En 2025, el seguimiento de las horas de trabajo y el pago de ellas debe ser parte de un solo flujo de trabajo optimizado, ya sea a través de una herramienta o dos estrechamente integradas.

Muchos equipos aún administran el seguimiento del tiempo en una plataforma y la nómina en otra, a menudo dependiendo de hojas de cálculo, exportaciones manuales o sistemas desconectados. Esto ralentiza los pagos, aumenta el riesgo de errores y crea gastos generales innecesarios.

Afortunadamente, las soluciones de seguimiento de tiempo moderno ahora ofrecen características de pago incorporadas o integraciones nativas con sistemas de nómina. Eso significa que puede pasar de la hoja de tiempo al pago, por hora o asalariado, con un esfuerzo mínimo.

En este artículo, analizaremos las mejores herramientas de seguimiento de tiempo que también lo ayudan a administrar los pagos, comparar sus fortalezas y resaltaremos qué considerar al elegir la adecuada para su equipo.

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

Lo mejor para: equipos que desean rastrear horas, automatizar los salarios y pagar a los empleados directamente, todo en una plataforma segura.

sistema de seguimiento de tiempo de nómina completo que lo ayuda a pasar de horas rastreadas a pagos precisos con un trabajo manual mínimo. Los empleados registran tiempo de registro utilizando los rastreadores de escritorio, web, móvil o extensión de WebWork. Puede asignar tarifas por hora o salarios semanales/mensuales fijos , y la plataforma genera automáticamente las hojas de tiempo listas para la nómina.

Para los pagos, WebWork ofrece integraciones directas con:
✔ PayPal - Envíe pagos instantáneamente sin dejar la plataforma
✔ Stripe - Pague a los miembros del equipo directamente desde el interior de la webwork
✔ Bitwage - Crypto Payments

WebWork también se conecta a las plataformas de nómina y los sistemas de pago globales , que incluyen:
✔ Deel -Sync de hojas de tiempo automáticas para la nómina del contratista global
✔ Payoneer WFM -Informes listos para exportaciones para pagos programados
✔ Gusto, sabio -Compatible con exportaciones de nómina estructuradas o pagos directos dependiendo de la integración.

Las capacidades adicionales incluyen:

• Soporte salarial por hora y fijo

• Tarifas facturables por empleado o proyecto

• Tiempo libre pagado y seguimiento de horas extras

• Informes de nómina exportables para Payoneer, Gusto y más

• Aprobaciones de hoja de tiempo y visibilidad en horas y ganancias

Todos los datos de nómina se procesan con prácticas GDPR, CCPA y alineadas con HIPA , encriptados con SSL y protegidos contra el acceso no autorizado, lo que garantiza un manejo seguro de información personal y financiera.

💡 Una de las pocas plataformas que admite los pagos salariales por hora y fijo de forma nativa.

2. Personal del centro

Lo mejor para: equipos con trabajadores independientes o empleados que desean rastreo de tiempo detallado y opciones de pago flexibles a través de integraciones.

Hubstaff combina un seguimiento de tiempo preciso con soporte incorporado para por hora y fijo . Los empleados pueden rastrear el tiempo a través de la extensión de escritorio, móvil o navegador, mientras que los gerentes obtienen informes detallados sobre la productividad, los niveles de actividad, el uso de aplicaciones y las ubicaciones de GPS.

Para la nómina, Hubstaff es compatible:

• Pagos por hora basados en el tiempo rastreado

• Pagos asalariados (fijos) En un horario recurrente,
  puede configurar pagos para cada miembro del equipo y conectarse con proveedores como:

Puede configurar pagos para cada miembro del equipo y conectarse con proveedores como:

✔ PayPal

✔ sabio

✔ Gusto

✔ bitwage

Hubstaff no procesa los pagos dentro de la aplicación, pero una vez integrado, puede automatizar los pagos en su horario elegido, ya sea basado en horas o una cantidad fija. También puede generar informes de nómina y pagos de procesos manualmente si es necesario.

3. Clodifify

Lo mejor para: equipos que desean un seguimiento de tiempo flexible y escalable con informes de nómina, pero sin herramientas de pago incorporadas.

NewLockify es una herramienta de seguimiento de tiempo popular conocida por su generoso plan gratuito y su interfaz limpia. Permite a los equipos rastrear el tiempo manualmente o con un temporizador, asignar horas a proyectos o clientes, y aplicar tarifas facturables para calcular lo que se debe.

Si bien el reloj no incluye nómina o procesamiento de pagos incorporado, puede:

• Asignar tarifas por hora por miembro del equipo

• Exportar hojas de tiempo e informes de nómina

• Use herramientas como Zapier o la API de Clodyify para conectarse con plataformas de nómina externa como Gusto o QuickBooks

Dicho esto, todas las acciones relacionadas con el pago, desde calcular los salarios hasta el envío de pagos, deben manejarse fuera de la plataforma.

