Existe una amplia variedad de software de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado. Si está buscando mejorar la productividad de su negocio, es posible que esté considerando uno. ¿Pero cuál será el mejor para tu empresa?

En este artículo, cubriremos los tipos más comunes de software de seguimiento del tiempo. Exploraremos lo que ofrecen y qué tipo de rastreador de tiempo debería utilizar.

¿Qué es el software de seguimiento del tiempo?

Antes de cubrir los tipos populares de software de seguimiento del tiempo, cubramos los conceptos básicos. Como sugiere el nombre, los rastreadores de tiempo son aplicaciones que ayudan a los profesionales a controlar el tiempo de trabajo . Se suelen utilizar con diferentes estrategias de gestión del tiempo, especialmente en equipos.

Si bien parece que las aplicaciones de seguimiento del tiempo son herramientas simples, también pueden ser bastante complejas. A esto contribuye algo que se ha convertido en estándar en muchos rastreadores de tiempo de alta calidad: funciones adicionales .

¿Qué tipos de rastreadores de tiempo existen?

Para simplificar su búsqueda de aplicaciones de seguimiento del tiempo, clasifiquémoslas en dos categorías: básicas y con todas las funciones.

Rastreadores de tiempo básicos

Los rastreadores de tiempo básicos ofrecen una funcionalidad muy sencilla. A menudo se pueden utilizar como aplicaciones web en muchas plataformas. Esto hace que el software básico de seguimiento del tiempo sea excelente si solo desea realizar un seguimiento del tiempo. Pero, si buscas más, hay una opción solo para ti.

Software de seguimiento del tiempo con todas las funciones

Como su nombre lo indica, estos rastreadores de tiempo ofrecen más funciones . Ejemplos de calidad como WebWork son paquetes de productividad con todas las funciones que ayudan a las empresas a crecer. Lo logran con funciones como gestión de tareas, seguimiento de la productividad y más. Exploraremos algunas de las funciones que ofrecen estos rastreadores de tiempo un poco más adelante. Ahora, respondamos la pregunta por la que estás aquí: ¿Qué tipo de software de seguimiento del tiempo es el mejor?

Empresa – Personalizado

El mejor tipo de software de seguimiento del tiempo para su empresa dependerá de varios factores. Esto incluye sus objetivos de productividad y el tipo de trabajo que realizan sus empleados. Si no desea lograr aumentos considerables en la productividad, un rastreador básico puede ser más adecuado para su equipo. También puede ser lo mejor para usted si su personal no puede utilizar funciones como la gestión de tareas. Un ejemplo de un equipo como este es uno con un calendario impredecible. Pero, si dicha funcionalidad puede ayudar a que su empresa crezca, debe utilizar un software avanzado de seguimiento del tiempo. Hablando de eso, exploremos ahora qué funciones pueden ofrecer los rastreadores de tiempo de calidad.

¿Qué funciones puede ofrecer el software de seguimiento del tiempo?

El software de seguimiento del tiempo puede incluir funciones que aumentan la productividad. Exploremos uno de los ejemplos más populares de estos primeros: la gestión de tareas.

Gestión de tareas

Los sistemas de gestión de tareas son bastante comunes en los rastreadores de tiempo de alta calidad. Pueden permitirle a su equipo realizar un seguimiento de cuánto tiempo se dedica a diferentes proyectos. Los rastreadores de tiempo de calidad como WebWork incluso ofrecen subtareas, lo que ayuda a sus empleados a simplificar sus tareas. Esto puede resultar útil por muchos motivos, como priorizar las tareas con precisión y completar las urgentes a tiempo. A su vez, esto ayudará a su personal a evitar situaciones estresantes y mejorar su equilibrio entre el trabajo y la vida personal .

Gestión de nómina

Gestionar la nómina es una tarea que toda empresa debe realizar. Sin embargo, puede resultar todo un desafío para las empresas con muchos empleados independientes. Los gerentes de dichos equipos tendrán que calcular las horas de nómina , lo que puede resultar bastante tedioso. Afortunadamente, muchos rastreadores de tiempo de calidad ofrecen funciones de gestión de nómina. Esta función puede calcular automáticamente los ingresos de cada empleado utilizando datos de tiempo registrados. Todo lo que necesitará hacer para usarlo será ingresar las tarifas por hora de su equipo. Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo como WebWork le permiten establecer tarifas por hora no sólo para los miembros del espacio de trabajo sino también para los proyectos . Esto puede ayudar a priorizar las tareas de forma más eficaz, especialmente cuando se combina con la gestión de tareas.

Monitoreo de productividad

Monitorear la productividad de los empleados es útil para muchos equipos. Esto incluye empresas con presencial , híbrido y remoto . El seguimiento de la productividad ayuda a las empresas a aumentar el rendimiento y acelerar su crecimiento. Esta funcionalidad suele implementarse con otras formas de seguimiento para mejorar la precisión de los datos. Por ejemplo, WebWork ofrece seguimiento del nivel de actividad que puede ayudarle a verificar la productividad de su equipo a lo largo del tiempo.

