À primeira vista parece que um freelancer tem liberdade para trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora. Na verdade, é um trabalho igualmente responsável, que tem limitações, prazos e peculiaridades. Afinal, acontece que um freelancer simplesmente perde a noção do tempo. Pode parecer-lhe que muita coisa se passou, mas na verdade – apenas alguns minutos. Ou, pelo contrário, procure um momento na rede social – para perder muito tempo e, consequentemente, cumprir os seus prazos.

Portanto, quem não sabe administrar adequadamente seus recursos de tempo não se sente responsável por si mesmo e não poderá trabalhar sob uma gestão imparcial. Porque a liberdade de ação exige uma responsabilidade ainda maior, antes de tudo, consigo mesmo. Se você não é uma daquelas pessoas que transfere a responsabilidade para outras pessoas, incluindo as circunstâncias, então vamos conversar sobre como trabalhar com sucesso como freelancer e usar seu próprio tempo em seu benefício. 

8 maneiras de controlar e planejar o tempo para escrever melhor

Vejamos os principais pontos que nos permitem compreender como os freelancers administram seu tempo para melhorar a qualidade da escrita e do trabalho em geral.

Faça um cronograma de trabalho

Para quem ainda não tratou do planejamento do tempo, o melhor é começar fazendo um cronograma de trabalho. Mas tente torná-lo o mais realista possível. Ou seja, deixar tempo suficiente para concluir as tarefas, mas ao mesmo tempo – para acompanhar o plano. Certifique-se de resumir a semana e analisar o quão bem você conseguiu trabalhar de acordo com o cronograma. Segundo os dados, apenas 33% utilizam planilhas para planejar suas tarefas.

Ser capaz de definir prioridades

Normalmente, os freelancers trabalham em vários projetos ao mesmo tempo. Por isso é importante que eles planejem o trabalho de acordo com a prioridade – implementem os projetos em etapas de acordo com a importância, o prazo, etc. Para isso, ao fazer uma lista diária de coisas, é preciso anotá-las em ordem de prioridade. . Autores experientes com o Essay Writer Pro fazem a mesma coisa. Isso nos permite entregar projetos com frequência e manter a alta satisfação do cliente.

Controle o tempo com rastreadores

O maior problema que muitos escritores freelance enfrentam é que se distraem facilmente. E então, via de regra, é difícil se forçar a focar e voltar aos assuntos atuais. Para começar, você deve tentar trabalhar com rastreadores especiais, como o Pomodoro, que o ajudarão a fazer pausas e a não se distrair durante o trabalho. Com o tempo, essa habilidade se tornará um hábito permanente.

Delegar projetos

Se você trabalha em equipe, é muito importante saber distribuir tarefas com competência. Caso contrário, você pode esperar grandes problemas com os projetos . Faça uma lista de tarefas comuns e distribua-as entre os membros da equipe. Assim você notará que o trabalho é feito dentro do prazo e sobra mais tempo. Lembre-se que o tempo é o recurso mais valioso de um freelancer, por isso deve ser utilizado da forma mais eficiente possível.

Faça uma distinção clara entre trabalho e vida pessoal

Se você não tiver um cronograma claro, você se sentirá culpado com o tempo. Parece que você precisa trabalhar constantemente e isso é ainda mais cansativo. Se não há horário de trabalho e descanso, então é hora de se tornar um gestor do seu tempo. Para isso, você pode usar rastreadores de tempo, aplicativos ou outros organizadores.

Melhorar a auto-organização

Se você não tem senso de organização desde o nascimento, não se preocupe. Pode ser praticado aplicando planejamento contínuo de tarefas. Isto é especialmente importante para pessoas que trabalham em vários projetos ao mesmo tempo. Planejando seus dias e até semanas de trabalho, você ficará surpreso ao perceber que além de ter tempo para fazer tudo, há até tempo para descansar. Existem algumas maneiras de melhorar a auto-organização, algumas das quais foram abordadas acima. Isso inclui priorização de tarefas, controle ou bloqueio de tempo (para alocar intervalos de tempo específicos para determinadas tarefas) ou delinear e organizar suas tarefas usando calendários ou documentos .

Pratique concentração

Na prática, está comprovado que a sensação de limitação no tempo estimula a atividade mental e causa adrenalina. Do ponto de vista científico, isso se chama ativação de metas, que provoca atividade intelectual para atingir uma meta definida. O principal é não se esquecer de fazer pequenas pausas, principalmente se for uma tarefa complexa de várias etapas.

