El software de control de tiempo existe desde hace tiempo. Sus beneficios, como un mayor rendimiento y una mejor conciliación de la vida laboral y personal, se han notado en equipos de todo el mundo. Sin embargo, el mundo de la productividad está en constante evolución, y el próximo gran cambio ya está aquí: el control de tiempo con IA .

Esta guía explorará cómo WebWork, un sistema de seguimiento de tiempo con IA, puede impulsar su negocio al siguiente nivel. Explicaremos cómo transformará sus flujos de trabajo como líder y le ayudará a sacar el máximo provecho de su equipo.

Por qué el seguimiento del tiempo mediante IA es tan importante

La forma en que buscamos está cambiando rápidamente. El método tradicional implica muchos pasos . Primero, debes introducir una consulta en el motor de búsqueda que prefieras y esperar que arroje resultados relevantes. Luego, debes explorar estos resultados para encontrar la información que buscas.

Sin embargo, la IA está cambiando este statu quo de forma drástica. En lugar de limitarse a investigar, cuando lo que se busca se puede escribir en una sola frase, ahora basta con hacer una pregunta , como se haría a un humano. Además, esto no solo se aplica a las búsquedas en internet: también puede transformar la forma en que se buscan datos privados. Como resultado, el seguimiento del tiempo con IA revoluciona una de las tareas más importantes del software de productividad: el análisis de datos .

La IA en el seguimiento del tiempo es más que una simple herramienta de búsqueda

Si bien el seguimiento del tiempo con IA es perfecto para encontrar exactamente los datos que busca, puede hacer mucho más. Con WebWork AI , puede analizar datos en segundos y obtener recomendaciones y predicciones precisas. Esto la toma de decisiones basada en datos , permitiéndole tomar mejores decisiones para garantizar el crecimiento de su empresa.

Detecta irregularidades con el seguimiento del tiempo de WebWork AI

Una excelente manera en que WebWork AI puede analizar los datos de su espacio de trabajo es buscando irregularidades . Una simple pregunta como "¿Hay alguna irregularidad en este informe?" puede ayudarle a descubrir una serie de problemas con antelación. Esto le permitirá abordar problemas como la baja participación profesional antes de que se conviertan en un problema grave para su empresa.

Automatización con seguimiento de tiempo de WebWork AI

Siguiendo con el tema de detectar problemas antes de que se agraven, una de las mejores maneras de hacerlo es analizar los datos periódicamente . WebWork AI lo simplifica con informes automatizados por correo electrónico. Simplemente configure un aviso que le proporcione la información que necesita y WebWork le proporcionará su informe personalizado, generado por IA, con la frecuencia que elija.

Funciones de seguimiento del tiempo que WebWork AI transformará

A continuación se explica cómo WebWork AI mejorará cada una de las funciones de WebWork, con ejemplos de cómo podrá usarlo en su propio espacio de trabajo.

Monitoreo de la actividad diaria

El Monitoreo de Actividad Diaria facilita ver exactamente qué hacía cada miembro de tu espacio de trabajo cada día. WebWork AI mejora esta función al ayudarte a obtener un resumen rápido del informe que estás consultando. También puedes obtener datos más específicos, como qué aplicación usaba una persona en un momento dado. Por ejemplo, puedes preguntar "¿Qué aplicación usaba Clara O. a las 15:30?" y WebWork AI responderá al instante.

Además, puedes pedirle a WebWork AI que analice datos y haga predicciones y recomendaciones. También puede detectar inusuales de seguimiento de la actividad de los empleados , como uso irregular o comportamiento sospechoso. Por ejemplo, puedes usar una indicación como: "Basado en los niveles de actividad de Clara O., ¿qué tan probable es que esté usando un autoclicker para suplantar a WebWork?"

Seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web

El Monitoreo del Uso de Aplicaciones y Sitios Web te ayuda a ver qué plataformas usa tu personal en el trabajo. WebWork también te permite asignar una de tres etiquetas de productividad a cada una: productiva, neutral e improductiva. Esto te permite obtener un vistazo rápido de la productividad . WebWork AI mejorará aún más esta información al ayudarte a generar diferentes informes. Por ejemplo, puedes preguntar "¿Qué equipo de mi espacio de trabajo pasó más tiempo en aplicaciones y sitios web improductivos?". Esto te permitirá obtener información sobre la productividad de cada división de tu empresa.

Gestión de proyectos y tareas

Gestionar los proyectos y tareas de tu empresa es fundamental, especialmente para tu éxito a largo plazo. WebWork te permite hacerlo desde el mismo lugar donde registras el tiempo, lo que te permite asegurarte de que cada proyecto y tarea se priorice correctamente. Con WebWork AI, puedes obtener información detallada sobre el progreso . Por ejemplo, puedes preguntar "¿Qué tarea tardó más en completarse en cada uno de los proyectos de mi espacio de trabajo?". Así, puedes optimizar los puntos débiles de tu empresa y ayudar a tu personal a completar las tareas rápidamente.

