Hoje em dia, com o avanço acelerado da internet, ser um profissional produtivo virou algo um tanto quanto contraditório. Por um lado, existem inúmeras ferramentas digitais e estatísticas sofisticadas que ajudam a melhorar a qualidade do trabalho. Por outro, o trailer daquele filme que você estava ansioso para ver, ou talvez uns vídeos fofos de gatos, podem te tirar do foco em segundos. Para gestores e donos de negócio, começar a usar o monitoramento de tempo com capturas de tela sem invadir a privacidade dos colaboradores é um desafio e tanto.
Como colaboradora, estou tentando explorar os dois lados para entender onde está a linha tênue entre monitorar a tela dos funcionários e manter a equipe motivada.

Veja também: 3 Hábitos Que Destroem Sua Produtividade — Livre-se Deles Hoje!

Vantagens

• Monitoramento de colaboradores e freelancers remotos

Este é o primeiro e mais indiscutível benefício. Se sou paga pelo meu tempo de trabalho, não é completamente lógico que meu empregador queira saber como esse tempo está sendo utilizado? Talvez eu esteja gastando energia em tarefas secundárias e meu gestor possa me redirecionar se eu estiver no caminho errado. Por mais que possa soar de uma forma ou de outra, sem um monitoramento de qualidade em tempo real, os empregadores acabam trabalhando no escuro.

• Organização e coordenação

Se trabalho em uma empresa grande com equipes em diferentes localidades, o monitoramento de tempo com capturas de tela permite que cada membro acompanhe o andamento do trabalho. Isso realmente ajuda a ter uma visão completa do projeto. Quando se usa um bom aplicativo de controle de tempo, cada colaborador consegue organizar suas próprias tarefas e mensurar a produtividade de forma adequada.

Desvantagens

• Invasão de privacidade do colaborador

Sim, o monitoramento de tempo tem muitos benefícios, mas infelizmente também tem seus pontos negativos. Ninguém gosta de se sentir “vigiado” pelo gestor. Muitas pessoas acreditam que a privacidade é um direito humano fundamental. Enquanto isso, outras defendem firmemente que os colaboradores não deveriam realizar tarefas pessoais durante o horário de trabalho. Essas preocupações fazem sentido? Não existe uma resposta certa para isso.

• Avaliações superficiais

Imagine que sou designer de motion graphics. Para criar algo incrível entre as paredes de um escritório, preciso de muita inspiração. Aí meu gestor me chama e mostra as capturas da minha tela. Sabe o que aparece nelas? YouTube, Pinterest, Spotify… Preciso me justificar? Com certeza não! Avaliações baseadas apenas em capturas de tela definitivamente não são dados concretos. Cada caso é único e subjetivo.

Veja também: Como Aproveitar ao Máximo o Monitoramento de Tempo de Colaboradores

Conclusão
Sem a pretensão de chegar a uma solução objetiva sobre monitorar ou não as horas de trabalho dos colaboradores, cheguei às minhas conclusões pessoais. Se um empresário está pagando pelo trabalho realizado, ele tem o direito de usar o monitoramento de tempo com capturas de tela. É verdade que, além de usar uma ferramenta de monitoramento, o empregador também deve motivar e inspirar sua equipe. Mas isso é assunto para outro artigo.

Analisando os prós e contras do monitoramento de tempo com capturas de tela, tenho absoluta certeza de que é algo benéfico tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Quando um bom software de controle de tempo está em uso, a produtividade e o profissionalismo da equipe evoluem dia após dia.
Se você ainda não encontrou o software de monitoramento de tempo ideal, comece com o WebWork. É um software de monitoramento de colaboradores com capturas de tela, níveis de atividade e relatórios online. Experimente agora e pague depois!