💡 NewLockify es el mejor para los equipos que necesitan un seguimiento de tiempo flexible e informes de nómina, pero no requieren pagos incorporados o pagos automatizados.

4. Babillo

Lo mejor para: equipos que necesitan un seguimiento de tiempo centrado en la asistencia con datos de nómina exportable, pero no requieren funciones de pago.

Jibble se construye alrededor de los flujos de trabajo de reloj/sincronización , con características potentes para el seguimiento de la asistencia, los turnos, el tiempo extra e inicios de reconocimiento facial. Es especialmente popular en las industrias donde la presencia física es importante, como los equipos minoristas, de fabricación y de campo.

Puede asignar tarifas de pago por hora a los empleados y generar informes de nómina automatizados que muestran horas totales trabajadas y salarios brutos. Estos informes se pueden exportar y cargar a su proveedor de nómina.

Sin embargo, Jibble no admite pagos incorporados o integraciones directas de nómina . Todos los pagos reales deben manejarse por separado.

💡 Jibble es ideal para equipos basados en cambios que necesitan un seguimiento y asistencia de tiempo precisos, pero aún necesitará una plataforma separada para procesar la nómina y enviar pagos.

5. Médico del tiempo

Lo mejor para: Empresas que necesitan monitoreo detallado con exportaciones de nómina y soporte de pago por hora.

Time Doctor es una plataforma de seguimiento de tiempo construida con productividad y responsabilidad en mente. Captura la actividad laboral con características como capturas de pantalla , uso de aplicaciones y sitios web , detección de tiempo de inactividad e informes de productividad detallados , lo que lo hace especialmente útil para administrar equipos distribuidos o subcontratados.

Time Doctor incluye una función de nómina que le permite:

• Establecer tarifas por hora para cada miembro del equipo

• Calcule automáticamente los pagos basados en el tiempo rastreado

• Exportar datos de nómina o pagos de proceso a través de integraciones con:
  ✔ PayPal
  ✔ Wise
  ✔ Payoneer

Puede aprobar las hojas de tiempo y enviar pagos directamente desde la plataforma, pero esto se limita solo a pagos por hora . El médico de tiempo no admite flujos de trabajo salariales fijos , por lo que los equipos con empleados asalariados necesitarán otra solución para eso.

💡 Time Doctor es excelente para los equipos que priorizan la visibilidad y necesitan pagar a los contratistas por hora, pero no está construido para la automatización de la nómina asalariada.

Comparación rápida

Qué buscar en un rastreador de tiempo con pagos

Elegir la herramienta adecuada para el seguimiento del tiempo y la nómina no se trata solo de horas de registro, se trata de qué tan bien la herramienta conecta el trabajo con el pago. Esto es lo que debe evaluar:

• Modelos de pago flexibles
  ¿Pueden admitir tanto las tarifas por hora como los salarios fijos? No desea forzar una estructura para cada miembro del equipo.

• Pagos integrados
  ¿Puede enviar pagos directamente desde la plataforma o debe exportar datos a un sistema de terceros?

• Capacidades globales
  ¿Apoya múltiples monedas, zonas horarias y reglas de pago locales, especialmente si trabaja con equipos internacionales?

• Automatización de flujo de trabajo
  ¿Puede la plataforma reducir los pasos manuales para la aprobación de la nómina, el cálculo y los pagos?

• Claridad para el equipo
  ¿Podrán sus empleados o contratistas ver qué ganaron y cuándo se les paga?

Las mejores herramientas eliminan la complejidad, no solo para los gerentes, sino para todos los involucrados.

Pensamientos finales

El tiempo de seguimiento y la ejecución de la nómina no tienen que vivir en la misma herramienta, pero deberían trabajar juntos sin problemas. Ya sea que esté pagando freelancers por hora o empleados con un salario fijo, los mejores sistemas garantizan que las hojas de tiempo fluyan directamente a los pagos, con un esfuerzo manual mínimo.

El rastreador de tiempo web se destaca al ofrecer flujos de trabajo por hora y asalariado , junto con la capacidad de pagar a los empleados y contratistas directamente a través de Stripe, PayPal, Wise y Bitwage , desde el interior de la plataforma. Para los equipos que utilizan sistemas de nómina globales como Payoneer WFM o Deel , WebWork también admite la sincronización automatizada de hojas de tiempo , por lo que todo permanece conectado.

Si está administrando un equipo en crecimiento o distribuido, vale la pena usar una plataforma que no solo rastree el tiempo, sino que lo ayuda a cerrar el bucle con pagos rápidos e integrados.