

Las principales habilidades esenciales de gestión del tiempo para líderes y más allá

Dominar la gestión del tiempo implica varias habilidades. Las habilidades esenciales de gestión del tiempo que vamos a cubrir en esta guía son las siguientes:

• Priorización
• Planificación
• Organización
• Delegación
• Evitar las distracciones
• Ajuste de límite
• La capacidad de decir que no

Explore cada en profundidad ahora, comenzando con el primero: priorización de la tarea ,

Priorización

No todas las tareas son iguales. Algunos son más importantes que otros, y poder distinguirlos entre sí es una habilidad importante. Priorizar sus tareas correctamente le permitirá completar sus tareas más importantes rápidamente y producir trabajos de mayor calidad.

Hay muchas maneras de practicar esta habilidad. Algunas estrategias de gestión de tareas como la matriz Eisenhower pueden ayudarlo a priorizar su trabajo con anticipación. Hablando de eso, la planificación es la próxima habilidad esencial de gestión del tiempo que vamos a cubrir.

Planificación

Planear en qué tareas trabajará con anticipación le dará a sus días una estructura a seguir. Sin esto, puede perder mucho tiempo fácilmente para descubrir en qué trabajar a continuación. Piense en un buen plan como un mapa: lo guiará a lo largo de su trabajo en el transcurso de su día.

Además de planificar sus días, puede ir un paso más allá y planificar una semana completa de anticipación. Hay muchas técnicas de gestión del tiempo que puede usar para esto, como temas diarios, que asignan ciertos tipos de tareas a días específicos en su calendario. Esto puede ser especialmente efectivo para su equipo. La estrategia implica agrupar tareas similares para evitar cambiar entre diferentes tipos de tareas. Sin embargo, asegúrese de evitar agrupar demasiadas tareas repetitivas juntas, ya que su personal puede aburrirse rápidamente con la técnica.

Organización

Mantenerse organizado es uno de los elementos fundamentales de la buena gestión del tiempo. Esto se aplica a todos los aspectos de su trabajo: su espacio de trabajo físico, proyectos y tareas, objetivos a largo plazo y más. Si usted y su equipo están desorganizados, pasará mucho tiempo buscando cosas. Pasarás no solo el tiempo sino también la valiosa energía de tu equipo, que podría usarse para tareas que importan.

Afortunadamente, mantenerse organizado no es una tarea difícil. Sin embargo, requiere un esfuerzo constante. Para su espacio de trabajo físico, manténgalo ordenado y asegúrese de que su personal haga lo mismo. Para su digital, use una herramienta de productividad con funcionalidad de gestión para mantenerse organizado. Como ejemplo, puede usar la gestión de proyectos y tareas en la webwork para mantener los procesos de trabajo diarios de su equipo funcionando sin problemas.

Delegación

Como líder, no puedes hacer todo tú mismo. Es probable que se enfrente a muchas tareas todos los días, muchas de las cuales tendrá que delegar. Si bien esta es una de las habilidades de gestión del tiempo más esenciales que todo líder debe tener, también puede ser útil para el resto de su equipo. Específicamente, si sus gerentes y supervisores saben cómo delegar de manera efectiva, pueden hacer mejor su trabajo.

El primer paso para delegar es priorizar sus tareas. Después de identificar tareas de menor prioridad, debe comenzar a buscar a quién delegarlas. Esto dependerá en gran medida de las habilidades y la carga de trabajo de sus empleados, por lo que cada caso será diferente.

Evitar las distracciones

Las distracciones están en todas partes en el mundo de hoy. Ya sea que se trate de distracciones relacionadas con el trabajo, como correos electrónicos y otras tareas o otras relacionadas con su vida personal, pueden dañar su productividad. Este problema puede ser aún más significativo en de trabajo remoto o de teletrabajo . En tales casos, no puede garantizar que los miembros de su equipo estén trabajando en lugares sin distracción.

Esta habilidad esencial de gestión del tiempo implica bastante disciplina. Usted y su equipo necesitarán la fuerza de voluntad para no ser tentadas por las distracciones y permanecer enfocados en sus tareas activas. Pero, hay cosas que puede hacer para que esta habilidad sea más fácil de alcanzar, como establecer límites entre sus vidas personales y laborales. Si bien esto solo lo ayudará a evitar distracciones no relacionadas con el trabajo, aún tendrá un efecto medible en su productividad.

Establecer límites

Establecer límites adecuados entre su trabajo y su vida personal es vital para lograr un equilibrio saludable para el trabajo-vida . Si no es consciente, un equilibrio saludable entre los dos juega un papel importante en su productividad a largo plazo. No mantener un equilibrio saludable para la vida laboral de la vida dará como resultado el exceso de trabajo y el agotamiento. Si esto le sucede a su personal, su negocio podría experimentar muchos efectos negativos como una mayor facturación.

Afortunadamente, establecer límites, especialmente para su equipo, es bastante simple. Evite trabajar fuera de sus horas establecidas y aliente a sus empleados a hacer lo mismo. Si trabaja durante horas extendidas, evite comunicarse con su equipo fuera de sus horarios. De esta manera, no se sentirán tentados a comenzar a trabajar cuando se supone que descansan.

La capacidad de decir que no

Esta habilidad esencial de gestión del tiempo está estrechamente vinculada a nuestro último punto de discusión. Decir que no es un tipo de límite, pero que usará mucho en el trabajo, especialmente cuando se habla con socios y clientes. Aprenda a rechazar solicitudes que no se alineen con sus prioridades. Su objetivo a ser firme, pero educado. Asegúrese de que su personal también pueda hacer lo mismo, especialmente si trabajar con varios terceros es parte de sus trabajos.

Mejorar sus habilidades esenciales de gestión del tiempo con el seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es una forma poderosa de mejorar su gestión del tiempo. Le ayuda a ver a dónde va su tiempo e identificar áreas para mejorar. Las aplicaciones de alta calidad como WebWork lo ayudarán a utilizar sus habilidades esenciales de gestión del tiempo para realizar lo mejor posible. Sin embargo, tales aplicaciones son particularmente útiles para su equipo.

Puede usar aplicaciones de seguimiento de tiempo no solo para ayudar a su equipo a desarrollar sus habilidades de gestión del tiempo, sino también para aumentar su productividad. También podrá administrar su personal fácilmente, ayudándole a liberar más de sus valiosas horas de trabajo para tareas importantes.

Pensamientos finales

Las habilidades esenciales de gestión del tiempo son herramientas que lo ayudan a tomar el control de su día. Le permiten concentrarse en lo que importa y trabajar de manera más eficiente.

Para los líderes, estas habilidades son especialmente importantes. Pueden ayudarlo a guiar a su equipo para cumplir con los objetivos y evitar el agotamiento. Pero no necesita estar a cargo de un equipo para beneficiarse de una mejor gestión del tiempo. Cualquiera puede aprender estas habilidades y usarlas para mejorar su vida, tanto en el trabajo como fuera de ella.

Comience con simples pasos como priorizar sus tareas, mantenerse organizado y establecer límites entre su trabajo y vidas personales. Incorpore el software de seguimiento de tiempo en sus flujos de trabajo para monitorear su progreso y hacer los ajustes necesarios.