Os estágios iniciais de praticamente qualquer coisa podem ser avassaladores. Seja a integração de um novo funcionário à sua empresa ou o início de um novo projeto, pode ser difícil manter o foco no começo. Uma das melhores maneiras de superar os desafios dessa fase é manter-se organizado de integração e início de novos projetos mencionados anteriormente . É aqui que entra o tema deste artigo: planos de 30, 60 e 90 dias .
Embora populares em muitas empresas, muitos líderes ainda não começaram a aproveitar os benefícios dos planos de 30, 60 e 90 dias. Este guia ajudará você a fazer exatamente isso, por meio de uma análise aprofundada do conceito. Abordaremos os fundamentos dos planos de 30, 60 e 90 dias : o que são, onde são usados e como você pode tirar o máximo proveito deles com ferramentas de produtividade, como softwares de controle de tempo .
Os princípios básicos de um plano de 30, 60 e 90 dias
Vamos começar a explorar os conceitos básicos dos planos de 30, 60 e 90 dias com duas perguntas frequentes sobre eles:
- O que é um plano de 30-60-90 dias?
- Onde são utilizados planos de 30, 60 e 90 dias?
O que é um plano de 30-60-90 dias?
Um plano de 30-60-90 dias é um plano de curto prazo que abrange tarefas e metas importantes para um período de 90 dias, dividido em três partes. Esses três subperíodos terminam no 30º, 60º e 90º dia do plano, o que lhe confere um nome numérico distinto.
Onde são utilizados planos de 30, 60 e 90 dias?
Embora seja possível criar um plano de 30, 60 ou 90 dias para praticamente qualquer coisa, eles são mais comumente usados na integração de novos funcionários em uma empresa. Outro caso de uso popular é no início de um projeto ou no lançamento de um produto. E, por coincidência, os casos de uso dos planos de 30, 60 e 90 dias serão o nosso próximo ponto de discussão.
Casos de uso mais comuns de planos de 30, 60 e 90 dias
Vamos agora explorar alguns dos casos de uso mais comuns para planos de 30, 60 e 90 dias, começando pela contratação e integração de novos funcionários .
Contratação e integração
Os primeiros 90 dias são os mais importantes na trajetória de qualquer profissional em qualquer empresa. Como líder, você deve fornecer aos seus novos contratados o treinamento, o suporte e os recursos necessários nesse período. Por outro lado, o novo funcionário precisa demonstrar que se encaixa bem na nova função. Consequentemente, o processo de integração pode se tornar complexo, principalmente se você não tiver muita experiência em liderança. Gerenciar a contratação e a integração com um plano 30-60-90 pode ser excelente para manter a organização, facilitando seu trabalho a longo prazo.
Iniciando um novo projeto
Iniciar um novo projeto sem uma direção clara pode levar a muitas ineficiências. Um plano de 30-60-90 dias pode ser uma excelente maneira de evitar gargalos de desempenho nos estágios iniciais do seu projeto. Você poderá dividir suas tarefas e metas em três períodos de 30 dias para acompanhar seu progresso com mais facilidade. Se estiver trabalhando em um projeto de curto prazo, um plano de 30-60-90 dias pode até mesmo abranger todo o ciclo de vida do projeto , facilitando ainda mais o seu trabalho.
As etapas de um plano de 30-60-90 dias
Vamos agora abordar as etapas de um plano típico de 30, 60 e 90 dias. Embora certos casos de uso possam exigir algumas diferenças, a maioria dos planos de 30-60-90 dias — especialmente para integração — envolve aprendizado , execução e otimização .
Dias 1-30: Aprendizagem
O primeiro mês do seu plano de 30-60-90 dias deve ser dedicado principalmente ao aprendizado. No contexto da contratação, você deve garantir que o novo funcionário aprenda o máximo possível sobre sua nova função. Isso inclui os detalhes de suas responsabilidades, as ferramentas que utilizará, as pessoas com quem colaborará e muito mais.
Dias 31-60: Execução
Nos próximos 30 dias, seu plano deve incluir o aproveitamento das informações aprendidas durante o primeiro mês. Para os novos contratados, este é o período em que começarão a se integrar melhor às suas funções.
Dias 61-90: Otimização
Os últimos 30 dias do seu plano de 30-60-90 dias devem ser dedicados a otimizar os resultados dos primeiros 60 dias. Ao final desse período, seu novo funcionário já deverá estar praticamente integrado à equipe.
Aproveitando ao máximo os planos de 30, 60 e 90 dias com controle de tempo
Após explorarmos os principais aspectos dos planos de 30, 60 e 90 dias, vamos agora abordar como você pode aproveitá-los ao máximo com uma ferramenta de produtividade: um software de controle de tempo.
Definir metas
Definir metas é fácil com aplicativos de controle de tempo repletos de recursos. Softwares como o WebWork podem ajudar você a acompanhar o trabalho da sua equipe com funcionalidades como Gerenciamento de Tarefas . Você também pode acompanhar o progresso de metas de longo prazo, fora do seu plano de 30-60-90 dias, com a funcionalidade dedicada ao gerenciamento de projetos.
Acompanhamento do progresso
Garantir que sua equipe esteja no caminho certo para atingir suas metas é simples com um sistema de controle de tempo de alta qualidade. Você poderá detectar quaisquer gargalos de desempenho que os estejam impedindo de progredir, os quais também podem ser eliminados com o controle de tempo.
Como manter o foco além de um plano 30-60-90
Embora manter a organização seja vital no início de qualquer projeto, ferramentas de controle de tempo de alta qualidade podem ajudar a manter esse ritmo por muito tempo. Um aplicativo completo como o WebWork simplificará seus fluxos de trabalho de diversas maneiras. Você poderá, principalmente, reduzir o tempo gasto em tarefas tediosas, especialmente aquelas relacionadas à gestão da sua empresa.
O que procurar em um rastreador de tempo para um plano de 30, 60, 90 dias e além
Antes de encerrar este guia, vamos explorar brevemente o que você deve procurar em um aplicativo de controle de tempo para aumentar a produtividade da sua equipe — tanto como parte de um plano 30-60-90 quanto fora dele.
Recursos de rastreamento
Um dos aspectos mais importantes de um rastreador de tempo de alta qualidade é sua funcionalidade de monitoramento. Aplicativos como o WebWork podem rastrear o uso de aplicativos e sites da sua equipe, níveis de atividade, frequência e muito mais. Isso permitirá que você detecte diversos gargalos de desempenho com mais facilidade. O principal deles são as distrações, que o WebWork pode até ajudar a eliminar com lembretes automatizados.
Funcionalidade de gerenciamento
A funcionalidade de gestão oferecida por ferramentas de controle de tempo de alta qualidade ajudará você a simplificar seu trabalho. Isso será especialmente útil ao avaliar a eficácia do seu planejamento de 30, 60 e 90 dias. No entanto, você também poderá usar recursos como o Agendamento de Turnos para otimizar suas tarefas diárias de liderança a longo prazo.
Considerações finais
Um planejamento de 30-60-90 dias pode ser uma ferramenta poderosa para se manter organizado no início de praticamente qualquer projeto. Seja para aproveitar ao máximo um novo funcionário ou para garantir o sucesso de um novo projeto, um planejamento de 30/60/90 dias pode ser exatamente o que você precisa. Aproveitá-lo também é bastante simples, principalmente se você usar um aplicativo de controle de tempo de alta qualidade.
