В консалтинге каждая минута на счету. Именно поэтому точный учёт рабочего времени — это ваш главный инструмент в управлении проектами и организации рабочего дня.

Программа для учёта времени позволяет легко фиксировать оплачиваемые часы, обеспечивает более эффективное управление проектами, точные оценки и корректное выставление счетов клиентам.

На рынке существует множество решений для трекинга времени, поэтому мы провели собственное исследование, чтобы помочь вам найти наиболее подходящий вариант.

На что обращать внимание при выборе инструмента учёта времени для консультантов

Инструментов для учёта времени существует немало. Порой даже обычный инструмент управления проектами справляется с базовыми задачами планирования и учёта часов.

Однако в консалтинге вам нужен инструмент, который позволяет создавать отдельные проекты и задачи для каждого клиента, разделять часы на оплачиваемые и неоплачиваемые, а затем использовать эти данные для формирования кастомных отчётов и точных счетов.

При отборе топ-6 программ для учёта времени для консультантов мы руководствовались следующими критериями:

• Функции управления задачами
• Функции выставления счетов
• Интеграции
• Учёт оплачиваемых часов
• Интуитивно понятный интерфейс
• Стоимость

6 лучших программ для учёта оплачиваемых часов для консультантов

Ниже — подборка топ-6 инструментов для учёта времени, которые вы можете протестировать прямо сейчас.

1. WebWork Time Tracker

WebWork — это не просто программа для учёта времени. Это комплексное решение, которое помогает управлять рабочими часами, проектами и продуктивностью. Консультанты могут отслеживать оплачиваемые часы и выстраивать командную работу — именно поэтому WebWork подходит как для индивидуальных консультантов, так и для целых команд.

Кроме того, данные из отчётов по учёту времени можно использовать для расчёта рентабельности проектов — что в конечном счёте помогает вам и вашей команде работать эффективнее.

Ключевые функции WebWork

• Учёт времени — автоматическая фиксация рабочего времени через десктопное приложение, мобильное приложение, расширение для браузера и мессенджер. Поддерживает учёт оплачиваемых часов, запросы на добавление времени и формирование детальных отчётов.
• Мониторинг сотрудников — скриншоты экрана, отслеживание уровня активности и посещаемых сайтов. Позволяет получить глубокое представление о продуктивности и рабочих паттернах консалтинговых команд.
• Управление проектами и задачами — назначайте задачи, устанавливайте дедлайны, прикрепляйте файлы и отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, чтобы проекты шли по графику.
• Учёт посещаемости и управление отпусками — автоматические отчёты, запросы на отпуск и уведомления о праздничных днях.
• Инструменты для совместной работы — встроенный командный чат и функция видеозвонков для крупных консалтинговых команд.
• Финансовое управление — расчёт зарплаты по оплачиваемым контрактам и автоматическое создание счетов на основе отработанных часов.
• Интеграции — работает с Trello, Asana, GitHub, Slack и другими инструментами для оптимизации командных процессов.

Преимущества

• Многофункциональный инструмент, объединяющий несколько функций в единой платформе.
• Высокая гибкость — подходит как для индивидуальных специалистов, так и для удалённых и гибридных команд.
• Даёт глубокое понимание продуктивности благодаря отслеживанию приложений и сайтов.
• Автоматизирует расчёт зарплаты и выставление счетов, экономя время и снижая вероятность ошибок.
• Удобный интерфейс, доступный через десктоп, мобильное приложение, браузер и мессенджеры.
• Гибкие тарифы и 14-дневный бесплатный пробный период с полным доступом ко всем функциям.

Недостатки

• Расширенные функции, такие как интеграции, могут потребовать дополнительной настройки при первом использовании.

Стоимость

WebWork Time Tracker предлагает гибкие тарифные планы под разные потребности бизнеса:

• PRO: $3,99 за пользователя в месяц
• PLUS: $6,39 за пользователя в месяц
• PREMIUM: от $7,19 за пользователя в месяц
• WebWork предоставляет 14-дневный бесплатный пробный период с полным доступом ко всем функциям приложения — без каких-либо ограничений и без необходимости вводить данные банковской карты.

Отзывы пользователей

Консультанты ценят WebWork за возможность распределять учёт времени по разным проектам. Отдельно отмечают удобный дашборд с аналитикой, который помогает оценивать рентабельность каждого проекта.

Именно богатый функционал и отсутствие ограничений по количеству проектов позволяют индивидуальным консультантам сохранять порядок в работе.

2. ClickUp

ClickUp — это комплексная платформа для повышения продуктивности, однако она является одним из самых дорогих вариантов на рынке. Инструмент объединяет учёт времени с управлением проектами, коммуникацией и задачами.

Преимущества

• Настраиваемые дашборды — возможность адаптировать рабочее пространство под личные предпочтения.
• Широкие возможности интеграции — поддерживает подключение к Zapier, Slack, Figma и другим инструментам.
• Богатый функционал — объединяет управление задачами, учёт времени и инструменты для совместной работы.