Defina um prazo

É difícil para freelancers novatos determinar quanto tempo terão de gastar em um projeto específico. Uma ferramenta que coleta estatísticas de tempo e até visualiza o tempo gasto pode ajudar. Assim, será muito mais fácil para você analisar posteriormente como planejar o trabalho com uma semana ou até um mês de antecedência.

Por que é importante fazer pausas?

O corpo humano pode ficar facilmente exausto se o trabalho e o descanso não forem planejados. Você já percebeu que quando está trabalhando em um projeto interessante, a princípio você fica tão animado que não percebe como o tempo está passando, mas de repente você pode se sentir absolutamente exausto? É bom se você tiver tempo para terminar o projeto, mas se essa condição aparecer no meio da atividade, ameaça atrapalhar os prazos. Portanto, antes de exercer qualquer direito, pense bem em quanto tempo levará e planeje uma pausa. Permitirá restaurar a atividade mental, o que terá um efeito positivo na produtividade e na saúde mental.

O que poderia ser uma pausa? As férias de cada pessoa parecem diferentes. Alguém descansa apenas no sofá, outros – em movimento ativo. Outros precisam meditar ou dar um passeio para relaxar. Ou seja, você escolhe o descanso que mais gosta para se recuperar efetivamente no meio do projeto ou nos intervalos entre os projetos.

O que dá controle do próprio tempo?

Em primeiro lugar, quem planeja seus negócios e descansa se considera um senhor de pleno direito de sua própria vida. Ela fica satisfeita por cumprir a tarefa no prazo, receber renda, reconhecimento, aumentar a consciência profissional, etc. Trabalhando dentro de um prazo, a pessoa entende facilmente o que deve fazer e o que não é do seu agrado ou além sua força. Portanto, não deve haver dúvidas sobre por que isso deveria ser feito. O único problema deveria ser como um freelancer gerencia seu tempo para melhorar a qualidade de sua redação e do fluxo de trabalho geral?

Afinal, ao controlar o tempo, não ficamos escravizados à nossa própria liberdade. Porque é assim que se pode chamar o estado quando nos permitimos tudo, mas de forma caótica. Então, no final das contas, não traz nenhum resultado. O controle do tempo traz equilíbrio entre trabalho e descanso, harmonia, autoconfiança e autoconfiança em nossas vidas. E no final percebemos que 12 horas de trabalho é na verdade muito tempo.

Ao planejar as coisas e o tempo para sua implementação, aprendemos a definir prioridades corretamente. Isso significa que é uma forma equilibrada de gastar energia em determinadas tarefas. Ao introduzir o gerenciamento do tempo em sua vida, você poderá realizar grandes projetos com facilidade. Afinal, você irá dividi-los em partes e executá-los passo a passo. Além disso, não se esqueça de agendar horários para ligações importantes, estudo, autodesenvolvimento e, claro, seu negócio preferido. No meio de um dia de trabalho ativo, reserve alguns minutos para fazer algo que você adora. Afinal, as emoções positivas que você receberá durante esse período aumentarão sua energia e zelo e agregarão esforço e força.

Mais algumas palavras sobre como um freelancer pode administrar seu tempo com eficácia?

Um plano claro ajuda a manter a atividade profissional e a motivação por muito tempo. É assim que nascem profissionais que impressionam com suas conquistas e se tornam líderes em suas respectivas áreas de atuação. E a chave para esse sucesso é o cumprimento claro do cronograma que você mesmo criou e o desejo de trabalhar de acordo com ele. O principal é não se culpar se não seguir todas as estruturas especificadas. Nesse caso, é necessário analisar porque isso aconteceu e aplicar essa experiência nas tarefas seguintes. E um passo importante no desenvolvimento das qualidades de trabalho é a eliminação de fatores de distração que impedem a concentração.

Organize seu espaço de trabalho para que nada o distraia. Assim será mais fácil concentrar-se no trabalho e enfrentá-lo com sucesso. E você pode começar com um planejamento mínimo de coisas – primeiro dois ou três, e depois passar para o formato de planejamento de um dia inteiro. A habituação gradual ao autocontrole é mais eficaz e estável.

Biografia da autora:
Eliza Medley é uma escritora e psicóloga experiente. Ela está ativamente interessada em gestão, novas tecnologias e em escrever artigos motivacionais. Eliza também adora acompanhar as tendências modernas. Ela inspira as pessoas a aprender coisas novas e alcançar novos patamares com seu trabalho. Em caso de dúvidas ou sugestões, você pode entrar em contato com ela em GuestPostingNinja@gmail.com.

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