Como propietario de un negocio, constantemente tomará diversas decisiones en su empresa. Algunas decisiones pueden tener un impacto para su empresa, lo que resalta la importancia de tomarlas correctamente .

Una estrategia popular para hacer esto es la toma de decisiones basada en datos . Reemplaza suposiciones y sesgos con hechos y conocimientos. Dominar la estrategia puede permitirle tomar mejores decisiones para su negocio, acelerando su crecimiento en el proceso.

En este artículo, exploraremos cómo puede utilizar la toma de decisiones basada en datos con una herramienta de productividad popular: un rastreador de tiempo . Cubriremos cómo los rastreadores de tiempo ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones, especialmente para sus equipos y empleados.

Comprender la toma de decisiones basada en datos: conceptos básicos

La toma de decisiones basada en datos es un simple . Simplemente implica utilizar datos para tomar diversas decisiones. La estrategia reemplaza opiniones, sesgos y conjeturas para tomar precisas . Como resultado, tus decisiones también serán mejores para tu empresa, tanto a largo como a corto plazo.

Un requisito clave para la toma de decisiones basada en datos son, por supuesto, los datos . Puede obtenerlo de diferentes fuentes, como sus clientes, proveedores externos y más. Pero es posible que ya tenga una excelente fuente de datos en su espacio de trabajo: el software de seguimiento del tiempo .

Cómo un rastreador de tiempo puede contribuir a la toma de decisiones basada en datos

La mayoría de las soluciones de seguimiento del tiempo del mercado son aplicaciones sencillas que tienen una función: realizar el seguimiento del tiempo . Pero los rastreadores de alta calidad como WebWork ofrecen mucha más funcionalidad . Estas aplicaciones le permiten recopilar muchos datos de productividad de los miembros de su equipo. Esta información puede ser invaluable al momento de ampliar su equipo , priorizar tareas y establecer metas . La toma de decisiones basada en datos en estas áreas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso .

Métricas clave de seguimiento del tiempo para la toma de decisiones basada en datos

Como se mencionó anteriormente, la toma de decisiones basada en datos puede utilizar mucha información. Exploremos ahora qué datos puede utilizar de su software de seguimiento del tiempo.

Datos de tiempo rastreados

El primer tipo de datos que debes utilizar es también el más obvio . Cualquier rastreador de tiempo de alta calidad le brindará el seguimiento de las horas de sus empleados. Estas horas serán útiles en bastantes casos. Estos incluyen establecer plazos, calcular los aumentos de los empleados y ajustar los objetivos del proyecto. Priorizar las tareas de su equipo también será mucho más fácil con los datos de tiempo registrados.

Progreso del proyecto y la tarea.

Evaluar el progreso en tareas y proyectos es importante para la toma de decisiones basada en datos. Puede resultar beneficioso en muchos de los mismos aspectos que los datos de tiempo registrados. Pero también puede ayudarle con la asignación de recursos . Si uno de sus proyectos está atrasado en sus objetivos, es posible que desee dedicarle más tiempo. Hacer esto de forma eficaz y precisa debería ser sencillo con la información adecuada.

Productividad de los empleados: niveles de actividad, uso de aplicaciones y sitios web, y más

Tener una comprensión precisa de la productividad de su personal es vital. Puede ayudarle en decisiones relacionadas con horarios de trabajo flexibles , beneficios para empleados y más. Sin embargo, recopilar estos datos puede resultar un poco más complicado. Muchas cosas contribuyen a ello, incluidos los niveles de actividad y el uso de aplicaciones y sitios web . Pero el beneficio de esto es que puede verificarlo fácilmente y garantizar su precisión. Incluso puedes utilizar datos no tradicionales, como capturas de pantalla, para este fin.

Toma de decisiones basada en datos con un rastreador de tiempo: paso a paso

Tomar decisiones basadas en datos de seguimiento del tiempo puede tener muchos beneficios para su empresa. Exploremos ahora cómo puede aprovechar la toma de decisiones basada en datos, comenzando por elegir el rastreador de tiempo adecuado para ese propósito.

Elegir el rastreador de tiempo adecuado para la toma de decisiones basada en datos

El primer paso del proceso es elegir el rastreador de tiempo adecuado. Como es de esperar, una aplicación sencilla que no tenga funciones adicionales no funcionará para recopilar datos. Como resultado, debes buscar una aplicación con tantas funciones de seguimiento como sea posible. Esto no solo le ayudará a tomar decisiones basadas en datos en más situaciones, sino que también le proporcionará una mayor precisión .

Configurar una recopilación de datos eficaz

Después de elegir un rastreador de tiempo, debes comenzar a recopilar datos. Por supuesto, llevará algún tiempo crear una base de datos para la toma de decisiones basada en datos. Pero primero debes configurar tu rastreador de tiempo correctamente. La mayoría de los rastreadores de tiempo recopilan la mayor cantidad de datos en sus aplicaciones de escritorio. Pero, si desea recopilar información adicional con funciones como el seguimiento por GPS de los empleados , deberá utilizar la aplicación en otras plataformas.

Analizar los datos recopilados con precisión

El último paso, y a veces el más importante, del seguimiento del tiempo para decisiones basadas en datos es el análisis de datos . Después de todo, sus datos serán tan precisos como su interpretación de los mismos . Una característica que será invaluable para el análisis de datos es la variedad de informes. Por ejemplo, WebWork ofrece más de una docena de ellos que pueden ayudarle a encontrar rápidamente los datos que busca.

Ejemplos prácticos de toma de decisiones basada en datos

Antes de cerrar este artículo, exploremos algunos ejemplos de toma de decisiones basada en datos con un rastreador de tiempo .

Optimización de los horarios de los empleados para aumentar la productividad

En nuestro primer ejemplo, podrás aumentar la productividad de tu equipo . Al realizar un seguimiento de esto a lo largo del tiempo, puede experimentar con diferentes cronogramas. Debe considerar no sólo los arreglos laborales tradicionales sino también los horarios de turnos . Esta estrategia simplemente implica dejar que sus empleados trabajen en diferentes momentos del día y luego evaluar su desempeño. Podrá identificar cuándo los miembros de su equipo se desempeñan mejor a lo largo del día. Luego, debes usar estos datos para permitir que cada uno de ellos trabaje cuando sea más productivo.

Mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados y el compromiso profesional

Mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral de los empleados es otro caso de uso para la toma de decisiones basada en datos. Las horas de trabajo de su personal serán una indicación bastante precisa de su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Datos adicionales, como los niveles de productividad, pueden incluso ayudarle a detectar el agotamiento . Entonces podrá mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal en su equipo más fácilmente. Esto conducirá a un mayor compromiso profesional , que es una métrica importante para el crecimiento empresarial .

Gestionar el tiempo de forma eficaz para equipos de todos los tamaños

La toma de decisiones basada en datos también es útil para muchas técnicas de gestión del tiempo para equipos . El principal dato al que debes prestar atención en este ejemplo es la productividad, que te ayudará a elegir la mejor estrategia para tus profesionales. Esto se puede utilizar para equipos de todos los tamaños, ya que los pequeños y los grandes pueden necesitar utilizar diferentes técnicas para rendir al máximo.

Pensamientos finales

La toma de decisiones basada en datos con un rastreador de tiempo es una estrategia excelente para empresas de todos los tamaños. Le ayudará a tomar mejores decisiones en su empresa, muchas de las cuales tendrán impactos mensurables en su empresa. Si dirige una pequeña empresa, la estrategia a menudo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso . Esto resalta aún más la importancia de un rastreador de tiempo de alta calidad, que es una inversión que vale la pena a largo plazo.