Недостатки

• Избыточность для индивидуальных консультантов — часть функций может оказаться лишней или сбивать с толку, если работаете в одиночку.
• Медленная загрузка — некоторые пользователи отмечают заметные тормоза, особенно при работе с большими рабочими пространствами.
• Ограниченная работа офлайн — консультанты, которым часто приходится работать без интернета, могут столкнуться с трудностями.

Стоимость

У ClickUp есть бесплатный план, однако назвать его бесплатным инструментом для учёта времени нельзя: эта функция доступна только начиная с тарифа Unlimited, который включает управление проектами для команд и другие расширенные возможности.

Остальные тарифы ClickUp:

• Unlimited: $7 за пользователя в месяц
• Business: $12 за пользователя в месяц
• Enterprise: индивидуальный план и цена по запросу.

Отзывы пользователей

Консалтинговые команды чаще всего находят ClickUp в поиске инструментов для управления проектами. Его ценят за удобство в работе с клиентскими проектами, однако пользователи нередко жалуются на ценовую политику и многочисленные неочевидные ограничения платформы.

3. Paymo

Paymo — это инструмент управления проектами, разработанный для небольших команд. Он помогает отслеживать рабочие часы, выполненные задачи, управлять проектами и решать другие административные вопросы. Однако доступные тарифные планы могут оказаться весьма ограниченными для некоторых команд.

Преимущества

• Интегрированное управление проектами — сочетает тайм-трекинг с управлением задачами, обеспечивая бесперебойный контроль над проектами.
• Функции выставления счётов — позволяет выставлять счета клиентам напрямую на основе зафиксированных часов.
• Удобный интерфейс — интуитивный дизайн делает инструмент доступным для пользователей с разным уровнем технической подготовки.
• Командная работа — функции обмена файлами и комментирования упрощают ведение нескольких проектов одновременно.
• Подробная отчётность — детальные отчёты для мониторинга хода выполнения проектов и производительности команды.

Недостатки

• Отсутствие продвинутой аналитики — не хватает глубокой отчётности и удобного тайм-трекинга для консультантов с высокими требованиями.
• Высокий порог входа для новых пользователей — освоение всех функций может занять немало времени у тех, кто работает с инструментом впервые.

Цены

По сути, Paymo предлагает бесплатное приложение для учёта времени в рамках базового плана. Однако этот тариф весьма ограничен — допускается не более 10 проектов. Если нужно больше, придётся платить до $10,9 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

По отзывам, консультанты используют Paymo для выставления счетов клиентам. Они отслеживают время, чтобы обеспечить точность billing-а, однако жалуются на сложность приложения. Занятым консультантам трудно держать под контролем billable time сразу по нескольким проектам.

4. Toggl Track

Toggl Track — одно из самых дорогих решений для учёта рабочего времени на рынке. Несмотря на богатый функционал, высокая стоимость оставляет желать лучшего и нередко становится главным сдерживающим фактором.

Преимущества

• Простота и удобство использования — трекинг времени в один клик с минималистичным дизайном.
• Кроссплатформенность — доступен через веб-браузер, десктопные и мобильные приложения.
• Гибкая отчётность — настраиваемые отчёты для эффективного анализа использования рабочего времени.
• Широкие возможности интеграции — подключается к множеству сторонних приложений для расширения функциональности.
• Офлайн-режим — позволяет вести учёт времени без подключения к интернету с последующей синхронизацией данных.

Недостатки

• Ограниченные возможности управления проектами — Toggl не хватает инструментов project management, необходимых ряду консультантов.
• Ручные корректировки — исправление или ручное добавление записей о времени занимает много времени.
• Высокая стоимость для команд — цены на командные планы могут оказаться весьма ощутимыми для консалтинговых групп любого размера.

Цены

Toggl предлагает бесплатный план для команд до пяти человек. Однако для доступа к расширенным функциям управления проектами потребуется переход на платный тариф. Например, учёт billable hours доступен только начиная с плана за $10 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

Консультанты используют Toggl Track как инструмент в стиле Pomodoro для сессий глубокой концентрации. При этом они отмечают нехватку визуальных отчётов и инструментов для анализа записей о рабочих и non-billable часах.

5. Harvest

Как и Toggl, Harvest входит в число наиболее дорогостоящих тайм-трекеров на рынке. Инструмент позволяет переключаться между задачами и вести точные журналы учёта, однако может не подойти индивидуальным консультантам.

Преимущества

• Учёт времени и расходов — отслеживает время и затраты, обеспечивая комплексный контроль над стоимостью проекта.
• Выставление счетов — формирует инвойсы непосредственно на основе зафиксированных billable-часов.
• Управление командой — запускайте трекинг рабочего времени команды и укладывайтесь в сжатые дедлайны.
• Возможности интеграции — хорошо работает с различными инструментами управления проектами и бухгалтерского учёта.
• Мобильный доступ — предлагает мобильные приложения для учёта времени в любом месте.

Недостатки

• Ограниченная масштабируемость — Harvest может не подойти консультантам, ведущим большое количество проектов одновременно.
• Базовый функционал отчётности — недостаточная глубина для консультантов с комплексными требованиями клиентов.
• Стоимость интеграций — многие интеграции доступны только через сторонние инструменты, что существенно увеличивает расходы.