Informes detallados

Monitorear varias métricas de productividad en su empresa no sería efectivo sin informes. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de calidad ofrecen muchos informes que pueden proporcionarle una gran cantidad de datos. Por ejemplo, de informes en tiempo real de WebWork ofrece más de 10 informes. Puede realizar un seguimiento de todo, desde la productividad y la asistencia de los empleados hasta la ubicación y las finanzas.

Pagos integrados

Un sistema de pago integrado puede resultar muy útil para pagar a los empleados por horas. Combinada con el seguimiento del tiempo, esta funcionalidad puede simplificar aún más la nómina de su personal. Pero también se puede utilizar para pagar a varios terceros , incluidos proveedores y socios . Algunos programas de seguimiento del tiempo incluso le permiten recibir pagos de los clientes. Esto generalmente se implementa con una funcionalidad que permite a los clientes ver proyectos en su espacio de trabajo para realizar un seguimiento del progreso.

Integraciones de terceros

Empresas de todo el mundo utilizan muchas aplicaciones de productividad diferentes para optimizar los flujos de trabajo. Esto incluye suites de gestión de proyectos dedicadas, aplicaciones de mensajería, software CRM y más. Los rastreadores de tiempo de alta calidad pueden integrarse con estas aplicaciones para aumentar aún más la productividad. Un buen ejemplo de esto es la integración de WebWork con Slack . A través de él, el software de seguimiento del tiempo puede enviar muchos mensajes automatizados a sus canales preferidos. Esto incluye notificaciones de días festivos, celebraciones de cumpleaños del personal y reuniones diarias.

5 de los mejores rastreadores de tiempo disponibles en el mercado

Antes de cerrar este artículo, exploremos algunos de los mejores rastreadores de tiempo que puede elegir para aumentar la productividad de su equipo.

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork es una solución líder de seguimiento de tiempo con AI con motor AI. Ofrece mucha funcionalidad para precios competitivos que pueden ayudar a su empresa a sobresalir. Esto incluye más de una docena de informes detallados, facturación, monitoreo de productividad con capturas de pantalla, rastreo de descanso y más. A partir de solo $ 3.99 por usuario/mes, WebWork es adecuado para equipos de todos los tamaños en todo el mundo.

Precios:

• Pro: $3,99 por usuario/mes
• Además: $6,39 por usuario/mes
• Premium: $9,59 por usuario/mes

2. Personal del centro

Hubstaff es un rastreador de tiempo popular con una funcionalidad decente. Ayuda a los líderes de equipo a administrar su personal para acelerar el crecimiento empresarial. Algunas de sus funciones más populares incluyen seguimiento del tiempo, gestión de proyectos e informes. A partir de 4,99 por puesto/mes con un mínimo de 2 puestos, Hubstaff es más adecuado para usuarios avanzados.

Precios:

• Inicial: $4,99 por asiento/mes, mínimo de 2 asientos
• Crecer: $7.50 por asiento/mes, mínimo de 2 asientos
• Equipo: $10 por asiento/mes, mínimo 2 asientos
• Empresa: $25 por asiento/mes

3. Alternar

Toggl Track se utiliza para mejorar la productividad de muchos equipos en todo el mundo. Ofrece funciones como seguimiento del tiempo, informes programados y aprobación de hojas de horas. Al ofrecer un nivel gratuito para hasta 5 usuarios, el software de seguimiento del tiempo puede ser utilizado por equipos de inicio que no utilicen muchas funciones avanzadas.

Precios:

• Gratis – $0 para hasta 5 usuarios
• Inicial: $9 por usuario/mes
• Premium: $18 por usuario/mes
• Empresa – Personalizado

4. Haga clic arriba

ClickUp es una solución de gestión de proyectos que ofrece un rastreador de tiempo. La aplicación se utiliza para gestionar tareas para impulsar la productividad e impulsar el crecimiento. Al tener un nivel gratuito disponible, ClickUp se puede utilizar para proyectos personales. Sin embargo, el rastreador de tiempo de la aplicación solo está disponible para suscriptores pagos.

Precios:

• Gratis para siempre – $0
• Ilimitado: $7 por usuario/mes
• Negocios: $12 por usuario/mes
• Empresa – Personalizado

5. Médico del tiempo

Time Doctor es una aplicación que puede ayudarlo a monitorear los flujos de trabajo de su equipo. Ofrece una variedad de características de seguimiento del tiempo, junto con diferentes formas de herramientas de monitoreo, pero no tiene mucha funcionalidad de gestión. A partir de $ 6.70 por usuario/mes, la aplicación es bastante costosa, lo que lo convierte en una opción inferior para equipos más pequeños.

Precios:

• Básico - $ 6.70 por usuario/mes
• Estándar: $11,70 por usuario/mes
• Premium: $16,70 por usuario/mes
• Empresa – Personalizado

Pensamientos finales

Hay muchas opciones de aplicaciones de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado. Pueden ser herramientas simples o paquetes de productividad con todas las funciones. Pueden ofrecer una variedad de funciones que lo ayudarán en diferentes áreas de la gestión de un equipo de profesionales. Al elegir qué tipo de rastreador utilizar, es importante tener en cuenta sus necesidades. Si solo desea realizar un seguimiento del tiempo, las aplicaciones sencillas de seguimiento del tiempo funcionarán para usted. Pero, si desea llevar la productividad de su empresa al siguiente nivel, un rastreador avanzado será mejor para su negocio.