Os acordos de trabalho remoto e híbrido continuam a ganhar popularidade em todo o mundo. De acordo com as projeções , 22% dos funcionários americanos trabalharão em casa até 2025. Isto está aumentando a importância das soluções de local de trabalho digital que ajudam os líderes a gerenciar suas empresas ao máximo.
As soluções digitais para locais de trabalho podem assumir vários formatos. Um exemplo popular disso são os rastreadores de tempo , que podem ajudar as empresas de várias maneiras. Esses aplicativos ajudam os gerentes a aumentar a produtividade dos funcionários e permitem que as empresas acelerem o crescimento.
Neste artigo, exploraremos como você pode usar um software de controle de tempo como uma solução de gerenciamento digital. Veremos como isso pode ajudar as empresas a crescer e como você pode aproveitar seus benefícios para sua equipe.
O que são soluções digitais para locais de trabalho e para que são utilizadas?
Antes de poder usar uma solução de local de trabalho digital, é importante entender o que ela é. Simplificando, estas são ferramentas utilizadas para melhorar remoto e híbrido . Seu principal objetivo é gerenciar essas equipes e evitar as desvantagens do trabalho fora do escritório. Isso é feito de diversas maneiras, inclusive simplificando o gerenciamento remoto do local de trabalho. Vamos agora explorar mais detalhadamente como eles ajudam no gerenciamento remoto de equipes.
Simplificando o gerenciamento do local de trabalho remoto
Ajudar os líderes a gerenciar equipes remotas é um dos principais casos de uso de soluções digitais para locais de trabalho. Liderar uma equipe de profissionais remotos pode ser bastante desafiador. Envolve o rastreamento de muitos dados, incluindo métricas de produtividade dos funcionários e desempenho geral da empresa. As soluções de local de trabalho remoto podem agilizar esses processos com automação. Isso ajudará os gerentes a economizar tempo e a cumprir suas responsabilidades com mais eficiência.
Aumentando a produtividade de equipes remotas
Outra coisa importante em que as soluções digitais para locais de trabalho ajudam é aumentar a produtividade. Os acordos de trabalho remoto podem apresentar desafios em termos de produtividade que podem ser difíceis de superar. Uma causa comum disso são as distrações , que podem impedir que profissionais remotos tenham o melhor desempenho possível. Soluções de local de trabalho remoto podem ser configuradas para detectar distrações. Eles podem até lembrar os funcionários de não perderem tempo com aplicativos improdutivos.
Garantir um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários é muito importante para as empresas. Seguindo o ponto anterior, um equilíbrio saudável é vital para manter a produtividade no longo prazo. Embora profissionais sobrecarregados possam ter melhor desempenho no curto prazo, isso mudará rapidamente devido ao esgotamento . Ao usar uma solução de local de trabalho digital, você pode evitar isso em sua equipe. Garantir um equilíbrio saudável entre trabalho e tempo pessoal também ajudará sua empresa a atrair talentos de maior qualidade. Conseqüentemente, você poderá aumentar a qualidade de seus produtos e manter padrões elevados a longo prazo.
Manter a qualidade do trabalho a longo prazo
As soluções de local de trabalho remoto podem ajudá-lo a melhorar a produtividade tanto a curto como a longo prazo. Todos os pontos que discutimos acima contribuem para isso, permitindo que essas ferramentas mantenham a qualidade da produção. Produtos de maior qualidade ajudarão sua empresa a se destacar dos concorrentes. Por sua vez, você poderá acelerar o crescimento da sua empresa e colocá-la em um caminho de crescimento saudável.
Usando rastreadores de tempo como soluções digitais para o local de trabalho
Usar rastreadores de tempo como soluções digitais para o local de trabalho pode ser bastante fácil. A maioria dos rastreadores de alta qualidade oferece todos os recursos necessários para monitorar e aumentar a produtividade de sua equipe. Vamos agora explorar como usar um software de controle de tempo como o WebWork para essa finalidade.