Цены

У Harvest есть бесплатная версия, однако она поддерживает только одного пользователя и не более двух проектов. Для более крупных команд и расширенного функционала потребуется переход на платный план. Главная проблема — стоимость, которая может достигать $14 за пользователя в месяц.

• PRO: $11 за место / в месяц
• PREMIUM: $14 за место / в месяц

Отзывы пользователей

Консультанты оценивают Harvest на 4/5 звёзд на G2. В целом им нравится простота пользовательского интерфейса, однако они отмечают, что это не самый интуитивный инструмент для учёта времени из всех, что им приходилось пробовать.

6. TimeCamp

TimeCamp — ещё один неплохой, но не лишённый недостатков тайм-трекер для консультантов. Он позволяет отслеживать billable hours, однако работа с ним может вызывать трудности. Функции billing в TimeCamp обеспечивают точное выставление счетов за отработанные часы.

Преимущества

• Автоматический учёт времени — фиксирует время, проведённое в приложениях и на сайтах, без ручного ввода данных.
• Мониторинг продуктивности — анализирует использование рабочего времени для выявления паттернов продуктивности.

Минусы

• Неудобный интерфейс – Интерфейс TimeCamp не такой современный и интуитивный, как у других инструментов.
• Базовые интеграции – Возможности интеграции уступают конкурентам.
• Ограниченная кастомизация – Консультантам может быть сложно настроить отчёты и дашборды под свои нужды.

Цены

TimeCamp предлагает четыре тарифных плана: от $3.99 до $14.99 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

TimeCamp пользуется популярностью в IT-сфере, однако многие IT-консультанты отмечают его существенные недостатки. Например, приложение вполне справляется с отслеживанием времени на десктопе, но его мобильная версия оставляет желать лучшего.

7. Orangescrum

Orangescrum — это многофункциональный инструмент для управления проектами и отслеживания времени, рассчитанный на компании любого размера. Он предлагает широкие возможности для управления задачами, совместной работы и управления ресурсами, что делает его отличным выбором для команд, стремящихся оптимизировать рабочие процессы.

Плюсы:

• Комплексный тайм-трекинг – Позволяет командам отслеживать оплачиваемые часы и повышать продуктивность.
• Несколько режимов отображения проектов – Поддерживает Kanban, диаграммы Gantt и списки для наглядной визуализации проектов.
• Удобные интеграции – Подключается к приложениям Slack, Google Drive и QuickBooks.

Минусы:

• Ограниченный бесплатный план – Бесплатная версия имеет урезанный функционал и ограничения по числу пользователей.
• Высокий порог входа – Некоторые пользователи могут счесть интерфейс сложным на старте.
• Периодические тормоза – Большие команды, работающие над несколькими проектами одновременно, могут сталкиваться с замедлением работы.

Цены:

Orangescrum предоставляет бесплатный план, однако расширенный тайм-трекинг доступен только в платных тарифах.

Платные планы Orangescrum включают:

• Startup: $4.09 за пользователя в месяц
• Professional: $8.19 за пользователя в месяц
• Enterprise: Индивидуальные условия для крупных команд с расширенным функционалом

Отзывы пользователей:

Orangescrum значительно упрощает управление проектами в нашей организации благодаря мощным инструментам для совместной работы, а также обеспечивает бесперебойную поддержку и онбординг. Мы в полном восторге от Orangescrum!

Подводим итоги

После тестирования и изучения десятков различных инструментов пришло время ответить на главный вопрос:

Какой тайм-трекер лучше всего подходит для консультантов?

Чтобы выбрать подходящий инструмент отслеживания времени, оцените размер своей команды и бюджет. Кроме того, убедитесь, что ваш тайм-трекер поддерживает:

• управление временем,
• учёт оплачиваемых часов,
• учёт неоплачиваемых часов,
• создание кастомных отчётов,
• а также точное выставление счетов клиентам.

Готовы попробовать WebWork? Запишитесь на демо, и наша команда свяжется с вами в ближайшее время!

FAQs

Как вести учёт времени в консалтинге?

Для учёта времени в консалтинге используйте тайм-трекер, который позволяет создавать проекты и задачи для каждого клиента. Запускайте таймер, когда приступаете к работе над задачей, и останавливайте его по завершении. Регулярно проверяйте зафиксированные часы, чтобы убедиться в их точности и правильной категоризации.

Какой тайм-трекер считается лучшим?

Лучший тайм-трекер зависит от ваших конкретных потребностей. Популярными вариантами являются WebWork, Toggl Track и ClickUp — они предлагают управление задачами, учёт оплачиваемых часов и широкие возможности интеграции. На рынке также появляются AI-powered решения для отслеживания времени, однако пока они не отличаются достаточной надёжностью.

Как выставлять счета за время в качестве консультанта?

Для выставления счетов за своё время используйте тайм-трекер с поддержкой оплачиваемых часов, например WebWork. Экспортируйте данные о затраченном времени для формирования инвойса, указав общее количество отработанных часов, почасовую ставку и подробное описание оказанных услуг. Многие инструменты умеют автоматически генерировать отчёты и инвойсы, что существенно экономит время.