Seguimiento de nómina

Con WebWork, gestionar la nómina de tu empresa es muy sencillo. Simplemente asigna tarifas por hora a tu personal, proyectos o contratos individuales, y WebWork calculará las ganancias automáticamente. La IA de WebWork facilita enormemente la búsqueda de datos de nómina para casos específicos. Puedes hacer preguntas como "¿Cuánto acumuló el Proyecto A en nómina la semana pasada?" o "¿Cuáles son los costos totales de nómina del Equipo A este mes?" y obtener respuestas precisas al instante.

Monitoreo del equilibrio entre vida laboral y personal

Monitorear el equilibrio entre la vida laboral y personal es una herramienta invaluable para prevenir el exceso de trabajo en tu equipo. La sobrecarga laboral puede llevar a tu personal al agotamiento, lo cual tiene muchos efectos negativos en tu negocio. WebWork AI te permite obtener información instantánea sobre qué miembros de tu espacio de trabajo están en riesgo de sufrir agotamiento. Simplemente pregunta "¿Qué miembros del espacio de trabajo han tenido más sobrecarga de trabajo este mes?" para obtener esta información. Al mismo tiempo, puedes preguntar "¿Quién tiene menos trabajo en mi espacio de trabajo?" para obtener información sobre el personal que puede asumir más trabajo.

Gestión de salidas

Gestionar las solicitudes de permisos es fácil con WebWork. Tus empleados no tienen que rellenar formularios en papel, mientras que tú y tus gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes con un solo clic. También puedes ver cuándo estará ausente cada miembro de tu equipo, lo que te permite planificar las tareas adecuadamente. WebWork AI te permite optimizar la gestión de permisos y obtener información al instante. Por ejemplo, puedes preguntar "¿Qué porcentaje de mi equipo no estará disponible el 30 de diciembre?" y obtener respuestas precisas.

Programación de turnos

La programación de turnos es una herramienta importante si su empresa necesita operar fuera del horario habitual de 9 a 5, por ejemplo, las 24 horas. WebWork AI facilita la disponibilidad de personal para cubrir turnos y asegurar que su empresa no se descontrole. Simplemente pregunte "¿Hay algún turno libre para cubrir la próxima semana?" y el sistema de seguimiento utilizará sus datos de gestión de turnos y ausencias para brindarle información precisa.

Seguimiento GPS de empleados

Para los equipos con trabajadores presenciales, el seguimiento de la ubicación puede ser una de las herramientas de productividad más importantes. WebWork AI permite ver detalles clave sobre las ubicaciones visitadas por el personal, como las más visitadas. Simplemente pregunte "¿Cuáles fueron las ubicaciones más visitadas el mes pasado?" o "¿Dónde pasó mi equipo la mayor parte del tiempo en la Ciudad A?".

Seguimiento de gastos

Además de controlar el tiempo, la productividad y la nómina, WebWork te permite controlar los gastos de tu empresa con el Seguimiento de Gastos. La IA de WebWork facilita aún más la gestión de estos gastos. Puedes saber qué compras fueron las más importantes en un período determinado preguntando: "Muéstrame los 10 gastos más importantes del mes pasado". O bien, puedes garantizar la precisión de tu seguimiento de gastos con una pregunta como "¿Hay algún gasto del mes pasado que no tenga recibos adjuntos?".

Cómo aprovechar al máximo WebWork AI: cómo hacerlo

Para aprovechar al máximo WebWork AI, hay una pequeña consideración que debes tener en cuenta: tu plan . Esto te garantizará sacar el máximo provecho del software de seguimiento de tiempo con IA, a la vez que ahorras dinero en funciones que no necesitas por ahora.

Cómo elegir el plan de WebWork adecuado

WebWork es un potente gestor de tiempo con IA. Ofrece numerosas funciones y es especialmente adecuado para equipos grandes que necesitan diferentes funciones de gestión y . Sin embargo, si gestionas un equipo más pequeño o aún no quieres muchas funciones, puedes ahorrar mucho eligiendo uno de los planes más económicos de WebWork. No disfrutarás de todas las funciones del gestor de tiempo con IA, pero siempre tienes la opción de ampliarlo a medida que tu equipo crece. Nuestro Pro es una excelente opción para empezar a impulsar la productividad de tu empresa. De hecho, ¡puedes empezar ahora mismo gratis con nuestra prueba gratuita de 14 días !

Pensamientos finales

La IA está transformando el mundo en todos los ámbitos, y el software de seguimiento del tiempo y productividad no es la excepción. Con un sistema de seguimiento del tiempo de alta calidad con IA, puedes impulsar tu negocio al siguiente nivel. Analiza datos importantes de tu espacio de trabajo en segundos y obtén la información exacta que necesitas. ¡Aprovecha el seguimiento del tiempo con IA y acelera el crecimiento de tu negocio hoy mismo!