Ambientes de trabalho acelerados apresentam desafios de foco para muitos profissionais. Muitas vezes é difícil encontrar um ritmo de trabalho quando você está sobrecarregado de tarefas. Para resolver esses problemas, as pessoas estão recorrendo ao tema do dia : uma estratégia única de gerenciamento de tempo. O objetivo é eliminar distrações agrupando tarefas semelhantes. Isso pode permitir que você e sua equipe encontrem seu ritmo de trabalho e aumentem a produtividade.

Neste artigo, exploraremos os temas do dia e ajudaremos você a determinar se você e sua equipe devem usá-los.

Qual é o tema do dia?

A temática do dia é uma estratégia de gerenciamento de tempo que usa temas para agrupar tarefas. Esses temas podem estar relacionados a diversos aspectos da tarefa, como tópicos ou tipos. Por exemplo, você pode tematizar os dias com projetos e focar em um de cada vez. Você também pode concluir tipos de tarefas semelhantes em um dia, como administrativas ou criativas . Isso pode permitir que os membros da sua equipe entrem no ritmo e acelerem seu progresso. Uma estratégia como essa funciona melhor se você puder dividir as tarefas da sua empresa em tarefas menores. Você precisa fazer isso para separá-los pelos temas de sua escolha. Por causa disso, o tema do dia pode não ser adequado para todos.

A temática do dia é muito semelhante a outras estratégias que utilizam compartimentalização . Isso inclui bloqueio de tempo , bastante popular entre profissionais de todo o mundo. A temática do dia essencialmente pega a ideia de bloqueio de tempo e a estende a dias inteiros.

Para quem os dias temáticos são mais adequados?

O tema do dia é perfeito se a agenda da sua equipe estiver repleta de pequenas tarefas . Neste caso, pequeno significa qualquer coisa que possa ser concluída em um dia. Se algumas tarefas forem muito grandes, a capacidade de dividi-las em tarefas menores é essencial. Também é importante que a produtividade dos seus funcionários não dependa muito dos outros. Se precisarem que um colega de trabalho conclua uma tarefa antes de poderem trabalhar, os atrasos podem ser prejudiciais aos seus horários.

Um tipo de programação que não é adequada ao tema do dia é a imprevisível. Se as tarefas da sua empresa forem espontâneas, pode não ser possível organizá-las com antecedência. Outro caso em que a categorização de tarefas pode não ser possível é nas urgentes. Se sua equipe frequentemente precisa cumprir prazos apertados, os membros podem não ter tempo para definir seus dias.

Entre os exemplos mais comuns de day-themers está um executivo que gerencia vários negócios . Esses indivíduos podem tematizar seus dias da semana de acordo com suas empresas, concentrando-se em desenvolver uma empresa diferente a cada dia. Eles também podem usar estratégias de temas diários mais comuns quando necessário.

Como o tema do dia pode melhorar a produtividade dos funcionários?

Vamos agora explorar os efeitos do tema do dia na produtividade. Especificamente, como isso pode melhorar a produtividade da sua equipe?

Foco aprimorado

As distrações são um dos maiores obstáculos à produtividade. Existem muitos tipos diferentes deles, mesmo aqueles relacionados ao trabalho. Embora o tema do dia não possa ajudar em tudo, ele pode resolver o último tipo. A estratégia garante que os funcionários não se distraiam com determinadas tarefas em detrimento das que estão em andamento. Isso ajudará os membros da sua equipe a obterem melhor foco , aumentando a produtividade e o desempenho.

Melhor gerenciamento de tempo

Usar uma estratégia de tema diário pode ajudar seus funcionários a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Isso ocorre porque a prática exige a classificação das tarefas tanto por tema quanto por tempo. Por isso, é excelente para quem valoriza organização.

Estresse reduzido

Um horário de trabalho previsível ajudará os funcionários a concluir suas tarefas no prazo. Como resultado disso, os membros da sua equipe podem evitar situações de alta pressão. É importante evitar isso, pois podem ser prejudiciais ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal . O excesso de trabalho, por sua vez, levará ao esgotamento. Usar o tema do dia ou qualquer outra boa estratégia de gerenciamento de tempo ajudará sua empresa a evitar a crise de tempo.

Quais são as desvantagens dos dias temáticos?

Embora o tema do dia ofereça muitas vantagens, ele tem seus contras.

Horários rígidos

A natureza dos dias de trabalho temáticos significa que a sua agenda será rigidamente estruturada . Embora isso leve a mais organização, também pode ser contraproducente. Tarefas inesperadas serão difíceis de integrar às agendas de seus funcionários. Lembre-se de que isso pode fazer com que percam determinadas oportunidades e até prazos.

Desafios de ajuste

O tema do dia pode apresentar dificuldades na primeira mudança para ele. Esses desafios são especialmente verdadeiros para agendas temáticas que agrupam tarefas por tipo . Isso ocorre porque ter que trabalhar em um conjunto restrito de tarefas pode se tornar repetitivo. O tédio que pode resultar disto levará então a uma espiral descendente na produtividade.

Como implementar o tema do dia de forma eficaz?

A ideia do tema do dia é muito simples. Mas a estratégia envolve muitas nuances. Por causa disso, você deve estar se perguntando como implementá-lo de forma eficaz em sua equipe. Vamos dar uma olhada em alguns requisitos principais para uma temática diária eficaz.

Use software de controle de tempo

Um dos ingredientes mais importantes para um gerenciamento de tempo bem-sucedido é o software de controle de tempo . Uma solução de controle de tempo de qualidade pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua equipe. Ele também pode proporcionar muitos benefícios aos seus funcionários, como um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Normalmente, o software de controle de tempo também inclui muitos recursos extras para melhorar ainda mais a produtividade. Se você não tiver certeza de qual solução de controle de tempo usar, experimente o WebWork . Sua coleção de recursos ajudará seu negócio a se destacar.

Identifique temas apropriados

Os temas de sua escolha são muito importantes na temática do dia. Afinal, está em nome da estratégia. Conforme discutido anteriormente, esses temas podem ser escolhidos entre uma variedade de opções. Os mais populares entre eles são os temas por projeto e tipo de tarefa . Mas, se você puder tematizar sua programação de acordo com suas empresas, pode ser mais adequado para você.

É importante garantir que você escolha o tema certo para você e sua empresa. Cada equipe da sua empresa provavelmente precisará de seus próprios temas para ter o melhor desempenho. Indo além, você pode permitir que seus funcionários escolham seus próprios temas. Isso lhes dará a liberdade de administrar seu tempo da maneira que for mais adequada para eles. Isso pode não apenas aumentar sua produtividade, mas também melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Revise e revise

Depois de implementar o tema do dia, você deve analisar os efeitos da estratégia sobre você e sua equipe. Se a mudança for positiva, continue a usá-la para aumentar a produtividade. Mas, se obtiver resultados negativos, revise a estratégia e tente novamente. Podem ser necessárias algumas tentativas para encontrar a melhor estratégia para sua equipe. 

Observações finais

A temática do dia é uma nova estratégia de gerenciamento de tempo. O uso de temas ajuda equipes e profissionais a se organizarem de forma única. Oferece muitas vantagens, mas é claro que pode não ser adequado para todos. Como outras estratégias de gerenciamento de tempo, o tema do dia é melhor implementado com software de controle de tempo. Dessa forma, você pode fazer com que sua equipe use seu tempo de maneira sábia e completa.