Acompanhe horas de trabalho remoto
Depois de obter um rastreador de tempo, a primeira coisa que você deve fazer é começar a monitorar o tempo . Afinal, é em nome de um software de controle de tempo. Isso lhe trará muitos benefícios, sendo o principal o gerenciamento simplificado do tempo de seus funcionários. Você pode usar dados de tempo monitorados para identificar os melhores desempenhos e recompensar seus esforços. Você também ajudará os membros da equipe em dificuldades a evitar distrações e aumentar sua produtividade.
Gerenciar tempo e tarefas
O gerenciamento do tempo para equipes desempenha um papel importante na produtividade. Pode ajudar os profissionais a priorizar as tarefas corretamente para concluir as urgentes no prazo. Isso ajudará seus funcionários a evitar situações estressantes, que podem resultar em muitos efeitos colaterais negativos. Gerenciar as tarefas da sua equipe com um rastreador de tempo também pode ajudá-los a dividir tarefas maiores em tarefas menores. Isso irá acelerar o progresso, pois tarefas maiores às vezes podem ser difíceis de começar.
Monitore horários de trabalho
Acompanhar as horas de trabalho de sua equipe também é útil para manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Isto é especialmente importante se você oferece horários de trabalho flexíveis em sua empresa, o que pode confundir os limites entre o tempo pessoal e o de trabalho. Conforme discutido anteriormente, um equilíbrio saudável entre os dois é vital para garantir a produtividade no longo prazo. Claro, o software de controle de tempo é perfeito para essa finalidade. Exemplos de maior qualidade, como WebWork, permitem até mesmo criar e agendar turnos para sua equipe. Isso tornará mais fácil oferecer o benefício em sua empresa, evitando suas desvantagens.
Mantenha a qualidade com produtividade e monitoramento de atividades
Além de monitorar o tempo, você pode monitorar muitos outros dados com software de controle de tempo. Isto inclui níveis de atividade e produtividade , que podem ser vitais para garantir a qualidade das suas ofertas. Softwares como o WebWork rastreiam a produtividade dos funcionários monitorando em quais aplicativos e sites eles passam mais tempo. Você pode definir alguns deles como produtivos, neutros ou não produtivos, o que o ajudará a determinar os níveis de produtividade em sua organização.
Como selecionar o rastreador de tempo certo para usar como solução de local de trabalho digital?
Neste ponto, você deve estar se perguntando qual software de controle de tempo é o melhor para sua equipe . Vamos dar uma olhada em alguns pontos-chave aos quais você deve prestar atenção ao escolher um rastreador.
1. Recursos
Para usar um rastreador de tempo como solução de local de trabalho digital, a coisa mais importante a procurar são os recursos . Um aplicativo simples de controle de tempo que não oferece muitas funcionalidades de monitoramento não será capaz de cumprir essa função. Especificamente, você deve procurar rastreadores que possam monitorar a produtividade dos funcionários, ajudar no gerenciamento de tarefas e detectar distrações. Usar um aplicativo com mais recursos deve fornecer resultados ainda melhores.
2. Escalabilidade
A escalabilidade é importante para garantir que sua empresa possa aproveitar os benefícios do controle de tempo à medida que cresce. A maioria dos rastreadores de tempo de alta qualidade não tem limitações em termos de quantos funcionários sua organização pode ter. Isso geralmente também se aplica a quantos projetos e tarefas sua equipe pode trabalhar ao mesmo tempo. Porém, ainda pode ser benéfico garantir que tais limitações não existam antes de comprar um rastreador de tempo.
3. Integrações
As integrações de terceiros podem ser bastante úteis se sua empresa usa muitas ferramentas de produtividade . A integração do seu rastreador de tempo com esse software pode simplificar ainda mais seus esforços de gerenciamento. Por exemplo, você pode integrar o WebWork ao Slack para receber notificações automatizadas de feriados .
Pensamentos finais
Você deve usar rastreadores de tempo de alta qualidade como soluções digitais de local de trabalho para beneficiar sua empresa de várias maneiras. Ao monitorar muitos dados de produtividade da sua empresa, você poderá otimizar seus processos. Isto inclui gerir o tempo de forma mais eficaz e ajudar os funcionários a evitar distrações. Como resultado, sua organização acelerará seu crescimento e se destacará da concorrência.
